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文檔簡介
ERP生產(chǎn)管理實(shí)施
金蝶軟件(中國)有限公司
目錄
第一課制造業(yè)管理概述..............................................................................................................................7
第一節(jié):制造行業(yè)的生產(chǎn)類型分類..........................................................8
第二節(jié):生產(chǎn)與庫存策略..................................................................8
第三節(jié):生產(chǎn)組織架構(gòu)....................................................................8
第四節(jié):生產(chǎn)企業(yè)的常見管理問題.........................................................10
第二課ERP管理模式.............................................................................................................................11
第一節(jié)ERP管理模式的特點(diǎn)...............................................................13
第二節(jié):ERP管理為企業(yè)帶來的效益.......................................................14
第三節(jié):MRP基本處理邏輯................................................................14
第三課系統(tǒng)實(shí)施方法.................................................................................................................................16
第一節(jié):實(shí)施方案與計劃.................................................................17
第二節(jié):生產(chǎn)管理實(shí)施策略.............................................................../9
第四課業(yè)務(wù)管理規(guī)程................................................................................................................................23
第一節(jié)業(yè)務(wù)規(guī)程的編制方法...............................................................24
第二節(jié)業(yè)務(wù)流程圖.......................................................................25
第三節(jié)業(yè)務(wù)流程描述.....................................................................26
第五課企業(yè)基本資源................................................................................................................................28
第一節(jié):企業(yè)基本資源的概述.............................................................29
第二節(jié):倉庫資料設(shè)置...................................................................29
第三節(jié):計量單位設(shè)置...................................................................30
第四節(jié):會計科目引入...................................................................30
第五節(jié):物料資料設(shè)置...................................................................31
第六節(jié):部門設(shè)置.......................................................................32
第七節(jié):職員資料設(shè)置...................................................................32
第八節(jié):客戶資料設(shè)置...................................................................33
第九節(jié):供應(yīng)商資料設(shè)置.................................................................33
第十節(jié):工作中心.......................................................................34
第十一節(jié):工藝路線.....................................................................34
第六課基本資源的信息化管理.................................................................................................................36
第一節(jié):基礎(chǔ)資料的編碼原則.............................................................37
第二節(jié):基礎(chǔ)資料引入引出...............................................................38
第三節(jié):自定義基礎(chǔ)資料.................................................................40
第七課計劃參數(shù)........................................................................................................................................40
第一節(jié):物料屬性.......................................................................42
第二節(jié):計劃策略.......................................................................42
第三節(jié):訂貨策略.......................................................................42
第四節(jié):安全庫存.......................................................................43
第五節(jié):最小(大)訂貨量...............................................................43
第六節(jié):訂貨批量(批量增量)...........................................................44
第七節(jié):提前期.........................................................................44
藪(節(jié):訂貨間隔期.....................................................................45
第八課產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計................................................................................................................................46
第一節(jié):產(chǎn)品結(jié)構(gòu)關(guān)系維護(hù)...............................................................47
第二節(jié):BOM的修改.....................................................................48
第三節(jié):BOM的查詢.....................................................................48
第九課產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的應(yīng)用............................................................................................................................50
第一節(jié):產(chǎn)品結(jié)構(gòu)關(guān)系參數(shù)及應(yīng)用.........................................................51
第二節(jié):客戶化產(chǎn)品配置.................................................................52
第三節(jié):典型BOM結(jié)構(gòu)圖..................................................................52
第十課產(chǎn)品需求管理................................................................................................................................54
第一節(jié):經(jīng)營規(guī)劃與生產(chǎn)預(yù)測.............................................................55
第二節(jié):銷售合同.......................................................................56
第十一課主生產(chǎn)計劃編制..................................................................57
第一節(jié):計劃方案設(shè)置...................................................................58
第二節(jié):計劃的編制算法.................................................................59
第三節(jié):MPS運(yùn)算........................................................................62
第四節(jié):MPS維護(hù)與投放..................................................................64
第十二課物料需求計劃編制................................................................66
第一節(jié):庫存可用量.....................................................................67
第二節(jié):MRP運(yùn)算.......................................................................67
