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無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。會議管理制度會議管理制度及流程篇一 1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。 2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。 3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會議室,需填寫相應(yīng)的申請表,包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準后方可使用。 4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施,并保持會議室清潔?;顒悠陂g,要愛惜會議室的.設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。 5、會議室活動結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。 6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。 7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。會議管理制度會議管理制度及流程篇二 一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。 二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,負責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護。 三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室,至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,申請表上需寫明:使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的,一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后,學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。 四、愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。 五、會議結(jié)束后,會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對會議室進行清掃和整理。 六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。 七、上述要求,請自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。 八、此制度自下發(fā)之日起實行。會議管理制度會議管理制度及流程篇三 為了加強會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于中心各會議室管理。 3.1辦公室負責(zé)公司會議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。 3.2辦公室負責(zé)會議室的鑰匙,會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。 4.1會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由辦公室負責(zé)安排時間,避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。 4.2各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙,并使用會議室。 4.3各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。 4.4各部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責(zé)監(jiān)督管理,各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。 4.5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得辦公室同意后方可動用,事后歸還原處。 4.6凡使用會議室的部門負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,辦公室協(xié)助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。 4.7會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負責(zé),辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標,專題會議后應(yīng)將會標立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報,經(jīng)辦公室同意后,方可進行。 4.8行政部按每周會議安排表提前準備好會議室,及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的`一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。 4.9會議結(jié)束后,使用會議室的部門負責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火(來自:小龍文檔網(wǎng):會議室服務(wù)員管理制度)、防盜及其他安全工作,并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。 4.10行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。會議管理制度會議管理制度及流程篇四 為確保辦公會議的程序化、規(guī)范化,提高會議的質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會議在企業(yè)管理中的作用,特制訂本管理制度。 公司總經(jīng)理辦公會議及涉及的人員。 3.1總經(jīng)理辦公會議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營管理規(guī)程中的有關(guān)事項而建立的日常決策議事機構(gòu),其主旨在于運用經(jīng)理層和全員的集體智慧,保證日常管理和經(jīng)營工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。 (1)例行會議:周例會和月度經(jīng)營分析會。 (2)專題會議:例行會議以外的專項會議。 (1)目的:反饋、檢討上周工作情況;協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。 (2)時間:每周一上午9:00 (3)參會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(部門長認為需要協(xié)同的本部門人員)、總經(jīng)理認為需要時可增加董事長(或董事)。 (4)主持人:總經(jīng)理。 總經(jīng)理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀要。 (1)目的:反饋、檢討上月經(jīng)營情況;接受董事會會質(zhì)詢;安排、部署本月經(jīng)營重點工作。 (2)時間:每月8日----12日中的其中一天(具體由總經(jīng)辦通知)。 (3)參會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(部門長認為需要協(xié)同的本部門人員)、董事長(或董事)。 (4)主持人:總經(jīng)理。會議管理制度會議管理制度及流程篇五 (一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準后,由各部門分別負責(zé)組織召開。 (二)專業(yè)會議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。 (三)系統(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。 (四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。 (五)上級飯店或外單位在我飯店召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。 (一)例會的安排 1、技術(shù)會議 (1)總經(jīng)理辦公會 研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。 (2)行政事務(wù)會 總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。 (3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或飯店員工大會) 總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。 (4)經(jīng)營活動分析會 匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經(jīng)濟效益。 (5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工

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