協(xié)和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定

協(xié)和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理工作，明確相關(guān)管理部門職責(zé)與權(quán)限，規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)行為，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，防范各類財務(wù)風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《衛(wèi)生部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的通知》等相關(guān)法律法規(guī)及文件規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際，特制訂本管理規(guī)定。第二條醫(yī)院對外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本規(guī)定。

第三條醫(yī)院各級有關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本規(guī)定；醫(yī)院各相關(guān)部門必須密切配合，做好以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

第四條對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同醫(yī)院需持經(jīng)濟(jì)合同原件肆份，由院長辦公室、財務(wù)處、審計科、業(yè)務(wù)主管部門各保留一份原件。

第五條醫(yī)院所有簽訂的正式經(jīng)濟(jì)合同均由院長辦公室統(tǒng)一登記編號，并將編號標(biāo)注于經(jīng)濟(jì)合同首頁右上角。

第六條經(jīng)濟(jì)合同的保管人、實(shí)施人對經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和履行負(fù)有保密責(zé)任，未經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)，不得以任何形式故意或過失泄露給第三方。第二章經(jīng)濟(jì)合同的簽訂第七條簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國家法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，由醫(yī)院法人或醫(yī)院法人書面授權(quán)代理人代表醫(yī)院簽字。

第八條單項金額超過人民幣壹萬元（含壹萬元）必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第九條簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須確?！捌降然ダf(xié)商一致、等價有償、價廉物美、擇優(yōu)簽約”原則。

第十條經(jīng)濟(jì)合同簽訂之前，業(yè)務(wù)主管部門必須充分了解對方資質(zhì)、履約能力、信譽(yù)狀況，查看對方工商營業(yè)執(zhí)照副本及年檢章原件，并保留蓋有對方法人公章的工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。在經(jīng)濟(jì)合同項目需要情況下，要求對方提供相關(guān)資質(zhì)等資料。在簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前應(yīng)認(rèn)真聽取醫(yī)院法律顧問對經(jīng)濟(jì)合同法律條款提出的建議和意見，并上報黨委常委會或院長辦公會議討論，同意后簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第十一條經(jīng)濟(jì)合同談判須由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員共同參加，不得一個人單獨(dú)與對方洽談經(jīng)濟(jì)合同；經(jīng)濟(jì)合同金額超過人民幣拾萬元（含拾萬元）的，必須由醫(yī)院法人或醫(yī)院法人授權(quán)的院級領(lǐng)導(dǎo)主持洽談，同時邀請財務(wù)處、審計科、招標(biāo)辦、紀(jì)委監(jiān)察共同參加，談判結(jié)果報黨委常委會或院長辦公會審核批準(zhǔn)。

第十二條經(jīng)濟(jì)合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容注意事項：

1．抬頭部分：

經(jīng)濟(jì)合同抬頭部分要寫明各方單位全稱。

2．正文部分：

2.1產(chǎn)品（技術(shù)、設(shè)備）等經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)注明產(chǎn)品（設(shè)備）名稱、技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、價格、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、保修范圍及期限、違約責(zé)任、履行期限等。

2.2建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、付款和結(jié)算、違約責(zé)任等條款。

3結(jié)尾部分：

3.1簽約各方都必須使用單位公章或經(jīng)濟(jì)合同專用章，嚴(yán)禁使用部門公章。

3.2須注明經(jīng)濟(jì)合同簽約時間。

3.3

須注明各方法定代表人姓名或各方授權(quán)人姓名等。有必要時，還應(yīng)注明雙方負(fù)責(zé)人證件號碼、聯(lián)系電話等信息。

第十三條經(jīng)濟(jì)合同由業(yè)務(wù)主管部門擬定，同時填寫《協(xié)和醫(yī)院合同會審單》，并將合同有關(guān)文件同時分送有關(guān)職能部門進(jìn)行會審，然后由審計科進(jìn)行綜合審查，并報送院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)審核批準(zhǔn)后經(jīng)濟(jì)合同方能簽訂。第十四條經(jīng)濟(jì)合同金額超過人民幣拾萬元（含拾萬元）并符合招投標(biāo)條件的經(jīng)濟(jì)事項，要履行招投標(biāo)程序。

第十五條除經(jīng)濟(jì)合同履行地在醫(yī)院所在地外，簽約時應(yīng)力爭經(jīng)濟(jì)合同糾紛由醫(yī)院所在地人民法院管轄。第三章經(jīng)濟(jì)合同的履行、變更、解除第十六條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格履行經(jīng)濟(jì)合同所規(guī)定的義務(wù)。

