計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows 10+Office 2019）（第4版）課件 單元4 Excel 2019的應(yīng)用

單元4Excel2019的應(yīng)用學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識目標(biāo)】（1）掌握Excel2019的啟動和退出方法。（2）熟悉Excel工作界面，理解Excel中單元格、工作表、工作簿等基本概念。（3）掌握Excel數(shù)據(jù)的輸入與編輯。（4）掌握Excel工作表的格式設(shè)置與頁面設(shè)置。（5）理解相對引用、絕對引用以及混合引用的概念并掌握其方法。（6）理解Excel公式、常用函數(shù)的定義。（7）了解函數(shù)的分類和常用函數(shù)的使用方法。（8）掌握Excel中排序、篩選、分類匯總等統(tǒng)計(jì)分析工具的使用。（9）理解Excel圖表的基本概念，掌握插入和編輯圖表的方法。3學(xué)習(xí)目標(biāo)【技能目標(biāo)】（1）能熟練操作Excel單元格、工作表、工作簿。（2）會在Excel中插入和編輯圖形、剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、文本框。（3）會美化Excel工作表，會設(shè)置打印頁面格式并打印。（4）會輸入、修改、移動和復(fù)制Excel公式，能靈活運(yùn)用Excel函數(shù)。（5）會用Excel的排序、篩選、分類匯總等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。（6）會插入、編輯、美化Excel圖表。4學(xué)習(xí)案例：制作學(xué)生檔案管理系統(tǒng)學(xué)生檔案管理主要是完成學(xué)生信息采集、存儲、檢索、更新、瀏覽、打印等任務(wù)，對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。本案例以管理某門選修課班級學(xué)生檔案信息為例（選修課班級學(xué)生的特點(diǎn)是學(xué)生來自不同專業(yè)不同班級），使用MicrosoftExcel2019設(shè)計(jì)制作一個(gè)小型的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，包含十個(gè)工作表，各工作表通過超鏈接自由切換，實(shí)現(xiàn)方便快捷地采集、瀏覽、更新、查詢、統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息等功能，提高選修課班級學(xué)生檔案管理的效率。知識鏈接5.1

Excel2019的工作窗口5.2工作表基本操作5.3單元格基本操作5.4Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯5.5數(shù)據(jù)的快速填充5.6設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證5.7設(shè)置單元格格式5.8單元格引用5.9插入和編輯批注5.10數(shù)據(jù)排序5.11數(shù)據(jù)篩選5.12圖表的使用5.13數(shù)據(jù)分類匯總5.14使用公式計(jì)算知識鏈接5.15使用函數(shù)計(jì)算5.16選擇性粘貼5.17

定義和使用名稱5.18

表單控件5.19插入文本框5.20插入超鏈接5.21打印工作表知識鏈接----5.1Excel2019的工作窗口Excel2019工作窗口主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等元素組成。圖Excel2019工作窗口知識鏈接----5.2工作表的基本操作啟動Excel2019時(shí)，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)名稱為“Book

1”的工作簿，默認(rèn)類型“.xlsx”。新建的Excel文件默認(rèn)包含1個(gè)工作表，名稱為Sheet1，單擊新工作表按鈕可插入新工作表。Excel工作表縱向?yàn)榱?，分別以字母A、B、C等命名，橫向?yàn)樾?，分別以數(shù)字1、2、3等命名，行列交叉形成單元格，單元格以“列標(biāo)+行號”命名，例如B8是B列和第8行交叉處的單元格。知識鏈接----5.3單元格的基本操作1．選中單元格2．單元格的合并與拆分3．調(diào)整行高和列寬4．插入行或列5．刪除行或列6．隱藏和顯示行或列7．清除單元格知識鏈接----5.4數(shù)據(jù)的輸入與編輯在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù)時(shí)按【Enter】鍵確認(rèn)所輸入的內(nèi)容，活動單元格自動下移一行。也可以按【Tab】鍵確認(rèn)所輸入的內(nèi)容，活動單元格自動右移一列。如果在按下【Enter】鍵之前按【Esc】鍵，則可以取消輸入的內(nèi)容，如果已經(jīng)按【Enter】鍵確認(rèn)了，則可以選擇【撤銷】命令。