會(huì)議管理制度細(xì)則 會(huì)議管理制度及流程(10篇)

會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及規(guī)范篇一 為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。 適用于_______有限公司會(huì)議召開(kāi)。 3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄; 3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。 4、1會(huì)議召開(kāi)的原則 4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行; 4、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議; 4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。 4、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 4、2、1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。 4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門，各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。 4、2、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論; 4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。 4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。 4、3會(huì)議管理體制 4、3、1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。 4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。 4、3、3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。 4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。 4、3、5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。 無(wú) 6、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》 7、其它 7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及規(guī)范篇二 1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。 2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。 3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。 4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。 5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。 6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。 7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。 8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。 9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及規(guī)范篇三 1、校務(wù)會(huì)參加人員有：正副校長(zhǎng)、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、總輔導(dǎo)員。 2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。 3、會(huì)議一個(gè)月舉行一次，必要時(shí)可隨時(shí)舉行。 4、會(huì)議主要討論研究上級(jí)教育行政部門的重要指示，討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、教學(xué)工作，對(duì)學(xué)生的紀(jì)律處分。 1、行政會(huì)議參加人員有：正副校長(zhǎng)、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任，必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)人員參加。 2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。 3、會(huì)議每周召開(kāi)一次。 4、會(huì)議主要傳達(dá)、布置上級(jí)部門下達(dá)工作任務(wù)，研究解決學(xué)校日常行政工作的重要問(wèn)題。 1、傳達(dá)有關(guān)教育教學(xué)工作的上級(jí)批示和學(xué)校決議，并通過(guò)組長(zhǎng)貫徹執(zhí)行。 2、討論研究學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃，教改方案、進(jìn)修規(guī)劃和教學(xué)總結(jié)等重大事項(xiàng)。 3、結(jié)合工作任務(wù)，組織組長(zhǎng)學(xué)習(xí)教育理論，提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。 4、討論教學(xué)工作中的重大問(wèn)題，聽(tīng)取組長(zhǎng)的'匯報(bào)，布置工作。 5、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持，全體行政參加。 6、會(huì)議每月召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。 1、班主任工作會(huì)議參加人員有：校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、總輔導(dǎo)員和班主任。 2、原則上每學(xué)期不少于二次，必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。 3、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持。 4、會(huì)議主要討論和研究學(xué)生的政治思想工作和班級(jí)工作。 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及規(guī)范篇四 為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。 二、會(huì)議室使用管理： 1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。 2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。 3、未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。 4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。 5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 6、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等; 7、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。 8、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。 9、會(huì)議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。 10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。 12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表，并要及時(shí)歸還原處。 13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會(huì)議室整潔干凈。 14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。 20xx年5月21日 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及規(guī)范篇五 為保證良好的會(huì)議次序，使會(huì)議順利進(jìn)行，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。 一、參會(huì)人員首先按時(shí)到會(huì)議報(bào)到處簽到，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會(huì)議資料，然后到賓館總臺(tái)交付押金，領(lǐng)取房卡，入住指定房間。不按要求交齊會(huì)議材料，不允許報(bào)到，并按缺席會(huì)議對(duì)峙。會(huì)議期間，不得擅自調(diào)整房間，否則，將給予嚴(yán)肅處理。 二、凡明確規(guī)定參加會(huì)議對(duì)象的，與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到或離會(huì)，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假，報(bào)告詳細(xì)事由，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得無(wú)故缺席擅自派其他人員頂替參加會(huì)議。 三、嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會(huì)，否則，除責(zé)令其離開(kāi)外，還將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到，提前者不予以接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款，并寫(xiě)書(shū)面檢查;私自提前離會(huì)，除給以罰款外，還將作其他行政處罰。 四、參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律，服從會(huì)議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)者，除通報(bào)批評(píng)外，每人還將處以100-500元得罰款。 五、尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語(yǔ)，文明住宿。保持房間衛(wèi)生，清潔，自覺(jué)保護(hù)賓館的一切設(shè)施，否則，造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)有意損壞者，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理。 八、會(huì)議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng)。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，將對(duì)參與開(kāi)會(huì)時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng)，開(kāi)會(huì)要認(rèn)真聽(tīng)講，做好記錄，不得交頭接耳說(shuō)話，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款，并予以通報(bào)批評(píng)。