大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)探討

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，人們?nèi)粘５墓ぷ鞣绞揭苍谝欢ǔ潭壬想S之發(fā)生了變化，逐漸發(fā)展為電子數(shù)據(jù)化辦公，極大方便了人們的日常工作。但是，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，伴隨著業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的電子數(shù)據(jù)的持續(xù)積累，公司內(nèi)部的信息量越來越大，給公司內(nèi)部審計(jì)帶來了更大的困難。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，既為公司的內(nèi)部審計(jì)提出了新的挑戰(zhàn)，又為公司的內(nèi)部審計(jì)帶來了新的發(fā)展機(jī)會(huì)，審計(jì)人員可以利用現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，迅速查找到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、日常業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理等系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，并對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行更及時(shí)、更精確的分析，最終形成一份審計(jì)報(bào)告，為企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐，助力企業(yè)得以健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。一、大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展目標(biāo)(一)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)新構(gòu)建在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)已不能適應(yīng)海量和多樣化的內(nèi)部審計(jì)工作需求。基于當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下，在進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)和處理方面，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠精確、及時(shí)地完成相應(yīng)工作，同時(shí)也可以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整，與傳統(tǒng)利用人工審核的方式相比，能顯著提升審計(jì)效率。在信息的呈現(xiàn)方式方面，可以利用可視化技術(shù)，將以前晦澀難懂的數(shù)據(jù)、文字轉(zhuǎn)變成形象的圖表，讓審計(jì)的過程和結(jié)果以一種簡(jiǎn)單易懂的方式呈現(xiàn)出來。在審核數(shù)據(jù)分析方面，利用云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)采集、挖掘和集成的一體化，由此構(gòu)建出一個(gè)更具實(shí)用性的審計(jì)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，提升審核問題的分析與發(fā)現(xiàn)能力。(二)內(nèi)部審計(jì)方法新變革當(dāng)前，我國大多數(shù)審計(jì)員在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)，最常用的是抽樣審計(jì)的方式，也就是從整個(gè)審計(jì)樣本中提取一小部分?jǐn)?shù)據(jù)，然后對(duì)整體做出推理。盡管這種做法可能會(huì)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有所控制，但因?yàn)樗@得的審計(jì)信息不完整，所以存在著不能及時(shí)地識(shí)別出可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)代信息時(shí)代的到來，有效地規(guī)避了傳統(tǒng)審計(jì)方法在某些方面存在的不足，通過海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與分析，實(shí)現(xiàn)了對(duì)所有受審主體的全面考量，將“抽樣”變?yōu)椤叭俊保瑥亩_保審計(jì)結(jié)果的正確性，同時(shí)也極大地提升了內(nèi)部審計(jì)的效率。(三)內(nèi)部審計(jì)模式新轉(zhuǎn)型第一，由傳統(tǒng)的審核向持續(xù)的審核轉(zhuǎn)型。利用計(jì)算機(jī)、云計(jì)算等技術(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控被審計(jì)單位日常經(jīng)營活動(dòng)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息，對(duì)傳統(tǒng)的定期審計(jì)模式的缺陷進(jìn)行改進(jìn)，能夠?qū)Ρ粚弳挝划?dāng)前存在的問題進(jìn)行深入檢查和剖析，極大的凸顯了審計(jì)的同步性、時(shí)效性和協(xié)同性。第二，由現(xiàn)場(chǎng)審核向遠(yuǎn)程審核的方向發(fā)展。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，用電子數(shù)據(jù)方式提供被審查單位所涉及的信息；利用網(wǎng)絡(luò)的力量，實(shí)現(xiàn)原本應(yīng)該在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的審計(jì)工作，從而形成遠(yuǎn)程審計(jì)報(bào)告。第三，從傳統(tǒng)的審計(jì)向平臺(tái)審計(jì)的轉(zhuǎn)型。通過企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)構(gòu)建的審計(jì)平臺(tái)，不僅確保了信息數(shù)據(jù)的極具真實(shí)可靠性，還能極大地提升內(nèi)部審計(jì)的效率，同時(shí)還可以解決過去人工審計(jì)模式所帶來的弊端。