計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 第3、4章 中文 2010、中文Excel 2010

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)──Windows7+Office2010第三章文字處理軟件WORD2010第3章文字處理軟件Word2010學(xué)習(xí)目標(biāo)了解Word的基本概念和基本功能掌握Word的啟動和退出、文檔的創(chuàng)建、打開、輸入和保存等基本操作掌握Word文本的選定、插入與刪除、復(fù)制與移動、查找與替換等基本編輯技能掌握多窗口和多文檔的編輯方法掌握字體、段落、頁面等格式設(shè)置、文檔背景設(shè)置和分欄、首字下沉等排版技能掌握表格的創(chuàng)建、編輯、數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算的方法掌握圖形和圖片的插入、編輯和文本框、藝術(shù)字的使用和編輯方法掌握文檔的視圖閱覽及打印功能第3章文字處理軟件Word2010本章內(nèi)容3.1Word2010概述3.2Word2010基本操作3.3Word2010文檔排版3.4Word2010表格制作3.5Word2010圖文混排第3章文字處理軟件Word20103.1Word2010概述3.1.1文字處理軟件概述3.1.2Word2010的基本功能3.1.3Word2010啟動和退出3.1.4Word2010窗口及其組成3.1.5Word2010工作環(huán)境的設(shè)置5第3章文字處理軟件Word20103.1.1文字處理軟件概述文字處理是辦公軟件的一種，現(xiàn)有的中文文字處理軟件主要有微軟公司的WORD、金山公司的WPS、永中office和開源為準(zhǔn)則的openoffice等第3章文字處理軟件Word201063.1.1文字處理軟件概述第3章文字處理軟件Word20107文字處理軟件所具備如下主要功能：可創(chuàng)建圖文并茂文檔；編輯排版功能強(qiáng)大；基本符合我國版式規(guī)則的漢化的菜單、對話框和幫助系統(tǒng)；支持包括宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書等多種漢字字體和三十余種西文字體；支持對象的鏈接和嵌入技術(shù)的使用；文本編輯與“所見即所得”方式并存。3.1.2

Word2010的基本功能第3章文字處理軟件Word20108

Word2010功能特色具體表現(xiàn)在：全新的操作界面；

多媒體混排；文字圖形處理；

強(qiáng)大的制表功能；強(qiáng)大的打印功能；文件格式的變更。3.1.3啟動和退出Word2010第3章文字處理軟件Word20109

啟動Word2010的方法:“開始”菜單→單擊“程序”菜單→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2010命令，啟動Word2010。在桌面上雙擊Word2010的快捷圖標(biāo)

，啟動Word2010。在“我的電腦”或“資源管理器”中，雙擊Word文檔(擴(kuò)展名為.docx)，啟動Word2010應(yīng)用程序。3.1.3啟動和退出Word2010第3章文字處理軟件Word201010退出Word2010的方法:單擊Word2010窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。選擇“文件”菜單中的“退出”命令。按Alt+F4組合鍵。3.1.4Word2010工作環(huán)境第3章文字處理軟件Word201011快速訪問工具欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕欄選項(xiàng)卡垂直標(biāo)尺狀態(tài)欄水平滾動條水平標(biāo)尺文檔編輯區(qū)視圖欄視圖顯示欄比滑塊垂直滾動條功能區(qū)3.1.5Word2010工作環(huán)境設(shè)置

設(shè)置快速訪問工具欄

設(shè)置“Word選項(xiàng)

功能區(qū)添加命令按鈕第3章文字處理軟件Word201012演示3.2Word2010的基本操作3.2.1新建文檔3.2.2文本操作3.2.3保存文檔3.2.4打開文檔3.2.5關(guān)閉文檔3.2.6保護(hù)文檔3.2.7文檔視圖3.2.8文檔窗口操作13第3章文字處理軟件Word20103.2.1新建文檔新建文檔方法：

新建空白文檔

創(chuàng)建“會議通知”新文檔。

新建基于模板的文檔

“原創(chuàng)信函”模板創(chuàng)建文檔

根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建文檔第3章文字處理軟件Word201014演示3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201015文本操作包括：定位文本插入點(diǎn)