1．輸入文本數(shù)據(jù)2．輸入數(shù)值數(shù)據(jù)3．輸入日期和時(shí)間知識鏈接----5.5數(shù)據(jù)的快速填充Excel表中經(jīng)常要輸入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如果按常規(guī)逐個(gè)輸入這些數(shù)據(jù)，則既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)。1．快速在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)2．自動完成輸入功能3．使用菜單命令復(fù)制填充4．使用填充柄填充5．自定義序列填充知識鏈接----5.6設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以控制用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)或值的類型或范圍。例如，您可以使用數(shù)據(jù)有效性將數(shù)據(jù)輸入限制在某個(gè)日期范圍、使用列表限制選擇或者確保只輸入正整數(shù)。單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對話框，單擊【設(shè)置】選項(xiàng)卡，然后選擇所需的數(shù)據(jù)有效性類型。知識鏈接----5.7設(shè)置單元格格式單元格格式包括數(shù)字格式、對齊方式、字體、邊框和底紋等。（1）設(shè)置數(shù)字格式。（2）設(shè)置對齊方式。（3）設(shè)置字體格式。（4）設(shè)置邊框和填充。知識鏈接----5.8單元格引用單元格引用是指在公式中使用單元格地址作為運(yùn)算項(xiàng)，單元格地址代表了單元格數(shù)據(jù)。1．單元格地址和單元格區(qū)域地址2．單元格引用的類型（1）相對引用。相對引用是指單元格地址直接使用列標(biāo)和行號表示，如A1、B1等。（2）絕對引用。絕對引用是指單元格地址中的列標(biāo)和行號前各加一個(gè)“$”符號，如$A$1、$B$1

等。含有單元格絕對地址的公式移動或復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)，公式中的單元格地址不會發(fā)生變化。（3）混合引用?；旌弦檬侵冈趩卧竦刂分校袠?biāo)和行號中有一個(gè)使用絕對地址，而另一個(gè)卻使用相對地址，如$A1、B$1等。3．使用引用知識鏈接----5.9插入和編輯批注Excel中的批注是一種十分有用的提醒方式，可以用來解釋復(fù)雜的公式，方便互相交流，又不影響整體的效果。1．插入批注選中要添加批注的單元格，單擊【審閱】→【批注】→【新建批注】按鈕，或者右鍵單擊要添加批注的單元格，在快捷菜單中選擇【插入批注】菜單項(xiàng)，在選中單元格的右上角彈出添加批注文本框，在文本框中輸入批注文字，輸入完文本并設(shè)置格式后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域完成輸入。2．編輯批注右鍵單擊包含要編輯的批注的單元格，在快捷菜單中選擇【編輯批注】菜單項(xiàng)，再次出現(xiàn)批注文本框，在文本框中編輯批注文本，修改后單擊批注框外部的工作表區(qū)域完成編輯批注。知識鏈接----5.10數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)的排序是指對選定單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)以升序或降序方式重新排列，便于瀏覽和分析，排序分兩種情況。1．簡單排序。將光標(biāo)置于待排序列的任意一個(gè)單元格中，單擊【開始】→【編輯】→【排序和篩選】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【升序】或【降序】按鈕，即可對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序。2．多條件排序。多條件排序的操作過程如下。（1）確定排序范圍。（2）進(jìn)行排序設(shè)置。（3）設(shè)置排序選項(xiàng)。（4）執(zhí)行排序。知識鏈接----5.11數(shù)據(jù)篩選Excel2019中提供了數(shù)據(jù)篩選功能，可以在工作表中只顯示符合特定篩選條件的某些數(shù)據(jù)行，不滿足篩選條件的數(shù)據(jù)行將自動隱藏。篩選分為自動篩選和高級篩選。1．自動篩選在待篩選數(shù)據(jù)區(qū)域中選定任意一個(gè)單元格，然后單擊【開始】→【編輯】→【排序和篩選】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【篩選】菜單項(xiàng)。2．高級篩選查詢條件較為復(fù)雜或必須經(jīng)過計(jì)算才能進(jìn)行查詢的，可以使用高級篩選方式，這種篩選方式需要定義3個(gè)單元格區(qū)域：查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域、查詢的條件區(qū)域和存放篩選結(jié)果的區(qū)域。