第三節(jié):MRP計劃維護(hù)與投放............................................................69
第四節(jié):采購計劃的申請與執(zhí)行...........................................................70
第十三課生產(chǎn)能力平衡....................................................................73
第一節(jié):資源能力清單...................................................................74
第二節(jié):粗能力計算與能力平衡...........................................................75
第三節(jié):細(xì)能力計算與能力平衡...........................................................77
第十四課生產(chǎn)任務(wù)編制....................................................................78
第一節(jié):生產(chǎn)任務(wù)單錄入.................................................................79
第二節(jié):生產(chǎn)任務(wù)單的下達(dá)...............................................................82
第十五課生產(chǎn)任務(wù)類型(一)................................................................83
第一節(jié):基本的生產(chǎn)業(yè)務(wù)類型..............................................................84
第二節(jié):返工生產(chǎn)業(yè)務(wù)類型...............................................................85
第三節(jié):委外加工業(yè)務(wù)類型...............................................................85
第十六課生產(chǎn)任務(wù)類型(二)................................................................86
第四節(jié):重復(fù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)類型...............................................................87
第五節(jié):工序跟蹤生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程...........................................................88
第十七課生產(chǎn)領(lǐng)料管理....................................................................88
第一節(jié):生產(chǎn)投料單的維護(hù)...............................................................89
第二節(jié):生產(chǎn)領(lǐng)料.......................................................................90
第三節(jié):生產(chǎn)報廢處理...................................................................92
第十八課在制品管理......................................................................94
第一節(jié):車間在制品.....................................................................95
第二節(jié):在制品的退料業(yè)務(wù)流程...........................................................97
第十九課工序管理........................................................................99
第一節(jié):工票...........................................................................100
第二節(jié):工序匯報......................................................................101
第二十課產(chǎn)品完工管理...................................................................103
第一節(jié):生產(chǎn)任務(wù)單匯報................................................................104
第二節(jié):產(chǎn)品完工入庫..................................................................104
第三節(jié):生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行情況跟蹤..........................................................106
第四節(jié):生產(chǎn)任務(wù)結(jié)案..................................................................107
第二十一課重復(fù)生產(chǎn)環(huán)境下的倒沖領(lǐng)料管理................................................108
第一節(jié)倒沖領(lǐng)料概述....................................................................109
第二節(jié)倉存物料的調(diào)撥..................................................................109
第三節(jié)審核產(chǎn)品入庫單...................................................................111
第四節(jié)生成倒沖領(lǐng)料單..................................................................113
第五節(jié)倒沖領(lǐng)料單的保存與審核..........................................................113
鄭重聲明
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金蝶軟件(中國)有限公司
二00三三年豐二月二十七日
前百
隨著我國加入WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,市場競爭更加激烈,企業(yè)信息化成為企業(yè)生存和發(fā)展的必
由之路。金蝶公司本著”幫助顧客成功”的一貫理念,推出K/3ERP系統(tǒng)。而生產(chǎn)管理是K/3ERP系統(tǒng)的重
要內(nèi)容一企業(yè)只有充分理解和掌握了現(xiàn)代生產(chǎn)管理的原理和方法、K/3ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)的流程和操作要
領(lǐng),才能充分利用管理軟件提供的強(qiáng)大功能,實(shí)現(xiàn)合理安排生產(chǎn),縮短生產(chǎn)周期,加速資金周轉(zhuǎn),提高合
同的履約率,有效地控制和管理生產(chǎn)資源,全面提升企業(yè)生產(chǎn)管理水平,以獲取更大的利潤?;谏鲜鲈?/p>
因,金蝶公司組織專業(yè)人員,按照理論和實(shí)際相結(jié)合的原則,以K/3ERP9.3版本軟件為藍(lán)本,選擇一家制
造企業(yè)作為案例,編寫了本培訓(xùn)教材。
本培訓(xùn)教材編寫人員
主編:王術(shù)全一金蝶行業(yè)咨詢部的應(yīng)用研究部高級實(shí)施顧問
指導(dǎo):余勇金蝶行業(yè)咨詢部的應(yīng)用研究部資深咨詢顧問
編寫:王智勇金蝶西南大區(qū)高級實(shí)施顧問
丁軼凡金蝶行業(yè)咨詢部的咨詢聯(lián)盟部顧問
校對:江健男金蝶行業(yè)咨詢部的應(yīng)用研究部資深咨詢顧問
限于編者水平有限,難免存在不足和錯誤,殷切希望大家批評指正。
一.本課程教學(xué)目的
總體目標(biāo):能夠獨(dú)立完成生產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施
學(xué)完本課程之后,您能夠做好以下事情:
?理解企業(yè)資源管理的基本原理和概念
?理解生產(chǎn)計劃和計劃參數(shù)的工作原理
?熟悉車間生產(chǎn)的基本管理方法
?掌握生產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能及操作,并能靈活運(yùn)用
?掌握生產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施方法,能夠指導(dǎo)企業(yè)完成實(shí)施
二.教材的編寫及授課方式生產(chǎn)計劃
腳『講生產(chǎn)管理軟件,不能不先講講它的基本原理和業(yè)務(wù)體系;也只有先講清楚基本原理和業(yè)務(wù),
學(xué)員才能對生產(chǎn)萱理計劃有本質(zhì)的認(rèn)識,才能站得高、看得遠(yuǎn),才能學(xué)好這門課程。
遵循這一思想,本教材的編寫及講授具有下列幾個方面的特點(diǎn):
1.先講有關(guān)MRPH的基本理論、業(yè)務(wù)體系和業(yè)務(wù)
2.后講軟件,業(yè)務(wù)原理與軟件對應(yīng)講解,密切結(jié)合,使學(xué)員加深印象、掌握牢固
3.整個講解方式一從宏觀到微觀,逐層深入,力爭給學(xué)員一個清晰的思路。
4.軟件講解部分側(cè)重:
(1)講解宏觀的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、操作流程
(2)講解重點(diǎn)業(yè)務(wù)功能
(3)講解難點(diǎn)業(yè)務(wù)功能
(4)講解重要、核心的計算、處理
(5)在每個講解內(nèi)容后明確指出其重點(diǎn)、難點(diǎn)、注意事項(xiàng),對可能引發(fā)的誤操作、給出最佳的
應(yīng)用建議。
三.培訓(xùn)主要內(nèi)容預(yù)告
根據(jù)前面的要求及思路,本教材擬從下列兒個主要方面進(jìn)行講解,講述下述兒個方面的核心內(nèi)容:
1ERP的基本理論
闡述制造企業(yè)類型、計劃管理模式、ERP(以生產(chǎn)萱理為主)計劃的概念、意義、歷史、應(yīng)用模式等
基礎(chǔ)理論,全面講述生產(chǎn)萱理計劃的業(yè)務(wù)體系。本部分是最底層的基礎(chǔ)知識,同時為下面幾個章節(jié)內(nèi)容奠
定理論依據(jù)。
2.《K/3ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)》分析
對金蝶K/3生產(chǎn)萱理計劃系統(tǒng)V9.3進(jìn)行剖析,深入講解其業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)思想、系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu),以
便更好的理解和實(shí)施應(yīng)用該系統(tǒng)。
3.生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用講解
分別講解生產(chǎn)萱理計母系統(tǒng)在日常業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用流程、各個模塊操作應(yīng)用的重點(diǎn)、難點(diǎn)、注意事項(xiàng)、
重要計算處理等。同時就客戶最佳應(yīng)用模式給出應(yīng)用指導(dǎo)。
4.K/3ERP系統(tǒng)實(shí)施方法
講解ERP方案和實(shí)施計劃的制定方法,以及在實(shí)施過程中的策略和經(jīng)驗(yàn)的介紹。.