鼠標(biāo)定位鍵盤定位輸入文本

輸入中文、英文、數(shù)字日期和時(shí)間符號和特殊符號演示3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201016文本操作包括：編輯文本:文本的選定

使用鍵盤選定文本選定若干個(gè)字符選定一行或多行使用鼠標(biāo)選定文本選定若干個(gè)字符選定一行或多行選定一個(gè)矩形區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201017文本操作包括：編輯文本:文本的插入和刪除

2．文本的刪除刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。若需刪除大量的文本。1.文本的插入插入方式。改寫方式。兩種輸入方式之間切換。3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201018文本操作包括：復(fù)制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘貼Ctrl+V撤消Ctrl+Z恢復(fù)Ctrl+Y3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201019文本操作包括：查找與替換

查找文本：

使用導(dǎo)航窗格搜索文本

在“查找和替換”對話框中查找文本

替換文本：【開始】→【編輯】→【替換】

設(shè)置高級查找選項(xiàng)：例：將文章中宋體替換為黑體，紅色四號字演示3.2.3保存文檔第3章文字處理軟件Word201020

保存文檔具體操作：

保存新建文檔

將現(xiàn)有文檔另存為其他文檔

設(shè)置文檔自動保存單擊【文件】→【選項(xiàng)】演示3.2.4打開文檔第3章文字處理軟件Word201021打開文檔的方法:雙擊要打開的Word文檔,或者右擊選定的文檔，執(zhí)行【打開】命令。打開Word2010文檔窗口，單擊【文件】→【打開】命令按鈕，在“打開”對話框中選中需要打開的Word文檔，并單擊【打開】按鈕即可。單擊快速訪問工具欄上的“打開”按鈕；使用鍵盤組合鍵Ctrl+O。3.2.5關(guān)閉文檔第3章文字處理軟件Word201022關(guān)閉文檔的方法:單擊【文件】→【關(guān)閉】命令按鈕使用鍵盤組合鍵〖Alt〗+〖F4〗單擊標(biāo)題欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕在標(biāo)題欄上鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令3.2.6保護(hù)文檔第3章文字處理軟件Word201023保護(hù)文檔的方法:【文件】→【信息】

防止他人打開文檔

防止他人修改文檔演示3.2.7文檔視圖第3章文字處理軟件Word201024所謂視圖，是文檔窗口的顯示模式

頁面視圖：頁面視圖是Word2010文檔的默認(rèn)視圖模式，可以在該視圖中查看與打印效果一樣的文檔外觀，可以對包括頁眉、頁腳、圖形、水印、文本框、分欄設(shè)置、頁面邊距等對象進(jìn)行插入、編輯的操作，是Word編輯過程中最常用的一種視圖模式3.2.7文檔視圖第3章文字處理軟件Word201025所謂視圖，是文檔窗口的顯示模式

大綱視圖：大綱視圖主要用于設(shè)置Word2010文檔的設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便的折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2010長文檔的快速瀏覽和設(shè)置中。3.2.7文檔視圖第3章文字處理軟件Word201026所謂視圖，是文檔窗口的顯示模式閱讀版式視圖：閱讀版式視圖是便于在電腦屏幕上閱讀文檔的一種視圖模式。是以圖書的分欄樣式充分顯示W(wǎng)ord2010文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。3.2.7文檔視圖第3章文字處理軟件Word201027所謂視圖，是文檔窗口的顯示模式

草稿視圖：草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。3.2.8文檔窗口操作第3章文字處理軟件Word201028文檔窗口的操作

縮放文檔顯示

顯示文檔結(jié)構(gòu)圖和縮略圖

拆分文檔窗口

并排文檔窗口

文檔窗口的切換和新建演示3.3Word2010文檔排版3.3.1字符格式設(shè)置3.3.2段落格式設(shè)置3.3.3頁面設(shè)置3.3.4文檔背景設(shè)置3.3.5特殊版式設(shè)置3.3.6文檔打印預(yù)覽與輸出29第3章文字處理軟件Word20103.3.1字符格式設(shè)置設(shè)置字符格式的方法：

