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教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)實例

一、系統(tǒng)分析

1.1背景分析

隨著我國高等訓(xùn)練由精英化訓(xùn)練進入大眾化訓(xùn)練,全國各所高校同學(xué)人數(shù)的增加,社會的信息化進展,教學(xué)管理從原來的人工管理逐步向計算機管理成為必定,利用計算機來管理整個教學(xué)過程,來提高教學(xué)事務(wù)管理的效率,從而解決手工管理的效率低、易出錯、耗費人力等問題。

通過該系統(tǒng)的實施,將繁雜的教學(xué)事務(wù)管理等方面通過系統(tǒng)來實施,其中包括對同學(xué)的學(xué)籍管理,課程的選擇,成果錄入,各種通知單的打印輸出等。使得教學(xué)事務(wù)便利快捷,以此來提高學(xué)校教學(xué)事務(wù)的運轉(zhuǎn)效率。

1.2功能需求分析

1.2.1總體功能分析

通過對學(xué)校教務(wù)處、各教學(xué)單位的具體調(diào)查,要求本系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能:

(1)系統(tǒng)使用人員比較多,需要較好的權(quán)限管理設(shè)置。

(2)供應(yīng)同學(xué)、老師、課程、選課等信息查詢。

(3)同學(xué)、老師、院系、班級、課程、同學(xué)選課等信息的錄入、修改、刪除操作的管理。

(4)敏捷的信息打印功能。

(5)完善的用戶管理機制,以增加系統(tǒng)的平安性。

(6)數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)功能,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平安性。

1.2.2可行性分析

簡單的教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)軟件對于用戶而言太浩大、太簡單,使用起來效果并不是很好。這就需要數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員開發(fā)出一套即界面友好、操作簡便,功能又比較強大的教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)軟件來管理繁雜的教學(xué)事務(wù)相關(guān)信息。

本教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng),包括同學(xué)、老師、院系、課程、成果等在內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)打印、同學(xué)添加選修課、老師修改同學(xué)選課信息及系統(tǒng)管理等幾部分。

1.2.3總體規(guī)劃

教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)后臺是一個以SQLServer2022為數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng),系統(tǒng)由同學(xué)管理平臺、老師平臺、管理員平臺及系統(tǒng)管理模塊組成,規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下。⒈同學(xué)平臺主要實現(xiàn)查詢功能,還有添加選課功能。

同學(xué)平臺分為3個部分:同學(xué)本人的具體基本信息查詢核實,綜合查詢和實現(xiàn)部分添加選課信息。

⑴同學(xué)本人的具體基本信息查詢核實,同學(xué)基本信息包括:學(xué)號,姓名,性別,密碼(供應(yīng)給同學(xué)登錄系統(tǒng)進行部分信息操作時使用),入學(xué)時間,學(xué)籍狀態(tài),政治面貌,年齡,聯(lián)系方式(E-mail,電話號碼),所屬院系,所屬專業(yè),所屬班級,籍貫,住宿信息(住宿樓號,宿舍號),個人照片等。同學(xué)查詢核實時,必需輸入本人學(xué)號,姓名,以及密碼。⑵綜合查詢包括查詢院系信息,專業(yè)信息,班級信息,選課信息,課程信息,成果信息。查詢時,只需要選擇相關(guān)信息輸入相關(guān)條件,即可查詢。

⑶實現(xiàn)部分選課信息即同學(xué)可以對一些選修課進行選修,但是對必修課不許進行自行選課。

⒉老師平臺主要實現(xiàn)查詢功能,還有部分同學(xué)信息操作功能。

老師平臺包括3個部分:本人具體信息查詢核實,綜合查詢,實現(xiàn)同學(xué)選課信息的修改。⑴本人具體信息查詢核實,老師基本信息包括:老師編號和姓名,密碼,(供應(yīng)老師登錄該系統(tǒng)時,對系統(tǒng)部分信息進行操作)性別,年齡,老師職稱,執(zhí)教時間,政治面貌,所屬院系,聯(lián)系方式(電子郵箱,電話號碼),住宿信息(住宿樓號,宿舍號),籍貫,月薪,個人照片等。查詢核實時,老師必需輸入:老師編號,姓名,密碼。

⑵綜合查詢包括查詢院系信息,專業(yè)信息,班級信息,選課信息,課程信息,成果信息。查詢時,只需要選擇相關(guān)信息輸入相關(guān)條件,即可查詢。

⑶實現(xiàn)同學(xué)選課信息的操作,修改同學(xué)的選課信息即對同學(xué)的選課成果進行錄入以及修改。

⒊管理員平臺其擁有同學(xué)的功能,亦有老師的功能,同時還負責(zé)管理老師,同學(xué),以及系統(tǒng)的全部信息。

管理員平臺主要有兩部分構(gòu)成,包括基本信息管理和綜合查詢。

(一)基本信息管理包括以下幾個部分:

(1)同學(xué)基本信息管理。同學(xué)基本信息包括:學(xué)號,姓名,性別,密碼(供應(yīng)給同學(xué)登錄系統(tǒng)進行部分信息操作時使用),入學(xué)時間,學(xué)籍狀態(tài),政治面貌,年齡,聯(lián)系方式(E-mail,電話號碼),所屬院系,所屬專業(yè),所屬班級,籍貫,住宿信息(住宿樓號,宿舍號),個人照片等。同學(xué)信息管理操作包括:①錄入學(xué)籍信息;②修改同學(xué)基本信息(按學(xué)號修改);③刪除同學(xué)基本信息,對休學(xué),退學(xué)等的同學(xué)的基本信息進行刪除;④查詢同學(xué)信息。

