簽訂采購合同

第四節(jié)、簽訂采購合同

定義：

采購合同時采供雙方在進行正式交易前為保證雙方的利益，對采供雙方均有法律約束力的正式協(xié)議。采購合同是采購關(guān)系的法律形式，對于確立規(guī)范有效的采購活動、明確采購方與出讓方的權(quán)利義務關(guān)系，保護當事人的合法權(quán)益具有重大意義。特征：1.它是轉(zhuǎn)移標的物所有權(quán)或經(jīng)營權(quán)的合同2.采購合同的標的物是工業(yè)品生產(chǎn)資料3.采購合同的主體比較廣泛4.采購合同與商品流通過程密切聯(lián)系合同構(gòu)成主要內(nèi)容約首合同名稱；合同編號；采供雙方企業(yè)名稱；簽訂地點；簽訂時間正文合同標的物名稱和規(guī)格；數(shù)量、質(zhì)量、包裝條款；價格條款；運輸方式；支付條款；交貨地點；檢驗條款；保險；違約責任、仲裁；不可抗力條款等約尾合同份數(shù)及生效日期；簽訂人的簽名；采供雙方企業(yè)的公章采購合同的條款二、采購合同的類別

1.分期付款的采購合同

2.憑樣品采購的采購合同

3.試用的采購合同

4.招標、投標的采購合同

無定額合同：

是指企業(yè)與供應商之間簽署了有特定價格條款的定期協(xié)議，但并沒有承諾購買數(shù)量。

定額合同：

是指采購商與供應商訂了定期協(xié)議，但此協(xié)議除了包括價格條款外，還增加了承諾在一定期間內(nèi)購買數(shù)量的條款。

三、采購合同的簽訂1、簽訂采購合同的資格審查1）法人資格審查審查供應商是否屬于經(jīng)國家規(guī)定的審批程序成立的法人組織。在審查供應商法人資格時應注意：沒有取得法人資格的社會組織、已被吊銷營業(yè)執(zhí)照取消法人資格的企業(yè)或組織，無權(quán)簽訂購貨合同。2）法人能力審查法人能力審查主要是審查供應商的經(jīng)營活動是否超出營業(yè)執(zhí)照批準的范圍。法人代表也可授權(quán)業(yè)務人員，如推銷員、采購員所謂承辦人，以法人的名義訂立購貨合同3）資信審查在準備簽訂購貨合同時，采購人員在向賣方當事人提供自己的資信情況說明的同時，要認真審查賣方的資信情況，從而建立互相信賴的關(guān)系。4）履約能力審查履約能力是指當事人除資信以外的技術(shù)和生產(chǎn)能力、原材料與能源供應、工藝流程、加工能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽高低等方面的綜合情況。2、采購合同的簽訂1）要約要約是希望和他人訂立采購合同的意思表示，要約應當符合下列兩點規(guī)定：一是內(nèi)容具體確定；二是遵守承諾表示受要約人一旦承諾，要約人即受該意思表示的約束。2）承諾承諾是受要約人同意要約的意思表示?！逗贤ā芬?guī)定：承諾應當以通知的方式做出，但根據(jù)交易習慣或者要約表明可以通過行為做出承諾的除外。

同時規(guī)定：承諾的內(nèi)容應當與要約的內(nèi)容一致，受要約人對要約的內(nèi)容做出實質(zhì)性變更，為新要約。

所謂對要約的內(nèi)容做出實質(zhì)性變更，是指對有關(guān)采購合同的標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點、方式、違約責任和解決爭議的方法等條款做出的變更。四、合同管理1、建立管理團隊的必要性2、合同經(jīng)理3、合同管理團隊建立合同管理團隊2、確定合同政策及程序1234責任分擔與授權(quán)溝通政策檢查與匯報方面的要求其他政策和程序采購合同管理采購合同管理的內(nèi)容監(jiān)控修改取消終止合同管理環(huán)節(jié)1計劃審查2合同審批3合同跟蹤4短缺預測5合同變更3、爭議與索賠的處理1）采購合同糾紛的解決當事人有不履行合同義務的行為。當事人有過錯。當事人的違約行為給對方造成損失。守約方的損失與違約方的行為有因果關(guān)系。2）違約賠償支付違約金