使用“字體”工具組

使用“浮動”工具欄

使用“字體”對話框第3章文字處理軟件Word201030字符的基本格式：字體、字號、字形字符顏色、字符間距下標(biāo)上標(biāo)等演示3.3.2段落格式設(shè)置第3章文字處理軟件Word201031段落格式設(shè)置主要通過【開始】選項(xiàng)卡的“段落”組、【頁面布局】選項(xiàng)卡的“段落”組以及“段落”對話框，設(shè)置包括：段落對齊方式：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊段落縮進(jìn)、首行縮進(jìn)段落間距行間距插入項(xiàng)目符號和編號●□■①②③④演示3.3.3頁面設(shè)置第3章文字處理軟件Word201032

頁面設(shè)置通過【頁面布局】選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組以及“頁面設(shè)置”對話框，設(shè)置包括：設(shè)置紙張大小和方向設(shè)置頁邊距【插入】選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”組添加頁眉或頁腳插入頁碼演示3.3.4設(shè)置文檔背景第3章文字處理軟件Word201033通過【頁面布局】→【頁面背景】對頁面背景設(shè)置包括:

添加水?。骸舅　吭O(shè)置顏色背景：→【頁面顏色】設(shè)置頁面邊框：→【頁面邊框】演示3.3.5設(shè)置特殊版式第3章文字處理軟件Word201034設(shè)置文檔的特殊排版，包括:

分欄：【頁面布局】→【頁面設(shè)置】→【分欄】

首字下沉：【插入】→【文本】→【首字下沉】演示3.3.6文檔打印預(yù)覽與輸出第3章文字處理軟件Word201035單擊【文件】按鈕，執(zhí)行“打印”命令，包括:

打印預(yù)覽

打印文檔演示3.4Word2010表格制作3.4.1創(chuàng)建表格3.4.2設(shè)置表格外觀3.4.3表格的編輯3.4.4表格格式化3.4.5表格的數(shù)據(jù)排序和計(jì)算36第3章文字處理軟件Word20103.4.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格方法：

插入表格：【插入】→【表格】→【表格】繪制表格：【插入】→【表格】→【繪制表格】創(chuàng)建表格后，就可在表格單元格中輸入文本第3章文字處理軟件Word201037演示3.4.2設(shè)置表格外觀第3章文字處理軟件Word201038創(chuàng)建表格，選中表格后，Word會動態(tài)生成【表格工具設(shè)計(jì)/布局】選項(xiàng)卡，利用它可以對表格進(jìn)行外觀設(shè)置。【設(shè)計(jì)】→【表格樣式】→表格樣式、邊框、底紋3.4.3表格編輯第3章文字處理軟件Word201039

表格編輯包括：插入行和列：【布局】→【行和列】→【在上方插入】刪除單元格、行和列：【布局】→【行和列】→【刪除】合并和拆分單元格：【布局】→【合并】→【合并單元格】拆分表格：【布局】→【合并】→【拆分表格】演示3.4.4表格格式化第3章文字處理軟件Word201040

表格格式化包括：設(shè)置表格屬性：【布局】→【表】→【屬性】單元格中文本對齊方式：【布局】→【對齊方式】單元格中文字方向：【布局】→【對齊方式】→【文字方向】單元格邊距：【布局】→【對齊方式】→【單元格邊距】調(diào)整行高與列寬：【布局】→【單元格大小】→【自動調(diào)整】演示3.4.5

表格的數(shù)據(jù)排序和計(jì)算第3章文字處理軟件Word201041

表格數(shù)據(jù)排序和計(jì)算：表格數(shù)據(jù)的排序：【布局】→【數(shù)據(jù)】→【排序】表格數(shù)據(jù)的計(jì)算：【布局】→【數(shù)據(jù)】→【公式】演示3.5Word2010的圖文混排3.5.1插入剪貼畫和圖片3.5.2圖片的編輯與設(shè)置3.5.3插入文本框3.5.4插入藝術(shù)字3.5.5插入自選圖形3.5.6插入SmartArt圖形42第3章文字處理軟件Word20103.5.1插入剪貼畫和圖片插入剪貼畫和圖片的方法：插入剪貼畫：【插入】→【插圖】→【剪貼畫】插入圖片：【插入】→【插圖】→【圖片】插入屏幕截圖：【插入】→【插圖】→【屏幕截圖】第3章文字處理軟件Word201043演示3.5.2圖片編輯圖片編輯的操作：【圖片工具/格式】選項(xiàng)卡調(diào)整圖片大小和旋轉(zhuǎn)圖片圖片的裁剪圖片調(diào)整圖片樣式設(shè)置圖片的版式第3章文字處理軟件Word201044演示3.5.3插入文本框插入文本框的方法：插入內(nèi)置文本框：【插入】→【文本】→【文本框】繪制文本框：【插入】→【文本】→【文本框】

