項(xiàng)目綜合事務(wù)管理-行政類文檔管理（建設(shè)工程項(xiàng)目管理）

行政類的文檔管理匯報(bào)：張三編輯標(biāo)題單擊編輯標(biāo)題單擊此處編輯您要的內(nèi)容，建議您在展示時(shí)采用微軟雅黑字體，本模版所有圖形線條及其相應(yīng)素材均可自由編輯、改色、替換。管理要求行政類文檔管理是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所涉及的行政文檔進(jìn)行管理的過(guò)程。所謂行政類文檔是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所涉及的非技術(shù)類或業(yè)務(wù)類文檔。?行政類文檔的管理由辦公室負(fù)責(zé)，技術(shù)類/業(yè)務(wù)類文檔由信息及數(shù)據(jù)管理部和策劃控制中心負(fù)責(zé)管理。?行政類文檔的分類、編號(hào)、接收、發(fā)送、修改、歸檔、借閱等管理參照“項(xiàng)目文檔管理”的相關(guān)要求。匯報(bào)：張三項(xiàng)目部的公文，是項(xiàng)目部在日常管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法經(jīng)營(yíng)和進(jìn)行公務(wù)、商務(wù)活動(dòng)的重要工具。1.公文管理的一般要求公文處理公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)及公司的有關(guān)保密規(guī)定，確保國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的安全。辦公室是行政類公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所涉及公文的起草、審核、接收、發(fā)送、保存等管理工作。項(xiàng)目部的公文，是項(xiàng)目部在日常管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法經(jīng)營(yíng)和進(jìn)行公務(wù)、商務(wù)活動(dòng)的重要工具。1.公文管理的一般要求類別適用范圍決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)求事項(xiàng)。信函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題;向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。公文種類主要包括∶命令，決定，指示，公告，通告，通知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，信函，會(huì)議紀(jì)要等。常用的公文種類如下表所示：03向各職能組印發(fā)重要決定、通知、通報(bào)等。02轉(zhuǎn)發(fā)公司的重要文件。01向公司報(bào)告、請(qǐng)示工作。以項(xiàng)目部名義行文的有以下幾種情況：04簽發(fā)文件，應(yīng)由行政組出示意見(jiàn)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。各部分格式要求如下：發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。秘密公文按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。緊急文件加蓋"加急"章。?公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文單位，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。?公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。公文一般由發(fā)文單位、緊急程度、發(fā)文編號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、抄送單位及人員、印發(fā)單位和時(shí)間等部分組成。起草公文的要求起草公文的要求如下：符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及公司的有關(guān)規(guī)定，并與項(xiàng)目部各部門(mén)進(jìn)行必要的協(xié)商。情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱；使用國(guó)家法定計(jì)量單位。?人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體的年、月、日。?起草公文的要求起草公文的要求如下：公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。結(jié)構(gòu)層