四.課程安排
以下是本課程的總體授課時間安排:
第一天第二天第三天
課
作息時間課
時
時課名課名課名
生產(chǎn)任務(wù)類型
9:00-9:451制造業(yè)管理概述8產(chǎn)品基本結(jié)構(gòu)15
(一)
生產(chǎn)任務(wù)類型
9:45-10:302ERP管理模式9產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的應(yīng)用16
(二)
開心一刻
11:00-11:453實(shí)施方案編制10產(chǎn)品需求管理17生產(chǎn)領(lǐng)料管理
中午休息
13:30-14:154業(yè)務(wù)管理規(guī)程11主生產(chǎn)計劃編制18在制品管理
物料需求計劃編
14:15-15:005企業(yè)基本資源1219工序管理
制
開心一刻
15:30-16:156基木資源的信息化管理13生產(chǎn)能力平衡20完工管理
計劃參數(shù)的概念及其應(yīng)
16:15-17:30714生產(chǎn)任務(wù)編制21倒沖領(lǐng)料管理
用
第一摩利遣業(yè)管理概述
本課程主要講述了制造企業(yè)的各種生產(chǎn)類型、計劃管理模式以及企業(yè)管理中的常見問題,
通過對這些制造業(yè)背景的學(xué)習(xí)和了解,為進(jìn)一步學(xué)習(xí)以后的課程打下基礎(chǔ)。
課程目的
學(xué)完本課之后,您能做以下事情:
?熟悉企業(yè)的生產(chǎn)類型,理解企業(yè)管理問題發(fā)生的原因
?掌握對企業(yè)進(jìn)行分類和問題分析的基本方法
?學(xué)會用行業(yè)的語言講述你所了解的企業(yè)
第一節(jié):制造行業(yè)的生產(chǎn)類型分類
M造業(yè)的星產(chǎn)類型,.以按照不同方式分為以下幾種:
分類方法生產(chǎn)類型特點(diǎn)
產(chǎn)品適用面廣,需求量大,通常作銷售預(yù)測計劃,生產(chǎn)過
按產(chǎn)品使用性通用程相對穩(wěn)定
能根據(jù)客戶要求專門設(shè)計,需求量小,生產(chǎn)過程穩(wěn)定性差,
專用生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)過程的控制較復(fù)雜
生產(chǎn)加工工藝連續(xù)進(jìn)行的,工藝過程的順序固定不變的,
生產(chǎn)過程相對穩(wěn)定,但必須確保每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行,
否則全線停車,如化工、煉油、造紙、制糖、水泥等行業(yè)
按生產(chǎn)工藝特流程型屬于此類型
點(diǎn)產(chǎn)品一般由多多重層部件組成,組成生產(chǎn)工藝屬于離散型
的,最后由零部件總裝而成,其物點(diǎn)是控制零部件的加工
進(jìn)度、齊套性、生產(chǎn)管理較為復(fù)雜,如機(jī)械制造、電子制
離散型造、設(shè)備制造
產(chǎn)品品種少,產(chǎn)品數(shù)量大,生產(chǎn)穩(wěn)定,生產(chǎn)追求連續(xù)性,
重復(fù)生產(chǎn)如螺絲等標(biāo)準(zhǔn)件,還有家電、汽車業(yè)等行業(yè)屬于此類型
按生產(chǎn)組織方
成批生產(chǎn)品種較多,產(chǎn)量比大量生產(chǎn)要少,要求均衡生產(chǎn)
式
品種很多,產(chǎn)量小,但設(shè)備多為通用,要求采用柔性制造
單件小批生產(chǎn)技術(shù)
按產(chǎn)品需求特訂貨生產(chǎn)根據(jù)客戶的具體要求,進(jìn)行設(shè)計,組織生產(chǎn)
點(diǎn)備貨生產(chǎn)根據(jù)市場情況預(yù)測生產(chǎn)計劃,產(chǎn)品可能會有較大的庫存量
第二節(jié):生產(chǎn)與庫存策略
企業(yè)的生產(chǎn)與庫存策略通常分為以下四種:(或者稱為生產(chǎn)計劃模式)
生產(chǎn)與庫存策略特點(diǎn)生產(chǎn)周期典型企業(yè)
面向庫存生產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度高L發(fā)貨周期家電
產(chǎn)品需選配,組件和部
面向訂單裝配件通用性強(qiáng)發(fā)貨周期+裝配周期計算機(jī)
發(fā)貨周期+裝配周期+
