學生回執(zhí)信息管理

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問題學籍處理操作說明

全國中學校同學學籍信息管理系統(tǒng)中凡是通過公安戶籍系統(tǒng)校驗通過的同學都已生成正式學籍號；檢驗不通過的同學則變成“身份證件號錯誤”問題學籍。為關(guān)心各學校準時處理全國學籍系統(tǒng)問題學籍，現(xiàn)將問題學籍處理有關(guān)操作說明如下：

一、問題學籍類型

目前全國學籍系統(tǒng)存在兩類問題學籍同學分為：以下三種狀況

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身份證件號重復：指兩個以上同學的身份證號完全全都，分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。姓名性別誕生日期重復：指兩個以上無身份證件號的同學的姓名、性別、誕生日期完全全都，分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。

身份證件號錯誤：經(jīng)公安部校驗后產(chǎn)生的問題學籍。包括【公安部校驗校驗不通過：身份證號不存在】

是該同學在系統(tǒng)中的身

份證號是錯誤的；【公安部校驗校驗不通過：身份證號與姓名不匹配】說明在公安數(shù)據(jù)庫中，此身份證所登記的姓名與提交的姓名不符；

二、問題學籍的處理方法

[學籍管理]——[學籍注冊]——[問題學籍處理]——[問題類型]——選中一條記錄——點擊[查看]

(一)身份證件號重復

學校對這類問題學籍的處理方法有變更、佐證和刪除。1.假如是和自校其他同學重復，則只要把正確的學籍通過“佐證”(佐證材料：戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明)，錯的學籍做“變更”(佐證材料：戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明)

2.假如是和其他學校的同學重復，則需先與家長確認查看現(xiàn)就讀學校同學的資料輸入是否有誤；

（1）如有誤，由同學或同學家長供應(yīng)佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦；

（2）如無誤，由同學或同學家長供應(yīng)佐證材料（二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“佐證”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行

核辦；假如雙方主管訓練部門轄區(qū)內(nèi)的同學信息無誤且都核辦通過，則需要兩個學籍主管訓練部門的共同上級進行問題學籍的仲裁。

★由于全國學籍系統(tǒng)不供應(yīng)問題學籍同學身份認證，為了有效處理問題學籍仲裁，依據(jù)詳細狀況，現(xiàn)作如下規(guī)定：

①上傳材料必需第二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)原件掃描件或數(shù)碼照片；

②戶口本不作為仲裁的依據(jù)；

③學校證明、家長保證書等不作為仲裁依據(jù)。

（二）姓名性別誕生日期重復

姓名、性別和誕生日期相同引起的問題學籍，需先與家長確認查看現(xiàn)就讀學校同學的資料輸入是否有誤；

1.如有誤，由同學或同學家長供應(yīng)佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦；

2.如無誤，由同學或同學家長供應(yīng)佐證材料（無身份證號同學在校就讀證明表或其他證明材料）；學校學籍管理員在問題學籍處理提交“佐證”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦，核辦原則是：可以都核辦通過；

（三）身份證號錯誤

依據(jù)公安部校驗后系統(tǒng)提示的“身份證件號不存在”和“身份證件號與姓名不匹配”兩種問題學籍狀況，學校應(yīng)通知同學或同學家長供應(yīng)相關(guān)證明材料進行核對。

1.假如因同學供應(yīng)的信息有誤，或?qū)W校錄入錯誤引起的問題學籍，則需向家長索取同學供應(yīng)佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦。系統(tǒng)中，提示身份證件號錯誤的，只變更身份證號和身份證件類型；提示身份證件號與姓名不匹配的，可以變更身份證號、身份證件類型和姓名。

2.假如確認同學學籍關(guān)鍵信息與其《戶口簿》或居民身份證上的信息完全全都，但系統(tǒng)提示公安部校驗錯誤的，通知同學持《戶口簿》或居民身份證到轄區(qū)派出所進一步核實并處理；

（1）經(jīng)公安部（派出所）核實后，公安系統(tǒng)信息與同學《戶口簿》或居民身份證信息完全全都；由同學或同學家長供應(yīng)證明材料（二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“佐證”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦；

（2）經(jīng)公安部（派出所）核實后，公安系統(tǒng)信息與同學《戶

口簿》或居民身份證信息不全都；由公安部（派出所）處理完同學戶籍問題后，同學或同學家長供應(yīng)證明材料（最新的戶口簿、二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦；

（四）轉(zhuǎn)學導致的問題學籍

1.省內(nèi)轉(zhuǎn)學

省內(nèi)轉(zhuǎn)學，因轉(zhuǎn)入學校沒有按轉(zhuǎn)學程序，而是將同學進行了“在校生注冊”，導致消失問題學籍；按省文件精神，2022年12月13號前，由轉(zhuǎn)出學校操作刪除，轉(zhuǎn)入學校保留；2022年12月13號后，由轉(zhuǎn)入學校操作刪除，轉(zhuǎn)出學校保留并在問題學籍處理提交“佐證”申請，學籍主管部門進行核辦，轉(zhuǎn)入學校通過“轉(zhuǎn)學”完成同學的學籍接續(xù)。

2.跨省轉(zhuǎn)學

因全國查重產(chǎn)生的跨省問題學籍，如屬跨省轉(zhuǎn)學的轉(zhuǎn)入學校重復建立學籍引起的問題學籍，建議