M公司庫(kù)存管理問(wèn)題和對(duì)策研究

庫(kù)存是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)有計(jì)劃進(jìn)行的公司資產(chǎn)，它必將在特定時(shí)間內(nèi)占用公司的資金，而企業(yè)追求利潤(rùn)最大化，一方面不希望有各種形式的庫(kù)存占用，有盡可能充足的營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流，另一方面又希望擁有足夠的原料、物料和零部件等庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)外界的變化，甚至奇貨可居，這兩方面需求如何能有效地達(dá)到矛盾的統(tǒng)一，如何使存貨價(jià)值最大化，減少持有成本帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，最關(guān)鍵的還是要做好庫(kù)存管理工作。企業(yè)管理是否到位，管理理念是否符合現(xiàn)代化、企業(yè)化的客觀要求是非常關(guān)鍵的，不同的企業(yè)采用不同的庫(kù)存控制手段，如何提高庫(kù)存管理能力和水平已成為庫(kù)存管理理論界和實(shí)務(wù)界的熱點(diǎn)話題，也更多地被我國(guó)制造業(yè)管理層所重視。一、M公司庫(kù)存管理存在的問(wèn)題M公司是一家生產(chǎn)砂漿、海綿磚和板材類(lèi)的生產(chǎn)制造企業(yè)，企業(yè)注重創(chuàng)新與宣傳，銷(xiāo)售能力較強(qiáng)，但利潤(rùn)率偏低，有時(shí)還存在虧損情況。企業(yè)目前就庫(kù)存管理方面出現(xiàn)了很多爭(zhēng)議，如銷(xiāo)售部反映產(chǎn)品定價(jià)過(guò)高、庫(kù)存信息有誤，產(chǎn)品不能及時(shí)到位，生產(chǎn)部反映物料不能及時(shí)供應(yīng)，倉(cāng)儲(chǔ)部反映貨物有積壓，采購(gòu)部反映資金不到位，財(cái)務(wù)部反映采購(gòu)超支，貨物不能按照合同約定時(shí)間到達(dá)等問(wèn)題，帶著解決這些問(wèn)題的想法，文章對(duì)M公司的庫(kù)存管理進(jìn)行了深入研究，發(fā)現(xiàn)了以下問(wèn)題，并試著提出相應(yīng)對(duì)策以期對(duì)企業(yè)有所幫助。（一）M公司庫(kù)存管理方法單一對(duì)所有物品采取統(tǒng)一管理的形式，物品分類(lèi)沒(méi)有主次輕重之分，材料、零部件等沒(méi)有合理的采購(gòu)計(jì)劃，大多憑經(jīng)驗(yàn)判斷購(gòu)買(mǎi)，急需的庫(kù)存沒(méi)有及時(shí)采購(gòu)入庫(kù)，不太急用的庫(kù)存占用資金過(guò)大，由于不合理的采購(gòu)計(jì)劃及計(jì)劃外采購(gòu)較多，資金被占用比重大。（二）與供應(yīng)商的信用維系處理不好，無(wú)法享受商業(yè)信用如在原料緊缺的時(shí)期，水泥1月幾百萬(wàn)的采購(gòu)計(jì)劃，需全部付款供應(yīng)商才能陸續(xù)發(fā)貨，原因是平時(shí)沒(méi)有注重往來(lái)信用管理，認(rèn)為到處都可供貨，沒(méi)有考慮資金、運(yùn)輸和時(shí)間差的問(wèn)題，也沒(méi)有考慮需求是動(dòng)態(tài)波動(dòng)的，貨物需要根據(jù)需求及時(shí)調(diào)整等問(wèn)題，不固定的供應(yīng)商不能積極配合，一些供應(yīng)商經(jīng)常不能保證貨物及時(shí)到位，這些都使采購(gòu)的實(shí)際成本加大，而提前支付某料大量的貨款，資金調(diào)配緊張會(huì)影響采購(gòu)其他料的款項(xiàng)分配。（三）企業(yè)外部資源利用少，物流配送不力公司有自己的物流公司，主要運(yùn)輸自己的貨物，但出庫(kù)均為銷(xiāo)售人員自己去協(xié)調(diào)車(chē)輛，沒(méi)有專(zhuān)人合理調(diào)配，有車(chē)就用，大車(chē)小用，小車(chē)大用，有時(shí)沒(méi)有計(jì)劃的檢修導(dǎo)致的無(wú)車(chē)可用，長(zhǎng)途車(chē)與短途車(chē)不合理的占用，協(xié)調(diào)的時(shí)間成本等，無(wú)形中都加大了產(chǎn)品的成本，在發(fā)貨量增大，自身車(chē)輛不足供應(yīng)的情況下，第三方的物流未能充分利用。（四）庫(kù)存商品管理制度不健全，管理不規(guī)范庫(kù)存商品經(jīng)常有同一種物料兩三種名稱(chēng)的情況，這種重名使后期物料入庫(kù)和領(lǐng)料串戶(hù)情況較多，造成庫(kù)存結(jié)余數(shù)量不準(zhǔn)確，賬實(shí)不符，成本核算失真，也影響采購(gòu)數(shù)量的判斷。