知識鏈接----5.12圖表的使用圖表是Excel的一個(gè)重要對象，是以圖形方式表示工作表中數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢，使數(shù)據(jù)清晰、直觀易懂。圖表主要由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、圖例、模擬運(yùn)算表等組成。1．創(chuàng)建圖表Excel2019提供了11種類型的圖表：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等。選擇要創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，單擊【插入】→【圖表】→【創(chuàng)建圖表】按鈕，打開【插入圖表】對話框，選擇一種圖表類型，即可插入圖表。或者單擊【圖表】選項(xiàng)組中按鈕創(chuàng)建圖表。2．更改圖表的類型3．在圖表中添加數(shù)據(jù)4．美化圖表知識鏈接----5.13數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總是一種常用的簡單分析工具，能夠快速針對數(shù)據(jù)列表中指定的分類項(xiàng)進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的匯總計(jì)算，即對工作表中的數(shù)據(jù)按列值進(jìn)行分類，并按類進(jìn)行匯總（包括求和、求平均值、求最大值、求最小值等）。分類匯總完成后，Excel會自動對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分級顯示，在工作表窗口的左側(cè)會出現(xiàn)分級顯示區(qū)，列出一些分級顯示符號，允許對分類后的數(shù)據(jù)顯示進(jìn)行控制。默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)按3級顯示，可以通過單擊工作表左側(cè)的分級顯示區(qū)頂端的按鈕進(jìn)行分級顯示切換。當(dāng)需要取消分類匯總恢復(fù)工作表原狀時(shí)，在打開的【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】按鈕即可。知識鏈接----5.14使用公式計(jì)算1．公式的組成Excel中的公式由常量數(shù)據(jù)、單元格引用、函數(shù)、運(yùn)算符組成。運(yùn)算符主要包括3種類型：算術(shù)運(yùn)算符、字符運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符包括+（加號）、-（減號）、*（乘號）、/（除號）、%（百分號）、^（乘冪）；字符連接運(yùn)算符“&”可以將多個(gè)字符串連接起來；比較運(yùn)算符包括=（等號）、<（小于）、<=（小于等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<>（不等于）。2．公式的輸入與計(jì)算先選定輸入公式的單元格，輸入“=”號，再輸入公式（例如，“B2+B30”），按【Enter】鍵或確認(rèn)后，Excel2019會自動進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算并在單元格中顯示結(jié)果。系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，單元格內(nèi)顯示公式的計(jì)算結(jié)果，編輯框中顯示計(jì)算公式。知識鏈接----5.15使用函數(shù)計(jì)算函數(shù)是Excel事先已定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式，例如，SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）等，所有的函數(shù)必須以等號“=”開始，必須按語法的特定順序進(jìn)行計(jì)算。在Excel中內(nèi)置了12大類近400種函數(shù)，用戶可以直接調(diào)用。1．函數(shù)的組成和使用函數(shù)一般由函數(shù)名和用括號括起來的一組參數(shù)構(gòu)成，其一般格式：<函數(shù)名>(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,…)，函數(shù)名確定要執(zhí)行的運(yùn)算類型，參數(shù)則指定參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)。有2個(gè)或2個(gè)以上的參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間使用半角“,”分隔，有時(shí)需要使用半角冒號“:”分隔。常見的參數(shù)有數(shù)值、字符串、邏輯值、名稱和單元格引用等。