《Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》 教案 項(xiàng)目五 工資管理

Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用課程教案課程名稱：Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用課程號(hào)：課程學(xué)分：2參考學(xué)時(shí)：32課程性質(zhì)：專業(yè)必修課適用專業(yè)：經(jīng)管類專業(yè)上課時(shí)間：授課教師：負(fù)責(zé)人：審核單位：年月日-1-一、課程基本信息課程名稱Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用課程號(hào)課程性質(zhì)專業(yè)必修課開課部門課程負(fù)責(zé)人課程團(tuán)隊(duì)授課學(xué)期學(xué)分/學(xué)時(shí)2/32授課語(yǔ)言漢語(yǔ)課程簡(jiǎn)介Excel是使用極為廣泛的電子表格軟件，其以操作簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大而著稱，非常適合缺乏計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言知識(shí)和對(duì)數(shù)據(jù)處理要求不高的財(cái)務(wù)管理人員使用。本書以Excel2010為基礎(chǔ)，通過(guò)實(shí)例詳細(xì)介紹了Excel在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用，并應(yīng)用Excel對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的會(huì)計(jì)流程和財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行成因分析。本書應(yīng)用實(shí)例典型，內(nèi)容豐富，充分利用宏、MicrosofQuery組件、數(shù)據(jù)透視表組件等完成會(huì)計(jì)電算化的設(shè)計(jì)。書中各項(xiàng)目詳細(xì)介紹了實(shí)例的操作步驟，學(xué)習(xí)者只需按照書中介紹的步驟一步步地實(shí)際操作，就能完全掌握本書的內(nèi)容。授課班級(jí)

二、課程授課教案項(xiàng)目五講課主題工資管理學(xué)時(shí)3學(xué)時(shí)教學(xué)目標(biāo)(1)理解員工組成部分、個(gè)稅、工資的計(jì)算等基本內(nèi)容；(2)掌握在Excel中建立管理單據(jù)表，計(jì)算員工工資和制作工資條；(3)掌握查詢和分析工資數(shù)據(jù)的操作；(4)學(xué)會(huì)應(yīng)用Excel解決實(shí)際案例中遇到的員工工資問(wèn)題。任務(wù)目標(biāo)(1)在Excel中建立員工檔案表；(2)在Excel中創(chuàng)建考勤表；(3)在Excel中創(chuàng)建“五險(xiǎn)一金”表；(4)在Excel中創(chuàng)建獎(jiǎng)金、津貼表；(5)在Excel中創(chuàng)建個(gè)人所得稅表。教學(xué)設(shè)計(jì)授課提綱及重難點(diǎn)分析教學(xué)方法及課程思政設(shè)計(jì)教學(xué)時(shí)間任務(wù)一固定資產(chǎn)的管理知識(shí)準(zhǔn)備通常在核算員工工資之前，要先獲取員工的基本信息，建立員工檔案。員工工資管理除了基本檔案之外，還涉及基本工資、考勤、獎(jiǎng)金、社保、福利和加班等項(xiàng)目。本任務(wù)首先利用Excel建立基礎(chǔ)表格，然后利用Excel的公式和函數(shù)對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。1.建立員工檔案表根據(jù)企業(yè)需求，在人事錄用員工開始就要建立員工檔案，方便后續(xù)管理。員工檔案一般應(yīng)包括以下信息：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、所屬部門、職位等級(jí)、聯(lián)系電話、郵箱、婚姻狀況、身份證號(hào)碼、家庭地址、基本工資、工資卡所屬銀行、工資卡卡號(hào)等，需根據(jù)公司的需求進(jìn)行選擇。首先建立Excel表格，然后將員工的基本信息錄入表格中，此項(xiàng)工作即完成。2.