學校公關部規(guī)章制度

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第一章：總則

第一條：為了使公關部的各項工作有序進行，成員之間的團結與合作，制定本規(guī)章制度。

第二條：工作宗旨：幫助協(xié)會，為交院全體學子服務。

第三條：工作任務：

（1）與外公司建立長阿合作伙伴，查找贊助或技術培訓支持，講座培訓；

（2）****負責與省內兄弟協(xié)會及部門的溝通合作或聯(lián)誼活動；

（3）幫助協(xié)會或學校進行的相關活動，如職業(yè)規(guī)劃大賽，校內聘請會等；

（4）****策劃協(xié)會的品牌活動；

（5）加強與校內有關老師的聯(lián)系；

（6）為會員及同學供應兼職，實習，參觀，工作等機會。

第二章：會議制度

第一條：在例會不得無故遲到，缺席，若有事可預先向部長請假，經(jīng)允許方有效；

第二條：每次會議由部長或部長托付人主持，并有專人做好考勤和會議內容具體記錄，把出勤作為考核的重要標準；

第三條：會議通知有專人負責如是短信通知，收到后必需回復。

第三章；項目管理制度

第一條：本制度為完善管理機制，提高工作效率，提高各成員的樂觀性，制造性而制定；

第二條：當一次活動被確定某一項目時，由部長****成立項目小組，推選負責人，項目結束后項目小組自動解散；

第三條；項目負責人可依據(jù)需要，在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎上調動人員，受調動者不應以不正值理由拒絕；

第四條：項目開頭時，由項目負責人****活動方案，方案包括：活動背景、活動目的、日程支配、人員支配、經(jīng)費預算等相關信息；

第五條：項目活動進行時，由負責人依據(jù)狀況修改方案并實施活動中的各種問題；

第六條：項目活動結束時有負責人向部長提交活動總結及相關的材料，并存檔管理；

第七條：項目負責人對整個項目負責，并對部門負責，做到權責統(tǒng)一；

第八條：無論項目小組如何劃分，各成員有權管理和義務相互協(xié)作。

第四章：建檔管理

第一條：凡外出工作應先制定方案，并向部長說明，工作結束歸校后應準時做工作總結并存檔；

第二條：經(jīng)費各項開支應用賬本詳細記錄，經(jīng)費由財務負責人負責保管，財務負責人離任前要依據(jù)肯定程序向下一屆負責人移交，并交代財務狀況；

第三條：會議記錄有部長托付人負責，并用統(tǒng)一格式存檔；

第四條：校外公司企業(yè)及社會****，各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式

第五章：財務制度

第一條：在活動中應本著合理、節(jié)省的原則，講究方案性，不得鋪張鋪張，動用經(jīng)費應預先得到部長的同意；

第二條：不得隨便把經(jīng)費用于與本協(xié)會本部門無關的活動中，不得侵占私分或挪用，違者視狀況輕重，作批判、警告直至辭退；

第三條：經(jīng)費須有專人統(tǒng)一管理，并接受本部門委員監(jiān)督；

第四條：全部經(jīng)費的使用，必需是用賬本明確登記收入和支出狀況，并注明用途、時間、經(jīng)手人的簽字及包銷狀況；

第五條：全部經(jīng)費透亮?????公開，并不定時向委員匯報，如發(fā)覺漏洞，由經(jīng)手人負責，并主動向部門作公開檢討

第六章：自律制度

第一條：嚴于律己，自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團結，友愛，拼搏，創(chuàng)新。

