食品安全管理體系保管協(xié)議

PAGEPAGE1食品安全管理體系保管協(xié)議甲方：__________乙方：__________鑒于甲方擁有一套完整的食品安全管理體系，為了確保食品安全管理體系的正常運行和持續(xù)改進，甲方特委托乙方負責(zé)保管和管理該體系。一、保管內(nèi)容1.1甲方將其食品安全管理體系的相關(guān)文件、記錄和資料（以下簡稱“管理體系文件”）交由乙方保管。1.2管理體系文件包括但不限于：食品安全手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格、法律法規(guī)及其他相關(guān)文件。二、保管期限2.1本協(xié)議的保管期限為____年，自雙方簽字蓋章之日起計算。2.2保管期限屆滿前，如雙方同意續(xù)約，可另行簽訂書面協(xié)議。三、保管要求3.1乙方應(yīng)確保管理體系文件的安全、完整和保密，防止丟失、損壞或泄露。3.2乙方應(yīng)建立健全管理體系文件的借閱、復(fù)制和歸還制度，確保文件的使用和歸還記錄清晰、完整。3.3乙方應(yīng)定期對管理體系文件進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知甲方，并協(xié)助甲方采取相應(yīng)措施。四、甲方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)隨時查閱、借閱和復(fù)制管理體系文件，乙方應(yīng)予以配合。4.2甲方應(yīng)及時更新管理體系文件，確保文件的有效性和適用性。4.3甲方應(yīng)對乙方的保管工作提供必要的支持和協(xié)助。五、乙方權(quán)利與義務(wù)5.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定保管管理體系文件，并要求甲方支付保管費用。5.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行保管職責(zé)，確保管理體系文件的安全、完整和保密。5.3乙方應(yīng)及時向甲方報告管理體系文件的相關(guān)情況，包括但不限于文件的丟失、損壞、泄露等。六、保密條款6.1雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容以及管理體系文件的具體內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。6.2保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或解除后____年止。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2因乙方保管不善導(dǎo)致管理體系文件丟失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。八、爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________2024帶目錄帶附件詳細版-食品安全管理體系保管協(xié)議目錄一、前言二、定義與術(shù)語三、保管內(nèi)容四、保管期限五、保管要求六、甲方權(quán)利與義務(wù)七、乙方權(quán)利與義務(wù)八、保密條款九、違約責(zé)任十、爭議解決十一、其他約定十二、附件十三、簽字蓋章頁前言鑒于甲方擁有一套完整的食品安全管理體系，為了確保食品安全管理體系的正常運行和持續(xù)改進，甲方特委托乙方負責(zé)保管和管理該體系。雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，達成如下協(xié)議：一、定義與術(shù)語1.1食品安全管理體系：指甲方依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和要求建立的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程和資源，以實現(xiàn)食品安全的目標(biāo)。1.2管理體系文件：包括食品安全手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格、法律法規(guī)及其他相關(guān)文件。二、保管內(nèi)容2.1甲方將其食品安全管理體系的相關(guān)文件、記錄和資料（以下簡稱“管理體系文件”）交由乙方保管。2.2管理體系文件包括但不限于：食品安全手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格、法律法規(guī)及其他相關(guān)文件。三、保管期限3.1本協(xié)議的保管期限為____年，自雙方簽字蓋章之日起計算。3.2保管期限屆滿前，如雙方同意續(xù)約，可另行簽訂書面協(xié)議。四、保管要求4.1乙方應(yīng)確保管理體系文件的安全、完整和保密，防止丟失、損壞或泄露。4.2乙方應(yīng)建立健全管理體系文件的借閱、復(fù)制和歸還制度，確保文件的使用和歸還記錄清晰、完整。4.3乙方應(yīng)定期對管理體系文件進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知甲方，并協(xié)助甲方采取相應(yīng)措施。五、甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方有權(quán)隨時查閱、借閱和復(fù)制管理體系文件，乙方應(yīng)予以配合。5.2甲方應(yīng)及時更新管理體系文件，確保文件的有效性和適用性。5.3甲方應(yīng)對乙方的保管工作提供必要的支持和協(xié)助。六、乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定保管管理體系文件，并要求甲方支付保管費用。6.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行保管職責(zé)，確保管理體系文件的安全、完整和保密。6.3乙方應(yīng)及時向甲方報告管理體系文件的相關(guān)情況，包括但不限于文件的丟失、損壞、泄露等。七、保密條款7.1雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容以及管理體系文件的具體內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。7.2保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或解除后____年止。八、違約責(zé)任8.1雙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2因乙方保管不善導(dǎo)致管理體系文件丟失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。九、爭議解決9.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。十、其他約定10.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。十一、附件附件1：食品安全管理體系文件清單附件2：保管費用支付方式十二、簽字蓋章頁甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________附件列表：1.附件1：食品安全管理體系文件清單2.附件2：保管費用支付方式法律名詞及解釋：1.食品安全管理體系：指組織依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和要求建立的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程和資源，以實現(xiàn)食品安全的目標(biāo)。2.管理體系文件：包括食品安全手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格、法律法規(guī)及其他相關(guān)文件。實際執(zhí)行過程中可能遇到的相關(guān)問題及注意事項：1.文件丟失、損壞或泄露：乙方應(yīng)建立健全管理體系文件的保管制度，確保文件的安全、完整和保密。同時，甲方應(yīng)定期對文件進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知乙方，并采取相應(yīng)措施。2.文件更新：甲方應(yīng)及時更新管理體系文件，確保文件的有效性和適用性。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行文件的更新工作。3.保管費用支付：雙方應(yīng)明確保管費用的支付方式和時間，確保費用的及時支付。解決辦法：1.對于文件丟失、損壞或泄露的問題，乙方應(yīng)立即通知甲方，并協(xié)助甲方采取相應(yīng)措施，如查找、修復(fù)或重新制作文件。如因乙方保管不善導(dǎo)致文件丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于文件更新的問題，甲方應(yīng)及時通知乙方，并提供更新的文件。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行文件的更新工作，如更新文件清單、歸檔等。3.對于保管費用支付的問題，雙方應(yīng)明確保管費用的支付方式和時間，并按照約定進行支付。如乙方未按時收到保管費用，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的滯納金。適用場景：本合同適用于以下場景：1.甲方擁有一套完