2024年釘釘使用說明幻燈片課件

釘釘使用說明幻燈片課件釘釘使用說明幻燈片課件/釘釘使用說明幻燈片課件釘釘使用說明幻燈片課件一、引言隨著科技的飛速發(fā)展，移動辦公逐漸成為企業(yè)發(fā)展的新趨勢。釘釘作為阿里巴巴集團推出的一款企業(yè)級智能移動辦公平臺，為廣大企業(yè)和組織提供了一站式的辦公解決方案。本課件旨在幫助用戶全面了解釘釘的功能特點、操作方法及使用技巧，從而提高工作效率，促進團隊協(xié)作。二、釘釘簡介1.功能特點（1）組織架構管理：釘釘可以幫助企業(yè)建立完整的組織架構，實現人員信息的實時更新和管理。（2）消息溝通：支持文字、語音、圖片、視頻等多種消息形式，實現高效溝通。（3）智能辦公：提供審批、考勤、日志、公告等辦公功能，實現工作流程的自動化。（4）團隊協(xié)作：支持文檔共享、任務分配、日程安排等功能，促進團隊協(xié)作。（5）應用市場：提供豐富的第三方應用，滿足企業(yè)個性化需求。2.使用場景（1）企業(yè)內部溝通：員工可以通過釘釘進行即時溝通，提高工作效率。（2）項目管理：通過釘釘的任務分配、進度跟蹤等功能，實現項目的高效管理。（3）移動辦公：員工可隨時隨地處理工作事務，打破地域限制。（4）企業(yè)培訓：利用釘釘的直播、視頻會議等功能，開展在線培訓和研討會。三、釘釘操作方法1.注冊與登錄（1）釘釘APP，打開后“注冊”。（2）輸入方式號，獲取驗證碼并填寫。（3）設置密碼，完成注冊。（4）使用方式號和密碼登錄釘釘。2.組織架構管理（1）管理員登錄釘釘管理后臺，“組織架構”。（2）“添加部門”，輸入部門名稱，設置部門負責人。（3）“添加員工”，輸入員工信息，設置角色權限。（4）“保存”，完成組織架構搭建。3.消息溝通（1）“消息”tab，進入消息界面。（2）右上角“+”號，選擇聯系人，發(fā)起聊天。（3）在聊天界面，可發(fā)送文字、語音、圖片、視頻等消息。（4）支持創(chuàng)建群聊，邀請多人參與討論。4.智能辦公（1）“工作”tab，進入智能辦公界面。（2）“審批”，創(chuàng)建審批模板，設置審批流程。（3）“考勤”，查看員工考勤記錄，進行打卡。（4）“日志”，記錄工作進展，分享給團隊成員。（5）“公告”，發(fā)布企業(yè)公告，通知全體員工。5.團隊協(xié)作（1）“文檔”tab，進入文檔管理界面。（2）“新建文檔”，創(chuàng)建并編輯文檔。（3）“分享”，將文檔分享給團隊成員。（4）“任務”，創(chuàng)建任務，分配給團隊成員。（5）“日程”，查看團隊日程安排。6.應用市場（1）“應用市場”tab，進入應用市場界面。（2）搜索所需應用，“安裝”。（3）安裝完成后，在“工作”tab中找到已安裝的應用，開始使用。四、釘釘使用技巧1.消息免打擾：在設置中開啟消息免打擾功能，避免在工作時間受到打擾。2.語音轉文字：長按語音消息，選擇“轉文字”，快速獲取消息內容。3.保存聊天記錄：在聊天設置中開啟“保存聊天記錄”，方便日后查找。4.快速審批：在審批界面，長按審批事項，快速完成審批操作。5.智能日志：利用釘釘的智能語音識別功能，快速錄入工作日志。6.多端同步：在電腦端安裝釘釘客戶端，實現方式與電腦的消息、文件等多端同步。五、總結本課件通過對釘釘的功能特點、操作方法及使用技巧的詳細講解，旨在幫助用戶快速上手釘釘，實現高效辦公。在實際應用中，用戶可根據自身需求，充分利用釘釘的各項功能，提高工作效率，促進團隊協(xié)作。隨著釘釘的不斷升級和優(yōu)化，未來還將為用戶帶來更多便捷的辦公體驗。一、審批功能釘釘的審批功能可以幫助企業(yè)實現各種審批流程的電子化，如請假、報銷、出差等。管理員可以在釘釘管理后臺設置審批模板，包括審批流程、審批人、審批條件等。員工在發(fā)起審批時，只需選擇相應的模板，填寫審批事項，提交后即可自動進入審批流程。1.審批模板設置（1）登錄釘釘管理后臺，“審批”進入審批管理界面。（2）“新建模板”，選擇審批類型，如請假、報銷等。（3）設置審批流程，包括審批人、抄送人、審批條件等。（4）保存模板，即可在方式端使用。