物業(yè)鑰匙管理制度

會(huì)計(jì)實(shí)操財(cái)稅文庫(kù)物業(yè)鑰匙管理制度鑰匙管理關(guān)系到小區(qū)的安全運(yùn)行，必須嚴(yán)格控制，妥善保管。為使鑰匙管理既確保安全又方便使用，特制訂本操作規(guī)程。1.鑰匙的分類1.1管理處各辦公用房、庫(kù)房門鑰匙；1.2各設(shè)備機(jī)房鑰匙；1.3各門洞及樓層消防通道鑰匙；1.4.小區(qū)各出入口大門鑰匙；2.鑰匙的保管2.1保安部門集中保管一套上述1.1—1.4鑰匙并封存，在緊急情況下使用，并做好記錄。2.2其它鑰匙由各相關(guān)的部門負(fù)責(zé)使用和保管。2.2.1工程部門負(fù)責(zé)保管各設(shè)備機(jī)房鑰匙壹套。2.2.2保安部門負(fù)責(zé)保管同2.1。2.2.3接待部門負(fù)責(zé)保管管理物料庫(kù)房鑰匙兩套，并保管未入伙單元鑰匙。3.業(yè)戶入伙后，與接待部門辦理鑰匙移交手續(xù);所有鑰匙必須標(biāo)記清楚，對(duì)號(hào)入座，取用方便;如有遺失應(yīng)立即向保安部門備案。4.領(lǐng)用鑰匙的程序4.1管理處的工作人員因工作需要領(lǐng)用鑰匙的，應(yīng)經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。領(lǐng)用鑰匙須進(jìn)行登記，由領(lǐng)用人員在登記簿上填寫領(lǐng)用日期、鑰匙名稱（或編號(hào)）、用途并簽名。鑰匙用過(guò)后必須立即交還保管人，并在登記簿上記錄交還日期和時(shí)間，由保管員負(fù)責(zé)簽收。4.2鑰匙領(lǐng)用人不得將鑰匙交給他人使用，不得攜帶回家并嚴(yán)禁擅自增配。4.3非管理處工作人員，一律不準(zhǔn)借用小區(qū)鑰匙。5.鑰匙遺失的補(bǔ)配5.1遺失鑰匙，須立即向保安部門報(bào)告?zhèn)浒福⒓皶r(shí)采取必要的防范措施，在做好遺失記錄和鑰匙增（補(bǔ)）記錄后,即通知工程部門配置鑰匙或換鎖。5.2遺失鑰匙者應(yīng)對(duì)所造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。管理處員工遺失鑰匙應(yīng)按《員工手冊(cè)》中的有關(guān)規(guī)定予以處分,故意隱瞞者將加重處理。6.換鎖程序未經(jīng)保安部門同意，公共部位和管理處各門鎖都不得擅自更換;因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時(shí)，須向保安部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)保安部門批準(zhǔn)后通知工程部門給予更換，并將新鎖鑰匙交由保安部門重新分配，以便在發(fā)生意外情況時(shí)使用。7.加強(qiáng)監(jiān)督辦法7.1.各級(jí)管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外，還應(yīng)對(duì)下級(jí)人員保管和使用鑰匙加強(qiáng)監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)制止，以免造成不良后果。7.2任何員工發(fā)現(xiàn)隨意放置或丟失的鑰匙，應(yīng)立即交予保安部門，并由保安部門及時(shí)做好拾交記錄，管