檔案安全工作自查報(bào)告

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁檔案安全工作自查報(bào)告依據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案工作會(huì)議精神貫徹落實(shí)和檔案平安督察工作的通知》(黑檔辦發(fā)[2022]30號(hào))的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求，8月初，我局在單位內(nèi)部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展了一次全面的檔案平安檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案平安培訓(xùn)，現(xiàn)將自查狀況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、仔細(xì)貫徹落實(shí)全國和全省檔案平安體系建設(shè)工作會(huì)議精神7月8日上午，在國家和省檔案平安體系建設(shè)工作會(huì)議召開后，我局馬上組織全體干部職工，學(xué)習(xí)傳達(dá)了國家檔案局局長楊冬權(quán)及省檔案局局長于佩常的重要講話，領(lǐng)悟“建立確保檔案平安保密的檔案平安體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義，對會(huì)議提出的意見和要點(diǎn)做了爭論。

五營區(qū)檔案局始終把確保檔案平安問題擺在重要位置，局長王瑞玉在學(xué)習(xí)會(huì)上強(qiáng)調(diào)，一要把檔案平安體系建設(shè)與檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)放在同等位置，檔案資源是基礎(chǔ)，檔案利用是服務(wù)，檔案平安是保證，要仔細(xì)抓好落實(shí)，在實(shí)踐中不斷討論、解決新狀況、新問題。二要強(qiáng)化責(zé)任，健全制度。要重新修定局館平安工作各項(xiàng)制度，強(qiáng)化平安責(zé)任意識(shí)，平安問題無小事，做好平安工作是稱職，做不好將開除。三要加強(qiáng)檢查，相互監(jiān)督，有效掌握擔(dān)心全因素。要以仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度，隨時(shí)發(fā)覺平安隱患，形成全局館一盤棋，把擔(dān)心全因素排查掉。

二、加強(qiáng)檔案平安意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及平安管理

我局非常重視檔案平安工作，實(shí)行平安領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)開頭后，更加加強(qiáng)了對檔案平安、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)處，并開展了檔案工作自檢自查。

1.對檔案保管狀況進(jìn)行了自查。通過自查，檔案檢索工具齊全，名目登記與檔案實(shí)體相符，無缺件、缺頁狀況，檔案裝具符合檔案平安要求。

2.對檔案庫房狀況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案愛護(hù)要求，消防設(shè)施完備(監(jiān)控設(shè)備已向區(qū)政府申請資金安裝)，修改并完善了庫房平安制度。連續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，仔細(xì)執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并根據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度的要求仔細(xì)落實(shí)整改。

3.對檔案利用平安進(jìn)行了自查。成立了以戰(zhàn)線副區(qū)(局)楊軍為組長，檔案局局長王瑞玉為副組長，科室人員為成員的五營區(qū)檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。

4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范。購買了清華紫光檔案庫房平安愛護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)軟件?，F(xiàn)檔案庫房面積不足，擬申請中央和省級(jí)財(cái)政撥付經(jīng)費(fèi)500萬元建設(shè)五營區(qū)檔案館，現(xiàn)正在前期預(yù)備工作運(yùn)作中。

5.國家重點(diǎn)檔案搶救和愛護(hù)狀況。投入資金6千元，對文檔、科檔進(jìn)行了搶救和修復(fù)。

6.對檔案平安管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格根據(jù)《檔案工作突發(fā)大事應(yīng)急管理方法》和《檔案館防治災(zāi)難工作指南》等要求，制定了《五營區(qū)檔案局(館)平安工作應(yīng)急預(yù)案》，并將責(zé)任落實(shí)到人，并簽訂了平安保密責(zé)任狀。連續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚(yáng)工作,增加單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細(xì)做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，樂觀參與檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)。樂觀做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作供應(yīng)優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。

7.抓好汛期檔案平安工作。為切實(shí)做好汛期檔案平安保管工作，我局實(shí)行三項(xiàng)措施做好汛期檔案平安工作。一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。成立特地的領(lǐng)導(dǎo)小組，建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制，保障檔案平安工作順當(dāng)開展。二是制定應(yīng)急預(yù)案。在即將進(jìn)入汛期之即，制定了《五營區(qū)檔案局檔案平安應(yīng)急預(yù)案》，完善汛期檔案平安處置措施。三是對重點(diǎn)單位開展檔案平安排查。特殊是對地處低洼處、房屋簡漏等存在平安隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看，確保檔案得到平安保管。

通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增加