員工辦公用品與耗材采購管理制度

員工辦公用品與耗材采購管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工辦公用品和耗材的采購及管理流程，確保采購過程的透亮度和公平性，提高采購效率，降低采購本錢，保障企業(yè)各部門的正常運轉(zhuǎn)和員工的工作需求。2.適用范圍本制度適用于全部企業(yè)內(nèi)需要采購辦公用品和耗材的部門及相關(guān)人員。3.采購角色與職責(zé)3.1采購部門負(fù)責(zé)訂立采購計劃和采購策略；組織招標(biāo)、詢價和報價等采購活動；對供應(yīng)商進行評估和選擇；和財務(wù)部門協(xié)調(diào)付款及財務(wù)相關(guān)事宜；監(jiān)督采購合同履行情況。3.2申請人員提交采購申請，明確所需物品的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息；遵守采購流程和相關(guān)規(guī)定；幫助采購部門進行供應(yīng)商的評估。3.3主管審批人員對采購申請進行審批；確保采購申請符合企業(yè)規(guī)定的采購范圍和預(yù)算限制。3.4財務(wù)部門幫助采購部門進行預(yù)算編制和管理；審核采購合同和相關(guān)發(fā)票等財務(wù)文件；負(fù)責(zé)支出供應(yīng)商款項。3.5供應(yīng)商供應(yīng)準(zhǔn)確、有效的報價；履行合同義務(wù)，定時交付產(chǎn)品或供應(yīng)服務(wù)；供應(yīng)售后服務(wù)和技術(shù)支持。4.采購流程4.1采購計劃采購部門依據(jù)各部門的采購需求，訂立年度采購計劃，并進行預(yù)算編制。4.2采購需求申請申請人員依據(jù)實際需求，在采購管理系統(tǒng)中提交采購申請，包含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等相關(guān)信息，并附上必需的支持文件。4.3采購申請審批采購申請經(jīng)主管審批人員審核并簽字后，方可進入下一步操作。4.4供應(yīng)商評估與選擇采購部門依據(jù)采購需求，在指定的供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，進行詢價或招標(biāo)，并依據(jù)評估結(jié)果確定最終供應(yīng)商。4.5合同簽訂采購部門與供應(yīng)商進行合同談判，明確合同條款，雙方達成全都后，簽訂合同，并確保合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性。4.6采購執(zhí)行與驗收供應(yīng)商按合同商定，定時交付所采購的物品或供應(yīng)相應(yīng)服務(wù)。接收人員對貨物進行檢驗和驗收，如發(fā)現(xiàn)問題及時提出，并與供應(yīng)商解決。4.7采購結(jié)算財務(wù)部門對供應(yīng)商提交的發(fā)票進行核對，核實后進行付款。4.8供應(yīng)商績效評估采購部門對供應(yīng)商的績效進行評估，包含供貨質(zhì)量、交貨按時性、售后服務(wù)等方面，評估結(jié)果作為下一次采購決策的參考依據(jù)。5.采購掌控5.1采購預(yù)算管理采購部門負(fù)責(zé)訂立年度采購預(yù)算，并進行動態(tài)管理和掌控，以確保采購活動的合理性和經(jīng)濟效益。5.2采購合同管理采購部門負(fù)責(zé)對合同進行管理，包含存檔、備案、查詢和跟蹤等。合同的更改或解除需經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn)。5.3物品庫存管理各部門負(fù)責(zé)本身辦公用品和耗材的庫存管理，定期盤點，并及時向采購部門報告庫存情況，以便采購部門進行采購計劃的調(diào)整。6.監(jiān)督與執(zhí)紀(jì)企業(yè)內(nèi)設(shè)立采購監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督采購活動的合規(guī)性，對違反采購規(guī)定和紀(jì)律的行為進行調(diào)查和處理。7.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)最高管理層全部，并可依據(jù)實際情況進行調(diào)整和增補。制度的具體操作流程和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由