按鈕，在打開的下拉列表中選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”命令第3章文字處理軟件Word201045演示3.5.4插入藝術(shù)字藝術(shù)字操作的步驟：插入藝術(shù)字【插入】→【文本】→【藝術(shù)字】編輯藝術(shù)字：

設(shè)置藝術(shù)字文字形狀：【繪圖工具/格式】→【藝術(shù)字樣式】→【文本效果】

設(shè)置藝術(shù)字漸變背景填充：【繪圖工具/格式】→【形狀樣式】→【形狀填充】

第3章文字處理軟件Word201046演示3.5.5插入自選圖形自選圖形的操作步驟：繪制圖形:【插入】→【插圖】→【形狀】修改圖形:【繪圖工具/格式】→【插入形狀】→【編輯形狀】設(shè)置形狀樣式:【繪圖工具/格式】→【形狀樣式】→【其他】為圖形添加文字:自選圖形上右鍵鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“添加文字”命令第3章文字處理軟件Word201047演示3.5.6插入SmartArt圖形SmartArt圖形操作步驟：插入SmartArt圖形編輯SmartArt圖形第3章文字處理軟件Word201048演示本章小結(jié)本章主要介紹了Word2010的主要功能，包括Word的基本操作，文檔管理方法，文檔的編輯，字體格式、段落格式和頁面格式的設(shè)置，圖形、圖像的處理及表格制作等。第3章文字處理軟件Word201049上機(jī)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)一文檔的輸入、編輯實(shí)驗(yàn)二文檔格式化實(shí)驗(yàn)三

制作表格實(shí)驗(yàn)四

圖文混排第3章文字處理軟件Word201050習(xí)題見書本第3章文字處理軟件Word201051第4章

Excel2010的使用本章學(xué)習(xí)目標(biāo)了解Excel2010的基本基本功能；掌握Excel2010的啟動和退出、工作簿的建立、保存、關(guān)閉、重命名等操作；熟悉各種類型的數(shù)據(jù)輸入、編輯；熟練掌握單元格和單元格區(qū)域、工作表的插入、刪除、移動、復(fù)制；掌握工作表的格式設(shè)置；靈活運(yùn)用公式和函數(shù)應(yīng)用于復(fù)雜的計(jì)算；掌握圖表的建立和修飾方法；掌握打印工作表的相關(guān)操作，理解超鏈接的概念；了解保護(hù)和隱藏工作表的途徑。532024年4月21日第四章Excel2010的使用第四章Excel2010的使用4.1Excel2010概述4.2工作簿的基本操作4.3工作表的格式設(shè)置4.4公式與函數(shù)4.5圖表功能2024年4月21日第四章Excel2010的使用54第四章Excel2010的使用4.6數(shù)據(jù)清單4.7工作表的打印和超鏈接4.8工作簿和工作表的保護(hù)和隱藏4.9小結(jié)4.10習(xí)題2024年4月21日第四章Excel2010的使用554.1Excel2010概述4.1.1Excel2010的基本功能4.1.2Excel2010的啟動4.1.3Excel2010的退出562024年4月21日第四章Excel2010的使用4.1.1Excel2010的基本功能

簡便的表格編輯

豐富的計(jì)算能力

直觀的圖表表現(xiàn)

直達(dá)的數(shù)據(jù)庫操作

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享572024年4月21日第四章Excel2010的使用4.1.2Excel2010的啟動1.雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo)。2.單擊【開始】→【所有程序】

→【MicrosoftOffice】

→【MicrosoftExcel2010】3.利用已打開的工作簿文件啟動。582024年4月21日第四章Excel2010的使用4.1.3Excel2010的退出點(diǎn)擊左上角的