創(chuàng)建考勤表員工考勤表是用于記錄和統(tǒng)計(jì)員工出勤狀態(tài)的表格。出勤狀態(tài)包括正常、遲到、早退、請(qǐng)假(病假、事假、婚假、喪假)等。依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度，請(qǐng)假狀態(tài)對(duì)于工資核算的影響程度是不一樣的。通過(guò)創(chuàng)建考勤表，可為后續(xù)人事和財(cái)務(wù)在核算工資時(shí)提供考勤依據(jù)。3.創(chuàng)建“五險(xiǎn)一金”表“五險(xiǎn)”就是通常說(shuō)的社會(huì)保險(xiǎn)，主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2016年3月23日“十三五”規(guī)劃綱要提出，將生育保險(xiǎn)和基本醫(yī)療保險(xiǎn)合并實(shí)施。這意味著未來(lái)隨著生育保險(xiǎn)和基本醫(yī)療保險(xiǎn)的合并，人們熟悉的“五險(xiǎn)一金”或?qū)⒆優(yōu)椤八碾U(xiǎn)一金”。4.創(chuàng)建獎(jiǎng)金、津貼表獎(jiǎng)金和津貼是企業(yè)為了鼓勵(lì)員工采取的獎(jiǎng)勵(lì)措施。獎(jiǎng)金是支付給員工的超額勞動(dòng)報(bào)酬和增收節(jié)支的勞動(dòng)報(bào)酬，它與員工的表現(xiàn)息息相關(guān)。津貼是指補(bǔ)償職工在特殊條件下的勞動(dòng)消耗及生活費(fèi)額外支出的工資補(bǔ)充形式，如常見的生活補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼等。5.創(chuàng)建個(gè)人所得稅表本任務(wù)中的案例采用的是收入超過(guò)5000元起征應(yīng)納稅額。應(yīng)納稅額的計(jì)算公式如下：應(yīng)納稅額＝應(yīng)納稅所得額×適用稅率－速算扣除數(shù)任務(wù)資料福源公司是一家生產(chǎn)制造企業(yè)，目前公司員工的情況如表5-2所示。（完整表格查看教材98頁(yè)）任務(wù)操作1.在Excel中建立員工檔案表(1)打開Excel，單擊“保存”按鈕，將Excel工作薄命名為“員工檔案表.xlsm”。(2)在Sheet1工作表中輸入如圖5-2所示列標(biāo)題。(3)選中A1:L1單元格區(qū)域，選擇“開始”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”命令，如圖5-3所示。(4)在A3單元格中輸入“0001"，將鼠標(biāo)指針?lè)旁贏3單元格右下角，當(dāng)其呈實(shí)心十字時(shí)，按住Ctr鍵，向下拖動(dòng)鼠標(biāo),自動(dòng)填充序號(hào)(如果企業(yè)員工較多,則可以分部門建立,也可設(shè)置多位數(shù)編號(hào))，如圖5-4所示。(5)輸入表格中需要登記的員工基本信息。手動(dòng)輸入姓名;其后的信息可以先設(shè)置后直選擇，也可以手動(dòng)輸入;重復(fù)的信息可以采用復(fù)制粘貼方式輸入。(6)將后面選擇有限的幾列進(jìn)行上面的操作,手動(dòng)輸入獨(dú)立存在的信息。2.在Excel中創(chuàng)建考勤表(1)打開Excel，將Sheet2工作表命名為“考勤”，在考勤表中輸入工作表標(biāo)題、行標(biāo)題、列標(biāo)題以及員工的出勤情況，并對(duì)工作表格式進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置。(2)在計(jì)算事假、曠工、病假和實(shí)際出勤天數(shù)時(shí)，需要使用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行自動(dòng)求和。例如，要求實(shí)際出勤天數(shù)，可選中AN4單元格，選擇“公式”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“函數(shù)庫(kù)”組中的“插入函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”，找到COUNTIF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。(3)打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，“Range”處選擇要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，“Criteria”處為“√”(注意輸入英文格式的雙引號(hào)。