阿米巴經(jīng)營理論在道具行業(yè)公司財務管理中的應用

隨著道具行業(yè)的不斷發(fā)展，財務管理對實現(xiàn)道具行業(yè)公司戰(zhàn)略越來越重要，公司管理層對財務管理的要求也越來越高，但道具行業(yè)公司的財務管理存在諸多不完善之處。阿米巴經(jīng)營模式是日本稻盛和夫先生在總結多年管理經(jīng)驗下提出的，并還在不斷優(yōu)化。在日本，許多企業(yè)在實踐阿米巴經(jīng)營模式后管理水平得到了較大的提升，阿米巴經(jīng)營模式傳入中國后，一部分中國企業(yè)家也希望通過利用阿米巴經(jīng)營理論提升企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的價值。一、阿米巴理論和經(jīng)營模式概述阿米巴理論是日本稻盛和夫先生創(chuàng)建的，核心內(nèi)容為經(jīng)營哲學和經(jīng)營會計，核心理論為全員參與。阿米巴經(jīng)營理論注重尋找企業(yè)的利潤創(chuàng)造中心，圍繞利潤創(chuàng)造中心將公司劃分成若干個獨立核算的阿米巴組織，在公司內(nèi)部實施體系、組織體系、核算體系、日常運營體系、會議體系、激勵體系和目標計劃體系的建設。建立統(tǒng)一的思想和樹立一致的目標，在整個公司貫徹“何為正確”“敬天愛人”為核心的稻盛哲學，各個阿米巴之間通過良好的溝通與交流，實現(xiàn)真正的全員參與經(jīng)營管理的目標。在財務核算上，阿米巴施行會計核算七原則，要求全體員工都是核算的一個節(jié)點，強調(diào)“全員會計”，每位員工都定期或者不定期輸入或更新財務管理數(shù)據(jù)，獲取與職責相稱的經(jīng)營信息，了解自己的行為對所屬阿米巴組織利潤的影響。二、道具行業(yè)公司財務管理中存在的問題（一）道具行業(yè)公司財務管理數(shù)據(jù)缺乏時效性在實踐工作中，道具行業(yè)公司財務管理數(shù)據(jù)一般都在財務結算之后，由于日常管理水平及財務團隊水平限制，一般的公司財務結算都在下月6號甚至更晚才能完成，財務結算之后才能獲取財務管理分析數(shù)據(jù)，這使得財務管理數(shù)據(jù)非常滯后，不能對企業(yè)的管理決策提供及時有效的信息。財務核算一般以法人為主體進行核算，進行月度結算、季度結算，不能及時反映公司的實時數(shù)據(jù)情況，更不能及時反映公司特定主體，比如某一利潤創(chuàng)造中心的實際經(jīng)營情況，這樣不能根據(jù)市場情況在第一時間做出最有利于公司的調(diào)整和決策。（二）道具行業(yè)公司財務管理缺乏執(zhí)行力道具行業(yè)公司財務管理數(shù)據(jù)執(zhí)行能力差，不能貫徹到日常經(jīng)營管理中，往往流于形式。由于財務數(shù)據(jù)缺乏時效性，很多情況在進行財務管理數(shù)據(jù)分析時，早已經(jīng)時過境遷，或者被其他各種情況造成的影響淡化，月度累計分析時已經(jīng)不具典型性，不能被員工所接受，致使各種不利影響始終存在。財務管理數(shù)據(jù)主要由財務人員編制，其他部門人員參與不多，這樣導致公司財務部以外的部門人員對設定的收入目標、成本定額等數(shù)據(jù)的沒有強烈責任感，同時財務管理數(shù)據(jù)專業(yè)性太強，不容易被理解。（三）財務管理與利潤中心脫節(jié)道具行業(yè)公司的財務管理與利潤中心脫節(jié)情況嚴重，在日常財務管理過程中，試圖面面俱到。