，再選擇【關(guān)閉】。點(diǎn)擊右上角的【關(guān)閉】按鈕

。點(diǎn)擊【文件】→【關(guān)閉】。直接按下【Alt】+【F4】組合鍵。592024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2工作簿的基本操作4.2.1工作簿和工作表的建立、保存和退出4.2.2數(shù)據(jù)輸入和編輯4.2.3單元格和工作表的插入、刪除、復(fù)制、移動4.2.4工作表的重命名和工作表窗口的拆分和凍結(jié)602024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.1工作簿和工作表的建立、保存和退出新工作簿默認(rèn)初始名稱為“工作簿1.xls”默認(rèn)設(shè)置的新工作簿包含三個(gè)工作表單元格是組成工作表的最小單位單元格地址的一般格式：“工作表！列號+行號”活動單元格是指當(dāng)前正在編輯的單元格612024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.2數(shù)據(jù)輸入和編輯一、工作表中單元格和區(qū)域的選定二、數(shù)據(jù)輸入三、數(shù)據(jù)刪除四、數(shù)據(jù)修改五、單元格、行、列的插入與刪除622024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.2數(shù)據(jù)輸入和編輯一、工作表中單元格和區(qū)域的選定二、數(shù)據(jù)輸入（待續(xù)）

數(shù)值

日期和時(shí)間

文本（字符）

邏輯值

632024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.2數(shù)據(jù)輸入和編輯二、數(shù)據(jù)輸入（續(xù)）

同時(shí)對多個(gè)單元格或?qū)Χ鄠€(gè)工作表表輸入相同的數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)的有效性檢查

自動填充數(shù)據(jù)

輸入批注信息

輸入對象型數(shù)據(jù)642024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.2數(shù)據(jù)輸入和編輯一、工作表中單元格和區(qū)域的選定二、數(shù)據(jù)輸入三、數(shù)據(jù)刪除四、數(shù)據(jù)修改五、單元格、行、列的插入與刪除652024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.3單元格和工作表的插入、刪除、復(fù)制、移動單元格內(nèi)容的粘貼：662024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.3單元格和工作表的插入、刪除、復(fù)制、移動移動或復(fù)制一個(gè)或多個(gè)工作表：672024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.4工作表的重命名和工作表窗口的拆分和凍結(jié)重新命名工作表的方法：方法一：用鼠標(biāo)雙擊要重新命名的工作表標(biāo)簽，直接在上面編輯輸入新的工作表名稱；方法二：鼠標(biāo)右鍵單擊待重新命名的工作表標(biāo)簽，彈出的菜單中選擇“重命名”命令。682024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.4工作表的重命名和工作表窗口的拆分和凍結(jié)凍結(jié)/取消凍結(jié)工作表692024年4月21日第四章Excel2010的使用4.3工作表的格式設(shè)置4.3.1設(shè)置單元格格式4.3.2設(shè)置列寬和行高4.3.3設(shè)置條件格式4.3.4使用樣式、自動套用表格格式和使用模板702024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4公式與函數(shù)4.4.1運(yùn)算符4.4.2單元格絕對地址和相對地址的概念和使用4.4.3公式的設(shè)置和復(fù)制4.4.4常用函數(shù)的使用712024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：+、–、*、／、%、＾字符串運(yùn)算符：&比較運(yùn)算符：＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞引用運(yùn)算符：“:”

（冒號）區(qū)域運(yùn)算符

“”（空格）交集運(yùn)算符

“,”（逗號）聯(lián)合運(yùn)算符722024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：返回?cái)?shù)值類型+（加號）：普通的算術(shù)加法–（減號）：雙目運(yùn)算時(shí)，普通的算術(shù)減法–（減號）：單目運(yùn)算時(shí)，表示相反數(shù)，例如-2*（星號）：普通的算術(shù)乘法/（正斜杠）：普通的除法%（百分號）：把數(shù)值除以100并用百分比表示^（標(biāo)準(zhǔn)鍵盤中位于數(shù)字6上方）：冪運(yùn)算732024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1運(yùn)算符比較運(yùn)算符：返回邏輯值TRUE或FALSE=（等號）：等于，例如1+1=2，返回TRUE>（大于號）：大于，例如1+2>2，返回TRUE<（小于號）：小于，例如1+2<2，返回FALSE>=（大于等于號）：大于等于，例如1+2>=3，返回TRUE<=（小于等于號）：小于等于，例如1+2<=3，返回TRUE<>（不等號）：不等于，例如1<>2，返回TRUE742024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1運(yùn)算符文本連接運(yùn)算符連接一個(gè)或多個(gè)文本字符串，以生成一段文本&（與號）：文本聯(lián)接