（五）沒(méi)有一套健全的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，信息化建設(shè)相對(duì)薄弱當(dāng)前庫(kù)存模塊沒(méi)有設(shè)置安全庫(kù)存預(yù)警提示，庫(kù)存品種較多，管理人員不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握缺貨信息，物料存放管理較亂，不能及時(shí)找出所需物品，對(duì)有使用日期限制的物料沒(méi)有先進(jìn)先出，形成一些過(guò)期和留滯庫(kù)存。（六）存貨儲(chǔ)量結(jié)構(gòu)不合理各庫(kù)存所占比重失調(diào)，有些重要材料多次缺失，庫(kù)存不能及時(shí)供應(yīng)，使生產(chǎn)有時(shí)無(wú)序，有些材料長(zhǎng)期積壓留滯，如一些訂單過(guò)急，供應(yīng)商不固定，掌握不了他們的生產(chǎn)能力、供貨能力及交貨的準(zhǔn)確性，也沒(méi)有時(shí)間去尋找性?xún)r(jià)比更合適的通用性強(qiáng)的物料，造成采購(gòu)來(lái)的一些物料不符合要求，又不能挪作他用，或沒(méi)有及時(shí)到達(dá)使用，形成呆滯料，由于預(yù)判價(jià)格上漲或被供應(yīng)商要求一定量的采購(gòu)，使實(shí)際訂貨量往往超出生產(chǎn)訂單量很多，這些都是造成庫(kù)存儲(chǔ)量結(jié)構(gòu)不合理的原因，供產(chǎn)銷(xiāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控。（七）沒(méi)有庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系輔以監(jiān)督強(qiáng)化管理在庫(kù)存管理方面，沒(méi)有相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)和考核，人員管理隨意性強(qiáng)，交付訂單率低下，庫(kù)存管理成本居高不下，生產(chǎn)資金不合理占用，庫(kù)存儲(chǔ)量結(jié)構(gòu)不合理，信息傳遞不通暢，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉等情況頻頻發(fā)生，企業(yè)沒(méi)有建立起一套庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系去及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題，根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)去改進(jìn)、去制約、去監(jiān)督。二、提升M公司庫(kù)存管理水平的對(duì)策建議企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)合理的庫(kù)存策略來(lái)進(jìn)行管理，庫(kù)存管理的方法有很多，有EOQ庫(kù)存管理（經(jīng)濟(jì)訂貨批量）、JIT、MRP、ERP、JMI（聯(lián)合庫(kù)存管理）、CPFR（協(xié)同工供應(yīng)鏈管理）等，針對(duì)M公司目前存在的問(wèn)題，特做出以下建議。（一）分清主次、突出重點(diǎn)，提高庫(kù)存的資金管理效果1．對(duì)庫(kù)存物品應(yīng)采取ABC分類(lèi)法實(shí)施庫(kù)存管理分清庫(kù)存結(jié)構(gòu)，遵循A類(lèi)庫(kù)存種類(lèi)占10%，金額比重占70%的，現(xiàn)場(chǎng)要進(jìn)行嚴(yán)格、安全、重點(diǎn)管理，經(jīng)常檢查和實(shí)地盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，不允許缺貨；B類(lèi)庫(kù)存種類(lèi)占20%，金額比重占20%，現(xiàn)場(chǎng)要進(jìn)行次重點(diǎn)管理，周期性或定期進(jìn)行檢查和實(shí)地庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，允許偶發(fā)性缺貨；C類(lèi)庫(kù)存種類(lèi)占70%，金額比重占10%，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一般管理，但也必須定期進(jìn)行實(shí)地庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，允許合理范圍內(nèi)缺貨。并在現(xiàn)場(chǎng)要按照分類(lèi)，樹(shù)立明顯標(biāo)示牌，有使用日期限制的也要標(biāo)明，這種方法能做到明確分類(lèi)，突出重點(diǎn)，能使后繼的各項(xiàng)管理輕重得當(dāng)。2．