材料設備進場計劃及保證措施

第三篇材料設備進場計劃及保證措施本著“合理組織，精心選擇，質量優(yōu)良，滿足施工，減少庫存，杜絕浪廢”的原則。組織材料供應，并考慮可能延誤材料供應的各種不利因素，有計劃地做好材料供應，確保材料供應滿足施工要求。第一節(jié)物資管理機構和職責一、物資采購領導小組根據(jù)招標文件有關條款規(guī)定要求，結合運輸體系運作流程安排，本項目成立物資采購領導小組，由項目部項目經理任組長，副經理、總工程師、物資設備部部長任副組長，各分部經理、作業(yè)隊長為組員構成，各作業(yè)隊配備材料員。二、工作職責與分工項目部物資設備部為主管部門，在物資采購領導小組的領導下全面負責機械物資管理工作，負責甲供物資和其他主要材料物資、設備的接收、采購、儲存、運輸、發(fā)放等管理職能。各作業(yè)隊配合物資設備部進行機械物資管理，同時負責除甲供物資及主要材料外物資的采購、儲存、運輸、發(fā)放等管理職能，接受項目經理部、業(yè)主、監(jiān)理的監(jiān)控，在最短時間內對相關方意見做出積極有效響應。第二節(jié)對材料品質的控制措施合理組織材料使用，減少材料的損失，正確按定額計量使用材料，加強運輸、倉庫、保管工作，加強材料限額管理和發(fā)放工作，健全現(xiàn)場材料管理制度，避免材料損失變質，乃是確保材料質量、節(jié)約材料的好辦法。材料品質保證體系流程如“材料品質保證體系流程圖”所示針對材料來源的不一致，材料質量控制流程分甲供和乙供兩種情況，（本項目不涉及甲供材部分）其品質控制流程如下圖所示：材料“樣板制度”對設計師與建設單位指定的裝飾材料品牌及樣板，采取從專業(yè)生產廠家采購樣板回來，并把實物樣板送給設計師和建設單位鑒定。經認可后對樣板進行封存，直接從廠家按樣本品牌規(guī)格采購，材料運至施工現(xiàn)場后，按樣板進行驗收，合符標準后方可投入施工使用。第三節(jié)材料供應需求制度一、材料需求流程工程段材料需求計劃→總材料需求計劃→材料訂貨計劃→材料訂貨合同簽訂→生產過程跟進→材料進場驗收→材料分類入倉。材料需用計劃根據(jù)本裝修工程項目的設計文件、施工圖紙，以及既定的施工方案、施工措施編制材料計劃表，反映該工程項目實體的各種材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和進場時間要求。二、材料來源計劃根據(jù)需用計劃和可供貨源編制材料來源計劃表，反映構成該工程裝飾材料的來源方向，例如直接進口或國內采購，專業(yè)廠家定購，市場采購等。三、材料申請（采購）計劃申請（采購）計劃是根據(jù)供應計劃編制的，反映須從外部獲得材料的數(shù)量，是進行采購、訂貨的依據(jù)。四、材料驗收制度本工程中所有材料，包括多種原材料、半成品及成品材料，必須先將生產廠家簡介，材料技術資料和試驗數(shù)據(jù)及材料樣品，實地試驗結果等各種技術指標報請建設單位和監(jiān)理工程師審批。凡是資料不齊全或未經批準的材料，一律不準進入施工現(xiàn)場。用量大而對質量又至關重要的原材料，雖同時具備各種上報資料但仍須對生產廠家的生產工藝、質量控制的檢測手段進行實地調查。原材料的質量控制，除資料報批以及對生產廠家實地考察外，對材料在使用前的復檢都要嚴格執(zhí)行。在進材料過程中，材料部根據(jù)樣板及有關技術指標對進貨材料進行嚴格驗收，杜絕不合要求的材料進入現(xiàn)場。五、材料保管制度對購入的材料和成品，設置專門的倉庫由專人保管、發(fā)放，需要防水、防污的材料按要求分類堆放，妥善保管。裝飾材料的堆放方式：（1）石材、瓷磚堆放，要用枕木放于地上，小心碰角。（2）石膏板、木板堆放，要架高地面，用以防水、防潮。（3）制作一些木箱，用于存放呈圓球等形狀的小單件物品。（4）制作一定的貨架，用于存放規(guī)格繁多的小件物品，以易于尋找。在倉庫中存儲的各種材料必須加強保管和維護。針對不同的材料，采取相應的存儲措施，如分別考慮溫度、濕度、防塵、通風等因素，并采取防潮、防銹、防腐、防火、防霉等一系列措施，保護不同材料，避免材料損壞。