第十七條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中，業(yè)務(wù)主管部門須按時順序記錄全部過程，保留全部履行記錄。

第十八條相關(guān)履行行為需有符合法律形式的簽收手續(xù)，經(jīng)濟(jì)合同另一方的簽收或履行人簽字需有法定代表人授權(quán)或經(jīng)濟(jì)合同特別授權(quán)，特別是在材料數(shù)量驗(yàn)收、設(shè)備調(diào)試、質(zhì)量驗(yàn)收、產(chǎn)品交付、工程洽商、工程結(jié)算、工程竣工等方面。通知經(jīng)濟(jì)合同另一方履行義務(wù)時，需書面通知，并取得對方回執(zhí)。

第十九條經(jīng)濟(jì)合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以經(jīng)濟(jì)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有經(jīng)濟(jì)合同條款或法律規(guī)定的，應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第二十條實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可抗拒因素而需變更、解除經(jīng)濟(jì)合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方進(jìn)行協(xié)商。

第二十一條對方單位提出變更、解除經(jīng)濟(jì)合同原則上不得同意，確因不可抗拒因素要變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的，應(yīng)依法保障醫(yī)院合法權(quán)益。

第二十二條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。在辦理手續(xù)時應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

第二十三條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。因變更、解除經(jīng)濟(jì)合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第二十四條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原經(jīng)濟(jì)合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第四章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理第二十五條經(jīng)濟(jì)合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本規(guī)定妥善處理。

第二十六條經(jīng)濟(jì)合同糾紛由業(yè)務(wù)主管部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

第二十七條處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛的原則是：

1．堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒有明確規(guī)定的，以國家政策或經(jīng)濟(jì)合同條款為準(zhǔn)。

2．以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方友好協(xié)商，在既維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則保障醫(yī)院合法權(quán)益不受侵犯；因醫(yī)院責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，盡量采取補(bǔ)救措施，減少醫(yī)院損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

第二十八條在處理糾紛時，應(yīng)積極主動加強(qiáng)聯(lián)系，及時溝通，不互相推諉，做好善后工作。

第二十九條經(jīng)濟(jì)合同糾紛的提出，以及醫(yī)院與對方協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須對申請仲裁或起訴留有足夠時間。

第三十條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料：

1．經(jīng)濟(jì)合同文本（包括變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議），以及與經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；

2．送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

３．貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)賬目；

４．產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；

５．對方違約的證據(jù)材料；

６．其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十一條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或經(jīng)濟(jì)合同專用章。

第三十二條對雙方已經(jīng)簽署的解決經(jīng)濟(jì)合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

第三十三條對方逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若雙方達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第三十五條經(jīng)濟(jì)合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)部門，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

第五章職能科室管理職責(zé)第三十六條業(yè)務(wù)主管部門職責(zé)：1．負(fù)責(zé)組織合同擬定、履行等工作；2．負(fù)責(zé)審核合同中對方單位名稱、項目名稱是否正確和規(guī)范；3．負(fù)責(zé)對開工時間、交貨及完工時間的確認(rèn)；4．負(fù)責(zé)對數(shù)量和質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)的表述是否正確等條款進(jìn)行核實(shí)及確認(rèn)；5．負(fù)責(zé)審核與執(zhí)行該合同相關(guān)的服務(wù)及后續(xù)服務(wù)的要求；6．負(fù)責(zé)合同草稿的組織和傳遞。須在審核后的合同會審單上簽署意見；7．負(fù)責(zé)取回已簽訂的合同。第三十七條財務(wù)處職責(zé)1．負(fù)責(zé)審核對方開戶行、銀行賬號、合同款的付款方式；2.須在審核后的合同會審單上簽署意見。第三十八條審計科職責(zé)1．負(fù)責(zé)審核合同內(nèi)容是否符合醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定；2．合同條款是否完整正確、文字表達(dá)是否合乎邏輯，合同價款是否準(zhǔn)確合理；3.負(fù)責(zé)向院領(lǐng)導(dǎo)報批合同；4．負(fù)責(zé)將已簽訂的合同傳遞到財務(wù)處和業(yè)務(wù)主管部門。第三十九條院長辦公室負(fù)責(zé)合同簽章、合同授權(quán)書及合同正本的保管歸檔等工作。第四十條招標(biāo)辦負(fù)責(zé)組織項目招標(biāo)及組織合同的洽談。第六章附則第四十一條對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以維護(hù)醫(yī)院合