學(xué)習(xí)好101種方法就能成為時(shí)間的主人

學(xué)習(xí)好101種方法就能成為時(shí)間的主人●制訂計(jì)劃如果你不知道明天的行動(dòng)方向，你就不能決定今天要干甚么改進(jìn)時(shí)間支配的任何方法都有賴(lài)于對(duì)目標(biāo)的清楚了解10.化長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為一周、一日的行動(dòng)計(jì)劃11.繪出工作履歷表，計(jì)劃下一步干甚么12.幾項(xiàng)任務(wù)難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案13.協(xié)調(diào)你與上級(jí)在工作安排的先后順序上存在的差異14.要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后上的矛盾15.把日志中的所有工作按重要性分類(lèi)16.如果你的工作表上全是A類(lèi)任務(wù)，委托別人代辦或重新分類(lèi)17.根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，不斷變更工作的優(yōu)先級(jí)18.討論應(yīng)該簡(jiǎn)短，避免沒(méi)有結(jié)論的提問(wèn)19.每天給自己有段安靜的時(shí)間20.不要擔(dān)心電話(huà)機(jī)沒(méi)有擱好21.記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時(shí)間學(xué)習(xí)規(guī)律，了解它們能持續(xù)多久22.留些精力給家庭生活和工作之后的消遣23.建議公司以彈性工作時(shí)間運(yùn)作，以提高工作效率24.挑選一種看起來(lái)美觀(guān)，用起來(lái)稱(chēng)心的日志25.你的日志里永遠(yuǎn)放枝筆，隨時(shí)記錄信息和日期26.用彩色筆標(biāo)示出任務(wù)的不同重要性27.確定的期限要合乎實(shí)際，定期限為的是促進(jìn)你完成任務(wù)而不是要制造緊張28.委托該委托的工作，無(wú)論那是你喜歡的還是不喜歡的工作29.工作按時(shí)完成后，應(yīng)該自我獎(jiǎng)勵(lì)30.在日志上制訂計(jì)劃，不要超前一年31.要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事32.晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章34.使用電子記事簿列出自己的弱點(diǎn)，然后計(jì)劃逐一加以克服35.寫(xiě)字桌上沒(méi)用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊●立即做出改變這里有許多實(shí)際的工作可以去做——無(wú)論是清理寫(xiě)字桌并使其保持整潔，還是使計(jì)算機(jī)內(nèi)的文文件分類(lèi)清晰，都可以在短期或長(zhǎng)期內(nèi)提高你的工作效率36.留心告示貼”式的便條，小心丟失37.每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天38.文件z里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快重讀時(shí)的速度39.辦公室z里放一架鐘，你和客人都能看見(jiàn)40.每隔幾個(gè)月，重新檢查檔案系統(tǒng)41.建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆42.定期查閱你的存盤(pán)，把不再需要的文件丟掉43.將較難歸類(lèi)的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標(biāo)44.只把將來(lái)要參考的重要文件存盤(pán)45.打給你的電話(huà)首先由秘書(shū)或同事接聽(tīng)46.拿起電話(huà)聽(tīng)筒暗示會(huì)議結(jié)束47.如果有人跟ｚ著你走進(jìn)辦公室，你不要坐下來(lái)48.如果門(mén)開(kāi)ｚ著，你的座位不要放在別人的視野之中49.把你認(rèn)為不需要的信息都扔掉50.利用一切機(jī)會(huì)盡可能站ｚ著碰下面──以便能隨時(shí)離開(kāi)51.