電子商務(wù)采購(gòu)管理成果報(bào)告

電子商務(wù)采購(gòu)管理成果報(bào)告—電子訂貨系統(tǒng)應(yīng)用伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式和流通方式產(chǎn)生了巨大變化，企業(yè)的采購(gòu)模式也從傳統(tǒng)的不透明采購(gòu)模式逐漸向著電子商務(wù)的采購(gòu)模式不斷發(fā)展。采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)運(yùn)作管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，任何一個(gè)企業(yè)，其最終利潤(rùn)的獲取都離不開生產(chǎn)資料的投入，并且采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)的源頭，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的需要?；陔娮由虅?wù)的電子采購(gòu)以其可以降低企業(yè)采購(gòu)成本、反應(yīng)迅速、安全可靠的特點(diǎn)受到企業(yè)的青睞關(guān)鍵詞：采購(gòu)；采購(gòu)方式；電子采購(gòu)一、采購(gòu)的基本概念1．采購(gòu)的定義：是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2．一個(gè)完整的采購(gòu)作業(yè)流程主要有以下步驟組成：采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、簽訂訂貨合同、電子訂貨、驗(yàn)收入庫(kù)、支付和采購(gòu)績(jī)效評(píng)估。3．采購(gòu)的涵義：采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲得資源的過程；是一項(xiàng)復(fù)雜的商業(yè)活動(dòng)；存在“利潤(rùn)杠桿效應(yīng)”；能夠以間接方式提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。4．采購(gòu)分類：按照采購(gòu)方式、采購(gòu)性質(zhì)、采購(gòu)時(shí)間、訂約方式、價(jià)格方式等進(jìn)行分類。5．采購(gòu)部門與采購(gòu)員的職責(zé)：采購(gòu)部門的核心職責(zé)、采購(gòu)人員的素質(zhì)要求。二、采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)：指在專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下將各級(jí)各部門列入集中采購(gòu)范圍的采購(gòu)項(xiàng)目交由專業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織采購(gòu)。集中采購(gòu)的涵義有兩層、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、作業(yè)流程、采購(gòu)模式。2．分散采購(gòu):是指由各預(yù)算單位自行開展采購(gòu)活動(dòng)的一種采購(gòu)組織實(shí)施形式。分散采購(gòu)優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)有、作業(yè)流程。注：分散采購(gòu)時(shí)一般借助于現(xiàn)貨采購(gòu)方式。3．聯(lián)合采購(gòu)：是指對(duì)同一產(chǎn)品或服務(wù)有需求的許多買方在相互合作的條件下合并各自需求以一個(gè)購(gòu)買方的形式向供應(yīng)商統(tǒng)一訂貨，用以擴(kuò)大采購(gòu)批量，達(dá)到降低采購(gòu)價(jià)格或者降低采購(gòu)成本的目的。聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、采購(gòu)方式，對(duì)于降低企業(yè)成本的作用。4．電子化采購(gòu)：是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)、網(wǎng)上談判等。電子化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)、電子化采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)5．招標(biāo)性采購(gòu)：是指通過招標(biāo)的方式，邀請(qǐng)所有潛在的供應(yīng)商參加投標(biāo)，采購(gòu)單位通過某種事先確定并公布的標(biāo)準(zhǔn)從所有投標(biāo)中評(píng)選出中標(biāo)供應(yīng)商，并與之簽訂合同的一種采購(gòu)形式。商品招標(biāo)性采購(gòu)的條件、采購(gòu)方式，政府采購(gòu)法相關(guān)規(guī)定。6．詢價(jià)采購(gòu)：是指采購(gòu)者向選定的若干個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，讓供應(yīng)商報(bào)價(jià)，然后根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)來選定供應(yīng)商的方法。三、實(shí)施電子采購(gòu)的必要性1、有利于擴(kuò)大供應(yīng)商范圍，提高采購(gòu)效率由于電子商務(wù)面對(duì)的是全球市場(chǎng)，可以突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限，從貨比三家到貨比多家，在比質(zhì)比價(jià)的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度地降低采購(gòu)成本。由于不需要出差，可以大大降低采購(gòu)費(fèi)用，通過網(wǎng)站信息的共享，可以節(jié)省紙張，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大大提高采購(gòu)效率。2、采購(gòu)信息全面準(zhǔn)確，方便制定采購(gòu)計(jì)劃企業(yè)在采購(gòu)系統(tǒng)中都建立了自己的庫(kù)存信息檔案，并及時(shí)更新，這樣就可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢，即時(shí)獲取庫(kù)存信息，為企業(yè)采購(gòu)人員提供全面的原材料和服務(wù)數(shù)據(jù)作為支持，避免了盲目采購(gòu)、超前采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)或非需求性采購(gòu)。而且，針對(duì)采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和采購(gòu)人員可以做到快速反應(yīng)。