例如"Excel"&""&"2012"，返回"Excel2012"注意，標(biāo)識字符串的雙引號是半角（英文）的雙引號而不是全角（中文）的雙引號。752024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1運(yùn)算符引用運(yùn)算符:（半角的冒號）：區(qū)域運(yùn)算符，生成對兩個(gè)引用單元格之間的所有單元格區(qū)域，包括這兩個(gè)單元格，例如B5:D6,（半角逗號）：聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，例如SUM(B5:B15,D5:D15)

（空格）：交集運(yùn)算符，生成一個(gè)對兩個(gè)引用中共有單元格的引用，例如SUM(A6:D7C2:C8)762024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4公式與函數(shù)4.4.1運(yùn)算符4.4.2單元格絕對地址和相對地址的概念和使用4.4.3公式的設(shè)置和復(fù)制4.4.4常用函數(shù)的使用772024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.2單元格絕對地址和相對地址的概念和使用相對地址引用：

系統(tǒng)默認(rèn)，即單元格引用地址是單元格的相對地址。當(dāng)公式所在單元格地址發(fā)生改變時(shí)，公式中的單元格地址也相應(yīng)發(fā)生變化。絕對地址引用：

指引用特定位置處的單元格，無論公式被復(fù)制到何處，絕對引用單元格或區(qū)域的地址都不會發(fā)生改變。絕對引用格式是在單元格地址的列號和行號前增加一個(gè)字符“$”?；旌系刂芬茫?/p>

公式中既包含絕對引用又包含相對引用。782024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.3公式的設(shè)置和復(fù)制公式的一般形式為：

=<表達(dá)式>

表達(dá)式可以是算術(shù)表達(dá)式、關(guān)系表達(dá)式和字符串表達(dá)式，表達(dá)式由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)以及括號組成，中間不能包含空格。Excel中的公式始終以等號“=”開頭，后面帶字符組成一個(gè)公式。Excel按照公式中每個(gè)運(yùn)算符的優(yōu)先級從左到右計(jì)算公式。792024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.3公式的設(shè)置和復(fù)制輸入公式時(shí)常見錯(cuò)誤信息802024年4月21日第四章Excel2010的使用出錯(cuò)信息含義#DIV/0！在公式中出現(xiàn)了除以0的錯(cuò)誤#N/A在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用#NAME?公式中的文字，系統(tǒng)不能識別#NULL!無效的兩個(gè)區(qū)域交集#NUM!參數(shù)輸入值不正確#REF!單元格引用無效#VALUE!提供的參數(shù)沒有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類型＃＃＃＃＃數(shù)值的長度超過了單元格的長度4.4.4常用函數(shù)的使用數(shù)學(xué)與三角函數(shù)1）取整函數(shù)：INT(X)2）四舍五入函數(shù)：ROUND(X,n)3）隨機(jī)數(shù)函數(shù)：RAND()4）平方根函數(shù)：SQRT(X)5）求余數(shù)函數(shù)：MOD(X,Y)812024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用數(shù)學(xué)與三角函數(shù)1）取整函數(shù)：INT(X)函數(shù)說明：對數(shù)值X取整

應(yīng)用舉例：＝INT(-3.4)

結(jié)果：-4

應(yīng)用舉例：＝INT(3.9)

結(jié)果：3822024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用數(shù)學(xué)與三角函數(shù)2）四舍五入函數(shù)：ROUND(X,n)函數(shù)說明：對X四舍五入，保留n位小數(shù)

應(yīng)用舉例：＝ROUND(3.1415926，2)

結(jié)果：3.14

應(yīng)用舉例：=ROUND(26.7,-1)

結(jié)果：30832024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用數(shù)學(xué)與三角函數(shù)3）隨機(jī)數(shù)函數(shù)：RAND()函數(shù)說明：產(chǎn)生一個(gè)0到1之間的隨機(jī)數(shù)

