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17.1.1溝通管理組織機(jī)構(gòu) 117.1.2項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)程序 217.1.2.1溝通與協(xié)調(diào)基本要求 217.1.2.2溝通與協(xié)調(diào)方法 2該內(nèi)容為最新國(guó)企高分中標(biāo)的施工投標(biāo)方案的內(nèi)容,有完整各級(jí)標(biāo)題和正文格式,高度契合本年度最新施工及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)!17.1.1溝通管理組織機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)組織架構(gòu)圖17.1.2項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)程序17.1.2.1溝通與協(xié)調(diào)基本要求(1)建立項(xiàng)目溝通與信息管理系統(tǒng),制定溝通與信息管理程序和制度。(2)采用基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代信息溝通技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目信息溝通,并不排除面對(duì)面的溝通及其他傳統(tǒng)的溝通方式。對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程所產(chǎn)生的各種信息,及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行管理。(3)項(xiàng)目信息以數(shù)據(jù)、表格、文字、圖紙、音像、電子文件等載體方式表示,保證項(xiàng)目信息能及時(shí)地收集、整理、共享,并具有可追溯性。17.1.2.2溝通與協(xié)調(diào)方法(1)溝通與協(xié)調(diào)的主要內(nèi)容包括與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的所有信息,特別需要在所有項(xiàng)目干系人之間共享的核心信息。注意做好與政府相關(guān)主管部門的溝通協(xié)調(diào)工作,按照相關(guān)主管部門的管理要求,提供項(xiàng)目信息,及時(shí)辦理與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行相關(guān)的法定手續(xù),獲得審批或許可。注意做好與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行有直接關(guān)系的社會(huì)公用性單位的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)獲取和提交相關(guān)的資料,辦理相關(guān)的手續(xù)及審批。(2)制定項(xiàng)目的溝通與協(xié)調(diào)管理計(jì)劃,明確溝通的內(nèi)容、方式、渠道、協(xié)調(diào)程序。溝通與協(xié)調(diào)管理計(jì)劃在本工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的情況做相應(yīng)調(diào)整。溝通與協(xié)調(diào)可以利用以下的方式和渠道:檔案系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目管理軟件、以及工程圖紙等技術(shù)文件資料。(3)信息發(fā)送系統(tǒng):包括會(huì)議紀(jì)要、文件、電子文檔、共享的網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)庫(kù)、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、交談及演
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