人事保管檔案協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)范本（2篇）

第頁共頁人事保管檔案協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)范本第一章總則為了規(guī)范人事保管檔案管理工作，確保檔案的安全性和完整性，維護(hù)員工的合法權(quán)益，依據(jù)《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本協(xié)議。第二章簽訂人事保管檔案協(xié)議1.本協(xié)議由雇主（以下簡稱“甲方”）和員工（以下簡稱“乙方”）共同簽定。2.甲方對乙方的人事檔案進(jìn)行保管，并確保檔案的安全性、完整性和隱私性。3.乙方必須如實(shí)提供符合實(shí)際情況的個(gè)人資料，并對所提供的資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。第三章保管范圍1.保管范圍包括但不限于乙方的個(gè)人基本信息、勞動(dòng)合同、證書、學(xué)歷、工資單、考勤記錄等與乙方勞動(dòng)關(guān)系和個(gè)人發(fā)展相關(guān)的文件和資料。2.涉及個(gè)人隱私的檔案，甲方必須保管和使用合法、合規(guī)，并以保密的方式進(jìn)行管理。第四章檔案使用權(quán)限1.乙方和甲方有權(quán)獲取和使用乙方的人事檔案，以履行法律規(guī)定的義務(wù)和開展必要的管理工作。2.未經(jīng)乙方同意，甲方不得將乙方的人事檔案提供給任何非關(guān)聯(lián)企業(yè)或個(gè)人。3.甲方有義務(wù)對使用人事檔案的人員進(jìn)行審查和管理，確保檔案的安全性和隱私性。第五章檔案保管期限1.乙方的人事檔案應(yīng)至少保管10年。在解除勞動(dòng)合同后，乙方可要求甲方將其人事檔案移交給其或?qū)⑵淙耸聶n案銷毀。2.甲方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的要求，確定人事檔案的保管期限，并做好相應(yīng)的記錄和管理工作。第六章檔案安全保密1.甲方應(yīng)為乙方的人事檔案設(shè)立專門的保管區(qū)域，并采取必要的保護(hù)措施，確保檔案的安全性。2.甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)乙方的隱私，并不得非法泄露乙方的人事檔案。3.甲方應(yīng)對人事檔案的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其明確對人事檔案的保密責(zé)任和義務(wù)，并簽署保密協(xié)議。第七章違約責(zé)任1.一方未按照本協(xié)議約定的規(guī)定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償因此給對方造成的損失。2.如乙方提供的個(gè)人資料不真實(shí)、不完整，導(dǎo)致檔案管理工作受阻或產(chǎn)生糾紛的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八章協(xié)議變更和解除1.本協(xié)議的任何變更必須經(jīng)過甲方和乙方的協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。2.一方希望解除本協(xié)議的，需提前通知對方，并在協(xié)商一致的情況下解除。第九章爭議解決本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十章合同生效本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，自雙方簽署之日起生效。甲方（單位）：_____________________乙方（個(gè)人）：_____________________簽署日期：_____________________以上是關(guān)于人事保管檔案協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)范本，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?。請根?jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和調(diào)整。人事保管檔案協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)范本（二）甲方（單位名稱）：__________________________乙方（檔案管理機(jī)構(gòu)）：__________________________鑒于甲方需要對員工的人事檔案進(jìn)行保管管理，乙方具備專業(yè)的檔案管理能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下檔案保管協(xié)議：第一條協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確雙方在人事檔案保管方面的權(quán)利和義務(wù)，確保人事檔案的安全、完整和機(jī)密性。第二條人事檔案交接1.甲方應(yīng)將員工的人事檔案及相關(guān)資料按規(guī)定整理并交由乙方保管，包括但不限于員工入職材料、合同協(xié)議、培訓(xùn)記錄、考核評價(jià)、晉升調(diào)動(dòng)信息等。2.甲方應(yīng)提供完整、準(zhǔn)確的人事檔案資料，確保檔案的真實(shí)性和完整性。3.甲方應(yīng)在檔案交接前對每份檔案進(jìn)行清點(diǎn)和整理，并簽署《人事檔案交接清單》。第三條人事檔案保管責(zé)任1.乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，妥善保管員工人事檔案，并承擔(dān)檔案的保密責(zé)任。2.乙方應(yīng)設(shè)立完善的人事檔案管理制度和操作流程，確保員工人事檔案的查閱、借閱和調(diào)閱工作規(guī)范有序。3.乙方應(yīng)確保人事檔案的安全性，并采取合理的措施防止損毀、丟失、泄露等意外情況。第四條人事檔案查閱和使用1.甲方可以隨時(shí)查閱本單位員工的人事檔案，但必須提前提出申請，并按照乙方的規(guī)定進(jìn)行辦理手續(xù)。2.甲方應(yīng)保管好人事檔案的查閱記錄，不得濫用檔案信息，確保員工信息的機(jī)密性。3.乙方不得未經(jīng)甲方同意，將檔案信息提供給第三方或用于其他目的。第五條人事檔案移交1.如甲方需要遷移人事檔案，應(yīng)提前與乙方協(xié)商，并按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行移交。2.乙方應(yīng)做好移交檔案的準(zhǔn)備工作，保證檔案的安全和完整，及時(shí)向甲方提供移交檔案的清單。3.移交結(jié)束后，雙方應(yīng)按照約定對移交檔案進(jìn)行確認(rèn)，并簽署《人事檔案移交證明》。第六條人事檔案清理1.乙方應(yīng)按照甲方的要求和規(guī)定，及時(shí)對員工離職或不需要保留的人事檔案進(jìn)行清理銷毀。2.乙方應(yīng)制定詳細(xì)的清理銷毀流程和操作規(guī)范，確保清理銷毀的檔案符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。3.清理銷毀后，乙方應(yīng)提供清理銷毀記錄給甲方備查。第七條協(xié)議期限和終止1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，協(xié)議期限為_____年。2.協(xié)議期限屆滿前，雙方應(yīng)提前_____個(gè)月協(xié)商續(xù)簽或解除本協(xié)議。3.本協(xié)議期限屆滿或被解除后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行人事檔案的移交，確保檔案的安全和完整。第八條違約責(zé)任1.如因乙方的原因?qū)е氯耸聶n案遺失、泄露或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，賠償因此造成的損失。2.如甲方未按約定提供完整、準(zhǔn)確的人事檔案資料，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。第九條爭議解決本協(xié)議的解釋和爭議解決均適用中華人民共和國的法律。雙方如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟。第十條其他事項(xiàng)本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行約定補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一條協(xié)議的生效與變更本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，對雙方具有法律約束力。本協(xié)議的任何修改、變更均需經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議生效。甲方（單位名稱