第二條：增加服務意識，時刻以協(xié)會及部門利益為主，不能以權謀私，堅持協(xié)會為交院全體學子服務的宗旨。

第三條：在生活中，不得擅自以協(xié)會名義從事不法或有損我校形象的活動，一經(jīng)發(fā)覺，視情節(jié)輕重，作出批判，警告或辭退。

第四條：在執(zhí)行任務中，消失錯誤的，必需追究負責人或當事人的責任，讓其主動認錯，檢討自我。

第五條：外出拉贊助或與外校溝通時，必需帶名片，穿著適當，禮貌待人。

第六條：做錯事，要勇于承認，接受批判，并主動賠禮，應用“對不起，我錯了”之類的禮貌用語。

第七章：嘉獎制度

第一條：在外出工作時，如獲得商業(yè)贊助時按比例賜予做出特別貢獻的個人嘉獎，貢獻突出的成員可賜予優(yōu)先評優(yōu)或推舉。

第二條：每年5月底依據(jù)成員的業(yè)績，力量，考核評比優(yōu)秀干事，并向會長推舉，并賜予一些的物質嘉獎。

第三條：在會議中，無故缺席達3次，免去其部門職位。

第四條：部門成員外出拉贊助，部門應酌情賜予適當?shù)膭趧友a償。

第八章：附則

第一條：本規(guī)章制度可依據(jù)工作需要適時對其進行必要的修改及完善；

第二條：本規(guī)章制度最終解釋權歸公關部全部；

第三條：本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。同學會公關部部門規(guī)章制度

第一章總則

第一條本部門名稱為華南師范高校增城學院同學會公關部第二條本部門是在華南師范高校增城學院同學會領導下成立的

第三條本部門是通過組織、策劃特色活動提升我院的整體形象，進展和維護本院與校其他同學組織的關系，為本院運作營造良好的外圍關系環(huán)境的服務性組織。

第四條本部門的宗旨是：完善自我，呈現(xiàn)公關形象；服務同學，盡顯組織風采。

第二章部門職能

第五條負責組建我院禮儀隊，做好各項活動的禮儀，為呈現(xiàn)我院形象，宣揚我院打下良好基礎。

第六條開展富有部門特色的活動，加強部門與各系公關部的聯(lián)系，做好紐帶作用。

第七條對部門的成員進行培訓，提升他們整體的形象。

第八條樂觀協(xié)作其他兄弟部門工作，樂觀主動的與其他部門溝通，做好同學會工作。

第三章組織機構

第九條本部門由一名部長、兩名副部長、四名干事以及禮儀隊構成。

第四章部門分工

第十條部長主要負責對外溝通、總體協(xié)調等工作，副部長主要負責對內溝通、幫助部長工作、干事的培育等工作，干事主要負責幫助正副部長工作及自我完善。

第十一條禮儀隊隊長負責隊員的聯(lián)系與進行禮儀培訓，并根據(jù)總體的要求開展活動和對其他部門工作的幫助。

第十二條正副部長應當鼓舞干事的創(chuàng)新思維，做好干事的培育工作。

第五章會議方式

第十三條本部們會議實行例會制和不定期會議制例會每星期召開一次，總結上星期的工作狀況，并對下星期的工作進行詳細分工。不定期會議召開由同學會和部門近期工作打算，會前各成員要做好各項預備工作，以便在會上能相互進行溝通。

第十四條部門會議由部長主持，兩名副部進步行會議記錄，進行資料的存檔，會議準時進行，無故遲到和缺席者將記錄作為獎懲依據(jù)。

第十五條部門會議實行自由發(fā)言制，由部進步行會議主題的發(fā)布，隨后部門成員可以圍繞主題自由發(fā)言，最終將各成員的詳細方案總結起來，由部進步行會議的總結。

第十六條部門會議結束后，應馬上就會議主題進行工作的開展。

第六章附則

為了呈現(xiàn)本部門的優(yōu)勢及形象，做好各項工作，為廣闊同學服務，向院各系宣揚我部，特制定本規(guī)章制度：

1、要求各成員從思想到行動上熟悉到同學會干部是為廣闊師生服務的，消退作為同學干部的優(yōu)越感，在工作和學習生活中做到表率和榜樣作用。

2、在工作上，部門成員要團結全都，相互關心、相互監(jiān)督，對工作中產(chǎn)生的沖突要準時與部長溝通以尋求適當?shù)慕鉀Q，嚴禁將個人心情帶到工作中，影響工作的正常進行。

3、工作中，當發(fā)生個人利益與工作利益沖突時應把工作放在首位，不計較個人得失，按質按量完成工作。

4、干部之間要做好各項工作的分工，進行合理的人員安排以提高工作效率，各個干部要準時將工作進程和遇到的問題上報，以便準時解決并統(tǒng)籌支配全局工

作。

5、干部之間若有建設性建議或不同意見，可以用口頭形式或書面形式向部長或主席團反映，擇優(yōu)采納。

6、各個干部應處理好學習與工作之間的關系，做到兩面都能良好的進展。

7、每次開展活動應事前做好具體的活動方案，并準時的向分管的主席成員匯報，并征得主席團的同意后再開展；

8、按時召開部門會議，對近期的工作進行支配和總結，并督促成員按時完成工作。

9、同學干部應嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，嚴禁利用職務之便為本人或其他同學謀取私利。