日常財務管理過于追求成本最低，控制成本為日常管理的核心，企業(yè)管理者更容易看到的是成本節(jié)約帶來的收益，而忘記了創(chuàng)造利潤才是公司真正的命脈。在不斷地追求節(jié)約成本的過程中，對公司內(nèi)部成本管理數(shù)據(jù)要求越來越高，工作量越來越大，對員工正常行為的限制越來越多，員工與管理者之間離心離德，相互防備，爭取各自利益，給公司管理帶來額外的傷害。三、道具行業(yè)公司應用阿米巴理論提升財務管理的建議（一）利用阿米巴經(jīng)營模式提升財務管理數(shù)據(jù)時效性企業(yè)決策需要應對瞬息萬變的環(huán)境，不僅需要事后分析，更需要主動收集相關數(shù)據(jù)，及時感知市場變化，準確預測未來，對公司各層面執(zhí)行決策的情況進行動態(tài)管理分析，這樣才能不斷提升決策的準確性和時效性。道具行業(yè)公司一般按照審批權限層次逐級審批，審批層次越多，效率越低下。阿米巴經(jīng)營模式采用組織扁平化的分權式審批模式，進行實時審批，一旦業(yè)務發(fā)生，實時計入成本，這樣使得阿米巴經(jīng)營的財務數(shù)據(jù)的更新與審批決策幾乎同步更新，這使得財務管理數(shù)據(jù)的時效性大幅提升。阿米巴經(jīng)營模式要求建立及時、甚至實時的數(shù)據(jù)反饋體系即阿米巴核算體系，阿米巴經(jīng)營模式的核算體系要求每個阿米巴每日、每周、每月滾動更新數(shù)據(jù)，計算單位附加值，組織內(nèi)的各級成員均可清晰知曉阿米巴組織內(nèi)每日、每周、每月的實際經(jīng)營情況。阿米巴核算體系要求每個阿米巴長和成員，根據(jù)阿米巴核算報表體現(xiàn)出的實際情況，做出分析判斷、采取相對應的解決方案。（二）利用阿米巴經(jīng)營模式提升財務管理數(shù)據(jù)執(zhí)行力阿米巴管理模式考慮每個行業(yè)的特點，從宏觀和微觀兩個層面，針對每個行業(yè)不同的特點來設計日常經(jīng)營管理的重點，找到每個行業(yè)、甚至每家公司不同的利潤驅(qū)動點，從而更具有可執(zhí)行性和適應性。在道具行業(yè)公司進行財務管理時，也可以借鑒阿米巴經(jīng)營的這個思路分析道具行業(yè)公司的利潤驅(qū)動點，更準確地劃分利潤中心，對利潤中心進行更為恰當?shù)墓芾?。阿米巴四大要素，收入、費用、時間、單位時間價值，簡單直接?？梢杂梢痪€經(jīng)營人員方便的得出，易于理解、獲取、執(zhí)行。在進行道具行業(yè)公司財務管理的過程中，也可以根據(jù)公司的實際情況，比如公司的管理水平、人員素質(zhì)等，更簡化、更精準的設置財務管理的考核要素讓財務管理更科學、高效地進行。阿米巴管理模式要求每位員工關注每一天的單位時間產(chǎn)出價值，提倡“全員會計”理念。全員管理、每日精進、持續(xù)優(yōu)化。阿米巴經(jīng)營的會議制度、天天核算、天天分析對比，傳達制度。一個企業(yè)最高效的措施就在于即時反應，在經(jīng)營一線，用最短的時間解決各類問題，財務管理比如預算管理的計劃性過強，不靈活，但阿米巴經(jīng)營模式采用扁平的管理模式，實時審批，實時更新預算，注重現(xiàn)場核算管理，對全員培訓，并實時輔導進行財務和業(yè)務核算的支持。通過數(shù)據(jù)信息化、模塊標準化的辦法建立阿米巴經(jīng)營分析體系，設定收入、成本、工時單位效益目標，阿米巴成員只需要輸入實施數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就可以自動計算經(jīng)營成果，通過時間縱向?qū)Ρ?