對(duì)不同庫(kù)存類(lèi)型做好采購(gòu)批量的控制管理M公司在采購(gòu)方面，要加強(qiáng)采購(gòu)和供應(yīng)商的管理，確定采購(gòu)物料的各方面正確信息，按需采購(gòu)，嚴(yán)格控制計(jì)劃外采購(gòu)，做到既能滿(mǎn)足生產(chǎn)所需，也能使庫(kù)存量保持較低水平。加強(qiáng)訂單管理，盡量采購(gòu)?fù)ㄓ眯詮?qiáng)的材料，對(duì)于一些非通用的材料因?yàn)檫M(jìn)貨困難也盡可能轉(zhuǎn)換為可替代的通用性材料，具體方式如下。首先，要結(jié)合各項(xiàng)信息制定合理的采購(gòu)計(jì)劃：因M公司有6條產(chǎn)品生產(chǎn)線，各生產(chǎn)線獨(dú)立申請(qǐng)自己產(chǎn)品所需的物料，而各條生產(chǎn)線所需要的原料中有很多重合原料，如水泥，沙等，可以賦予車(chē)間主任統(tǒng)一采購(gòu)申請(qǐng)的職責(zé)，車(chē)間主任在申請(qǐng)采購(gòu)前，要先將收到的各生產(chǎn)訂單進(jìn)行整合，根據(jù)梳理出的生產(chǎn)批次的先后順序，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量和所需物資的特性，盡量使用已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的材料，正確確定物資的采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)審批后，報(bào)送采購(gòu)部。其次，要秉承物料夠生產(chǎn)，低庫(kù)存的原則，就要加強(qiáng)供應(yīng)商管理，整合外部資源，加強(qiáng)信用管理。結(jié)合供應(yīng)商信息系統(tǒng)，更換不合格供應(yīng)商，嚴(yán)格篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商并與之建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系是關(guān)鍵，就水泥的三家臨近生產(chǎn)商，質(zhì)量信譽(yù)等符合長(zhǎng)期合作的要求，因此當(dāng)務(wù)之急是發(fā)展與三家的良好合作關(guān)系，也可吸引入股，建立起信用修復(fù)機(jī)制，最終達(dá)到合作共贏。最后，在采購(gòu)時(shí)，要注意控制量。第一，對(duì)于一般性重要物資，需求量大，訂單交貨時(shí)間不規(guī)則的，應(yīng)采用定期采購(gòu)方式適時(shí)補(bǔ)料，批量訂購(gòu)分期入庫(kù)，比如海綿磚，由于要結(jié)合城市規(guī)劃，各地段施工時(shí)間和進(jìn)度不一，交貨時(shí)間不規(guī)則且需求量大的情況下，采購(gòu)材料中的透水劑、顏料等，每隔一個(gè)固定的時(shí)間周期檢查庫(kù)存的耗量和差額，確定每次訂購(gòu)的批量，分期入庫(kù)及時(shí)補(bǔ)料，可以達(dá)到降低庫(kù)存和資金占用的效果。第二，對(duì)于特別重要物資，要時(shí)刻關(guān)注物料的實(shí)際庫(kù)存余量，不定期不定時(shí)的及時(shí)補(bǔ)量，如水泥、石子、沙等物料是不允許有缺貨情況發(fā)生。第三，采用經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量采購(gòu)：對(duì)于采購(gòu)總量能確定，價(jià)值不太高，倉(cāng)儲(chǔ)條件不受限、通用性強(qiáng)、供應(yīng)充足的材料，可采取經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量進(jìn)行采購(gòu)，比如PP纖維、外加劑，柴油、粉煤灰、天然氣等物料的采購(gòu)。3．健全一套完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)，加強(qiáng)存量信息追蹤分析健全ERP系統(tǒng)，對(duì)物料的進(jìn)、出、存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性控制和管理，設(shè)置安全庫(kù)存警示、物料將過(guò)期預(yù)警、超期呆滯料提醒等，強(qiáng)化信息管理，幫助企業(yè)管理人員快速、有效獲得和分析庫(kù)存情況，合理使用庫(kù)存，有利庫(kù)存采購(gòu)量的快速準(zhǔn)確判斷，調(diào)整儲(chǔ)量結(jié)構(gòu)，減少資金占用，杜絕物料呆滯和短缺現(xiàn)象的發(fā)生，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行。4．