二、大數(shù)據(jù)審計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施意義(一)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)的增值性第一，降低審計(jì)成本。企業(yè)所構(gòu)建的內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)，要最大程度地發(fā)揮審計(jì)資源的作用，合理地配置審計(jì)工作中需要的人力、財(cái)力和物力，從而提升審計(jì)資源的使用效率。其中，在進(jìn)行審計(jì)工作前，審計(jì)人員可以利用審計(jì)預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)展開持續(xù)的監(jiān)測(cè)，從而解決過去由于人為翻閱賬冊(cè)引起的大量審計(jì)工作。在后期的審計(jì)工作中，通過內(nèi)審信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)審結(jié)果的自動(dòng)生成和對(duì)被審單位整改情況的實(shí)時(shí)追蹤，這就極大地節(jié)省了人力成本。第二，創(chuàng)造了業(yè)務(wù)管理價(jià)值。在傳統(tǒng)的審計(jì)方法中，審計(jì)人員只能審計(jì)財(cái)務(wù)或某一個(gè)項(xiàng)目，不能對(duì)整個(gè)公司的經(jīng)營情況進(jìn)行全面的審計(jì)，所以也就不能為企業(yè)管理者提出相應(yīng)的改進(jìn)意見。而建立能夠使用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大數(shù)據(jù)審計(jì)信息系統(tǒng)，以統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的形式，將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到了審計(jì)數(shù)據(jù)庫之中，從而打破了各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)壁壘，讓各個(gè)部門之間的信息可以相互連接起來，讓審計(jì)人員可以從公司的整體運(yùn)營狀況方面，給出有針對(duì)性的管理建議。(二)提高了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的全面性第一，構(gòu)建了一個(gè)數(shù)據(jù)審核信息系統(tǒng)，整合了企業(yè)所有的內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)，通過構(gòu)建審核數(shù)據(jù)倉庫，讓審計(jì)師可以進(jìn)行一個(gè)完整的樣本審核，從而可以對(duì)企業(yè)的整體生產(chǎn)和運(yùn)營情況有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)，大大減少了審核的風(fēng)險(xiǎn)。第二，公司利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)與預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，計(jì)算與分析各種風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)，并及時(shí)給審計(jì)師發(fā)出警告，確保公司的各項(xiàng)工作都在審計(jì)師的監(jiān)督下進(jìn)行。第三，加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的事前預(yù)警與事中監(jiān)測(cè)，從過去的事后審核向全程審核轉(zhuǎn)變，極大地提高了審計(jì)的時(shí)效性，并對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)進(jìn)行防范。三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)困境(一)信息化程度不足盡管一些企業(yè)為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行了開發(fā)和投入，但近幾年，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)信息化的快速發(fā)展，信息化審計(jì)軟件還處于不斷開發(fā)階段，內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)多樣化和經(jīng)營狀況的需要。這使得企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作在很大程度上仍然是以傳統(tǒng)審計(jì)為主，從而大大減少了對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)的使用。(二)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)隱蔽性強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化是建立在電腦軟件基礎(chǔ)上的，而電腦自身所具備的高度自動(dòng)化和快速處理能力，使得內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)變得更加復(fù)雜。大數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，除了為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作獲取數(shù)據(jù)提供了便利之外，也會(huì)給企業(yè)帶來一些內(nèi)部秘密信息被盜取的風(fēng)險(xiǎn)，這些信息很容易被修改，而且不容易留下痕跡。當(dāng)前，我國的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)尚處在摸索階段，其自身的設(shè)計(jì)也有一定的缺陷，不能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。