(2)老師基本信息管理。老師的基本信息包括:老師編號和姓名,密碼,(供應(yīng)老師登錄該系統(tǒng)時,對系統(tǒng)部分信息進行操作)性別,年齡,老師職稱,執(zhí)教時間,政治面貌,所屬院系,聯(lián)系方式(電子郵箱,電話號碼),住宿信息(住宿樓號,宿舍號),籍貫,月薪,個人照片等。老師信息管理操作包括:①錄入老師基本信息;②修改老師基本信息;③刪除老師信息,對不在該校工作了的老師的信息進行刪除;④查詢老師信息。

(3)院系信息管理。院系信息包括:院系編號,院系名稱,負責(zé)人,備注信息。院系信息管理操作包括:①添加院系信息;②修改院系信息(按編號修改);③刪除院系信息(按編號進行刪除);④查詢院系信息。

(4)專業(yè)信息管理,專業(yè)信息包括:專業(yè)編號,專業(yè)名稱,所屬院系,備注。專業(yè)信息管理操作包括:①添加專業(yè)信息;②修改專業(yè)信息(按專業(yè)編號修改);③刪除專業(yè)信息(按編號進行刪除);④查詢專業(yè)信息。

(5)班級信息管理,班級信息包括:班級編號,班級名稱,班主任,人數(shù),所屬專業(yè),所屬院系,備注。班級信息管理操作包括:①添加班級信息;②修改班級信息(按班級編號修改);③刪除班級信息(按班級編號刪除);④查詢班級信息。

(6)課程信息管理,課程信息包括:課程編號,課程名,課程類別,課時,學(xué)分。課程信息管理操作包括:①添加課程信息;②修改課程信息(按課程編號修改);③刪除課程信息(按課程編號刪除);④查詢課程信息。

(7)選課信息管理,選課信息包括:同學(xué)信息(學(xué)號,姓名),課程信息(課程編號,課程名),責(zé)任老師信息(老師編號,老師姓名),成果,所得學(xué)分。選課信息管理操作包括:①添加選課信息;②修改選課信息(按學(xué)號,課程編號,責(zé)任老師編號修改);③刪除選課信息(按學(xué)號,課程編號,責(zé)任老師編號刪除);④查詢選課信息。

(二)綜合查詢。綜合查詢包括查詢院系信息,專業(yè)信息,班級信息,選課信息,課程信息,成果信息,老師信息。查詢時,只需要輸入相關(guān)信息和其相關(guān)的查詢條件,即可查詢。

(1)查詢院系信息:可以按院系編號或院系名稱進行查詢。

(2)查詢專業(yè)信息:可以按專業(yè)編號、專業(yè)名稱或所屬院系進查詢。

(3)查詢班級信息:可以按班級編號、班級名稱、所屬專業(yè)或所屬院系進行查詢。

(4)查詢選課信息:可以按學(xué)號、課程編號、課程名、課程類別或同學(xué)姓名進行查詢。

(5)查詢課程信息:可以按課程編號、課程名或課程類別進行查詢。

(6)查詢老師信息:可以按老師編號、姓名、所屬院系、政治面貌或職稱進行查詢。

(7)查詢成果信息:可以按班級編號、同學(xué)姓名、班級名稱或選課科目數(shù)進行查詢。

(8)查詢同學(xué)信息:可以按學(xué)號、同學(xué)姓名、所屬班級、所屬專業(yè)或所屬院系進行查詢。⒋系統(tǒng)管理

該模塊是把每個使用本系統(tǒng)的人員作為一個用戶,可以依據(jù)每個使用人員的不憐憫況所確定的使用范圍授予每個用戶不同的權(quán)限,通過對用戶和用戶權(quán)限的管理保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平安性,同時該子系統(tǒng)還具有修改用戶密碼的功能、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫還原功能。在這個模塊里把用戶分為:同學(xué),老師,管理員。不同的角色進入系統(tǒng)后,相應(yīng)的操作權(quán)限不同。同學(xué)用戶只能進行信息的查詢和選課(選修課)登記;老師用戶只能對自己的信息進行查詢,同學(xué)選課成果錄入和修改;管理員用戶功能比較強大,可對基本信息的添加,修改,刪除,查詢操作,能夠允許修改密碼,備份數(shù)據(jù)庫及還原數(shù)據(jù)庫。

1.3數(shù)據(jù)需求分析

1.3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

用戶的需求詳細體現(xiàn)在各種信息的供應(yīng)、保存、更新、查詢統(tǒng)計打印上,這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)應(yīng)充分滿意各種信息的輸入和輸出。系統(tǒng)應(yīng)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、收集基本數(shù)據(jù)以及設(shè)置數(shù)據(jù)處理的流程,組成一份具體的數(shù)據(jù)字典,為以后的詳細設(shè)計與實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。在認真分析、調(diào)研有關(guān)教學(xué)管理業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)上,可得到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。

⒈教學(xué)事物管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖

教學(xué)事物管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖如圖2-2所示。

圖2-2教學(xué)事物管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖

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