10、部長及副部長應制造良好的環(huán)境，以讓干事能充分發(fā)揮特長，得到熬煉以便能委以重任。

11、各位干事應當發(fā)揮主動性，不懂就問，樂觀向外溝通，培育自己的各項力量。

12、要樂觀幫助其他兄弟部門做好各項工作，為學院同學會的建設出謀劃策。

學院同學會公關部

20XX年10月22日學校公關部規(guī)章制度

第一章總則

公關部是以全心全意為廣闊同學服務為宗旨，以提高當代高校生綜合素養(yǎng)為目標，本著豐富校內文化生活，提升高校生生活品位的思想，建成的一個重要的社團聯(lián)合會組織機構。為加強各社團的聯(lián)系，綜合各社團的力氣，更好的發(fā)揚外聯(lián)精神，并使公關部工作更加規(guī)范，有條理，特制訂以下條例：

一、公關部精神:在探究中前進,在前進中探究。

二、公關部成員必需樹立起集體觀、榮譽感、使命感、責任感、仔細工作，盡職盡責。

三、公關部成員要緊密地團結在以社團聯(lián)合會主席團為核心的領導集體四周，樂觀協(xié)作其他部門開展的工作，保持與部門間以及校內其他組織間親密的合作與溝通。

四、公關部在開展活動前應與社團聯(lián)合會主席團或團委老師進行溝通溝通，以便更好的開展外涉工作。全部的公關部活動必需要準時匯報，不得隱瞞狀況，不得以個人名義進行有關的外聯(lián)活動。

五、公關部在開展活動時，必需留意個人形象，堅決為學校爭光的信念，不得做出有損學校利益的行為，并要與損害學校利益的行為作斗爭。

六、公關部在開展活動時，應向贊助方供應真實的資料（如：有效的個人身份證明、具體的活動策劃書、社團聯(lián)合會的影響力、活動掩蓋面、能賜予贊助方的回報等）及解決整個活動過程中突發(fā)大事的方法。若有違反誠信原則的行為（如：向贊助方夸大活動掩蓋面、能給以贊助方的回報等）將進行通報批判，并賜予相應的處分。

七、在與贊助方達成共識后應與其簽訂合同，以保證活動的順當進行。

八、與公關部活動有關的所得財物允許提成20%，不得私自挪用、侵吞公款，否則，必將嚴厲?處理。

九、公關部在與贊助方洽談時，要禮貌用語、虛心、謹慎，樹立良好形象，必需以閩江學院軟件學院社團聯(lián)合會公關部的名義與贊助方洽談，爭取和贊助方建立長期的合作關系。

十、社團聯(lián)合會公關部將整合各社團的優(yōu)勢，優(yōu)化資源配置，加強與各社團、部門的溝通與合作。

十一、為避開各社團拉贊助時消失相互傾軋、盲目無序的現(xiàn)象，公關部將協(xié)作各社團，在活動前做好協(xié)商工作，以爭取得到更多的外界支持。

十二、該規(guī)定實施對象為閩江學院軟件學院社團聯(lián)合會公關部。

十三、該規(guī)定由閩江學院軟件學院社團聯(lián)合會公關部詳細負責執(zhí)行，最終解釋權屬閩江學院軟件學院社團聯(lián)合會公關部。

十四、本條例自頒布之日起實施

第二章細則

公關部作為我校同學會五大部門其中之一，以“對外聯(lián)系，展現(xiàn)風采，吸取精華”為工作宗旨。本部門愛護同學們和我校的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度。

一、職責

1.在老師，社聯(lián)主席團的指示下開展工作，聽從集體利益，為協(xié)會服務。

2.與外面公司建立良好合作關系，查找資金和技術支持。

3.聽從本部門的工作支配，各項工作應仔細負責，對本部內的工作應以仆人翁的精神樂觀推動活動的進展。

4.與其它各部門，協(xié)會協(xié)作組織較大型的對外宣揚活動并且對外聯(lián)系有關部門協(xié)調各項的開展。

5.外出聯(lián)系工作，應先制定工作方案。每次活動之前，都要組織部門成員開會，制定工作方案，安排工作任務，做好分工。未經(jīng)方案決不私下聯(lián)系任何活動。

