人事保管檔案協(xié)議標準范本（2篇）

第頁共頁人事保管檔案協(xié)議標準范本第一章總則為了規(guī)范人事保管檔案管理工作，確保檔案的安全性和完整性，維護員工的合法權益，依據(jù)《勞動法》等相關法律法規(guī)，結合本企業(yè)實際情況，制定本協(xié)議。第二章簽訂人事保管檔案協(xié)議1.本協(xié)議由雇主（以下簡稱“甲方”）和員工（以下簡稱“乙方”）共同簽定。2.甲方對乙方的人事檔案進行保管，并確保檔案的安全性、完整性和隱私性。3.乙方必須如實提供符合實際情況的個人資料，并對所提供的資料的真實性、完整性負責。第三章保管范圍1.保管范圍包括但不限于乙方的個人基本信息、勞動合同、證書、學歷、工資單、考勤記錄等與乙方勞動關系和個人發(fā)展相關的文件和資料。2.涉及個人隱私的檔案，甲方必須保管和使用合法、合規(guī)，并以保密的方式進行管理。第四章檔案使用權限1.乙方和甲方有權獲取和使用乙方的人事檔案，以履行法律規(guī)定的義務和開展必要的管理工作。2.未經(jīng)乙方同意，甲方不得將乙方的人事檔案提供給任何非關聯(lián)企業(yè)或個人。3.甲方有義務對使用人事檔案的人員進行審查和管理，確保檔案的安全性和隱私性。第五章檔案保管期限1.乙方的人事檔案應至少保管10年。在解除勞動合同后，乙方可要求甲方將其人事檔案移交給其或將其人事檔案銷毀。2.甲方應根據(jù)相關法律法規(guī)和本協(xié)議的要求，確定人事檔案的保管期限，并做好相應的記錄和管理工作。第六章檔案安全保密1.甲方應為乙方的人事檔案設立專門的保管區(qū)域，并采取必要的保護措施，確保檔案的安全性。2.甲方應嚴格遵守相關法律法規(guī)，保護乙方的隱私，并不得非法泄露乙方的人事檔案。3.甲方應對人事檔案的使用人員進行培訓，使其明確對人事檔案的保密責任和義務，并簽署保密協(xié)議。第七章違約責任1.一方未按照本協(xié)議約定的規(guī)定履行義務的，應承擔相應的違約責任，并賠償因此給對方造成的損失。2.如乙方提供的個人資料不真實、不完整，導致檔案管理工作受阻或產生糾紛的，乙方應承擔相應的法律責任。第八章協(xié)議變更和解除1.本協(xié)議的任何變更必須經(jīng)過甲方和乙方的協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。2.一方希望解除本協(xié)議的，需提前通知對方，并在協(xié)商一致的情況下解除。第九章爭議解決本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十章合同生效本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，自雙方簽署之日起生效。甲方（單位）：_____________________乙方（個人）：_____________________簽署日期：_____________________以上是關于人事保管檔案協(xié)議標準范本，希望能夠對您有所幫助。請根據(jù)實際情況進行修改和調整。人事保管檔案協(xié)議標準范本（二）甲方（單位名稱）：__________________________乙方（檔案管理機構）：__________________________鑒于甲方需要對員工的人事檔案進行保管管理，乙方具備專業(yè)的檔案管理能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下檔案保管協(xié)議：第一條協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確雙方在人事檔案保管方面的權利和義務，確保人事檔案的安全、完整和機密性。第二條人事檔案交接1.甲方應將員工的人事檔案及相關資料按規(guī)定整理并交由乙方保管，包括但不限于員工入職材料、合同協(xié)議、培訓記錄、考核評價、晉升調動信息等。2.甲方應提供完整、準確的人事檔案資料，確保檔案的真實性和完整性。3.甲方應在檔案交接前對每份檔案進行清點和整理，并簽署《人事檔案交接清單》。第三條人事檔案保管責任1.乙方應按照法律法規(guī)和相關規(guī)定，妥善保管員工人事檔案，并承擔檔案的保密責任。2.乙方應設立完善的人事檔案管理制度和操作流程，確保員工人事檔案的查閱、借閱和調閱工作規(guī)范有序。3.乙方應確保人事檔案的安全性，并采取合理的措施防止損毀、丟失、泄露等意外情況。第四條人事檔案查閱和使用1.甲方可以隨時查閱本單位員工的人事檔案，但必須提前提出申請，并按照乙方的規(guī)定進行辦理手續(xù)。2.甲方應保管好人事檔案的查閱記錄，不得濫用檔案信息，確保員工信息的機密性。3.乙方不得未經(jīng)甲方同意，將檔案信息提供給第三方或用于其他目的。第五條人事檔案移交1.如甲方需要遷移人事檔案，應提前與乙方協(xié)商，并按照約定的時間和方式進行移交。2.乙方應做好移交檔案的準備工作，保證檔案的安全和完整，及時向甲方提供移交檔案的清單。3.移交結束后，雙方應按照約定對移交檔案進行確認，并簽署《人事檔案移交證明》。第六條人事檔案清理1.乙方應按照甲方的要求和規(guī)定，及時對員工離職或不需要保留的人事檔案進行清理銷毀。2.乙方應制定詳細的清理銷毀流程和操作規(guī)范，確保清理銷毀的檔案符合法律法規(guī)和相關規(guī)定。3.清理銷毀后，乙方應提供清理銷毀記錄給甲方備查。第七條協(xié)議期限和終止1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，協(xié)議期限為_____年。2.協(xié)議期限屆滿前，雙方應提前_____個月協(xié)商續(xù)簽或解除本協(xié)議。3.本協(xié)議期限屆滿或被解除后，雙方應立即進行人事檔案的移交，確保檔案的安全和完整。第八條違約責任1.如因乙方的原因導致人事檔案遺失、泄露或損壞，乙方應承擔相應的責任，賠償因此造成的損失。2.如甲方未按約定提供完整、準確的人事檔案資料，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此產生的額外費用。第九條爭議解決本協(xié)議的解釋和爭議解決均適用中華人民共和國的法律。雙方如發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟。第十條其他事項本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行約定補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一條協(xié)議的生效與變更本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，對雙方具有法律約束力。本協(xié)議的任何修改、變更均需經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議生效。甲方（單位名稱