【四方電子公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收錄工作的實(shí)習(xí)報(bào)告3600字(論文)】_第1頁(yè)
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四方電子公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收錄工作的實(shí)習(xí)報(bào)告目錄TOC\o"1-2"\h\u26795四方電子公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收錄工作的實(shí)習(xí)報(bào)告 126693一、實(shí)習(xí)單位基本情況 19882二、會(huì)計(jì)崗位情況 216796三、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 51600四、內(nèi)部控制制度建設(shè)情況 628745五、實(shí)習(xí)總結(jié) 8一、實(shí)習(xí)單位基本情況我在東莞四方電子有限公司實(shí)習(xí),公司總部地點(diǎn)位于中國(guó)廣東省東莞市,在1997年成立,迄今已經(jīng)有20年的發(fā)展歷程,注冊(cè)資金1億元。東莞四方經(jīng)營(yíng)范圍涉及生產(chǎn)程控交換系統(tǒng),2004年在深圳交易所主板上市,目前是我國(guó)綜合性通信設(shè)備制造業(yè)的龍頭公司,在國(guó)際上也占有相當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)份額。東莞四方的發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,一直將創(chuàng)新放在首位,研發(fā)員工占總員工比例最高,使其能一直保持相當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。東莞四方始終把創(chuàng)新作為公司發(fā)展戰(zhàn)略的首位,每年將投入10%的收入用于研發(fā),確保公司的技術(shù)創(chuàng)新,為客戶提供最先進(jìn)的產(chǎn)品和更好的服務(wù),為客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值。在國(guó)外多年的發(fā)展,東莞四方已在全球設(shè)立了18個(gè)研究機(jī)構(gòu),分布在美國(guó)、中國(guó)、瑞典、法國(guó)、印度等不同的國(guó)家,公司從建立之后,一直秉持“自主創(chuàng)新”的發(fā)展觀念,將“百年公司”作為運(yùn)營(yíng)目標(biāo),依附于其先進(jìn)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、嚴(yán)苛的品質(zhì)管理、特色化的銷(xiāo)售方式、優(yōu)質(zhì)化的售后服務(wù)揚(yáng)名國(guó)內(nèi)外。公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要設(shè)立了五個(gè)部門(mén):銷(xiāo)售部、物流部、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證部、財(cái)務(wù)部、行政部。其組織構(gòu)架圖如下:董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總經(jīng)理總經(jīng)理助理銷(xiāo)售部財(cái)務(wù)部產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證部行政部物流部圖1:公司組織結(jié)構(gòu)圖二、會(huì)計(jì)崗位情況我在公司的財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)習(xí),公司實(shí)行的是電算化。我主要的工作就是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸入。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)主要是數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)和系統(tǒng)E-R圖的設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)表主要包括會(huì)計(jì)科目表、科目性質(zhì)表、期初余額表、憑證錄入表、憑證借貸綜合表等。如下圖所示:圖2:數(shù)據(jù)表關(guān)系圖系統(tǒng)登錄。公司的財(cái)務(wù)人員需要輸入正確的密碼才能登錄公司的財(cái)務(wù)軟甲,財(cái)務(wù)人員有責(zé)任和義務(wù)對(duì)公司財(cái)務(wù)軟件密碼進(jìn)行保密。根據(jù)公司性質(zhì)、所屬行業(yè)、記賬本位幣、對(duì)客戶和供應(yīng)商及數(shù)量單位等要求來(lái)建立賬套。憑證錄入。憑證錄入是最常做的會(huì)計(jì)處理,憑證錄入界面應(yīng)簡(jiǎn)單易懂,并且與紙制憑證一致,根據(jù)公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行填制,填制好的憑證被保存到憑證庫(kù)中。圖3:憑證錄入憑證審核與查詢。對(duì)于錄入的憑證可以進(jìn)行審核和查詢,審核可以保證憑證借貸是否平衡,對(duì)憑證可以進(jìn)行批量審核與單獨(dú)審核。圖4:憑證審核與查詢除了做好張經(jīng)理所安排的各項(xiàng)工作后,我也會(huì)和出納學(xué)學(xué)知識(shí)。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來(lái)跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰(shuí)不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金,支票和收據(jù)等等,所以需要非常細(xì)心,對(duì)于比較粗心的我來(lái)說(shuō),這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。