(三)復(fù)合型人才匱乏內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的首要任務(wù)是構(gòu)建內(nèi)部信息系統(tǒng)，而內(nèi)部信息系統(tǒng)是否能夠起到應(yīng)有的功能，與運(yùn)行的審計(jì)師有著密切的關(guān)系。當(dāng)前，我國的內(nèi)部審計(jì)體系中，缺乏與內(nèi)部審計(jì)信息化相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)專家。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性，導(dǎo)致了審計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)的操作熟練程度參差不齊，如果在信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制審計(jì)工具中存在漏洞，那么在實(shí)際操作中，只要有那么一點(diǎn)點(diǎn)的失誤，就會(huì)導(dǎo)致重大的損失。(四)法律建設(shè)滯后現(xiàn)行的規(guī)章制度僅對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化中的審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的相關(guān)權(quán)限、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)基本原則等問題做出了相關(guān)的規(guī)定，但對(duì)于其他的問題，卻沒有相關(guān)的法律和法規(guī)做過詳細(xì)的闡述，即使在目前階段，內(nèi)部審計(jì)信息化也沒有相關(guān)的法律和法規(guī)，只有一些規(guī)章制度對(duì)其做出了規(guī)定。四、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的路徑選擇(一)探索數(shù)字化審計(jì)工作模式改善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化水平較低的現(xiàn)狀，最主要的方法就是配置專業(yè)化的信息化裝備。要實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的信息化裝備，就需要加大對(duì)資金的投資，加強(qiáng)與各類專業(yè)院校的技術(shù)合作，研制出審計(jì)項(xiàng)目管理、統(tǒng)計(jì)分析等軟件，加強(qiáng)對(duì)軟件功能的開發(fā)與應(yīng)用，提高信息系統(tǒng)軟件在信息處理、數(shù)據(jù)共享方面的功能性和體驗(yàn)感。在完善軟件系統(tǒng)的同時(shí)，需要對(duì)企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)的管理方法進(jìn)行改進(jìn)，積極推動(dòng)各種數(shù)據(jù)的整合與標(biāo)準(zhǔn)化，按照審計(jì)署規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、方式、要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的集中分類的數(shù)字化、精細(xì)化管理，健全了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，并運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行了分析與處理，使企業(yè)從傳統(tǒng)的抽樣審計(jì)向大數(shù)據(jù)時(shí)代全面審計(jì)的方向發(fā)展。(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)控能力在外部防護(hù)方面，企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化信息技術(shù)方法，提高信息系統(tǒng)的安全性和保密性，在日常管理和維護(hù)工作中采用各種技術(shù)防范措施，并及時(shí)對(duì)上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，對(duì)實(shí)名認(rèn)證上互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，采取防火墻不斷更新升級(jí)、VPN訪問等多種措施。在信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全管理上，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的研究，對(duì)計(jì)算機(jī)終端設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)，并配置高性能的服務(wù)器，從源頭上提高質(zhì)量，來構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)固的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)。(三)完善職業(yè)教育體系一是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，根據(jù)內(nèi)部審計(jì)員不同層次的特征，構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)員的職業(yè)化培訓(xùn)體系，開展分級(jí)、分崗位的培訓(xùn)。二是實(shí)施審計(jì)實(shí)踐導(dǎo)師制，通過“以審代訓(xùn)”的方式，對(duì)新入職的青年審計(jì)師以及一些缺乏專業(yè)技能的員工實(shí)施“傳幫帶”，不斷在審計(jì)第一線鍛煉審計(jì)師。三是外聘專家，以購買服務(wù)的方式，聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)公司的技術(shù)專家，為企業(yè)提供日常的服務(wù)，并聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢師，對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)和分析。四是選擇合適的人員，及時(shí)進(jìn)行電腦審計(jì)師的培訓(xùn)與交流，并定期組織審計(jì)師進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)交流，使審計(jì)師在相互交流與碰撞中，增強(qiáng)適應(yīng)新的審計(jì)工具和運(yùn)用新的審計(jì)技術(shù)方式的能力。