2023年印章管理制度 辦公室印章管理制度(3篇)

印章管理制度篇一 為了進一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權威性與嚴肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定： 1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。 2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。 3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。 4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。 5、需開具證明的其它事項。 1、實行登記制度。除常規(guī)報表外，按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準人等項目登記后方可用印。 2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。 3、公章管理實行登記與審批相結合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準同意后方能用印；一般事項（如戶口遷移、有關證明、民政救濟、計生文書、報表；各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等）用印，經(jīng)各線主管領導簽字批準后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。 4、嚴禁開具空白信件。 5、印章管理人員要嚴格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權拒絕用印。 6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領導同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。 印章管理制度篇二 為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果，結合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度： 一、為便于經(jīng)營相關業(yè)務需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應承擔的相應法律責任。 二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字數(shù)多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。 分公司所管理的項目章，只能用于與相關監(jiān)理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。 三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術報告等使用。 四、下述情形嚴禁使用分公司公章： 1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議； 2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同； 3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議； 4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。 五、分公司執(zhí)有的`總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進行核實，并同步做好用章記錄備查。 六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）。 七、一切與分公司業(yè)務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任?？偣疽驑I(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。 八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關追究法律責任。 九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續(xù)。 本制度自20xx年xx月xx日起實施。 印章管理制度篇三 為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果，結合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度： 一、為便于經(jīng)營相關業(yè)務需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應承擔的相應法律責任。 二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字數(shù)多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。 分公司所管理的項目章，只能用于與相關監(jiān)理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。 三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術報告等使用。 四、下述情形嚴禁使用分公司公章： 1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議； 2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同； 3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議； 4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。 五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進行核實，并同步做好用章記錄備查。 六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）。 七、一切與分公司業(yè)務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任?？偣疽驑I(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。 八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關追究法律責任。 九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續(xù)。 本制度自年月日起實施。 印章管理制度篇四 一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。 二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。 三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。 四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業(yè)務，用后立即帶回。 五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。 六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內(nèi)容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。 七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。 八、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。 印章管理制度篇五 為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定： 2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批； 3、公司各部門一律不得自行刻制公章。 1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管； 4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。 5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。 3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。 3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔； 4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。 3．2財務專用章使用審批手續(xù)。 2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》； 3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責人簽字，總經(jīng)理審批； 5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。 本制度自公布之日起實施。 印章管理制度篇六 為了正確行使權力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關規(guī)定，結合本村實際，現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下： 村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發(fā)機關報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。 1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。 2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。 3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。 村民委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應嚴格按規(guī)定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。 印章管理制度篇七 一、印章管理由專人負責，印章管理者要加強政治業(yè)務學習，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，自覺抵制任何不正當?shù)男袨椤?二、使用印章時，要嚴格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的，一律不得使用印章。 三、設立專門的公章使用記錄，使用印章時，要記錄清楚用章時間、文件內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人。 四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)局長、書記審批。 五、印章加蓋要符合公文制作有關規(guī)范要求，位置要正確，印跡要清楚。 六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞;要保證印章清潔。 印章管理制度篇八 第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。 第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。 第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務印章。 （1）印章：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。 （2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。 （3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務專用章、監(jiān)理部用章等。 （4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 第五條公司印章的使用范圍。 （1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。 發(fā)送正式公文、電函、傳真件等； （3）凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)加蓋部門印章。 （5）凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。 （6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等； （1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。 （2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 第七條印章的啟用。 （1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 （2）印章啟用應報董事長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。 （1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應的審批權限，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。 （2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權拒印。 （3）嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。 （4）公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術部負責申請使用。 第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準，并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。 第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。 第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。 第十二條公司各類印章實行專人保管。 （1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。 （2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 第十四條公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。 第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 第十六條有下列情況，公章須停用： （1）公司名稱變動； （2）公章使用損壞； （3）公章遺失或被竊，聲明作廢。 第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責任人進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒布生效。 附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》。 印章管理制度篇九 第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。 第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。 第三條公司印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。 第四條印章的種類 （一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。 （二）部門印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。 （三）專用印章：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關部門履行某種特定的職責和權力的印章（如財務專用章、合同專用章等）。 （四）其它根據(jù)工作需要刻制的印章。 第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準后按規(guī)定刻制。 第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。 第七條業(yè)務專用章由各所需業(yè)務部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。 第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后交公司辦公室按規(guī)定刻制。 第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責任人后方可使用。 （一）公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。 （二）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準的文件原稿用印。 （三）對外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應由用印部門在加蓋印章后的當天復印交財務部備案。 （四）財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務副總批準后方可用印。 （五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （六）公司各職能部門等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （七）在董事長出差期間，用印事項應由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。 （八）用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。 （九）介紹信、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。 （十）對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。 （十一）部門印章，經(jīng)部門負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準后方可用印。 （十二）一般情況下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。 （十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。 第十一條印章的管理 （一）公司印章實行用印審批登記制度。 （二）公司印章由公司辦公室負責日常監(jiān)管。 （三）公司設印章專管人員： 4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負責保管 （四）各保管部門應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風險。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。 （五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。 （六）各專管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。 （七）印章應保管在安全的設施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章