3、降低庫(kù)存率，最終實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”在傳統(tǒng)采購(gòu)管理中，庫(kù)存原料占用了大量的資金，嚴(yán)重影響了資金的周轉(zhuǎn)。實(shí)行電子采購(gòu)后，可以提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。電子采購(gòu)的另外一個(gè)優(yōu)勢(shì)是信息共享，在這種環(huán)境下，企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通更加方便、準(zhǔn)確、及時(shí)，交易雙方可以隨時(shí)了解對(duì)方的需求，也可以在第一時(shí)間與對(duì)方分享采購(gòu)信息。所以，供應(yīng)商便可快速響應(yīng)企業(yè)需求，企業(yè)則可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，最終實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的目標(biāo)。4、購(gòu)過程公開、公平、公正，提高采購(gòu)的透明度通過將采購(gòu)信息和采購(gòu)流程在網(wǎng)絡(luò)公開，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，基于電子商務(wù)的采購(gòu)平臺(tái)，由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定的采購(gòu)流程自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期、服務(wù)等信息的確定，完成供應(yīng)商的選擇工作。整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)都公開于網(wǎng)絡(luò)之上，方便群眾的監(jiān)督，避免采購(gòu)中的黑洞，使采購(gòu)更透明、更規(guī)范。5、為企業(yè)節(jié)省大量的人力、物力與財(cái)力在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)組織通過Internet快捷地在眾多的供應(yīng)商中找到合適的合作伙08其他耐用2W總計(jì)22.8W（二）供應(yīng)商卡片公司基本情況名稱聯(lián)想集團(tuán)有限公司地址中國(guó)北京海淀區(qū)上地西路6號(hào)營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)注冊(cè)資本200000人民幣聯(lián)系人部門、職務(wù)電話(86)105886-8888傳真E-maillegendweb@信用度五星級(jí)產(chǎn)品情況產(chǎn)品名規(guī)格價(jià)格質(zhì)量可供應(yīng)量市場(chǎng)份額聯(lián)想啟天M4330Intel賽揚(yáng)雙核G5502800.00人民幣100%100030%運(yùn)輸方式快遞運(yùn)輸時(shí)間3-10天運(yùn)輸費(fèi)用賣家承擔(dān)備注公司基本情況名稱北京華創(chuàng)智博科技有限公司地址北京市海淀區(qū)營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)3214587注冊(cè)資本300000人民幣聯(lián)系人周曉博部門、職務(wù)銷售經(jīng)理電話400-800-0808轉(zhuǎn)819816傳真800819816E-mailhczhibo@163com信用度良好產(chǎn)品情況產(chǎn)品名規(guī)格價(jià)格質(zhì)量可供應(yīng)量市場(chǎng)份額聯(lián)想啟天M4330Intel賽揚(yáng)雙核G5503000.00人民幣100%200020%運(yùn)輸方式貨車專運(yùn)運(yùn)輸時(shí)間7天運(yùn)輸費(fèi)用買家承擔(dān)備注公司基本情況名稱杭州奎克科技有限公司地址杭州教工路23號(hào)百腦匯科技大廈8樓825室營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)330106000194324注冊(cè)資本50萬聯(lián)系人余嘉伶部門、職務(wù)銷售經(jīng)理電-mail345613817@信用度2鉆商家產(chǎn)品情況產(chǎn)品名規(guī)格價(jià)格質(zhì)量可供應(yīng)量市場(chǎng)份額聯(lián)想啟天M4330Intel賽揚(yáng)雙核G5502800.00人民幣100%100010%運(yùn)輸方式貨車專運(yùn)運(yùn)輸時(shí)間4天運(yùn)輸費(fèi)用買家承擔(dān)備注（三）供應(yīng)商的考核表供應(yīng)商的考核表供應(yīng)商名稱：聯(lián)系人：地址及郵編：電話：項(xiàng)目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人質(zhì)量狀況30分進(jìn)貨商品批次合格率檢驗(yàn)合格批數(shù)/總進(jìn)貨批次數(shù)*100%價(jià)格水平最高分為20分，標(biāo)準(zhǔn)分為10分根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均值、自行評(píng)估制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)為10分。每高于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣1分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格1%，標(biāo)準(zhǔn)分加1分。同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料，得分按平均分交貨情況20分送貨準(zhǔn)時(shí)性按照訂貨通知單日期，延遲天數(shù)扣分，出現(xiàn)斷貨，影響學(xué)校上課一次扣5分服務(wù)質(zhì)量10分質(zhì)量投訴/抱怨的改善回復(fù)狀況根據(jù)供應(yīng)商對(duì)同學(xué)們的投訴/抱怨做出的回復(fù)改善狀況評(píng)分10分退換貨的及時(shí)、快速性根據(jù)供應(yīng)商對(duì)我校的退換貨要求做出的回復(fù)處理狀況評(píng)分支持與配合5分質(zhì)量、送貨、投訴等過程的配合根據(jù)供應(yīng)商對(duì)我校提出的相關(guān)意見和建議的支持配合程度評(píng)分持續(xù)改善5分持續(xù)多批次的合作改善根據(jù)與供應(yīng)商多次合作的過程中，對(duì)方在合作方面改善狀況評(píng)分合計(jì)（四）合同采購(gòu)合同合同編號(hào)：賣方（以下簡(jiǎn)稱甲方）：聯(lián)想集團(tuán)有限公司