(四)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)法制化建設(shè)對(duì)國家審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行修訂和完善，對(duì)各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行制定和修訂，并適時(shí)對(duì)審計(jì)法律法規(guī)和地方性審計(jì)法規(guī)進(jìn)行修訂，讓內(nèi)部審計(jì)工作能夠做到有章可循、有規(guī)則可依。企業(yè)要堅(jiān)持依法審計(jì)、文明審計(jì)的原則，加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部的法律宣傳和教育力度，確保內(nèi)部審計(jì)人員能夠按照法定的程序、方式和標(biāo)準(zhǔn)來履行審計(jì)職責(zé)。與此同時(shí)，要以此為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)管理、崗位考核、責(zé)任追究等內(nèi)部管理制度進(jìn)行不斷革新，對(duì)重大事項(xiàng)報(bào)告制度進(jìn)行完善并實(shí)施，提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，為推動(dòng)國家內(nèi)部審計(jì)的法制化進(jìn)程作出自己的貢獻(xiàn)。(五)加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)為適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展，公司的審計(jì)部門應(yīng)注重引入復(fù)合型人才，既要招聘一批具備高素質(zhì)的審計(jì)人員，又要聘用一批計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較強(qiáng)的專業(yè)人士，將兩者有機(jī)地結(jié)合起來。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)培訓(xùn)(包括專業(yè)技能與計(jì)算機(jī)技術(shù))，邀請(qǐng)相關(guān)方面的專家，對(duì)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用及操作流程等方面進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。另外，還需要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，這也是審計(jì)師升職的依據(jù)。同時(shí)，公司也應(yīng)當(dāng)多鼓勵(lì)會(huì)計(jì)師積極地參加注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)內(nèi)審師等考試，并對(duì)那些取得相關(guān)證書的會(huì)計(jì)師進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，從而激發(fā)他們持續(xù)地提升自己的業(yè)務(wù)水平。(六)提高企業(yè)數(shù)字信息化水平首先，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)數(shù)據(jù)的支持力度。在海量的數(shù)據(jù)和信息環(huán)境下，各個(gè)行業(yè)的公司都需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的存儲(chǔ)和使用，因此構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)中心就顯得尤為重要。企業(yè)可以利用現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)，以挖掘有用數(shù)據(jù)，從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料中，尋找其中的關(guān)聯(lián)與規(guī)律性。然后針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的分析，以協(xié)助管理人員做出正確決策。另外，要與一些大的信息技術(shù)企業(yè)合作，在信息技術(shù)的開發(fā)過程中，為信息技術(shù)的開發(fā)提供所需的技術(shù)支持、軟件等外包，這樣就可以很好地解決了由于自己的技術(shù)研發(fā)能力不足，不能很好地實(shí)現(xiàn)息技術(shù)建設(shè)。最后，為工程建設(shè)提供足夠的經(jīng)費(fèi)。因?yàn)槠髽I(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大而耗時(shí)的工程，需要投入大量的資金。所以，企業(yè)要以自身的經(jīng)營情況為基礎(chǔ)，制定出合理的投融資計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)積極引入信息技術(shù)方面的專業(yè)人士，以此為基礎(chǔ)，建立完善的內(nèi)部審計(jì)信息平臺(tái)，并對(duì)與之相匹配的軟硬件設(shè)備進(jìn)行開發(fā)，為信息化的實(shí)現(xiàn)提供保障。(七)強(qiáng)化企業(yè)管理層信息化意識(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)一定要有公司重要領(lǐng)導(dǎo)的支持與引導(dǎo)，才有可能實(shí)現(xiàn)。所以，企業(yè)的管理人員要提高信息化的認(rèn)識(shí)，要起到表率的作用，對(duì)信息化工作做出全面的規(guī)劃，把全體員工的工作熱情都調(diào)動(dòng)起來，讓他們都能加入到信息化的進(jìn)程中來。在實(shí)際運(yùn)作中，公司的管理者要積極地進(jìn)行人事安排，合理地分配每一名員工的工作內(nèi)容和職責(zé)，確保人力、物力得到合理配置，最大限度地利用企業(yè)資源，用實(shí)際行動(dòng)來推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)信息化。五、結(jié)語綜上所述