倉庫管理要有嚴密的制度，定期組織檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，并要注意倉庫保安、防火工作。油漆等易燃易爆產品盡量減少庫存，并要單獨分開存放。六、利用專業(yè)工廠加工成品、半成品由于工期、現(xiàn)場施工條件的限制，能夠在專業(yè)工廠加工成半成品或成品的物件盡量要專業(yè)廠家定做，提高專業(yè)水平，減少現(xiàn)場制作，在加工過程中由專業(yè)工程師進行監(jiān)控。例如木線、飾面板、門等在專業(yè)廠家定做好、油漆好、包裝好，再到現(xiàn)場安裝。高級飾面防火板委托專業(yè)廠家定做，現(xiàn)場深化設計部跟進，保證效果與其他木門一致，玻璃制品委托專業(yè)廠家加工，現(xiàn)場深化設計部跟進。對特殊工藝產品，由專業(yè)廠家生產后并委托其安排專業(yè)人員進場負責安裝，確保工程質量及設計效果。七、材料進場計劃表八、材料使用高峰供應計劃（1）根據(jù)施工組織設計及施工進度制定詳盡的季度、月度用料計劃，對主材提前備料。（2）水泥儲存周轉量不少于一個月，以保證在施工高峰期及特殊情況下的物資供應。（3）材料的運輸采用單位和社會車輛共同組織運輸，與社會運輸單位簽訂長期穩(wěn)定的合作協(xié)議，實施優(yōu)勢互補，統(tǒng)一調配，確保物資按時、保量運送至施工工地。（4）制定高峰期和特殊情況下應急供應預案：成立包括物資供應站、施工單位、供應單位和運輸單位主要負責人等在內的應急小組，在高峰期和特殊情況下，根據(jù)情況適時啟動保障應急預案。（5）加強與供應廠家的溝通：保持與生產廠家的聯(lián)系，及時掌握生產情況，根據(jù)施工計劃，加強與廠家溝通，確保物資的生產與供應。（6）擴大料源：一方面要求供應廠家擴大生產能力，另一方面落實備選廠商，在供應廠家供應不足時，及時從備選廠家組織料源。（7）加大催運力度：根據(jù)用料計劃，及時組織專人進行催運，根據(jù)廠商生產和運輸情況，必要時安排專職材料人員駐廠進行催運。制定科學的運輸組織方案，選擇多種運輸方式。（8）擴大庫存：根據(jù)施工計劃、物資市場及供應情況，適當提前進料，在供應站和施工現(xiàn)場增加庫存，做好供應銜接。（9）加強質量控制：認真執(zhí)行質量管理制度，嚴把質量關，堅決杜絕不合格物資流入，做好各種質量記錄。第四節(jié)材料的保管措施1.根據(jù)材料的類別分別建庫存放。一般分為：大宗材料、一般材料、易燃易爆材料、電氣材料、設備及機械工具。2.倉庫管理：倉庫管理是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。做好倉庫管理工作，對于保證及時供應生產需要，合理儲備、加速周轉、節(jié)約物資使用、降低成本有著重要作用。3.物資的驗收入庫：物資的驗收，主要指兩個方面：一方面是數(shù)量、品種、規(guī)格的驗收，檢查到貨在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運單、發(fā)票及合同規(guī)定相符、要認真過磅點數(shù)；另一方面是質量的驗收，凡是倉庫能檢驗的，由倉庫負責檢驗；凡需要由技術部門或專門單位檢驗的，應由技術部門或專門單位負責檢驗。有相應的檢驗合格證明，才能點收，或送到施工現(xiàn)場使用。4.材料的保管：材料從驗收入庫后，到發(fā)出使用前，有一段時間妥善保管。物資保管的基本要求是擺放科學，數(shù)量準確、質量良好、消滅差錯。材料在保管過程中，應按不同的、規(guī)格、性能和形狀等實行科學合理地擺放和碼垛，使擺放整齊，標志鮮明，便于存放取送和查驗盤點，充分利用倉庫空間。材料在倉庫儲存過程中，為了保證倉庫安全和防止物資變質，應按物資性能，分門別類，采取不同措施進行維護保養(yǎng)。在物資的保管過程中，還必須建立和健全帳卡檔案，及時掌握和反映產、供、需、耗、存等情況，發(fā)揮倉庫的耳目作用。5.物資的發(fā)放：定額供料制是一種科學的發(fā)放制度，它有利于有計劃、有準備地供應生產用料，有利于貫徹物資消耗定額和節(jié)約利用物資。6.