買方（以下簡(jiǎn)稱乙方）：浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院簽訂時(shí)間：2013年3月21日根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《微型計(jì)算機(jī)商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。

一、合同標(biāo)的及價(jià)款

乙方向甲方購(gòu)買下列微型計(jì)算機(jī)商品，各商品的具體配置詳見隨機(jī)清單：名稱品牌型號(hào)單價(jià)數(shù)量小計(jì)臺(tái)式電腦聯(lián)想聯(lián)想啟天M43302800元人民幣40臺(tái)112000元人民幣總計(jì)4臺(tái)112000元人民幣二、支付方式雙方約定付款方式：合同訂立時(shí)，首付人民幣40000元，以銀行轉(zhuǎn)賬形式，余款貨到一次性付清。三、商品驗(yàn)收與交付（一）驗(yàn)收方式：由甲乙雙方共同驗(yàn)收。甲方向乙方說明電腦的配置，核對(duì)電腦品牌、型號(hào)和編號(hào)（詳見附件一：電腦配置單），包括附件和贈(zèng)品，通電調(diào)試，保證商品能運(yùn)行預(yù)裝的系統(tǒng)軟件，符合使用說明書中的配置和產(chǎn)品質(zhì)量狀況，經(jīng)乙方確認(rèn)后，驗(yàn)收完畢。