面向訂單生產(chǎn)根據(jù)訂單組織生產(chǎn)L加工周期+采購周期機(jī)械產(chǎn)品
發(fā)貨周期+裝配周期+
加工周期+采購周期+
面向訂單設(shè)計客戶的定制化程度高b設(shè)計周期造船、鍋爐
第三節(jié):生產(chǎn)組織架構(gòu)
下面以一家電寤公司為例,說明企業(yè)生產(chǎn)組織架構(gòu)以及各部門的職能
總裁辦
中南電器股份公司組織機(jī)構(gòu)圖
部門職責(zé)
1總裁辦?公司管理制度建設(shè);
?股東大會、董事會、行政類公共關(guān)系;
?總裁、副總裁秘書功能;
?內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào);
2企業(yè)規(guī)劃部?公司經(jīng)營規(guī)劃和發(fā)展計劃;
?企業(yè)文化塑造;
?宣傳與報道、新聞管理;
?知識產(chǎn)權(quán)與法律事務(wù);
3研究開發(fā)部?探索和跟蹤國內(nèi)外家電產(chǎn)品制造新技術(shù),開發(fā)未來家電新
產(chǎn)品
?負(fù)責(zé)移動電話、家用空調(diào)、微波爐、掌上電腦、冰箱、洗
衣機(jī)等六大系列產(chǎn)品的開發(fā)和更新?lián)Q代
?新產(chǎn)品的試制和推廣
4財務(wù)資金部?落實(shí)公司經(jīng)營規(guī)劃,編制資金、費(fèi)用、收入、資產(chǎn)購置預(yù)
算
?投資、融資、付款和收款管理
?指導(dǎo)、監(jiān)管和核算收入、費(fèi)用、損益及其它相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動
?會計報表及分析報告
5生產(chǎn)計劃部?落實(shí)公司經(jīng)營規(guī)劃,收集市場需求,編制主生產(chǎn)計劃
?計劃分解,為各分廠制定采購計劃和車間作業(yè)計劃提供依
據(jù)
?生產(chǎn)計劃的跟蹤和落實(shí),分析與統(tǒng)計
6信息工程部?公司軟硬信息平臺建設(shè)、安全管理、維護(hù)
?公司ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)實(shí)施與管理
?公司計算機(jī)軟硬件設(shè)備的購置前與后臺的監(jiān)控/維護(hù)/調(diào)配
7人力資源部?公司組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程設(shè)計
?人力資源配置與人工成本控制
?招聘、內(nèi)部選拔、培訓(xùn)的管理及實(shí)施
?員工績效管理、報酬與激勵體系
8移動電話分廠?負(fù)責(zé)移動電話生產(chǎn),完成公司分配的利潤指標(biāo)
事業(yè)部?向生產(chǎn)計劃部提供各種資源信息,編制采購計劃和車間作
業(yè)計劃
?生產(chǎn)過程中的物流管理與優(yōu)化
?向財務(wù)資金部提供生產(chǎn)活動中的各種會計信息,接受監(jiān)督
9采購部?完成移動電話生產(chǎn)所需的物資采購計劃
10生產(chǎn)部?按照車間作業(yè)計劃安排生產(chǎn),生產(chǎn)工藝和質(zhì)量管理
11銷售部?收集客戶需求和客戶訂單,發(fā)貨管理
12庫房?采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品入庫、銷售出庫、盤點(diǎn)、其他
出入庫、庫存臺帳、庫存報表
13車間?執(zhí)行車間作業(yè)計劃,生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品入庫
第四節(jié):生產(chǎn)企業(yè)的常見管理問題
生產(chǎn)企企茬手工管施的模式下,通常都會存在以下的管理問題:
1、生產(chǎn)均衡性差,時常月初松、月底忙
2、加班突擊多,生產(chǎn)質(zhì)量不穩(wěn)定
3,物料的配套性差,交貨不按期
4、庫存數(shù)量大,資金周轉(zhuǎn)慢
5、信息不共享,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一
6、成本失控制,過程監(jiān)控難
7、管理不規(guī)范,人為干擾多
參考資料
透視大企業(yè)病
韋桂華
長虹病了,科龍病了,三株病了;愛多、巨人、沈陽飛龍等早已完全病倒了。這些風(fēng)光一時的中國企
業(yè)到底怎么了?
