湖南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理審批制度

湖南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)--湖南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理審批制度為加強(qiáng)我校學(xué)生社團(tuán)管理，更好地引導(dǎo)和推動(dòng)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的完善，規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)的管理工作，提高工作的透明度，湖南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱社團(tuán)聯(lián)）特制定以下社團(tuán)活動(dòng)審批制度。在一定時(shí)間內(nèi)，對(duì)可能產(chǎn)生重大影響的活動(dòng)，進(jìn)行活動(dòng)審核，以保證活動(dòng)順利進(jìn)行?？倓t社團(tuán)活動(dòng)包括所有以社團(tuán)為主題或單位的活動(dòng)，包括個(gè)人或群體代表社團(tuán)組織或參與的活動(dòng)；湖南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)由湖南大學(xué)社團(tuán)聯(lián)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督管理和指導(dǎo)；社團(tuán)的宗旨及活動(dòng)必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國(guó)家的法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，符合國(guó)家教育方針，有益于學(xué)生的身心健康和全面發(fā)展；社團(tuán)原則上不得從事?tīng)I(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；活動(dòng)流程社團(tuán)舉辦活動(dòng)須遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，并按相應(yīng)審批程序進(jìn)行。所有社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)采取必要措施確?；顒?dòng)安全有序的進(jìn)行?；顒?dòng)要求社團(tuán)舉辦日常活動(dòng)時(shí)，須符合以下要求：社團(tuán)活動(dòng)需遵守國(guó)家的法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定；各社團(tuán)必須配合社團(tuán)聯(lián)的統(tǒng)一工作安排；社團(tuán)每學(xué)期至少舉辦一次全體會(huì)員都有機(jī)會(huì)參加的活動(dòng)；社團(tuán)活動(dòng)要突出會(huì)員的利益，各社團(tuán)必須保證會(huì)員與非會(huì)員不同的權(quán)利；各社團(tuán)不得私刻公章；社團(tuán)和活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人要對(duì)日常社團(tuán)活動(dòng)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)；社團(tuán)日?；顒?dòng)，需接受評(píng)估權(quán)益部的監(jiān)督。評(píng)估權(quán)益部會(huì)跟進(jìn)社團(tuán)日?；顒?dòng)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行有效記載記錄，并根據(jù)其表現(xiàn)做出一個(gè)活動(dòng)評(píng)估。社團(tuán)負(fù)責(zé)人及骨干成員必須接受社團(tuán)內(nèi)部成員的監(jiān)督。社團(tuán)成員若發(fā)現(xiàn)社團(tuán)內(nèi)部有違法亂紀(jì)、徇私舞弊、假公濟(jì)私等不良行為，可以書面材料形式向社團(tuán)聯(lián)報(bào)告。活動(dòng)申報(bào)各社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，必須向社團(tuán)聯(lián)提出活動(dòng)申請(qǐng)，然后才能進(jìn)行審批程序。社團(tuán)活動(dòng)的申請(qǐng)，必須備有一份社團(tuán)活動(dòng)策劃書，策劃書里具體內(nèi)容應(yīng)有：社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展時(shí)間、地點(diǎn)、人物、具體活動(dòng)、場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等重要事項(xiàng)?；顒?dòng)申請(qǐng)書、活動(dòng)策劃書和經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須書寫詳細(xì)?；顒?dòng)申請(qǐng)的提出，必須提前一周通過(guò)今目標(biāo)（社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作平臺(tái)）發(fā)到分管副主席處?；顒?dòng)申請(qǐng)時(shí)間逾期或事后補(bǔ)交活動(dòng)申請(qǐng)，一律不予承認(rèn)?；顒?dòng)審批活動(dòng)申請(qǐng)遞交后，在得到分管副主席審批合格后24小時(shí)內(nèi)，社團(tuán)通過(guò)今目標(biāo)（社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)）遞交活動(dòng)申請(qǐng)以及活動(dòng)策劃給新聞部、活動(dòng)部、事務(wù)部和評(píng)估權(quán)益部。由新聞部選派人員參與社團(tuán)活動(dòng)宣傳及報(bào)道等，活動(dòng)部統(tǒng)計(jì)收集社團(tuán)今目標(biāo)（社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作平臺(tái)）向社團(tuán)聯(lián)活動(dòng)部交一份社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容需包括活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)照片，媒體報(bào)道，活動(dòng)成果以及組織者心得；社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后，若活動(dòng)被評(píng)估為不合格活動(dòng)，應(yīng)對(duì)社團(tuán)予以批評(píng)警告。以下皆為不合格活動(dòng)：社團(tuán)活動(dòng)參加人數(shù)不到預(yù)計(jì)人數(shù)1/3（含）者；正常情況下實(shí)際經(jīng)費(fèi)開(kāi)支低于預(yù)算的50%（含）或高于預(yù)算的50%（含）者；活動(dòng)中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤影響質(zhì)量的行為；有重大違規(guī)現(xiàn)象的活動(dòng)；其他不符合社團(tuán)活動(dòng)宗旨的活動(dòng)。對(duì)違反規(guī)定的社團(tuán)，有權(quán)予以批評(píng)教育、限期整頓、強(qiáng)制注銷等處理。具體情況參見(jiàn)《湖南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)注銷規(guī)章制度》；對(duì)違紀(jì)行為的處理：對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者，給予紀(jì)律處分；給學(xué)校造成重大損失者，由指導(dǎo)中心報(bào)請(qǐng)學(xué)校相關(guān)部門予以校紀(jì)處分；構(gòu)成犯罪的交由司法機(jī)關(guān)，依法追究刑事責(zé)任；因在社團(tuán)活動(dòng)中違反規(guī)定并受到校紀(jì)處分的學(xué)生，未經(jīng)校團(tuán)委同意，不得再組織任何社團(tuán)活動(dòng)。對(duì)于被責(zé)令暫?；顒?dòng)的社團(tuán)，經(jīng)整頓后，需經(jīng)社團(tuán)聯(lián)考評(píng)并同意后，方可繼續(xù)進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)；對(duì)被強(qiáng)制注銷的社團(tuán)，需重新申請(qǐng)社團(tuán)成立。