應(yīng)用舉例：＝RAND()

結(jié)果：0.001842（每次返回的值可能不同）

應(yīng)用舉例：=INT(RAND()*1000)

結(jié)果：423（返回一個(gè)0到1000之間的隨機(jī)數(shù)，每次返回的值可能不同）842024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用數(shù)學(xué)與三角函數(shù)4）平方根函數(shù)：SQRT(X)函數(shù)說明：對X開平方

應(yīng)用舉例：＝SQRT(81)

結(jié)果：9

應(yīng)用舉例：＝SQRT(SQRT(81))

結(jié)果：3852024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用數(shù)學(xué)與三角函數(shù)5）求余數(shù)函數(shù)：MOD(X,Y)函數(shù)說明：求Y除X的余數(shù)，即X除以Y的余數(shù)。如果Y為0，則返回錯(cuò)誤值#DIV/0!

應(yīng)用舉例：＝MOD(100,26)

結(jié)果：22

應(yīng)用舉例：＝MOD(INT(RAND()*1000),26)

結(jié)果：0-25之間的隨機(jī)數(shù)，視隨機(jī)函數(shù)RAND()的返回值而定862024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)1）求和函數(shù)：SUM(X1,X2,X3,…)2）求平均值函數(shù)：AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,…)3）計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,…)4）條件計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNTIF(區(qū)域,條件)5）求最大值函數(shù)：MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,…)6）求最小值函數(shù)：MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,…)7）頻率分布函數(shù)：FREQUENCY(區(qū)域1,區(qū)域2)872024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)1）求和函數(shù)：SUM(X1,X2,X3,…)函數(shù)說明：所有參數(shù)相加

應(yīng)用舉例：＝SUM(1,2,3,4,5)

結(jié)果：15882024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)2）求平均值函數(shù)：AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,…)函數(shù)說明：求區(qū)域內(nèi)數(shù)值的平均值（算術(shù)平均值）

應(yīng)用舉例：=AVERAGE(A1:A5)

結(jié)果：4（視這5個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)值而定）892024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)3）計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,…)函數(shù)說明：計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)

應(yīng)用舉例：=COUNT(A1:A9)

結(jié)果：7（假設(shè)A1內(nèi)容為文本，A9沒有內(nèi)容，A2至A8有數(shù)值）902024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)4）條件計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNTIF(區(qū)域,條件)

函數(shù)說明：計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目

應(yīng)用舉例：=COUNTIF(B3:B12,">85")

結(jié)果：3912024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)5）求最大值函數(shù)：MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,…)函數(shù)說明：求區(qū)域內(nèi)所有數(shù)中的最大數(shù)值

應(yīng)用舉例：＝MAX(B3:B12)

結(jié)果：95922024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)6）求最小值函數(shù)：MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,…)函數(shù)說明：求區(qū)域內(nèi)所有數(shù)中的最小數(shù)值

應(yīng)用舉例：＝MIN(B3:B12)

結(jié)果：56932024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)7）頻率分布函數(shù)：FREQUENCY(區(qū)域1,區(qū)域2)函數(shù)說明：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。區(qū)域2用于對區(qū)域1中的數(shù)值進(jìn)行分組。如果區(qū)域2中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回的值與區(qū)域1中的元素個(gè)數(shù)相等。

應(yīng)用舉例：{=FREQUENCY(B2:B11,C3:C6)}

結(jié)果：{1,3,2,2,2}942024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)1）左截取函數(shù)：LEFT(字串,n)2）右截取函數(shù)：RIGHT(字串,n)3）中間截取函數(shù)：MID(字串,m,n)4）查找子串函數(shù)：FIND(子字串,主字串,n)5）查找子串函數(shù)：SEARCH(子字串,主字串,n)6）轉(zhuǎn)換函數(shù)：VALUE(數(shù)字字串)7）轉(zhuǎn)換函數(shù)：CHAR(整數(shù))8）轉(zhuǎn)換函數(shù)：CODE("字符"或單元)952024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)1）左截取函數(shù)：LEFT(字串,n)函數(shù)說明：取字串左邊n個(gè)字符

應(yīng)用舉例：=LEFT("ABCDEFG",3)