―今年年初復(fù)出的長虹集團(tuán)CEO倪潤峰經(jīng)過長時間的思考,指出長虹得了“大公司病臨床癥狀表現(xiàn)為:
一是“高燒”,企業(yè)的高速增長讓管理者頭腦發(fā)熱,缺乏冷靜;二是''肥胖",企業(yè)組織結(jié)構(gòu)膨脹,管理層
次增多,決策執(zhí)行的有效性大打折扣。他進(jìn)一步分析說,長虹的“肥胖”可以說是“高燒”的并發(fā)癥。由
于長期把自己當(dāng)成了“大公司”,長虹的組織結(jié)構(gòu)、管理方式、人員配置都是按大公司模式來的,中層干
部從130多人增加到330多人,不但有“二級中干”,還出現(xiàn)了“三級中干”。而從國際上看,長虹不過是
個中小公司。
-一曾是中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)一面旗幟的科龍集團(tuán),去年出現(xiàn)了虧損。美國GE在香港的基金經(jīng)理說:“我們一直
看好科龍,買了不少科龍的H股。購買前后,我們也一直收集科龍的經(jīng)營信息。可我們搞不懂,為什么它
一下子就不行了?這是一場不同尋常的突變??讫埻蛔?,只有半年,我們就虧損40%,我們已經(jīng)全部斬倉?!?/p>
科龍何以至此?科龍總裁徐鐵峰說:“科龍近年來雖然產(chǎn)銷量還在持續(xù)增長,但已出現(xiàn)危機(jī)征兆:增長速
度放緩,贏利能力下降。企業(yè)規(guī)模大了以后,都會碰到一個大企業(yè)病的問題,即所謂內(nèi)耗太多等等。"
---病癥
--“大企業(yè)病”一詞,是日本立石電機(jī)株式會社立石一真會長首次提出的。1981年秋,他察覺到自
己的企業(yè)對許多行為反應(yīng)遲鈍,給人的感覺是,“公司的管理機(jī)能似乎相當(dāng)衰弱”。對此,立石一真
認(rèn)為:企業(yè)如同人,年歲大了,身體胖了,鍛煉少了,活力差了,就得病了。他把諸如此類的現(xiàn)象概括為
“大企業(yè)病”。
企業(yè)一旦患上“大企業(yè)病”,就會失去創(chuàng)業(yè)的沖動和激情,喪失應(yīng)有的生機(jī)和活力,顯得步履蹣跚、
老態(tài)龍鐘。歸納起來,“大企業(yè)病”的癥狀往往表現(xiàn)為:
--摳體肥胖首先是機(jī)構(gòu)臃腫,部門林立,層次多,冗員多;二是效率低下,企業(yè)內(nèi)部壁壘森嚴(yán),信息傳
遞較慢,或失真失效;三是部門間協(xié)同松散,職責(zé)不明,扯皮增多;四是員工士氣低落,對企業(yè)失去信心。
---心動不力也就是企業(yè)失去決策能力,或?qū)嵤┲匾獩Q策的能力。缺乏中長期計劃和務(wù)實(shí)的戰(zhàn)略思考。決
策像救火一樣,慌忙決定,感情用事。出了問題,就推卸責(zé)任,不愿承擔(dān)風(fēng)險和損失。
—步履維艱首先是成本居高不下,效益下滑;其次是員工不計成本,不講實(shí)效;再次是生產(chǎn)與市場嚴(yán)重
脫節(jié),有形浪費(fèi)與無形浪費(fèi)上升;業(yè)務(wù)流程混亂,官僚習(xí)氣十足;不注重客戶關(guān)系管理,客戶對企業(yè)產(chǎn)生
信任危機(jī)。
--生命老化以往創(chuàng)辦、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的“元老”們,以過去的榮耀與功勞為背景,仍然在公司內(nèi)部擁有巨大
的勢力,不重視人才的培養(yǎng)和引進(jìn),使企業(yè)后繼乏人。員工個人對未來缺乏安全感,人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重。
以企業(yè)最高權(quán)力者好惡形成的人際圈,阻擋了持不同意見者的生存發(fā)展。企業(yè)人才隊(duì)伍的老化、弱化和僵
化,導(dǎo)致企業(yè)生命肌體老化、衰竭和死亡。
---具體到某個企業(yè),只要具有以上一種病癥,也就表明患上了“大企業(yè)病”。
(摘自:IT經(jīng)理世界)
思考與討論
分析該企業(yè)的生產(chǎn)類型、生產(chǎn)與庫存策略。企業(yè)的這些管理問題形成的根源是什么?如何解決這些問
題?