三、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)處理,包括:輸入。是指將原始數(shù)據(jù)、原始憑證或記賬憑證輸入到計(jì)算機(jī),生成一定格式的數(shù)據(jù)文件,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤(pán)介質(zhì)上。處理。是指對(duì)計(jì)算機(jī)磁盤(pán)介質(zhì)上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件,進(jìn)行計(jì)算、分類(lèi)、合并、傳送等處理,生成憑證、賬簿或報(bào)表等數(shù)據(jù)文件,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤(pán)介質(zhì)上。輸出。是指根據(jù)計(jì)算機(jī)磁盤(pán)介質(zhì)上存儲(chǔ)的憑證、賬簿、報(bào)表數(shù)據(jù)文件,通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕顯示輸出或通過(guò)打印機(jī)打印輸出各種會(huì)計(jì)信息。利用。是指在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步分析利用。如編制各種財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。期末處理。在會(huì)計(jì)期末,公司要進(jìn)行期末調(diào)匯、對(duì)賬、結(jié)轉(zhuǎn)、期末結(jié)賬工作。對(duì)數(shù)據(jù)的備份。會(huì)計(jì)電算化結(jié)賬前,系統(tǒng)要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,主要是基于數(shù)據(jù)的安全考慮,將結(jié)賬前的賬套復(fù)制一個(gè)復(fù)制品(備份)如果結(jié)賬后,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)結(jié)賬的月份賬務(wù)數(shù)據(jù)有誤,或因系統(tǒng)的其他原因,而無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),你就可以將已經(jīng)備份的賬套備份文件通過(guò)賬套的引入功能恢復(fù)賬套的數(shù)據(jù)。也就是記錄每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),比如在采購(gòu)環(huán)節(jié)中,需要記錄每一件商品他的采購(gòu)時(shí)間,名稱,購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格,購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量,購(gòu)買(mǎi)單位的名稱,采辦人,以及憑證的填制時(shí)間。在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款等。我并非公司真正的出納,但在其他人忙碌時(shí)我便擔(dān)任臨時(shí)出納。在開(kāi)始時(shí),公司開(kāi)展驗(yàn)資業(yè)務(wù)的時(shí)間很緊張,我便協(xié)助他們記錄驗(yàn)資客戶信息并為驗(yàn)資業(yè)務(wù)收款、開(kāi)具發(fā)票。收款結(jié)束時(shí)我會(huì)清點(diǎn)支票數(shù)目,并送往銀行進(jìn)賬。另外,我每天都檢查所里的現(xiàn)金,現(xiàn)金超過(guò)1000元額度時(shí),我便及時(shí)去銀行存入賬戶。四、內(nèi)部控制制度建設(shè)情況內(nèi)部控制是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、解決新問(wèn)題的循環(huán)往復(fù)過(guò)程,為充分適應(yīng)對(duì)電算化系統(tǒng),公司必須對(duì)手工會(huì)計(jì)信息中的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整理。包括完善內(nèi)部控制,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,加強(qiáng)信息交流與溝通等。一個(gè)公司僅有好的內(nèi)部控制制度是不夠的,如果管理層和相關(guān)人員沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行,制度再完善,也會(huì)造成會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、軟硬件損毀等不法活動(dòng),制度變形同虛設(shè)。因此加強(qiáng)制度執(zhí)行效力,以不斷提高會(huì)計(jì)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。公司有貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督與檢查機(jī)制。針對(duì)公司流動(dòng)性強(qiáng)的包括現(xiàn)金,銀行存款,其他貨幣等資金,公司應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)門(mén)的稽查部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司資產(chǎn)的收支情況,這也是資產(chǎn)管理中的重難點(diǎn),要定期對(duì)現(xiàn)金,銀行存款的收支進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容主要包括:憑證真實(shí)性與完整性、現(xiàn)金使用范圍的合規(guī)性、有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的遵守情況、公司現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行情況等。一旦發(fā)現(xiàn)某一化解存在賬實(shí)不符,或者數(shù)據(jù)和平常差異巨大,需要存檔,計(jì)入稽核檔案,做深入調(diào)查,找出問(wèn)題存在的原因,問(wèn)責(zé)到人,并以示懲戒。