結(jié)果："ABC"962024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)2）右截取函數(shù)：RIGHT(字串,n)函數(shù)說明：取字串右邊n個(gè)字符

應(yīng)用舉例：=RIGHT("ABCDEFG",4)

結(jié)果："DEFG"972024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)3）中間截取函數(shù)：MID(字串,m,n)函數(shù)說明：從字串第m位起取n個(gè)字符

應(yīng)用舉例：=MID("ABCDEFG",3,2)

結(jié)果："CD"982024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)4）查找子串函數(shù)：FIND(子字串,主字串,n)函數(shù)說明：在主字串左起第n位開始找子字串，找到返回子字串在主字串的位置，如果找不到，則返回"#VALUE!"。

應(yīng)用舉例：=FIND("g","guangzhou",2)

結(jié)果：5

分析：從第2個(gè)字符開始匹配，故跳過了第1個(gè)"g"字符992024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)5）查找子串函數(shù)：SEARCH(子字串,主字串,n)函數(shù)說明：同F(xiàn)IND，但不區(qū)分大小寫。

應(yīng)用舉例：＝Search("X","Excel",1)

結(jié)果：21002024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)6）轉(zhuǎn)換函數(shù)：VALUE(數(shù)字字串)函數(shù)說明：把數(shù)字字串轉(zhuǎn)換成數(shù)值

應(yīng)用舉例：=VALUE(MID("人民幣999元",4,3))

結(jié)果：9991012024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)7）轉(zhuǎn)換函數(shù)：CHAR(整數(shù))函數(shù)說明：把整數(shù)作為ASCII碼轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的字符

應(yīng)用舉例：=CHAR(107)

結(jié)果：k1022024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用文本函數(shù)8）轉(zhuǎn)換函數(shù)：CODE("字符"或單元)函數(shù)說明：求第一個(gè)字符的ASCII碼值

應(yīng)用舉例：=CODE("abc")

結(jié)果：971032024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用邏輯函數(shù)

條件選取函數(shù)：IF(X,V1,V2)函數(shù)說明：若條件表達(dá)式X為真，函數(shù)取值V1，否則取V2

應(yīng)用舉例：=IF(A1>=85,"優(yōu)秀","一般")

結(jié)果：當(dāng)單元格A1的內(nèi)容為數(shù)值80時(shí)，結(jié)果為字符串"一般"；當(dāng)單元格A1的內(nèi)容為數(shù)值90時(shí)，結(jié)果為字符串"優(yōu)秀"。1042024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用日期與時(shí)間函數(shù)1）計(jì)算日函數(shù)：DAY(日期字串)2）計(jì)算月函數(shù)：MONTH(日期字串)3）計(jì)算年函數(shù)：YEAR(日期字串)4）指定日期函數(shù)：DATE(年,月,日)5）系統(tǒng)日期和時(shí)間函數(shù)：NOW()6）指定時(shí)間函數(shù)：TIME(時(shí),分,秒)1052024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用日期與時(shí)間函數(shù)1）計(jì)算日函數(shù)：DAY(日期字串)函數(shù)說明：返回以系列數(shù)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù)1到31表示。

應(yīng)用舉例：＝DAY("2014/12/15")

結(jié)果：151062024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用日期與時(shí)間函數(shù)2）計(jì)算月函數(shù)：MONTH(日期字串)函數(shù)說明：返回以系列數(shù)表示的日期中的月份，介于1和12之間的整數(shù)

應(yīng)用舉例：＝Month("2014/12/15")

結(jié)果：121072024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用日期與時(shí)間函數(shù)3）計(jì)算年函數(shù)：YEAR(日期字串)函數(shù)說明：返回某日期的年份，返回值為1900到9999之間的整數(shù)

應(yīng)用舉例：＝Y(jié)EAR("2014/12/15")

結(jié)果：20141082024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用日期與時(shí)間函數(shù)4）指定日期函數(shù)：DATE(年,月,日)函數(shù)說明：返回代表特定日期的系列數(shù)

應(yīng)用舉例：=DATE(1900,1,1)

結(jié)果：1（把單元格的格式設(shè)置為數(shù)值型）1092024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函數(shù)的使用日期與時(shí)間函數(shù)5）系統(tǒng)日期和時(shí)間函