倉庫盤點：倉庫物資的流動性很大，為了及時掌握物資的變動情況，避免物資的短缺丟失，保持帳、卡相符，必須認真做好清倉盤點工作。第五節(jié)材料質量保證措施為了保證工程質量，我方對材料的采購，在貫徹建設方要求的同時，根據(jù)ISO9001質量體系及貫標要求，逐一對每一種工程材料供貨廠家的材料質量、信譽、供貨能力進行評估，以確保采購材料的質量。一、熟悉工程圖紙，認真做好材料計劃項目經理要以身作則，組織工程施工管理人員熟悉工程施工圖紙，掌握工程的重點和難點以及關鍵部位的施工方法和施工工藝，認真做好工程的備料工作，做好材料計劃，做到精打細算，提高工程材料計劃的準確性，從源頭上控制原材料的進場數(shù)量。二、加強材料采購和倉庫管理嚴格材料采購制度。材料采購要嚴格按照材料計劃清單的數(shù)量進行采購入庫，嚴禁自作主張和私自采購工程的原材料，從材料進場源頭上控制材料的數(shù)量。同時還要嚴格把好材料質量關，避免材料質量不合格而造成的材料浪費。首先收集有關工程所需材料產地，廠家生產能力、質量水平、貨價及供貨信譽等等，然后做出貨比三家的選擇，把樣板提供到項目經理手中，及時與甲方聯(lián)系定板，封板。對于特殊材料或比較少生產的冷門材料及貨量比較大批的材料要格外留神，例如天花板，對半成品及配件采購，訂購材料更加注重質量第一、質量為重去選定廠家或供應商(或代理商)。本工程所需的主要材料必須“三證齊全”，進口物品必須具備商檢局的產品檢驗合格證。所有材料，均經業(yè)主確定供貨廠家及樣板后方進行采購。材料部對將進場的材料進行認真核對，包括材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量以及有關質保資料(生產許可證、產品合格證、出廠檢驗報告等)，是否符合規(guī)定及業(yè)主選定要求。在核對時嚴格執(zhí)行“三不準”原則：①不合格的產品不準進入施工現(xiàn)場；②“三證”不齊全的產品不準進入施工現(xiàn)場；③代用產品手續(xù)未辦妥，產品未經合法程序手續(xù)確認的不準進入施工現(xiàn)場。符合各項要求的材料，按工程實際進度安排進場，以滿足工程快速需求。所有材料運至現(xiàn)場后，哪怕細小到每塊磚，都必須進行標識，并做好驗收準備工作，填寫《材料進場確認單》，需抽樣送檢的材料，填寫《見證記錄表》，材料堆放要求整齊、規(guī)范，以便于監(jiān)理檢查。由專職監(jiān)理工程師進行現(xiàn)場確認及規(guī)范進行抽檢送驗。驗收時與監(jiān)理工程師認真細致核對。如遇特殊情況，監(jiān)理工程師未能及時進行確認的材料，我司對其作封條蓋章標識“禁止使用”。對初次抽檢不合格產品按有關規(guī)定加倍抽樣檢驗，檢驗合格后方可使用。對再檢不符合要求的材料，堅決將不合格材料拒之場外。從根本上禁止不符合要求的材料在工程上使用，以避免造成材料的浪費。加強材料倉庫管理力度，增強材料倉保管理意識。材料入庫之后，要求建立健全現(xiàn)場材料管理制度，現(xiàn)場材料落實責任人，嚴格按施工總平面布置圖存放，材料存放場地統(tǒng)一掛標識牌，應指明該區(qū)域責任人、材料名稱、規(guī)格/型號、進場日期、檢驗狀態(tài)和供貨廠家。露天堆放的材料要分區(qū)分類堆放，底墊木高度不小于200mm，堆放整齊，鋼材、板材等必須有防雨措施，上蓋下墊。需入庫保存的材料布局合理，庫容整潔，便于收發(fā)?；び推岬任ｋU品材料，單獨設庫存放，庫房遠離火源，不得將庫房設在建筑物內。同時還要建立健全倉庫材料的領料制度，并要求倉保人員要嚴格執(zhí)行公司的倉庫領料制度，從倉庫源頭上控制原材料過多流入施工現(xiàn)場，減少原材料在施工現(xiàn)場的浪費。三、加強現(xiàn)場施工管理，減少施工現(xiàn)場材料浪費落實現(xiàn)場施工管理人員崗位責任制，要求現(xiàn)場施工管理人員管理要到位，對施工班組要認真指導和監(jiān)督，對施工班組要耐心進行技術交底，施工班組和工人對施工圖中理解不透徹之處要耐心指導，加強施工管理人員在現(xiàn)場的巡查力度，對施工班組和工人浪費材料的做法要提出批評和整改意見，嚴重者還要處以罰款。