只為那些需要知道的人員復(fù)印信息資料52.停止訂閱你不再閱讀的雜志53.取走你希望保存的報(bào)刊，存盤(pán)留作參考54.寫(xiě)字桌上只留最重要的讀物55.評(píng)價(jià)每條信息與正在進(jìn)行的工作的相關(guān)性56.在打斷別人之前要想到他們的時(shí)間與你的時(shí)間同樣寶貴57.其它的選擇行不通時(shí)，才考慮召開(kāi)會(huì)議58.不要對(duì)同事隨意猜測(cè)59.在你打電話(huà)之前，做一次放松的深呼吸60.打電話(huà)時(shí)要避免精力分散，集中精力聽(tīng)對(duì)方在說(shuō)些甚么61.你在打電話(huà)時(shí)，把另一件工作放在手邊，以防你要久等62.告訴別人甚么時(shí)候可以給你打電話(huà)63.為了避免被打斷工作，你可以換一條電話(huà)線(xiàn)路64.千萬(wàn)不要把要寫(xiě)的材料向后拖－－這樣會(huì)越積越多65.在你必須閱讀的報(bào)告上劃出關(guān)鍵的句子66.快速閱讀報(bào)紙的標(biāo)題67.把重要的參考材料與其它文件分開(kāi)68.每月一次清理你計(jì)算機(jī)里的不需要文件69.仔細(xì)考慮你的計(jì)算機(jī)配置70.確保你的電子郵件簡(jiǎn)短，地址準(zhǔn)確71.要鼓勵(lì)別人表達(dá)自己的意見(jiàn)，即使他們的觀(guān)點(diǎn)與你的相反72.要多聽(tīng)少說(shuō)，使會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)短73.如果日常例會(huì)超過(guò)了一小時(shí)，請(qǐng)同事去“緊急”打斷它74.對(duì)議程中的每個(gè)專(zhuān)題都要分配一定的時(shí)間75.鼓勵(lì)人們只參加會(huì)議中與他們有關(guān)的部分76.在會(huì)議的備忘錄上記下會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng)77.旅行之前評(píng)估這次旅行是否必要，錢(qián)花得是否值得78.如果可能，把你需帶的每件東西全都塞進(jìn)一個(gè)小手提箱z里79.帶點(diǎn)工作在候機(jī)樓z里做，以防飛機(jī)延遲80.按目的地的當(dāng)?shù)貢r(shí)間撥好手表81.在打電話(huà)之前，核查酒店對(duì)電話(huà)的收費(fèi)82.核查你的電子裝備在國(guó)外使用時(shí)是否需要適配器83.每年要安排二到三個(gè)短的假期，而不是一干到底84.定期留出一點(diǎn)時(shí)間來(lái)追求業(yè)余愛(ài)好，和享受休閑放松的樂(lè)趣85.志在每天嘗試新東西●支配別人的時(shí)間為了把你的時(shí)間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時(shí)間學(xué)會(huì)授權(quán)或委扥他們?nèi)ヌ孀修k事、分擔(dān)任務(wù)，掌握好同上下級(jí)相處的藝術(shù)86.要保持很高的期望值，人們會(huì)將努力付諸實(shí)踐87.勸說(shuō)別人的時(shí)候要用事實(shí)，而不是用感情88.關(guān)心別人想得到甚么89.聽(tīng)到和聆聽(tīng)是不同的，要學(xué)會(huì)聆聽(tīng)90.當(dāng)你把任務(wù)授權(quán)別人去辦的時(shí)候，確保你把目的說(shuō)得相當(dāng)清楚91.留點(diǎn)時(shí)間來(lái)做你一個(gè)人可以做的事92.要有一張核查表，幫助你監(jiān)察已委托工作的進(jìn)度93.獎(jiǎng)勵(lì)要慷慨，訓(xùn)斥要適度94.對(duì)授權(quán)別人的任務(wù)要設(shè)定明確的，切實(shí)可行的完成時(shí)間95.不要讓同事用不重要的事來(lái)分散你的精力96.在同事的辦公室z里召開(kāi)會(huì)議，這樣在你需要的時(shí)候則可以離場(chǎng)97.專(zhuān)門(mén)留出時(shí)間，讓你的辦公室向全體人員開(kāi)放98.只有當(dāng)你有不止一個(gè)疑難問(wèn)題需要討論的時(shí)候，才去請(qǐng)教你的同事99.揣摹老板的工作模式，并試圖采納100.詢(xún)問(wèn)老板的家庭生活——這將有助于你與他建立好關(guān)系101.記住時(shí)間是最民主的，沒(méi)人比