公司資產(chǎn)租用與歸還制度

公司資產(chǎn)租用與歸還制度一、目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部資產(chǎn)的租用和歸還流程，確保公司資產(chǎn)的有效管理和使用，適用于全體員工和相關(guān)部門。二、定義和分類1.公司資產(chǎn)指公司所擁有的各類設(shè)備、車輛、辦公用品及其他資產(chǎn)。2.租用資產(chǎn)指公司與合作方簽訂協(xié)議，通過支出租金獲得的能夠支持公司日常運營的資產(chǎn)。3.內(nèi)部資產(chǎn)指公司自行購買或通過其他方式獲得的用于內(nèi)部使用的資產(chǎn)，并納入公司資產(chǎn)管理體系。三、責(zé)任與權(quán)限1.資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行公司資產(chǎn)管理政策，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)公司資產(chǎn)的租用和歸還事宜。2.各部門經(jīng)理各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)依據(jù)實際需求，提出資產(chǎn)租用申請，并對所租用的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和維護(hù)工作。3.員工員工在使用公司資產(chǎn)時，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，妥當(dāng)保管資產(chǎn)，并定時歸還。四、租用流程1.資產(chǎn)需求申請各部門經(jīng)理在確保有實際需求的情況下，依據(jù)部門的運營計劃，填寫《資產(chǎn)租用申請表》，并提交給資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)審批資產(chǎn)管理部門對收到的資產(chǎn)租用申請進(jìn)行審批，包含對申請的合理性、租用期限和費用等進(jìn)行評估，并在三個工作日內(nèi)做出決議。3.租賃合同簽訂資產(chǎn)管理部門與租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金和其他相關(guān)事項，并確保合同內(nèi)容與申請全都。4.資產(chǎn)發(fā)放與驗收租賃公司依據(jù)合同商定，將租賃的資產(chǎn)交付給資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，并填寫《資產(chǎn)驗收記錄表》。5.資產(chǎn)使用與保養(yǎng)各部門經(jīng)理應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)使用說明書和公司要求，合理使用租用資產(chǎn)，并負(fù)責(zé)日常的保養(yǎng)和維護(hù)和修理工作，保證資產(chǎn)的正常運行。6.資產(chǎn)歸還在租賃期限屆滿前，各部門經(jīng)理應(yīng)及時布置資產(chǎn)的歸還，并填寫《資產(chǎn)歸還申請表》，提交給資產(chǎn)管理部門。7.資產(chǎn)驗收和結(jié)算資產(chǎn)管理部門對歸還的資產(chǎn)進(jìn)行驗收，并與租賃公司進(jìn)行結(jié)算，確保租賃款項的準(zhǔn)確支出和歸還手續(xù)的完善。8.資產(chǎn)報廢和清理對于實現(xiàn)報廢壽命或無法連續(xù)使用的租用資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織報廢和清理工作，并填寫《資產(chǎn)報廢記錄表》。五、違規(guī)處理1.超期歸還如租用方未定時歸還租用資產(chǎn)，應(yīng)向資產(chǎn)管理部門提出延期申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長使用期限。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延期使用的，將承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.濫用和損壞任何員工不得濫用租用資產(chǎn)，如發(fā)生濫用和有意損壞行為，將承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟和紀(jì)律處分。3.盜用和遺失如發(fā)生資產(chǎn)遺失或盜用情況，應(yīng)立刻向資產(chǎn)管理部門報告，并搭配調(diào)查和采取挽救措施。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，如有需要修改，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部