函數(shù)還可以嵌套使用，即一個(gè)函數(shù)可以作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。有時(shí)函數(shù)沒有參數(shù)，例如，返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的函數(shù)TODAY()。函數(shù)的返回值（運(yùn)算結(jié)果）可以是數(shù)值、字符串、邏輯值、錯(cuò)誤值等。知識鏈接----5.15使用函數(shù)計(jì)算2．輸入函數(shù)（1）在編輯框中手工輸入函數(shù)。選定單元格，輸入半角等號“=”，然后輸入函數(shù)名及函數(shù)的參數(shù)，校對無誤后確認(rèn)。（2）在“常用函數(shù)”列表中選擇函數(shù)。選定單元格，輸入半角等號“=”，然后在“編輯欄”的“名稱框”位置展開常用函數(shù)列表，在列表中選擇一個(gè)函數(shù)，打開【函數(shù)參數(shù)】對話框，確定參數(shù)值后單擊【確定】按鈕即可完成計(jì)算。（3）在【插入函數(shù)】對話框中選擇函數(shù)。選定單元格，然后單擊“編輯欄”中的【插入函數(shù)】按鈕，或單擊【公式】→【函數(shù)庫】→【插入函數(shù)】按鈕，系統(tǒng)自動在選定的單元格中輸入“=”，同時(shí)彈出【插入函數(shù)】對話框，在對話框中的【選擇類別】和【選擇函數(shù)】中選擇，然后單擊【確定】按鈕。3．自動計(jì)算4．常用函數(shù)知識鏈接----5.16選擇性粘貼單元格中的公式、數(shù)值、格式、批注等可以全部復(fù)制，也可以部分復(fù)制。復(fù)制單元格區(qū)域后，打開【選擇性粘貼】對話框，如圖5-100所示，根據(jù)要達(dá)到的目的選擇，選擇的選項(xiàng)不同，結(jié)果不同。知識鏈接----5.17定義和使用名稱Excel的名稱與普通公式類似，是一種由用戶自行設(shè)計(jì)并能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的算式，其特別之處在于：普通公式存在于單元格中，而名稱則存在于Excel的內(nèi)存中，可為單元格區(qū)域、函數(shù)、常量或表格定義名稱。1．名稱的類型（1）已定義名稱。代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的名稱?？梢宰约簞?chuàng)建已定義名稱，有時(shí)在操作工作表時(shí)，Excel自動創(chuàng)建已定義名稱。（2）表名稱。Excel表格的名稱，是有關(guān)存儲在記錄（行）和字段（列）中的特定主題的數(shù)據(jù)集合。每次插入Excel表時(shí)，Excel都會創(chuàng)建Sheet1、Sheet2等默認(rèn)Excel表名稱，但可以更改此名稱使其更有意義。2．定義名稱3．使用“名稱管理器”對話框管理名稱知識鏈接----5.18表單控件1．在功能區(qū)顯示【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡單擊【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的下拉列表中選擇【選項(xiàng)】菜單項(xiàng)，打開【Excel選項(xiàng)】對話框，在左側(cè)選擇【自定義功能區(qū)】，在右側(cè)的【自定義功能區(qū)】下選擇【主選項(xiàng)卡】，在【主選項(xiàng)卡】列表中選中【開發(fā)工具】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，在功能區(qū)會顯示【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡。2．插入數(shù)值調(diào)節(jié)鈕控件單擊【開發(fā)工具】→【控件】→【插入】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【表單控件】區(qū)域的【數(shù)值調(diào)節(jié)鈕（窗體控件）】，在工作表需要插入數(shù)值調(diào)節(jié)鈕控件的位置用鼠標(biāo)拖動可插入數(shù)值調(diào)節(jié)鈕。知識鏈接----5.19插入文本框在Excel2019中插入文本框，然后在文本框中輸入文字或公式，可以方便地實(shí)現(xiàn)文字或公式的結(jié)果顯示在工作表的任意位置。單擊【插入】→【文本】→【文本框】按鈕，在下拉列表中選擇【橫排文本框】菜單項(xiàng)，然后在工作表中拖動鼠標(biāo)即可拖出一個(gè)文本框。選中文本框，單擊【格式工具】→【格式】選項(xiàng)卡的相應(yīng)項(xiàng)設(shè)置文本框格式，也可以右擊文本框，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置形狀格式】命令，打開【設(shè)置形狀格式】對話框?qū)ξ谋究蜻M(jìn)行相關(guān)設(shè)置。選中文本框，在編輯框中輸入公式，比如“=A