建立現(xiàn)金收支監(jiān)督體系如下圖所示:現(xiàn)金收支管理體系現(xiàn)金收支管理體系稽核定期抽檢不定期抽檢圖5:現(xiàn)金收支管理體系(1)稽核崗位負(fù)責(zé)直接監(jiān)督現(xiàn)金收支,檢查內(nèi)容主要包括:憑證真實(shí)性與完整性、現(xiàn)金使用范圍的合規(guī)性、有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的遵守情況、公司現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行情況等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,記入稽核檔案,作為對(duì)出納崗的獎(jiǎng)懲依據(jù)。(2)由會(huì)計(jì)人員組成定期抽查小組,每月定期進(jìn)行一次檢查,除檢查稽核內(nèi)容外,還需檢查進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),檢查現(xiàn)金賬實(shí)是否相符等。檢查結(jié)果記入定期抽檢檔案,作為根據(jù)對(duì)稽核崗的獎(jiǎng)懲依據(jù)。(3)財(cái)務(wù)主管組織組建臨時(shí)抽查小組,小組成員由紀(jì)檢、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理辦公室等工作人員組成,檢查內(nèi)容除定期抽查小組檢查內(nèi)容外,還檢查現(xiàn)金收支授權(quán)審批執(zhí)行情況,現(xiàn)金收支流程執(zhí)行情況等。檢查每季度至少進(jìn)行一次。每次抽檢結(jié)果記入不定期抽查檔案,作為對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)工作的考核依據(jù)。在實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的方案下,公司公司由過(guò)去的人工控制轉(zhuǎn)換成了人工與計(jì)算機(jī)結(jié)合的形式,讓會(huì)計(jì)電算化在這樣的壞境下,人工與軟件共存,內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富,范圍更廣,要求更加嚴(yán)格,實(shí)施更有效。在公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的方案設(shè)計(jì)以后,公司的業(yè)務(wù)流、資金流、物資流,都有了比較系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化的管理的管理。通過(guò)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化的管理降低了產(chǎn)品成本,保護(hù)公司不受資金的流失,每一筆賬務(wù)都清晰明了。在一定情況下避免了不必要的損失。手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)在操作上有很大的不同,急需改善內(nèi)部控制制度,使之適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下公司的管理需求,因此,有必要建立一個(gè)科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)電算化工作責(zé)任制和內(nèi)部控制制度。文件內(nèi)容的有效性和真實(shí)性的范圍和數(shù)量與內(nèi)部控制系統(tǒng)和會(huì)計(jì)軟件的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性密切相關(guān)。如果計(jì)核算軟件的內(nèi)部控制制度是正確和可靠的,它可以減少實(shí)質(zhì)審查的范圍和數(shù)據(jù)文件的數(shù)量,它將擴(kuò)大的數(shù)量和范圍的實(shí)質(zhì)性檢查,提高工作效率。要注意的是,最要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全。會(huì)計(jì)信息是公司的重要信息,公司公司在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)單位要形成及時(shí)備份的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中的習(xí)慣,并存放在安全的地方,以防止在機(jī)器中的數(shù)據(jù)丟失。五、實(shí)習(xí)總結(jié)在這四年的大學(xué)生活中,我過(guò)的很充實(shí),也對(duì)于自己專(zhuān)業(yè)未來(lái)所肩負(fù)的責(zé)任有了一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守將是我一生都必須要恪守的原則。其次在實(shí)習(xí)中也受益良多,因?yàn)椴还茉趯W(xué)校里我們是多么的優(yōu)秀,我們?nèi)匀恢粫?huì)紙上談兵,在實(shí)際的工作實(shí)踐中還非常的缺乏經(jīng)驗(yàn),所以在畢業(yè)之后我會(huì)努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。同時(shí)畢業(yè)在即,不管是剩余的實(shí)習(xí)時(shí)間,還是即將面臨的就業(yè)選擇,我都會(huì)遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作。實(shí)習(xí)讓我發(fā)現(xiàn)了自己的不足,學(xué)習(xí)的時(shí)候雖然每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都懂一些,但是沒(méi)有把知識(shí)串起來(lái),當(dāng)?shù)搅藢?shí)際的操作時(shí)就會(huì)不知所措,理不清頭緒,知道應(yīng)該做什么,但卻不知從何做起,要多多實(shí)踐。同時(shí),在和人的交往過(guò)程中,我也學(xué)到了不少東西,也看到自己的差距和

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