另外，如果要統(tǒng)計(jì)的是字符，則須加雙引號(hào)；如果是數(shù)字，則不用)，單擊“確定”按鈕，即可計(jì)算出結(jié)果。(4)將鼠標(biāo)指針?lè)旁贏N4單元格右下角，當(dāng)其呈實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的填充。事假、曠工、病假三列按照同樣的方法計(jì)算出結(jié)果。3.在Excel中創(chuàng)建“五險(xiǎn)一金”表(1)打開員工檔案表，將$heet3命名為“五險(xiǎn)一金”，將員工信息檔案表中的“序號(hào)”和“姓名”列粘貼復(fù)制到“五險(xiǎn)一金”工作表中，添加“繳費(fèi)基數(shù)”“應(yīng)扣保險(xiǎn)費(fèi)”“應(yīng)扣公積金”列，如圖5-11所示。(2)打開“五險(xiǎn)一金”工作表,輸入“繳費(fèi)基數(shù)”“應(yīng)扣保險(xiǎn)費(fèi)”“應(yīng)扣公積金”三列數(shù)據(jù)。每個(gè)單位的繳費(fèi)基數(shù)由其繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定，案例中假定繳費(fèi)基數(shù)是3397.6元:應(yīng)扣保險(xiǎn)費(fèi)按照福源最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，應(yīng)扣金額為414.91元;應(yīng)扣住房公積金按照福源最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，應(yīng)扣金額為158元。將以上數(shù)據(jù)輸入表格中，如圖5-12所示。4.在Excel中創(chuàng)建獎(jiǎng)金、津貼表(1)打開員工信息檔案表，將$heet4重命名為“獎(jiǎng)金、津貼表”，將員工信息檔案表中的“序號(hào)”和“姓名”列復(fù)制粘貼到“獎(jiǎng)金、津貼表”工作表中,添加“獎(jiǎng)金”“津貼”列,如圖5-13所示。(2)在“獎(jiǎng)金、津貼表”工作表中,根據(jù)公司人事制度,假設(shè)全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)金為500元,曠工、請(qǐng)假、遲到、早退均沒(méi)有獎(jiǎng)金。選中C3單元格，選擇“公式”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“函數(shù)庫(kù)”組中的“插入函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，找到正函數(shù)，單擊“確定”按鈕,如圖5-14所示。(3)打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在Logicaltest中輸入“考勤!AM4=考勤!AN4”;在Valueiftrue中,如果應(yīng)出勤天數(shù)等于實(shí)際出勤天數(shù),則應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)500元,所以輸入“500”;在Valueiffalse中,如果應(yīng)出勤天數(shù)不等于實(shí)際出勤天數(shù),則沒(méi)有獎(jiǎng)金，入“0”，如圖5-15所示。(4)單擊“確定”按鈕，得出計(jì)算結(jié)果。將鼠標(biāo)指針?lè)旁贑3單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈實(shí)心十字時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，填充單元格，得出表格數(shù)據(jù)，則“獎(jiǎng)金”列計(jì)算完畢，如圖5-16所示。(5)假設(shè)根據(jù)人事規(guī)章制度，經(jīng)理級(jí)員工津貼的幅度為基本工資的10%，其他級(jí)員工津貼的幅度為基本工資的5%。選中D3單元格，選擇“公式”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“函數(shù)庫(kù)”中的“插入函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，找到正函數(shù)，單擊“確定”按鈕，如圖5-17所示。