公文培訓(xùn)-2課件

17四月2024公文培訓(xùn)_22公文基礎(chǔ)知識(shí)1公文寫法3公文格式陳銘賢1.公文基礎(chǔ)知識(shí)陳銘賢公文基礎(chǔ)知識(shí)行政公文：命令（令）、議案、公告、通告、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。企業(yè)公文：決議、指示、條例、規(guī)定、公告、通告、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。陳銘賢公文基礎(chǔ)知識(shí)通知用于發(fā)布內(nèi)部規(guī)定、人事任免、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。陳銘賢公文基礎(chǔ)知識(shí)·通知通知的分類1、轉(zhuǎn)發(fā)性通知2、指示性通知3、知照類通知陳銘賢公文基礎(chǔ)知識(shí)·通知通知的分類4、任免通知5、會(huì)議通知陳銘賢公文基礎(chǔ)知識(shí)報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。陳銘賢公文基礎(chǔ)知識(shí)·報(bào)告報(bào)告的分類1、按性質(zhì)分：綜合性報(bào)告專題性報(bào)告2、按內(nèi)容分：答復(fù)性報(bào)告情況報(bào)告例行工作報(bào)告標(biāo)題主送正文落款答復(fù)性報(bào)告1、上級(jí)問什么就答什么；2、針對(duì)所提問題，答復(fù)的意見或處理結(jié)果，具體周全。情況報(bào)告1、嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情；2、督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況；3、舉辦重大活動(dòng)、召開重要會(huì)議的基本情況，各級(jí)各類代表會(huì)議的選舉結(jié)果；4、對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問題的檢討與反思。例行工作報(bào)告1、綜合性工作報(bào)告：內(nèi)容全面，一般分題論述；2、專題性工作報(bào)告：概述工作任務(wù)完成的基本情況；寫明下一步工作的初步計(jì)劃；請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo)。公文基礎(chǔ)知識(shí)·報(bào)告標(biāo)題主送正文落款答復(fù)性報(bào)告。情況報(bào)告例行工作報(bào)告公文基礎(chǔ)知識(shí)·報(bào)告陳銘賢公文基礎(chǔ)知識(shí)請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。陳銘賢公文基礎(chǔ)知識(shí)·請(qǐng)示請(qǐng)示的分類1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示關(guān)于×××問題的請(qǐng)示2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示關(guān)于固定資產(chǎn)報(bào)廢的請(qǐng)示3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示陳銘賢公文基礎(chǔ)知識(shí)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。陳銘賢公文基礎(chǔ)知識(shí)·會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的分類1、按性質(zhì)分：辦公室會(huì)議紀(jì)要專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要2、按表述形式分：決議式會(huì)議紀(jì)要概述式會(huì)議紀(jì)要記錄式會(huì)議紀(jì)要3、按內(nèi)容分：決議性會(huì)議紀(jì)要綜合性會(huì)議紀(jì)要陳銘賢公文基礎(chǔ)知識(shí)函不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。陳銘賢公文基礎(chǔ)知識(shí)·函函的分類1、告知函2、商洽函3、詢問函4、答復(fù)函5、請(qǐng)求批準(zhǔn)函2.行文寫法行文寫法·上行文（一）上行文：請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、匯報(bào)、總結(jié)

1、標(biāo)題：二號(hào)黑體加粗字、居中、無縮進(jìn)；2、二級(jí)標(biāo)題：

三號(hào)仿宋加粗字體，首行縮進(jìn)兩字符；3、正文：

三號(hào)仿宋字，首行縮進(jìn)兩字符，行間距為固定值28磅;

4、收尾落款與日腳：

三號(hào)宋體加粗字體，居中；

日期為插入文體字樣日期；

通過左縮進(jìn)至右下腳位置；上行文行文寫法·平行文·下行文（二）平行文、下行文：通知、通報(bào)、批復(fù)、函、意見、紀(jì)要、工作聯(lián)系單。1、標(biāo)題：

二號(hào)黑體加粗字，居中，無縮進(jìn)。2、二級(jí)標(biāo)題：

三號(hào)仿宋加粗字，首行縮進(jìn)兩字符；3、正文：

三號(hào)仿宋字，首行縮進(jìn)兩字符，行間距為固定值25磅；

4、文尾落款和日腳：

四號(hào)宋體加粗字、居中，左縮進(jìn)到右下角。

日期為插入文體字樣日期。平行文下行文公文寫法·請(qǐng)示請(qǐng)示

標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

正文：

請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。

請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”，“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。公文寫法·通知通知標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知

”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上

通知的主要內(nèi)容。

稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目

的、意義以及具體要求和作法。

落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

公文寫法·報(bào)告報(bào)告標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

正文：

事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。

注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

公文寫法·函函函由首部、正文和尾部三部分組成。（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)

1、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種;另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)：即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。（二）正文。由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。公文寫法·函函2、主體：這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。公文寫法·會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況：會(huì)議名稱+紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》；會(huì)議機(jī)關(guān)+內(nèi)容+紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

正文一般由兩部分組成。

會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程；

會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。行文寫法·特定用語特定用語用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)為、為了、為著、查、接、根據(jù)、遵照、依照、按照、關(guān)于、由于、今、隨著2稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位第二人稱：你、你局、貴公司、貴方第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目3遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報(bào)、呈平行：送下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)4引敘用語用于復(fù)文引據(jù)悉、接、據(jù)、收悉5擬辦用語用于審批、擬辦擬辦、試辦、交辦、辦理、執(zhí)行6經(jīng)辦用語用于表明進(jìn)程經(jīng)、已經(jīng)7過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于行文寫法·特定用語特定用語用語名稱作用常用特定用語8期請(qǐng)用語用于承上啟下上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、即請(qǐng)下行：請(qǐng)、希、望、無誤9結(jié)尾用語用語結(jié)尾表示結(jié)束上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。平行：此致敬禮；為盼；特此轉(zhuǎn)達(dá)；特此證明。下行：為宜；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；…..現(xiàn)予公布。10敬謙用語用于表示謙敬承蒙、不勝感激11批轉(zhuǎn)用語用于上級(jí)對(duì)下級(jí)來文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)12征詢用語用于征詢、詢問對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見、態(tài)度妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無不當(dāng)、如果可行3.公文格式公文格式·開頭開頭1.常規(guī)式開頭

①發(fā)文原因②發(fā)文根據(jù)③發(fā)文目的④文件形成過程2.引據(jù)式開頭

3.情況式開頭公文格式·主體主體1.分條列項(xiàng)式2.文章式3