二、管理制度

1.例會制度：

1)每月在固定地點、固定時間召開部內會議；

2)部長、副部長、部員必需參與，不得無故遲到或缺席。

3)因病或有事不能出席的需提前一天通知。

4)無正值事由不準請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。

5)無故曠會累計三次不到會者，視為自動退部，本部做除名處理。

6)每次會議由部長主持總結近期的工作及提出下步的工作方案及傳達上級指示和共同爭論、討論在詳細工作中所表現(xiàn)的一些問題和解決方法，并由策劃組做好會議記錄和考勤。

2.活動組織

1)當本部單獨活動時（如：拉贊助）施行責任制，將任務下放到各小組。部長、副部長帶領各小組在不違反章程的基礎上敏捷應對各種狀況，妥當處理各類事項完成任務。

2)當本部參與對外大型活動時（如：對外宣揚、會員實踐）在活動開展前，為活動做好諸如場地支配、善后、制定活動程序等預備工作；活動進行時，協(xié)作各部門維持現(xiàn)場秩序，保證工作的順當進行。

3）得到贊助后，要對金額有所記錄，并且對金額的支出與安排做好記錄與結算，準時與各大部進步行溝通，了解各部的具體要求。

3.考核方法

本部門成員：部長一名，副部長一名，部員8名左右

1)本部門成員從工作態(tài)度、工作力量等方面進行考核。

2)考核要本著實事求是的宗旨。

三、獎懲制度

1.每學期初依據(jù)工作業(yè)績和力量評比本部優(yōu)秀部員，評比出為同學會或本部做出較大貢獻者.并賜予通報表揚和綜合測評加分鼓舞。

3.凡是違反協(xié)會或部門章程者，給社聯(lián)，部門的名譽和財產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長爭論賜予記過通報批判的相應懲處，并取消其優(yōu)秀會員的評比資格，嚴峻者上交主席團，經(jīng)爭論賜予開除會籍處分。

四、工作制度

1、公關部是社團聯(lián)合會下屬部門。本著“管理社團、服務社團”，的精神，一切工作必需聽從社團聯(lián)合會的支配，保障社團聯(lián)合會基本利益。

2、公關部堅持“引進來”與“走出去”相結合的原則，充分利用學校和社會兩個資源，以社團文化節(jié)為契機，加強與外界聯(lián)系，爭取引進有利資源，為社團活動順當開展奠定物質基礎；加強與外校溝通，共同探討社團進展新模式，新理念，揚長避短，借鑒閱歷，拓寬思路，加快我校社團進展步伐。

3、公關部主要負責社團對外活動，接待來賓；與各高校社聯(lián)、社團、媒體及社會友好單位等的聯(lián)系；與企事業(yè)單位洽談活動贊助事項。

4、公關部各人員必需嚴格遵守本部門工作章程及工作制度。

五、組織機構

（1）公關部設部長一名，副部長兩名，干事若干名。

（2）正副部長的權利和義務

1、部長是本部門的主要負責人，同時接受社聯(lián)會主席團的領導。

2.、部長對內全面主持本部門的日常工作，對外代表本部門參與各種相關會議，行使職權。

3、部長主持本部門的干部會議。

4、部長有權召開各校級社團外聯(lián)部聯(lián)席會議，傳達上級精神，下達有關指示。

5、部長有組織策劃開展各項有利于校內文化建設的相關活動的義務。

6、部長對部門必需起到良好的監(jiān)督管理作用。

（3）干事的權利和義務

1、干事有參與相關會議，參與外聯(lián)部各項活動及提議工作方案，爭論工作方案的權利。

2、干事應遵循社聯(lián)及本部門章程，遵守社聯(lián)相關管理制度。

3、干事應全心全意為同學服務。

4、干事應不斷提高自己學習，工作，生活等各方面的綜合素養(yǎng)。

六、工作細則

1、敬業(yè)愛校，遵守校紀校規(guī)，遵守社團聯(lián)合會內部的管理制度。

2、干事要聽從部門工作支配、部署。要有大局思想和仆人翁意識。

3、對于部門和社聯(lián)內部各種資料須妥當保管，肯定不能外泄。若有發(fā)覺，必將嚴峻懲處。

4、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分預備，并應準時向部長報告商家要求及商談狀況。

5、協(xié)議書依據(jù)詳細狀況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂，任何人無權利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