來(lái)回走動(dòng);會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑，隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會(huì)議進(jìn)行的行為，每人將處以至少100元得罰款。 九、參會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會(huì)議外必須攜帶記錄本和筆，以便作好記錄。 十、會(huì)議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會(huì)務(wù)組將組成巡查組不定期本次會(huì)議由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮、協(xié)調(diào)，如有什么困難和要求，可與會(huì)務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查，對(duì)違反者，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例)聯(lián)系，會(huì)議服務(wù)人員將盡力幫助解決。 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及規(guī)范篇六 1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。 2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。 3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在客服部指定的'位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。 4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。 5、與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。 6、入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。 7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。 8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及規(guī)范篇七 每周一次。特殊情況，經(jīng)院長(zhǎng)同意，可臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由院長(zhǎng)主持，院領(lǐng)導(dǎo)參加，會(huì)議內(nèi)容涉及有關(guān)科室時(shí)，可通知有關(guān)科室負(fù)責(zé)人列席參加。會(huì)議主要討論決定：醫(yī)院日常工作中的重要問(wèn)題；需要院領(lǐng)導(dǎo)共同商定的問(wèn)題，其他需要辦公會(huì)議討論決定的問(wèn)題。會(huì)議情況由院辦負(fù)責(zé)記錄，并將決定事項(xiàng)寫(xiě)成紀(jì)要，經(jīng)審定后，印發(fā)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行。 每月召開(kāi)l-2次，由院長(zhǎng)主持，院領(lǐng)導(dǎo)及各職能科室科長(zhǎng)（主任）、臨床醫(yī)技科室及二級(jí)科室主任、黨支部書(shū)記、護(hù)土長(zhǎng)參加，通報(bào)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和規(guī)定，通報(bào)醫(yī)院重要事項(xiàng)，提出問(wèn)題、布置工作。 每年年初召開(kāi)。院長(zhǎng)主持，院領(lǐng)導(dǎo)及行政職能科室、相關(guān)醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)匯報(bào)上年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，各有關(guān)科室匯報(bào)本年度財(cái)務(wù)預(yù)算。 每周一次。由科室行政主任主持，科室全體人員參加，傳達(dá)醫(yī)院會(huì)議精神，檢查本科室工作落實(shí)情況，研究科室的建設(shè)和發(fā)展等。 每周一次。由護(hù)理部主持，全院護(hù)士長(zhǎng)參加。傳達(dá)上級(jí)指示，分析護(hù)理質(zhì)量，研究和解決護(hù)理管理工作等問(wèn)題。 每日晨進(jìn)行，時(shí)間15―20分鐘。由病區(qū)（科室）負(fù)責(zé)人主持，病區(qū)工作人員參加。主要聽(tīng)取夜班醫(yī)護(hù)人員的交班匯報(bào)和布置當(dāng)日工作。 每月一次。由病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)或責(zé)任護(hù)士負(fù)責(zé)召開(kāi)。病區(qū)的有關(guān)醫(yī)護(hù)人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽(tīng)取和征求住院患者及家屬對(duì)病區(qū)的醫(yī)療、護(hù)理、飲食和醫(yī)院管理的.意見(jiàn)，溝通情況、改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量，努力構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及規(guī)范篇八 為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會(huì)議順利召開(kāi)及相關(guān)工作開(kāi)展有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定本規(guī)定。 3.1辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。 3.2辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。 4.1會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會(huì)議、工作需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)辦公室同意方可。 4.2各部門因公使用會(huì)議室，原則上須提前一天需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》報(bào)備辦公室，會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙，并使用會(huì)議室。 4.3各部門在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。 4.4各部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，各部門使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。 4.5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。 4.6凡使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會(huì)議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會(huì)議室內(nèi)隨意亂貼亂畫(huà)。 4.7會(huì)議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由使用部門負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會(huì)議部門要求懸掛會(huì)標(biāo)，專題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報(bào)，經(jīng)辦公室同意后，方可進(jìn)行。 4.8行政部按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的`一切安排，安排清潔人員做好會(huì)議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。 4.9會(huì)議結(jié)束后，使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):會(huì)議室服務(wù)員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺(tái)文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。 4.10行政部要每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及規(guī)范篇九 1、會(huì)議室是研究院專門用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。 2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。 3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。 4、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔。活動(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的.設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。 5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。 6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。 7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及規(guī)范篇十 第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì)議管理辦法。 第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。 第三條本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。 不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。 第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。 第五條本所及各部門召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循如下原則： （一）精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)。 （二）高效。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。 （三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。 （四）節(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。 第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開(kāi)。 第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。 第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。 第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)