第二掰ERP管理稹為
本課介紹了一種新型的企業(yè)管理模式,其核心思想是MRP,它解決了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式
所不能解決的管理問題。
課程目的
學(xué)完本課之后,您能做以下事情:
?了解ERP管理模式的總體特點(diǎn)
?能夠講述ERP管理模式給企業(yè)帶來的效益
?理解MRP的前提條件和基本原理
第一節(jié)ERP管理模式的特點(diǎn)
ERP生產(chǎn)管理總體業(yè)務(wù)處理流程
ERP的基本思想是將制造業(yè)企業(yè)的制造流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,其中包括供應(yīng)商、制造工
廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等;將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制
造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等,還包括對競爭對手的監(jiān)視管理。
從產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)出發(fā),實(shí)現(xiàn)了物料信息的集成:其頂層是出廠產(chǎn)品,是屬于企業(yè)市場銷售部門的業(yè)務(wù);
底層是采購的原材料或配套件,是企業(yè)物資供應(yīng)部門的業(yè)務(wù);介乎其間的是制造件,是生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)。
根據(jù)需求的優(yōu)先順序,在統(tǒng)一的計劃指導(dǎo)下,把企業(yè)的“供銷產(chǎn)銷供“信息集成起來。工藝流程(工序、設(shè)
備或裝置)同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)集成在一起,就可以把流程工業(yè)的特點(diǎn)融合進(jìn)來。ERP管理模式解決了制造業(yè)所關(guān)
心的既不出現(xiàn)短缺,又不積壓庫存的矛盾。
在ERP管理模式下,生產(chǎn)管理發(fā)生了根本的改變,具體表現(xiàn)在:
一、信息高度共享
信息就是財富,但“信息”不會必然地、自動地、無條件地等于“資源”、“財富”和“金錢信息真正成
為財富和資源的必要條件是要把信息管理起來。不同部門和組織對于信息有各自的要求和格式,不可避免
地造成企業(yè)業(yè)務(wù)延遲、輸入錯誤和額外費(fèi)用。在ERP管理模式下,企業(yè)擁有的基本資源統(tǒng)一編碼、集中管
理、高度共享、專人維護(hù)。當(dāng)我們采集一條信息之后,可以將它儲存于在線數(shù)據(jù)庫中,與所有需要的人實(shí)
現(xiàn)共享。信息高度共享是為ERP管理的堅實(shí)基礎(chǔ)。
二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的計劃管理和優(yōu)化配置
計劃的內(nèi)容包含主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、工序加工計劃。計劃的范圍從企業(yè)內(nèi)部
資源到外部資源,不受地域、時間和行業(yè)的限制。
三、企業(yè)日常管理的各種指令圍繞訂單和任務(wù)來進(jìn)行
企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),銷售、產(chǎn)品設(shè)計、制造、采購、倉存、質(zhì)量控制,之間通過任務(wù)和訂單緊
密集成,形成一個有機(jī)的整體,智能地、快速地自動處理業(yè)務(wù),消除重復(fù)勞動,加快手工處理速度,提高
了企業(yè)的整體效率。
四、資金流、物流、信息流一體化集成
衡量企業(yè)經(jīng)營效益首先要計算產(chǎn)品成本,產(chǎn)品成本的實(shí)際發(fā)生過程,還要以MRMR22系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
為基礎(chǔ),從最底層采購件的材料費(fèi)開始,逐層向上將每一件物料的材料費(fèi)、人工費(fèi)和制造費(fèi)累積,得出每
一層零部件直至最終產(chǎn)品的成本。再進(jìn)一步結(jié)合市場營銷,分析各類產(chǎn)品的獲利性。MRPH把傳統(tǒng)的帳務(wù)
處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來,不僅說明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀,而且追溯資金的來龍去脈。資金流與物流的
同步,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)時做出決策。
五、重組、再造了企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程
過去由于專業(yè)化精密分工,企業(yè)的各個專業(yè)化部門只做一項(xiàng)工作,同時又是其它部門的顧客。當(dāng)與流
程關(guān)系最密切的人自己可以完成流程時,大大消除了原有各工作組之間的摩擦,從而減少了管理費(fèi)用。
第二節(jié):ERP管理為企業(yè)帶來的效益
通過實(shí)施ER口管理可該給企業(yè)和策明顯的窺盍,看效地解決企業(yè)在手工管理下遇初的問題,具標(biāo)標(biāo)現(xiàn)
在以下幾個方面:
1、有利于企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變,提高市場競爭力
隨著外部環(huán)境的變化,特別中國加入WTO和市場的國際化,競爭越來越激烈,客戶的要求越來越高,只
有通過應(yīng)用ERP系統(tǒng),建立統(tǒng)一的計劃管理體系,打破企業(yè)內(nèi)部職能部門之間各自為政的格局,以最低
的成本即&時地為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)
2、加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平,規(guī)范企業(yè)的管理
企業(yè)內(nèi)部的很多管理問題,例如庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資料不全、物料的配套性差、生產(chǎn)過程控制難,
都是因?yàn)榛A(chǔ)管理水平薄弱,通過應(yīng)用ERP系統(tǒng),有針對性地對相關(guān)問題進(jìn)在處理,理順流程,明確職
責(zé),制定規(guī)程,從而規(guī)范企業(yè)的管理
