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2022年秋季盛典
XX馬可波羅國(guó)際大酒店開(kāi)業(yè)慶典
策劃方案
策劃背景
1、活動(dòng)背景
飯店業(yè)的進(jìn)展,將邁入新時(shí)代、面臨新機(jī)遇、迎來(lái)新進(jìn)展。十八大召開(kāi)后我們將邁入改革開(kāi)放的新征程,即將獲批的《旅游法》將把旅游業(yè)帶入旅游法制化時(shí)代,而國(guó)民旅游休閑綱要可能在明年出臺(tái);在這些大背景的推動(dòng)下,城鎮(zhèn)化進(jìn)一步推動(dòng),將拓展飯店業(yè)進(jìn)展空間;國(guó)民收入翻番和帶薪休假落實(shí),將助推飯店業(yè)態(tài)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級(jí);建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)將為飯店建設(shè)和管理注入文化靈魂;漂亮中國(guó)的暢想將推動(dòng)飯店業(yè)綠色、環(huán)保、低碳等可持續(xù)進(jìn)展理念;科技進(jìn)步將為飯店業(yè)進(jìn)展供應(yīng)更高效的運(yùn)營(yíng)和管理工具.乘著時(shí)代的巨浪,馬可波羅國(guó)際大酒店應(yīng)運(yùn)而至,將以“來(lái)賓至上,服務(wù)第一”的經(jīng)營(yíng)宗旨,提倡和諧、勤奮、創(chuàng)新、進(jìn)展的健康飲食文化和專業(yè)、貼心的共性化細(xì)致服務(wù)引領(lǐng)酒店業(yè)新浪潮,為四方來(lái)客營(yíng)造商務(wù),休閑,旅行的”家外之家”.
2、活動(dòng)構(gòu)思
1、以開(kāi)業(yè)典禮為主線,通過(guò)前期宣揚(yáng)、開(kāi)業(yè)典禮、活動(dòng)溝通、慶祝酒會(huì)來(lái)完成活動(dòng)目的。
2、通過(guò)本次活動(dòng),宣揚(yáng)馬可波羅國(guó)際大酒店,積聚如潮人氣,提升知名度和美譽(yù)度,從而達(dá)到擴(kuò)大銷(xiāo)售、促進(jìn)全面開(kāi)業(yè)之目的。
3、活動(dòng)目的
1、以活動(dòng)的本身做為信息發(fā)布的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)品牌信息傳播,與目標(biāo)客戶建立初步的合作關(guān)系;使企業(yè)信息輻射周邊使更多潛在消費(fèi)者對(duì)本酒店有基本的熟悉進(jìn)而吸引更多的客源。
2、通過(guò)慶典儀式的舉辦,供應(yīng)幽雅舒適的溝通平臺(tái),使到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費(fèi)者增進(jìn)溝通。
3、通過(guò)活動(dòng),向各界嘉賓充分展現(xiàn)酒店的便捷舒適的特色,提升酒店的知名度與品牌效應(yīng)。
4、活動(dòng)期間通過(guò)媒體報(bào)道宣揚(yáng),擴(kuò)大酒店的知名度。
4、活動(dòng)特色
1、西式慶典設(shè)計(jì),契合馬可波羅國(guó)際大酒店優(yōu)雅名貴的企業(yè)形象,更推動(dòng)綠色、環(huán)保、低碳的酒店進(jìn)展理念。
2、迎賓樂(lè)隊(duì)采納優(yōu)雅的小提琴演奏,一改平常鑼鼓喧囂,歡快悠揚(yáng)的音樂(lè),調(diào)動(dòng)起嘉賓喜悅的心情,更彰顯酒店高雅的貴族氣質(zhì)。
3、剪彩儀式采納目前最新奇的“彩蝶放飛”儀式,在彩花托盤(pán)放置蝴蝶籃,嘉賓剪彩后放飛彩蝶,彩蝶翩翩飄舞,寄予酒店“放飛幻想,化羽成蝶”的美妙祝福。
4、晚宴演出以西式優(yōu)雅的拉丁舞結(jié)合中國(guó)傳統(tǒng)樂(lè)器演奏為亮點(diǎn),使嘉賓耳目一新。
活動(dòng)執(zhí)行
1、前期預(yù)備(活動(dòng)日程啟動(dòng)前完成)
1、確定開(kāi)業(yè)慶典的主題,宣揚(yáng)口號(hào),制作廣告文案。
2、依據(jù)酒店產(chǎn)品定位,制作相應(yīng)的宣揚(yáng)畫(huà)冊(cè)、宣揚(yáng)視頻,宣揚(yáng)海報(bào)。