建立健全庫(kù)存商品編碼規(guī)則，并有效執(zhí)行針對(duì)本企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，制定科學(xué)、合理、規(guī)范的商品編碼規(guī)則及管理辦法，并印刷成冊(cè)以備使用及核查，庫(kù)存商品編碼應(yīng)具備唯一性，每種商品編碼不得重復(fù)，商品編碼規(guī)則制定分配后，要有公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)錄入系統(tǒng)，商品將以制定的商品編碼為主體運(yùn)作，各相關(guān)文件、業(yè)務(wù)單據(jù)等均統(tǒng)一使用該商品編碼，商品編碼的種類(lèi)及明細(xì)隨公司的業(yè)務(wù)需要增加，對(duì)現(xiàn)有已發(fā)生業(yè)務(wù)的編碼，禁止進(jìn)行修訂或轉(zhuǎn)化為其他商品編碼，商品升級(jí)也須新增編碼。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，商品編碼可由四部分組成：產(chǎn)品種類(lèi)+商品名稱(chēng)+規(guī)格型號(hào)+流水號(hào)，總碼數(shù)11碼。（二）要加強(qiáng)零庫(kù)存管理意識(shí)所謂零庫(kù)存就是最大限度降低庫(kù)存數(shù)量，向零庫(kù)存的極限挑戰(zhàn)，提高流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，減少庫(kù)存（零庫(kù)存）的儲(chǔ)存量，從而最大限度節(jié)約資金，針對(duì)M公司的現(xiàn)狀，一下子達(dá)到理想庫(kù)存是不切實(shí)際的，當(dāng)下可以采取以下措施。第一，推行JMI聯(lián)合庫(kù)存管理模式，最終達(dá)成CPFR模式，目前對(duì)一些物料庫(kù)存可以采取與供應(yīng)商整合的模式（共享庫(kù)存模式），比如生產(chǎn)砂漿、海磚磚、墻體板等所需的水泥散料和袋料，是很重要的物料，每天都要有充足的水泥供應(yīng)，企業(yè)儲(chǔ)存空間有限，考慮到市場(chǎng)的因素，我們可以選擇至少二家信譽(yù)好，質(zhì)量過(guò)關(guān)的水泥供應(yīng)廠家簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，每天根據(jù)訂單所需材料的數(shù)量，下單給供應(yīng)商，下單后，貨及時(shí)到達(dá)，生產(chǎn)線及時(shí)供給，等于之前的庫(kù)存90%是供應(yīng)商的，10%的儲(chǔ)存庫(kù)存應(yīng)變特殊情況，而由于長(zhǎng)期合作的關(guān)系，物料的采購(gòu)成本也會(huì)相對(duì)較低。這種模式相當(dāng)于與供應(yīng)商的庫(kù)存是虛擬整合在一起的，雙方受利，但前提是雙方必須持續(xù)加強(qiáng)和保證良好信譽(yù)和過(guò)關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量，這種方法可以先在幾種物料上進(jìn)行試運(yùn)行。另外可以在微納米負(fù)氧離子室內(nèi)板生產(chǎn)車(chē)間實(shí)行看板管理。M公司要學(xué)會(huì)整合外部資源，協(xié)同管理，可吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、銷(xiāo)售商入股或建立長(zhǎng)期合作框架協(xié)議，降低采購(gòu)成本。提高銷(xiāo)售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度，根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化與銷(xiāo)售商進(jìn)行修正，讓供應(yīng)商與銷(xiāo)售商能夠參與其中，更加了解市場(chǎng)，提高各方預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)模式，真正實(shí)現(xiàn)三方共贏。這樣擁有質(zhì)量過(guò)關(guān)，相對(duì)低成本的供應(yīng)商，有連續(xù)性的材料供應(yīng)的配合，企業(yè)有低成本的運(yùn)作和最好的質(zhì)量，產(chǎn)品性?xún)r(jià)比高、擁有創(chuàng)新產(chǎn)品，享有最新技術(shù)這樣的體驗(yàn)，相信很多銷(xiāo)售商會(huì)愿意積極參與合作。第二，加快存貨周轉(zhuǎn)率，加強(qiáng)流程管理電子化貫穿始終，物料儲(chǔ)存期應(yīng)保持在1個(gè)月之內(nèi)，產(chǎn)成品庫(kù)存保持在4天以?xún)?nèi)，這樣價(jià)格上會(huì)非常有競(jìng)爭(zhēng)力。加大銷(xiāo)售與生產(chǎn)力度，訂貨頻繁提高的，實(shí)行少量多次。