2.審批操作（1）員工登錄釘釘APP，“工作”tab，進入智能辦公界面。（2）“審批”，選擇已設置的審批模板。（3）填寫審批事項，如請假時間、報銷金額等。（4）“提交”，審批事項將自動發(fā)送給審批人。二、考勤功能釘釘的考勤功能可以實現員工的打卡、請假、加班等操作，方便企業(yè)進行人員管理。管理員可以在釘釘管理后臺設置考勤規(guī)則，如上班時間、下班時間、打卡地點等。員工在方式端即可完成打卡操作，系統(tǒng)將自動記錄考勤數據。1.考勤規(guī)則設置（1）登錄釘釘管理后臺，“考勤”進入考勤管理界面。（2）“新建規(guī)則”，設置上班時間、下班時間、打卡地點等。（3）設置完成后，“保存”，即可在方式端使用。2.考勤操作（1）員工登錄釘釘APP，“工作”tab，進入智能辦公界面。（2）“考勤”，進入考勤打卡界面。（3）“打卡”，系統(tǒng)將自動獲取當前位置，完成打卡操作。（4）如需請假、加班等，可在考勤界面選擇相應功能，填寫相關信息并提交。三、日志功能釘釘的日志功能可以幫助員工記錄工作進展，分享給團隊成員。管理員可以在釘釘管理后臺設置日志模板，包括日志、日志內容、日志對象等。員工在方式端填寫日志，系統(tǒng)將自動保存并分享給相關人員。1.日志模板設置（1）登錄釘釘管理后臺，“日志”進入日志管理界面。（2）“新建模板”，設置日志、日志內容、日志對象等。（3）保存模板，即可在方式端使用。2.日志操作（1）員工登錄釘釘APP，“工作”tab，進入智能辦公界面。（2）“日志”，選擇已設置的日志模板。（3）填寫日志內容，如工作進展、遇到的問題等。（4）“提交”，日志將自動保存并分享給相關人員。四、公告功能釘釘的公告功能可以幫助企業(yè)發(fā)布重要通知，確保全體員工都能及時了解。管理員可以在釘釘管理后臺發(fā)布公告，設置公告接收人。員工在方式端即可查看公告，了解企業(yè)動態(tài)。1.公告發(fā)布（1）登錄釘釘管理后臺，“公告”進入公告管理界面。（2）“新建公告”，填寫公告、內容等。（3）設置公告接收人，如全體員工、部分部門等。（4）“發(fā)布”，公告將自動發(fā)送給指定接收人。2.公告查看（1）員工登錄釘釘APP，“工作”tab，進入智能辦公界面。（2）“公告”，查看已發(fā)布的公告。（3）公告，查看公告詳情。五、審批功能的深入解析1.審批流程的自定義：企業(yè)可以根據自己的管理需求，自定義審批流程。例如，可以設置多個審批節(jié)點，不同級別的審批人，以及根據金額或其他條件自動跳轉的流程。2.審批模板的多樣化：釘釘提供多種審批模板，如請假、出差、報銷等，企業(yè)也可以根據自身業(yè)務特點創(chuàng)建自定義模板。3.審批數據的統(tǒng)計分析：釘釘審批功能提供數據統(tǒng)計報表，幫助企業(yè)分析審批流程的效率，優(yōu)化管理流程。4.移動審批的便捷性：員工可以通過方式隨時隨地進行審批操作，審批人也可以在移動端快速處理審批事項，提高了審批的時效性。六、考勤功能的深入解析1.多樣化的考勤方式：釘釘支持wifi打卡、GPS打卡、人臉識別打卡等多種方式，滿足不同企業(yè)的考勤需求。2.考勤數據的實時統(tǒng)計：釘釘可以實時統(tǒng)計員工的考勤數據，考勤報表，方便企業(yè)進行工資核算和出勤分析。3.異?？记诘闹悄茏R別：釘釘可以智能識別遲到、早退、缺卡等異?？记谇闆r，并通過消息通知相關管理人員。4.考勤規(guī)則的靈活設置：企業(yè)可以根據不同的部門和班次，設置不同的考勤規(guī)則，如彈性工作時間、排班制等。七、日志功能的深入解析1.結構化的日志模板：釘釘提供結構化的日志模板，幫助員工按照既定的格式記錄工作，便于團隊成員之間的信息同步。2.圖片和文件的附件功能：員工可以在日志中附加圖片和文件，更直觀地展示工作成果和問題。3.團隊成員的互動評論：團隊成員可以在日志下進行評論和討論，促進信息的交流和問題的解決。4.日志的匯總和回顧：釘釘支持日志的匯總和回顧功能，便于員工和管理者追蹤工作進展和成果。八、公告功能的深入解析1.靈