3、提高工作效率,提升企業(yè)的科學(xué)決策水平
通過應(yīng)用ERP系統(tǒng),大量重復(fù)性的手工作業(yè)可以減掉,特別以前分散在各部門的統(tǒng)計和計算工作,都可
以交給計算機(jī)去處理,處理效率和準(zhǔn)確性大大提高,相關(guān)職能的人員可以有更多的時間利用系統(tǒng)提供的
數(shù)據(jù)去作管理分析,同時由于有了統(tǒng)一信息和數(shù)據(jù),更有利于作出有效的決策
4、培養(yǎng)企業(yè)的復(fù)合型人才,有利于企業(yè)的長足發(fā)展
實(shí)施ERP系統(tǒng)也是一個知識傳遞的過程,大量事實(shí)證明,成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè),都在企業(yè)內(nèi)建立了一
支既熟悉現(xiàn)代管理,又能熟練應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的專業(yè)職工隊(duì)伍,從而提高了人員素質(zhì)畢竟企業(yè)的競
爭歸根結(jié)底還是人才的競爭
5、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有利于利潤的增長
成功實(shí)施ERP系統(tǒng)后,能夠降低庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率,同時加強(qiáng)在制品的管理,有效地進(jìn)行質(zhì)量控制,
最終反映出生產(chǎn)成本的降低,增加企業(yè)的利潤,并且收回項(xiàng)目的投資
第三節(jié):MRP基本處理邏輯
ERP管理的對象是企業(yè)資源,而企業(yè)最重要的資源是生產(chǎn)需要的各種物料,物料管理的最根本的方法
是計劃管理,即物料需求計劃MRP,MRP計劃的基本處理邏輯包括三個步驟:
對主生產(chǎn)計劃的需求按物料清單從上到下逐層展開分解需求,直到最低層次的外購件或外購原材料為
止。
在分解過程中,MRP系統(tǒng)逐層計算庫存項(xiàng)目的毛需求和凈需求
最后提出生產(chǎn)作業(yè)計劃和采購計劃的建議信息,經(jīng)人工調(diào)整后確認(rèn)為生產(chǎn)作業(yè)計劃和采購計劃
示意圖如下:
從MRP的處理邏輯可以發(fā)現(xiàn)MRP系統(tǒng)的核心思想就是企業(yè)生產(chǎn)三R(RIGHT)原則:正確的時間、
正確的地點(diǎn)、正確數(shù)量。即追求恰好及時地計劃恰當(dāng)數(shù)量的生產(chǎn)和采購物料,整個系統(tǒng)是以計劃為龍頭,
通過完整的計劃管理體系,使企業(yè)內(nèi)部的資源配置最佳。
參考資料
ERP成功機(jī)率等于零
聞沫
我們認(rèn)為,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在實(shí)踐中效果不理想的原因主要有兩個,一是這套系統(tǒng)太復(fù)雜煩瑣,無法與
企業(yè)現(xiàn)有的管理體系相匹配,二是這套系統(tǒng)的應(yīng)用過程脫離了企業(yè)的控制范圍。
ERP系統(tǒng)好看不實(shí)用
ERP系統(tǒng)將一家企業(yè)的不同部門之間的不同職能如計劃和日程安排、采購、生產(chǎn)、融資等的關(guān)鍵數(shù)據(jù)
和溝通信息整合起來,而這種整合往往是跨地區(qū)、跨產(chǎn)品線、跨分銷渠道、跨職能部門的。有些流行地ERP
系統(tǒng)甚至將促銷、市場營銷、人力資源和其他職能也包括進(jìn)來。系統(tǒng)供應(yīng)商覺得只有這樣才能為企業(yè)管理
層提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)經(jīng)營信息。盡管ERP系統(tǒng)能夠提供這么多的信息,實(shí)際中的疑問卻是:我們需要這么多
的信息嗎?在實(shí)際的管理工作中,通過審查ERP系統(tǒng)所能提供的信息、溝通和控制職能,就會清楚地發(fā)現(xiàn),
由ERP系統(tǒng)提供的對企業(yè)經(jīng)營活動起作用的信息數(shù)量,取決于如何規(guī)劃設(shè)計企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)流程。也就
是說,流程越復(fù)雜,越需要大量的系統(tǒng)和信息。相反,通過一個設(shè)計合理的價值鏈,流程會變得非常簡單,
而這種價值鏈卻比ERP系統(tǒng)要便宜許多。國際商用機(jī)器公司對準(zhǔn)備安裝ERP系統(tǒng)的企業(yè)提出參考:這不僅
僅是一個購買信息工具的簡單問題,而是一個重新改造公司業(yè)務(wù)流程的重要決策。
企業(yè)無法控制ERP系統(tǒng)
一家企業(yè)安裝ERP的目的有兩個,一是降低成本,二是提高效率。降低成本可以通過減少間接勞動力
成本和直接勞動力成本及庫存成本來實(shí)現(xiàn),而提高效率則包括加強(qiáng)控制和減少資金和原材料的周轉(zhuǎn)時間。
一旦企業(yè)采用了ERP系統(tǒng),就會過分依靠系統(tǒng)軟件而放松管理,因?yàn)楣芾砣藛T會含糊地假設(shè)所有的好處會
自動降臨。此時高層管理人員最普遍的做法是將更多的責(zé)任交給技術(shù)人員。因?yàn)樗麄兿嘈胚@套系統(tǒng)會幫助
其實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),從而放棄了自己的努力。隨著管理人員放松了對企業(yè)的控制,系統(tǒng)安裝部門就被迫在管
理人員缺席的情況下做出重要的決策。在這種情況下,ERP系統(tǒng)很快就會脫離管理人員的控制。技術(shù)人員
出于好意,會不斷地在系統(tǒng)中增加新的內(nèi)容,使得系統(tǒng)越來越復(fù)雜,只有當(dāng)管理人員意識到ERP系統(tǒng)是為
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)服務(wù)的,而不是相反企業(yè)成為系統(tǒng)的奴隸的時候,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用才是有效的。
(作者系哈佛大學(xué)管理學(xué)博士曾任美國波士頓咨詢集團(tuán)高級顧問現(xiàn)任北京溫默企業(yè)管理咨詢公司總經(jīng)
理)
思考與討論
業(yè)界對企業(yè)管理系統(tǒng)有很多相關(guān)的評論,也不乏悲觀論調(diào),另一方面,IDC研究報告表明,2001年中
國管理軟件市場的銷售額為26.2億元,未來5年中國管理軟件市場正以32.1%的速度增長,而其中ERP
占有相當(dāng)大的份額等等。對此,你認(rèn)為ERP成功率目前怎么樣?前景又如何?