施工管理人員還要嚴格把好工程各工序質量關，避免返工而造成材料和人工的浪費，從而增加原材料的損失，增加工程的施工成本。四、嚴格獎懲制度建立健全本項目部節(jié)約原材料的獎勵和懲罰制度，并嚴格貫徹執(zhí)行之。由于加強施工管理人員在生產第一線的巡查、管理和監(jiān)督力度，對于能夠按照施工管理人員的要求節(jié)約工程原材料的施工班組和施工工人，本工程項目部將給予其物質和精神上的獎勵。對于一些不能夠按照施工管理人員的要求節(jié)約工程原材料、甚至大量浪費材料的施工班組和施工工人，將對其進行罰款和通報批評處理，嚴重者，將其趕出工程施工現(xiàn)場。第六節(jié)機械設備進場保證措施一、機器設備進場計劃1．機械設備管理的基本任務是：合理裝備、安全使用、服務生產，為保證工程質量，加快施工進度，提高生產效益，取良好經濟效益創(chuàng)造條件。2．搞好機械設備管理的基本原則是：尊重科學、規(guī)范管理、安全第一、預防為主。3.?機械設備的投入時間，將由我公司調度人員統(tǒng)籌安排、調動、運輸自有設備，及時參與工程施工，確保工程進度。根據(jù)施工實際需要，項目經理將從信譽良好，設備齊全的專業(yè)施工機械租賃公司租賃所需設備，確保滿足施工需要。二、機械設備的組織1．凡屬新開工工程，項目經理部應先根據(jù)該工程實際情況編寫《施工設備組織計劃》，并報生產科施工設備技術監(jiān)督員審批、備案。2．項目經理部設備來源可分為“新購、調配、自有、租憑”。?3．項目經理部需購置新的大、中型設備時，生產科施工設備技術監(jiān)督員配合項目經理部設備員填寫《設備購置申請表》，報項目經理部審批。項目經理部需購置小型施工設備可根據(jù)施工生產需要自行購置。4．凡由項目經理部自行制作、改制的設備均要由生產科施工設備技術監(jiān)督員組織進行評定審，評定合格才可投入使用，并由生產科施工設備技術監(jiān)督員填寫《自制簡易設備技術評定表》。三、機械設備租憑?1．項目經理部租憑大、中型設備時，要簽訂《租憑合同》；并將《租憑合同》復印一份報生產科備案。2．租憑設備進場使用前，由生產科施工設備監(jiān)督員組織對其性能進行評定、驗收，驗收合格后，方可投入安裝使用，并將驗收結果填入《施工設備驗收單》中。3．租憑設備的管理應納入項目經理部設備的統(tǒng)一管理中。四、機械設備的使用管理1．機械設備使用的日常管理由項目經理部負責，即貫徹“誰使用，誰管理”的原則。生產科負責技術指導和監(jiān)督檢察工作。2．各項目經理部應聘任設備員，該設備員應具備機械設備基礎知識和一定的設備管理經驗。3．機械設備使用應按規(guī)定配備足夠的工作人員（操作人員、指揮人員及維修人員）。操作人員必須按規(guī)定持證上崗。4．機械設備使用的工作人員應能勝任所擔任的工作，熟悉所使用的設備性能特點和維護、保養(yǎng)要求。5．所有機械設備的使用應按照使用說明書的規(guī)定要求進行，嚴禁超負荷運轉。6．所有機械設備在使用期間要按《設備保養(yǎng)規(guī)程》的規(guī)定做好日常保養(yǎng)、小修、中修等維護保養(yǎng)工作，嚴禁帶病運轉。7.機械設備的操作、維修人員應認真做好《設備運轉當班記錄》及《設備維修記錄》。各項目經理部的設備員應經常檢查《設備運轉當班記錄》的填寫情況，并做好收集歸檔工作。五、施工設備的保養(yǎng)、維修1．施工設備的保養(yǎng)由項目經理部設備員組織操作人員、維修人員按各類《機械設備保養(yǎng)規(guī)程》進行，并由操作人和設備員分別填入《設備運轉當班記錄》和《設備維修記錄》中。2．《施工設備檢修計劃》由項目經理設備員部根據(jù)《各類機械設備保養(yǎng)規(guī)程》編制，并報生產科施工設備技術監(jiān)督員審核、備案。3．施工設備的檢修，由工地結合實際情況，按《施工設備檢修計劃》進行，日常維修工作由設備員組織進行，所有維修工作，設備員均要填寫《設備維修記錄》。六、設備的安裝、拆卸、運輸1．小型施工設備的安裝、拆卸、運輸，由項目經理部按設備使用說明書的要求標明行；項目經理部設備員應做好相應記錄。2．大、中型設備進場后由生產科施工設備技術監(jiān)督員組織驗收，驗收合格后，方可投入