(6)打開“函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框,在Logicaltest中輸入“員工信息檔案表!D3=”經(jīng)理”在Value_iftnue中，如果是經(jīng)理，則津貼為基本工資的10%，所以輸入“員工信息檔案表!L3*10%”;在Vlueiffalse中,如果不是經(jīng)理,則津貼為基本工資的5%,所以輸入“員工信息檔案表!L3*5%”，如圖5-18所示。(7)單擊“確定”按鈕，得出計(jì)算結(jié)果。將鼠標(biāo)指針?lè)旁贒3單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈實(shí)心十字時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，填充單元格，得出表格數(shù)據(jù)，則“津貼”列計(jì)算完畢,如圖5-19所示。5.在Excel中創(chuàng)建個(gè)人所得稅表(1)在“員工檔案表”中新建工作表，命名為“個(gè)稅稅率表”，將Sheet5重命名為“個(gè)人所得稅計(jì)算表”。(2)選擇“個(gè)人所得稅計(jì)算表”工作表,將“員工信息檔案表”工作表中的“序號(hào)”和“姓名”列復(fù)制粘貼到工作表中,添加“工資合計(jì)”“應(yīng)納稅所得額”“稅率”“速算扣除數(shù)”“代扣個(gè)人所得稅額”列。(3)計(jì)算工資合計(jì)。這里的工資合計(jì)指的是應(yīng)發(fā)工資，包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼和扣除的款項(xiàng)。在C3單元格中輸入公式“=員工信息檔案表!L3+考勤!A04+獎(jiǎng)金、津貼表!C3+獎(jiǎng)金、津貼表!D3-五險(xiǎn)一金!D3-五險(xiǎn)一金!E3”，按Enter鍵得出結(jié)果。(4)計(jì)算應(yīng)納稅所得額(本案例中不涉及專項(xiàng)扣除因素)。在D3單元格中輸入公式“=IF(C3<5000,0,C3-5000)”，按Enter鍵，得出結(jié)果。(5)計(jì)算稅率(本案例中不涉及專項(xiàng)扣除因素)。在E3單元格中輸入公式“=IF(個(gè)人所得稅計(jì)算表!D3=0,0,LOOKUP(個(gè)人所得稅計(jì)算表!D3,個(gè)稅稅率表!$C$4:$C$11,個(gè)稅稅率表!$D$4:$D$11))”，按Enter鍵，得出結(jié)果。將鼠標(biāo)指針?lè)旁贓3單元格右下角，當(dāng)其呈實(shí)心十字時(shí)向下拖動(dòng)填充數(shù)據(jù)。(6)計(jì)算速算扣除數(shù)。在F3單元格中輸入公式“=F(個(gè)人所得稅計(jì)算表!E3=0,0.LOOKUP(個(gè)人所得稅計(jì)算表!E3,個(gè)稅稅率表!$D$4:$D$11,個(gè)稅稅率表!$F$4:$F$11))”，按Enter鍵，得出結(jié)果。將鼠標(biāo)指針?lè)旁贔3單元格右下角，當(dāng)其呈實(shí)心十字時(shí)向下拖動(dòng)填充數(shù)據(jù)。(7)計(jì)算代扣個(gè)人所得稅額。在G3單元格中輸入公式“=D3*E3*0.01-F3”(輸入的公式中之所以乘以0.01，是因?yàn)槎惵试诒砀裰袥](méi)有用“%”表示)，按Enter鍵，得出結(jié)果。將鼠標(biāo)指針?lè)旁贕3單元格右下角，當(dāng)其呈實(shí)心十字時(shí)向下拖動(dòng)填充數(shù)據(jù)。40min任務(wù)二制作工資條知識(shí)準(zhǔn)備工資條是伴隨著工資的發(fā)放而產(chǎn)生的，是員工工資組成的明細(xì)表，是發(fā)放給員工供員工查看的工資的明細(xì)條。職工工資構(gòu)成往往有很多項(xiàng)，如姓名、職稱、基本工資、崗位工資等;每月發(fā)工資時(shí)要向職工提供一個(gè)包含工資各構(gòu)成部分的項(xiàng)目名稱和具體數(shù)值的工資條，且打印工資條時(shí)要求在每個(gè)職工的工資條間有一空行便于彼此裁開。使用Excel制作工資條有很多方法，如排序法制作工資條、插行法制作工資條、函數(shù)法制作工資條等。本任務(wù)主要介紹函數(shù)法制作工資條。這里主要介紹三個(gè)函數(shù)，即VLOOKUP所數(shù)、MOD和ROW所數(shù)。VLOOKUP函數(shù)是指在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。函數(shù)語(yǔ)法:LOOKUP(Lookupvalue,Lookupvector,Resultvector)參數(shù)說(shuō)明:·Lookup_value:要查找的值?！