第三晚系統(tǒng)實(shí)延方法
實(shí)施是ERP成功的關(guān)鍵,本課主要講述了ERP方案和實(shí)施計劃的制定方法,以及在實(shí)
施過程中的策略和經(jīng)驗(yàn)的介紹丁不僅實(shí)施顧問需要掌握系統(tǒng)的實(shí)施方法,企業(yè)應(yīng)用人員同
樣需要了解總體的實(shí)施方法。
課程目的
學(xué)完本課之后,您能做以下事情:
?理解ERP項(xiàng)目實(shí)施方案的基本要素及其作用
?熟練掌握實(shí)施方案和計劃的制定方法
?了解常用實(shí)施策略,在學(xué)習(xí)本課程相關(guān)內(nèi)容時逐步加深理解
第一節(jié):實(shí)施方案與計劃
壺施方案是規(guī)比面目一的目標(biāo)、組織、資源、進(jìn)度和實(shí)施成果的綱領(lǐng)性文件,它是項(xiàng)目行動的指南。
一、實(shí)施方案的內(nèi)容:
實(shí)施方案制定總體分為以下幾部分:
1.實(shí)施目標(biāo)
1)描述對顧客所做的目標(biāo)承諾,例如:時間進(jìn)度、需提交的實(shí)施文檔資料等
2)對實(shí)施目標(biāo)的解釋和分解
2.項(xiàng)目的組織要求
1)項(xiàng)目的組織構(gòu)成
2)組織中各成員的職責(zé)
3.實(shí)施計劃
1)按照與客戶約定的時間期限,倒排實(shí)施計劃
2)實(shí)施計劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):
I.必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備期限;
II.需向客戶提交文檔資料的期限;
III.基本人員配備和設(shè)備配備期限;
IV.系統(tǒng)切換期限
3)項(xiàng)目實(shí)施計劃變更單
4.項(xiàng)目資源及要求
1)硬件環(huán)境方案和軟件安裝
2)系統(tǒng)培訓(xùn)效果評估辦法
3)項(xiàng)目的獎勵和考核辦法
5.雙方對實(shí)施方案的簽字確認(rèn)
二、制定實(shí)施方案的原則:
方案的制定應(yīng)遵循總體規(guī)劃分步實(shí)施的原則,從企業(yè)的管理實(shí)際出發(fā),必須目標(biāo)明確,由點(diǎn)到面,
內(nèi)容完整但不是越細(xì)越好,把握關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),步驟合理,措施得當(dāng),具有可操作性。方案制訂應(yīng)遵循以
下策略:
1)明確生產(chǎn)管理的特點(diǎn),結(jié)合物流和成本模塊通盤考慮實(shí)施方案;
2)強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備前的培訓(xùn);
3)按照企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況,制定業(yè)務(wù)流程,并盡快確定下來;
三、實(shí)施方案舉例:
<ABC公司生產(chǎn)管理實(shí)施方案〉摘要
1.完成目標(biāo)
ABC公司信息系統(tǒng)項(xiàng)目在根據(jù)企業(yè)目前生產(chǎn)經(jīng)營需要以及發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),綜合運(yùn)用ERP現(xiàn)代企業(yè)資
源管理-將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人、技術(shù)、經(jīng)營管理三要素及信息流、物流、資金流有機(jī)結(jié)合起來并進(jìn)
在優(yōu)化,以幫助企業(yè)進(jìn)一步提升管理水平、提高經(jīng)營效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力;l企業(yè)生產(chǎn)管理實(shí)施方案的
原則:以流程為整理為中心,「全面規(guī)劃、分步實(shí)施二匹穩(wěn)健推進(jìn)信息化工程,建立企業(yè)生產(chǎn)管理整體解決
方案。通過本項(xiàng)目的實(shí)施將達(dá)到以下目標(biāo):
1.1熟悉K/3系統(tǒng)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)處理和財務(wù)核算的主要流程及相關(guān)操作
1.2結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)計劃和成本核算處理方法,找到K/3系統(tǒng)在現(xiàn)行業(yè)務(wù)中運(yùn)行的途徑,形成切合
企業(yè)實(shí)際的管理規(guī)程
1.3合理的安排現(xiàn)有的生產(chǎn)資源
1.4實(shí)現(xiàn)K/3系統(tǒng)與原有計算機(jī)系統(tǒng)和手工系統(tǒng)平穩(wěn)切換、順利過度遺。
2.組織安排
項(xiàng)目指導(dǎo)委員會:
項(xiàng)目核心小組:
職能部門核心小組成員職責(zé)
計戈
生產(chǎn)
采購
倉管
銷售
財務(wù)
信息工程部
3.工作計劃
編號工作階段完成時間工作內(nèi)容工作要求及工作成果責(zé)任人檢查人
系統(tǒng)培訓(xùn)5月10號一完成車間、計劃、
1
階段5月14號成本系統(tǒng)培訓(xùn)
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備5月15號一
2
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