、阿米巴之間橫向?qū)Ρ鹊龋治霎斎諏嶋H經(jīng)營情況與標準目標之間的差異，并找出差異產(chǎn)生的原因。阿米巴一線組織每天都進行經(jīng)營分析，提出改進措施，甚至創(chuàng)新措施，改進措施不再是一般管理會計在一個月之后才能思考的，一線阿米巴每天都能進行PDCA管理閉環(huán)。阿米巴經(jīng)營模式不僅強調(diào)工資等物資獎勵，而且注重精神獎勵，甚至把精神獎勵放在物質(zhì)獎勵之前。阿米巴強調(diào)人人都是經(jīng)營者，它要求全體員工從經(jīng)營者的角度去思考、去作為，在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中鼓勵每位員工積極參與，賦予員工充分的權利，以經(jīng)營者的角度和思維去工作。同時不斷統(tǒng)一全體員工思想認識，確實正確的人格理念，確定正確的人生價值觀，做正確的事情。從內(nèi)心調(diào)動每一位員工的熱情，工作的積極性，調(diào)動每一位員工創(chuàng)新、創(chuàng)造價值的激情。培養(yǎng)和提升員工的能力，工作的熟練度，共享工作技巧，以顯著提升企業(yè)的利潤、效益。阿米巴經(jīng)營強調(diào)以最小的費用獲取最大銷售額，同時提升企業(yè)管理數(shù)據(jù)的水平，管理全體員工的思想，經(jīng)營人心。（三）利用阿米巴經(jīng)營模式尋找利潤創(chuàng)造中心如上所述，財務管理與利潤中心脫節(jié)，給公司帶來了極大的困擾。阿米巴經(jīng)營要求尋找利潤創(chuàng)造中心，并且以利潤創(chuàng)造中心來設置阿米巴經(jīng)營組織，對不能創(chuàng)造利潤的部門不建立阿米巴經(jīng)營組織，這樣整個公司的管理重心非常明確，避免了一般公司財務管理追隨企業(yè)管理者偏好，僅片面追求節(jié)約成本的問題，而是抓住了企業(yè)管理最根本的要點，即創(chuàng)造利潤。稻盛和夫在管理京瓷公司時，京瓷公司是一個典型的制造型公司，其利潤的創(chuàng)造中心是每個車間，或者每道工序。但管理日本航空公司的時候，稻盛和夫確定的基本的利潤創(chuàng)造中心是每個班次的航班，可以看出不同的行業(yè)其利潤中心是不同的，甚至同一行業(yè)的每家公司由于公司的業(yè)態(tài)不一樣，其利潤創(chuàng)造中心也是不同的，這需要根據(jù)道具行業(yè)中每家公司的特點來確定各自的利潤創(chuàng)造中心。一般而言，道具行業(yè)公司客戶數(shù)量不多，因為只有市場上比較有名的公司或品牌才有大規(guī)模建立品牌專賣店的需求，且每個客戶的專賣店的數(shù)量遍布全國、甚至全球，可以把每個專賣店的裝修工程視作一個項目，這樣可以把這個項目作為利潤創(chuàng)造中心，成立阿米巴組織，進行管理。這樣能抓住道具行業(yè)公司基礎，也是最重要的利潤單位，從而財務管理重點突出，能夠極大地提升管理效率。日?？己艘园⒚装徒M織為中心，創(chuàng)造利潤越多的阿米巴組織，能得到的回報也越多，從而解決了大多數(shù)道具行業(yè)公司財務管理中心與利潤中心脫節(jié)造成的低效，以及員工與管理者之間離心離德，各自為政的問題。四、結束語道具行業(yè)公司可以利用阿米巴理論經(jīng)營模式的獨特優(yōu)勢，來解