ookupvector:要查找的范圍?！esultvector:要獲得的值。需要注意的是，VLOOKUP函數(shù)的查詢方式為二分法查詢。MOD函數(shù)是一個(gè)求余函數(shù)，即求兩個(gè)數(shù)值表達(dá)式做除法運(yùn)算后的余數(shù)。函數(shù)語(yǔ)法:MOD(Number,Divisor)參數(shù)說(shuō)明:·Number:被除數(shù)?！ivisor:除數(shù)。在Oracle中，如果Divisor為0，則函數(shù)直接返回Number。特別注意:在Excel中，MOD函數(shù)用于返回兩數(shù)相除的余數(shù)，返回結(jié)果的符號(hào)與除數(shù)(Divisor)的符號(hào)相同。ROW函數(shù)用來(lái)確定光標(biāo)的當(dāng)前行位置，并返回光標(biāo)的當(dāng)前行位置。函數(shù)語(yǔ)法:ROW(Reference)參數(shù)說(shuō)明:Refrence:需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略Reference，則假定是對(duì)ROW函數(shù)所在單元格的引用。如果Reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且ROW函數(shù)作為垂直數(shù)組輸入，則ROW函數(shù)將Reference的行號(hào)以垂直數(shù)組的形式返回。Reference不能引用多個(gè)單元格區(qū)域。任務(wù)資料福源公司員工的基本工資情況如圖5-27所示，公司有嚴(yán)格的考勤、獎(jiǎng)金、津貼制度，同時(shí)只要入職通過(guò)試用期的員工，企業(yè)都給員工購(gòu)買五險(xiǎn)一金，繳納基數(shù)和比例在具體的每一步業(yè)務(wù)操作中。根據(jù)下面業(yè)務(wù)操作完成學(xué)習(xí)任務(wù)。任務(wù)操作1.利用VLOOKUP函數(shù)制作工資條(1)打開員工檔案表，在“個(gè)稅稅率表”工作表右側(cè)新建一個(gè)“工資明細(xì)表”工作表,將序號(hào)、姓名、基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、代扣個(gè)人所得稅額、五險(xiǎn)一金費(fèi)、考勤扣款等前面計(jì)算過(guò)的涉及工資核算的所有信息復(fù)制粘貼到本工作表中，增加“應(yīng)發(fā)工資”和“實(shí)發(fā)工資”列。(2)計(jì)算應(yīng)發(fā)工資，應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎(jiǎng)金+津貼-考勤扣款。在L3單元格中輸入公式“=E3+F3+I3+J3”，按Enter鍵，得出結(jié)果。將鼠標(biāo)指針?lè)旁贚3單元格右下角，當(dāng)其呈實(shí)心十字時(shí)向下拖動(dòng)填充數(shù)據(jù)。(3)計(jì)算實(shí)發(fā)工資，實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-代扣的五險(xiǎn)一金-代扣的個(gè)稅。在M3單元格中輸入公式“=ROUND(L3-G3-H3-K3.2)"(ROUND函數(shù)用于設(shè)置保留的小數(shù)點(diǎn)位數(shù))，按Enter鍵，得出結(jié)果。將鼠標(biāo)指針?lè)旁贛3單元格右下角，當(dāng)其呈實(shí)心十字時(shí)向下拖動(dòng)填充數(shù)據(jù)。(4)在“工資明細(xì)表”工作表右側(cè)新建一個(gè)“工資條”工作表，在該工作表中插入工資發(fā)放信息和工資條標(biāo)題行，并進(jìn)行格式的設(shè)置。(5)在A3單元格中輸入“0001",在B3單元格中輸入VLOOKUP函數(shù)公式“=VLOOKUP($A3,工資明細(xì)表!$A:B,COLUMN(B:B),FALSE)”，按Enter鍵，得出結(jié)果。。(6)選中A4:M4單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針?lè)旁贛4單元格右下角，當(dāng)其呈實(shí)心十字時(shí)向下拖動(dòng)填充，完成工資條的數(shù)據(jù)填充。2.利用MOD和ROW函數(shù)制作工資條(1)同VLOOKUP函數(shù)一樣，首先設(shè)置完成“工資明細(xì)表”工作表，然后在其右側(cè)新建一個(gè)“MOD工資條”工作表。