HJ 9-2022 生態(tài)環(huán)境檔案著錄細(xì)則

中華人民共和國國家生態(tài)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)生態(tài)環(huán)境部發(fā)布i 2 2 2 3 5 6——調(diào)整了規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義；——修改調(diào)整了著錄標(biāo)識符號、著錄項目與格式等；——增加了目錄數(shù)據(jù)庫相關(guān)內(nèi)容。1生態(tài)環(huán)境檔案著錄細(xì)則本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級生態(tài)環(huán)境主管部門及其所屬單位的檔案著錄，可用于建立生態(tài)環(huán)境檔案的檢索HJ/T7生態(tài)環(huán)境檔案ecologicalandenvironmentalar24著錄標(biāo)識符號5.3著錄項目中各種編號、代號、時間、數(shù)量中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。34表1案卷級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)123/445678/94卷內(nèi)文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)1234586/7894/45表3歸檔文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)12345867/894/48.1生態(tài)環(huán)境檔案的著錄信息源是被著錄的生態(tài)環(huán)境檔案本身。著錄信息源的確定依據(jù)如下：b）卷內(nèi)文件級著錄信息源主要依據(jù)檔案材料的文頭d）項目類生態(tài)環(huán)境檔案的著錄信息源主要依據(jù)項8.2被著錄檔案本身信息不足時，可參考其他有關(guān)的檔案資69著錄項目細(xì)則9.1題名與責(zé)任者項9.1.1案卷題名9.1.2文件題名9.1.2.1一般著錄單份文件文首的題目名稱。文件題名分為正題名、副題名、并列題名等，一般應(yīng)當(dāng)9.1.2.4并列題名是以第二種語言文字書寫的、與正題名對照并列的題名。生態(tài)環(huán)境檔案的外文題名即為并列題名，應(yīng)當(dāng)著錄，著錄時應(yīng)當(dāng)在并列題名前加“=”號。與正題聯(lián)合國開發(fā)署（UNDP）工作組關(guān)于中國臭氧層保護的考察報告（CPR/89/02DEVELOPMENTMISSIONTOINVESTIGATEOZONELAYERPROTECTIONINCHINA（CPR/89/09.1.2.5對于題名中的說明題名文字，如在題名前后對檔案文件內(nèi)容、范圍、用途等的說明文字，應(yīng)第二次全國污染源普查公報：時期資料為XXX9.1.2.6無題名的單份文件材料依據(jù)其內(nèi)容擬寫題名，并加“[]”號。單份文件材料的國務(wù)院關(guān)于印發(fā)《大氣污染防治行動計劃》的通知，在備注項注明：“大氣十條”個附件材料的，應(yīng)當(dāng)逐一著錄，用“+”連接。正文中包含有附件題名，而歸檔的79.1.3.1應(yīng)當(dāng)著錄對文件材料負(fù)有直接責(zé)任的團體或個人。三個及以下責(zé)任者，照原文著錄；超過三9.1.3.2機關(guān)團體責(zé)任者必須著錄全稱或規(guī)范化通用簡稱。機關(guān)團體責(zé)任者的名稱在一個全宗內(nèi)應(yīng)當(dāng)9.1.3.4未署責(zé)任者的文件，應(yīng)當(dāng)著錄根據(jù)其內(nèi)容、形成特征考證出的責(zé)任者，并加“[]”號。經(jīng)考9.1.4機構(gòu)名稱9.1.5文件編號9.1.5.1文件編號是文件材料在制發(fā)過程中由制發(fā)機關(guān)、團體或個人編寫的文件材料序號，如發(fā)文字號、技術(shù)鑒定證書編號、科研試驗報告流水號、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)9.1.5.2著錄文件編號應(yīng)當(dāng)齊全完整，不得省略。如發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年度、順序號。9.1.5.4圖紙類材料，其圖號可視為文件編號，予以著錄。但當(dāng)圖號作為檔號的一部分時，文件編號9.2稿本與文種項9.2.1稿本草圖、原圖、底圖、藍(lán)圖、正本、副本、原版、89.3.1密級9.3.2保密期限9.3.3公開屬性9.3.4控制標(biāo)識9.3.5保管期限9.4.1一般要求記錄、生態(tài)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)、測定檢驗數(shù)據(jù)報告等著錄記錄日9.4.2.2未標(biāo)明形成日期的文件材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其內(nèi)容、形式、載體特征等考證出形成日期，并在備92018年5月×日，著錄為“20180500”××××年×月×日，著錄為“00000000”9.4.3起止日期9.5載體類型及形態(tài)項9.5.1載體類型9.5.3件數(shù)9.5.4載體數(shù)量9.5.5載體單位9.5.6載體規(guī)格9.6備注項若多個項目需備注時，依各項目順序著錄，項ISBN978-7-5086-3319.8提要項9.9排檢與編號項9.9.3檔號9.9.3.4案卷號為每一卷檔案的流水編號，一般為4位阿拉伯9.9.3.5件號為案卷內(nèi)每一件文件材料的流水編號，一般為3位阿拉伯?dāng)?shù)字；或為以“件”為單位整9.9.3.6檔案門類代碼由檔案門類名稱的2位漢語拼音首字母組成，如文書檔案用“WS”標(biāo)9.9.5縮微號