6、每次外出，原則上不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。

7、與人交談時要留意所處環(huán)境，選擇適當?shù)姆绞椒椒?。絕不行盛氣凌人、妄言不知之事。

8、公關部的一切贊助物品及資金歸社團聯(lián)合會或部門全部，任何人不得擅自動用。如有需要，可經(jīng)申請由部長或副部長統(tǒng)一登記后才可合理安排處理。

9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息狀況，及商家資料并上報部門。

10、嚴格根據(jù)有關規(guī)定開展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個人私利，不得做有損社聯(lián)聲譽的事。若查實，直接取消其職位。

11、本著“熱忱、主動、自信、懇切、仔細”的原則妥當處理工作中發(fā)生的問題。

七、例會制度

1、每周部門定期進行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。

2、每次例會必需考勤簽到，若有不到者處理方法參考部門考勤制度。

3、會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，詳細支配部門工作和詳細活動的人員部署。

4、例會時，部門成員可填寫商家贊助登記表。

5、在工作處理中有任何的問題和疑問可準時提出，共同解決。

6、若有緊急狀況，可由部長或副部長臨時召開。

八、請假制度

1、如遇有急事無法參與每周例會或活動的，須提前向部長提出，在批準后方可請假。

2、每次活動及例會實行嚴格考勤制度，每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理，無故缺席三次者將取消其學期末的評優(yōu)資格。

第三章附則

第一條、社團聯(lián)合會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權。

第二條、本制度自公布之日起施行。

第三條、制度中條款若需改動的，需經(jīng)部門內部商討修改。

閩江學院軟件學院社團聯(lián)合會

公關部

20XX年8月23日學院同學會公關部部門規(guī)章制度

第一章部門概況

公關部是管理學院同學會重要部門之一。

宗旨：創(chuàng)新思維、探究追求、服務大眾。

工作理念：樹立經(jīng)管品牌、全面聯(lián)誼社會、開創(chuàng)自己的舞臺。

工作內容：全面引導同學開展社交活動，搭建良好的社交舞臺。同時全面提升同學素養(yǎng)，促進彼此溝通。

部門進展方向：內引外聯(lián)型的公關部。

公關部是一個身兼多重角色的部門：

1.對于整個同學會而言，公關部是一個機關部門，它要為同學會進行宣揚；

2.對于其它兄弟部門而言，公關部是一個協(xié)調部門，后勤部門，它要幫助各部門辦好同學會一切活動；

3.對同學會外部而言，公關部是一個形象部門，代言部門，它要開展一系列公關活動，與兄弟院校及社會各界聯(lián)系溝通，接待各界來賓，為同學會樹立良好形象。加大與兄弟院校以及社會各界的聯(lián)系溝通范圍和力度，宣揚我院的形象、精神和文化等等。

部長寄語：公關管理更規(guī)范，紀律更嚴明，溝通更全面，績效更卓越!

第二章組織結構

公關部是對內樹立管理學院同學會品牌形象，對外面對社會公關，宣揚管理學院的一個部門組織。其成員皆由責任心強、有肯定社交力量的同學組成。

（一）公關部成員

公關部設正部長一名，副部長三名、干事若干名

（二）公關部的組成結構

1.策劃組：公關策劃組負責策劃培訓活動，聯(lián)誼的校內外活動，是公關部的核心組織。

2.禮儀隊：禮儀隊全部由身高163以上身材苗條，儀態(tài)大方得體的女生組成，負責學院內外活動的一切禮儀工作，是名副其實的一只美女隊伍。

第三章工作職能

公關部是學院同學會的代言人，通過內引外聯(lián)作用樹立管理學院形象。

部門職能：策劃培訓禮儀外聯(lián)

(一)對內職能

1.協(xié)調同學會內部各部門關系，定期進行干部培訓和干事培訓，提高同學會干部與干事素養(yǎng)；定期組織同學會內部聯(lián)誼活動，增加院同學會的分散力;策劃院同學會各類大型活動，樹立學院形象，擴高校院知名度；通過各種調查、訪問、討論，收集信息，反饋輿論，樂觀地協(xié)作整個同學會快速有效地開展工作。

2.加強與其他兄弟院系之間的聯(lián)系，促進院系同學組織及各部門之間的溝