3、收集嘉賓信息,做好主要宣揚(yáng)方向定位。
4、確定前期宣揚(yáng)渠道:媒體、網(wǎng)絡(luò)、酒店外圍立面廣告、酒店沿街懸掛刀旗、大商場(chǎng)內(nèi)擺放X展架。
5、確定慶典類(lèi)型(西式為例),設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)平面效果圖。
6、考察酒店以及慶典場(chǎng)地,做好相關(guān)記錄。
2、活動(dòng)日程(以慶典時(shí)間10月1日為例)
1、9月1日——9月5日啟動(dòng)媒體廣告(報(bào)紙、出租車(chē)、電臺(tái)、手機(jī)短信)、網(wǎng)絡(luò)廣告(論壇、團(tuán)購(gòu)網(wǎng)站、信息網(wǎng)站)、傳單派發(fā)(集中在會(huì)所,西餐廳、KTV、商場(chǎng)等高檔場(chǎng)所)。
2、9月10日——15日,收集嘉賓名單,發(fā)送初次預(yù)約邀請(qǐng)。主會(huì)場(chǎng)背景板、展板定稿;進(jìn)行會(huì)場(chǎng)裝飾材料選購(gòu);投放戶外廣告(酒店外圍立面廣告、酒店沿
街懸掛刀旗、大商場(chǎng)內(nèi)擺放X展架)。
3、9月15日,聯(lián)系演藝公司,禮儀公司,確定慶典晚會(huì)的司儀,禮儀支配,以及確定演出節(jié)目單。
4、9月20日——22日,確定嘉賓名單,正式送呈邀請(qǐng)函,做好外地嘉賓到會(huì)的接待支配。
5、9月22日,聯(lián)系車(chē)隊(duì),預(yù)約慶典當(dāng)日用車(chē)。
6、9月25日,與酒店負(fù)責(zé)人聯(lián)系,做最終細(xì)節(jié)調(diào)整,確定慶典當(dāng)天的人員配置、工作范圍(附各部門(mén)工作人員名單)。測(cè)試場(chǎng)地音響,燈光等。7、9月28日——30日,布置會(huì)場(chǎng),禮儀、演員彩排。
8、10月1日開(kāi)業(yè)慶典。
3、會(huì)場(chǎng)布置
1、酒店大門(mén)
大門(mén)前擺放慶典POP大型海報(bào),歐式迎賓臺(tái),大堂內(nèi)設(shè)置簽到留影背景墻3M*4M噴繪背景板,供嘉賓簽到留影。
2、簽到臺(tái)
酒店大堂右側(cè)擺放1M*2M簽到臺(tái),布置成與酒店晚宴會(huì)場(chǎng)同風(fēng)格色調(diào)(紫色系),現(xiàn)場(chǎng)小提琴演奏迎賓,歡快悠揚(yáng)的音樂(lè),調(diào)動(dòng)起嘉賓喜悅的心情,更彰顯酒店高雅的貴族氣質(zhì)。
備選1、彩筆簽到(簽到紙?jiān)O(shè)置成古典油畫(huà)表精致畫(huà)框)。
2、布藝屏風(fēng)簽到(簽到板設(shè)置成木框布藝屏風(fēng)).
3、慶典主會(huì)場(chǎng)
剪彩場(chǎng)地鋪設(shè)紅毯,以歐式花臺(tái)引路,搭建立體背景板(紫色系)協(xié)作酒店歐式裝潢的名貴格調(diào),配飾以綠色植物,綠葉裝飾為主,不設(shè)拱門(mén),突出環(huán)保節(jié)能的新形象,剪彩儀式采納目前最新奇的“彩蝶放飛”儀式,在彩花托盤(pán)放置蝴蝶籃,嘉賓剪彩后掀開(kāi)蓋子,彩蝶翩翩飄舞,寄予對(duì)酒店“放飛幻想,化羽成蝶”的美妙祝福。
備選1、搭建中式拱門(mén),8個(gè)大型氫氣球宣揚(yáng)條,鑼鼓隊(duì),舞獅隊(duì)。
4、晚宴會(huì)場(chǎng)
中式宴會(huì),宴會(huì)廳正中搭建圓環(huán)式舞臺(tái)不設(shè)背景板,四周傳統(tǒng)圍桌擺臺(tái),主
桌位于舞臺(tái)正對(duì)方向;慶典LOGO及節(jié)目單做成臺(tái)卡擺放到餐桌上;宴會(huì)廳門(mén)口擺放慶典海報(bào)X展架;宴會(huì)廳內(nèi)部裝飾圍柱海報(bào),適當(dāng)配置花臺(tái),提升慶典氣氛。
5、觀光通道
通往宴會(huì)主會(huì)場(chǎng)通道設(shè)計(jì)成酒店文化展現(xiàn)平臺(tái),通道兩邊墻面張貼酒店各種優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的圖片(餐廳、客房、KTV、保健中心、招
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