淘汰技術(shù)落后的產(chǎn)品，針對(duì)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加快存貨周轉(zhuǎn)率，避免過(guò)多資金的積壓，尤其對(duì)于客戶(hù)訂購(gòu)的產(chǎn)品要及時(shí)發(fā)送并及時(shí)收款，對(duì)于有日期限制的庫(kù)存要秉承先進(jìn)先出法的原則出貨，對(duì)于升級(jí)前的滯銷(xiāo)產(chǎn)品可以采取打折銷(xiāo)售的方式，及時(shí)處理，對(duì)于廢料要及時(shí)清理。第三，企業(yè)應(yīng)保持一定數(shù)量的安全庫(kù)存，即銷(xiāo)售訂單中為了防止斷貨而必備的庫(kù)存量，比如袋裝水泥、石子沙，不屬于專(zhuān)利或稀缺材料一般不需要考慮太多安全庫(kù)存，只需考慮周期庫(kù)存即可，就是說(shuō)只需滿(mǎn)足補(bǔ)貨周期內(nèi)的庫(kù)存需求量。在淡季時(shí)為了防止員工流失，也需生產(chǎn)，也需儲(chǔ)備以供旺季銷(xiāo)售的產(chǎn)品材料，ERP系統(tǒng)中可以設(shè)置最低庫(kù)存數(shù)量缺貨預(yù)警。第四，物流配送方面降低成本，生產(chǎn)效率也會(huì)相應(yīng)地提高；企業(yè)有自己的物流公司，調(diào)配方面要勤于溝通，應(yīng)當(dāng)設(shè)置物流調(diào)配專(zhuān)職崗位，有權(quán)統(tǒng)一指揮，對(duì)各種準(zhǔn)備出庫(kù)的存貨，根據(jù)其類(lèi)型及時(shí)調(diào)配合適車(chē)型，比如運(yùn)送砂漿的車(chē)，海綿磚的車(chē)，隔墻板的車(chē)型都有所不同，另外要考慮到由于銷(xiāo)售力度大，出庫(kù)頻繁，自有車(chē)輛不能滿(mǎn)足的情況下，要積極選擇至少兩家外部信譽(yù)良好的物流公司，共同承擔(dān)貨運(yùn)任務(wù)，解決無(wú)車(chē)可運(yùn)的困境，避免因送貨不及時(shí)而導(dǎo)致的退貨及信譽(yù)受損，也能大大加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)，降低庫(kù)存量。第五，精益生產(chǎn)及5S現(xiàn)場(chǎng)管理，盡量減少現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)周期及生產(chǎn)動(dòng)作的浪費(fèi)，合理的布局生產(chǎn)線及生產(chǎn)工序，預(yù)算控制領(lǐng)料和生產(chǎn)作業(yè)，減少現(xiàn)場(chǎng)物料的沉積成本，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)的運(yùn)作流程，消除無(wú)效作業(yè)，提高管理透明度。（三）加強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，制定實(shí)施庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系加強(qiáng)員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高員工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)員工的崗位職能，制定庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系，采用平衡計(jì)分卡法是目前比較行之有效的績(jī)效評(píng)價(jià)方法，針對(duì)M公司，它可以從顧客、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程和創(chuàng)新能力四個(gè)方面對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，如從顧客層面，可以采用交貨率、訂單完成時(shí)間、庫(kù)存交貨準(zhǔn)確率三個(gè)指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)，財(cái)務(wù)層面可以采用庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存成本來(lái)評(píng)價(jià)衡量，業(yè)務(wù)層面可以庫(kù)存物資供應(yīng)率、收發(fā)正確率和倉(cāng)庫(kù)利用率來(lái)評(píng)價(jià)衡量，創(chuàng)新能力層面可以采用信息共享質(zhì)量、信息共享速度和企業(yè)合作年數(shù)三個(gè)指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)衡量，實(shí)施平衡計(jì)分卡法，可以即時(shí)掌握庫(kù)存管理的實(shí)際狀況，能及時(shí)針對(duì)工作中存在的問(wèn)題和不足，提出行之有效的改進(jìn)措施，