(2)在“MOD工資條”工作表A1單元格中輸入公式“=F(MOD(ROWO,3)=0,””I(MOD(ROWO),3)=1,工資明細(xì)表!A$2,INDEX(工資明細(xì)表!$A:$M,INT((ROWO)+8)/3),COLUMNO)))”，該公式的含義是能被3整除的行為空行，被3除余1的行為標(biāo)題，被3除余2的行為包括職工編號(hào)、姓名等各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)的行。(3)向下拖動(dòng)A1:M1單元格區(qū)域，直到顯示所有員工的工資條數(shù)據(jù)。40min任務(wù)三查詢和分析工資數(shù)據(jù)知識(shí)準(zhǔn)備為了方便公司財(cái)務(wù)人員查詢每一個(gè)員工的工資詳情，可以建立一個(gè)員工工資查詢表，只要在工資查詢表中輸入員工的某一個(gè)信息，就可以查看員工的所有工資信息。所以，本任務(wù)的第一個(gè)內(nèi)容是建立一個(gè)可供查詢的員工工資查詢表。員工工資是企業(yè)成本的重要組成部分。本任務(wù)的第二個(gè)內(nèi)容是在現(xiàn)有的工資基礎(chǔ)上，采用圖表的形式對(duì)員工工資進(jìn)行分析，提高公司對(duì)員工工資的管理效率，完善公司的工資管理制度，找到節(jié)約公司成本的途徑，從而提高公司的利潤(rùn)空間。任務(wù)資料本任務(wù)的任務(wù)資料是任務(wù)一和任務(wù)二的操作結(jié)果。任務(wù)操作1.查詢員工工資數(shù)據(jù)(1)打開員工檔案表，在最后一個(gè)工作表的右側(cè)新建一個(gè)“工資查詢表”工作表，如圖5-36所示(該表格中的行標(biāo)題可以從工資明細(xì)表中進(jìn)行復(fù)制粘貼，標(biāo)題行要進(jìn)行“合并單元格”設(shè)置)。(2)在美化過(guò)程中，可以在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組進(jìn)行字體、大小、顏色、加粗、斜向、表格方框等基礎(chǔ)設(shè)置，在“對(duì)齊方式”組進(jìn)行字體是左對(duì)齊還是右對(duì)齊或是居中等基本設(shè)置。(3)建立了工資查詢表的基本框架后，接下來(lái)就是引入具體數(shù)據(jù)。在B3單元格中輸入公式“=VLOOKUP($B$2,工資明細(xì)表!$A$3:$M$24.2.FALSE)”,并向下填充至B14單元格,如圖5-38所示。(4)將公式“=VLOOKUP($B$2.工資明細(xì)表!$A$3:$M$24.2.FALSE)”中的數(shù)字“2依次改為3~13，如圖5-39所示。(5)上述表格設(shè)置好之后，只要在B2單元格中輸入員工對(duì)應(yīng)的序號(hào)，按Enter鍵，即可查詢相應(yīng)序號(hào)的員工的工資具體情況，如圖5-40所示。2.分析員工工資數(shù)據(jù)1)對(duì)員工工資數(shù)據(jù)排序(1)復(fù)制“工資明細(xì)表”工作表，將新工作表命名為“工資排序表”。選中該工作表中的任意單元格,選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“排序和篩選”組中的“排序”命令,如圖5-41所示。(2)打開“排序”對(duì)話框，設(shè)置主要關(guān)鍵字為“實(shí)發(fā)工資”，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉?單擊“確定”按鈕(如圖5-42所示),即可得出實(shí)發(fā)工資的升序排序結(jié)果(也可以選擇降序排序)。(3)單擊“添加條件”按鈕，可以設(shè)置次要關(guān)鍵字，如圖5-43所示。設(shè)置次要關(guān)鍵字為“姓名”，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉?，單擊“確定”按鈕，即可得到以實(shí)發(fā)工資為主要關(guān)鍵字，以姓名為次要關(guān)鍵字的工資排序情況。2)建立員工工資統(tǒng)計(jì)圖該操作可以在“工資明細(xì)表”工作表中進(jìn)行,也可以在“工資排序表”工作表中進(jìn)行,這里選擇在“工資明細(xì)表”工作表中進(jìn)行。(1)打開工資排序表，選中需要用圖形進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)。由于這里只反映兩項(xiàng)(實(shí)