（二）交付方式：送貨到們交貨時(shí)間：2013年8月23日交貨地點(diǎn)：浙江省杭州濱江區(qū)濱文路470號(hào)運(yùn)輸方式：汽車運(yùn)輸運(yùn)輸費(fèi)用由賣方承擔(dān)四、商品售后服務(wù)甲方按照《微型計(jì)算機(jī)商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》中銷售者的義務(wù)向乙方提供質(zhì)量保證和售后服務(wù)；隨機(jī)附帶的保修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)若高于《微型計(jì)算機(jī)商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》，按照該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、甲方承諾（一）所售商品質(zhì)量符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家有關(guān)的強(qiáng)制性認(rèn)證規(guī)定，技術(shù)性能指標(biāo)與說明書相吻合。商品為首次使用。（二）商品包裝符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，符合品牌廠商在說明書中規(guī)定的包裝標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)物與原包裝內(nèi)的配置清單相符。

六、乙方須知（一）開票后15天內(nèi)，應(yīng)保留商品的原包裝和充填物；在質(zhì)量保證期內(nèi)，應(yīng)妥善保存商品的發(fā)票、配置清單和三包憑證。

（二）品牌產(chǎn)品經(jīng)過嚴(yán)格的兼容性測(cè)試。不應(yīng)隨意改變配置及任意擴(kuò)充功能。

七、特別約定

在接受硬件維護(hù)前，乙方應(yīng)自行備份保存在硬盤中的數(shù)據(jù)資料。因硬件維修而造成的數(shù)據(jù)丟失，責(zé)任由乙方承擔(dān)。

甲方特別承諾：在服務(wù)過程中，未經(jīng)乙方允許，不得復(fù)制或泄露硬盤中的信息；商品更換回收后，對(duì)原硬盤不進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。

八、違約責(zé)任

（一）若乙方采用分期支付貨款方式的：

1．甲方未按約定時(shí)間交貨，每日按合同總價(jià)的0.5%向乙方支付違約金。甲方逾期3日未交貨的，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)返還乙方全部已付款項(xiàng)，并賠償乙方所受損失。

2．乙方無故拒收商品的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)賠償甲方所受損失。

（二）甲方違反本合同第五條的，乙方有權(quán)要求退貨及返還全額貨款；

（三）甲方違反本合同第七條第二款，并對(duì)乙方造成損害的，乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行賠償。

（四）開票后15天內(nèi)，若乙方要求退、換商品，但不能提供商品原包裝的，由乙方承擔(dān)相應(yīng)的包裝費(fèi)。

九、爭(zhēng)議解決方式

合同履行中若發(fā)生爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決，或向有關(guān)行業(yè)組織及消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。

當(dāng)事人不愿協(xié)商、調(diào)解，或協(xié)商、調(diào)解不成的，按下列第（二）種方式解決：

（一）向甲、乙雙方所在地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；

（二）向人民法院起訴。

十、合同的生效

本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，一式兩份，具有同等效力，其中甲、乙雙方各執(zhí)一份。

賣方（簽章）：聯(lián)想集團(tuán)有限公司買方（簽字）：浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：

聯(lián)系電話：(86)105886-8888聯(lián)系電話：（0571)87773303地址：中國(guó)北京海淀區(qū)上地西路6號(hào)地址：浙江省杭州濱江區(qū)濱文路470號(hào)

2013年3月21日附件一（電腦配置單）聯(lián)想啟天M4330CPU型號(hào)Intel賽揚(yáng)雙核G55CPU頻率2.6GHz內(nèi)存容量2GBDDR31333MHz硬盤容量500GB7200轉(zhuǎn)，SAT顯卡芯片高性能集成顯卡光驅(qū)類型DVD刻錄機(jī)操作系統(tǒng)DOS產(chǎn)品類型商用臺(tái)式機(jī)顯卡類型集成顯卡音頻系統(tǒng)集成網(wǎng)卡描述1000Mbps以太