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物管從業(yè)二十年,本文極具參考價值,如若有用請打賞支持,謝謝!物業(yè)轄區(qū)應(yīng)急事件的處理作業(yè)指導書【物業(yè)管理經(jīng)驗分享】物業(yè)轄區(qū)應(yīng)急事件的處理作業(yè)指導書
一、水漬事故的應(yīng)急預案
當發(fā)現(xiàn)物業(yè)有水浸情形,管理人員必須迅速采取行動以阻止水勢蔓延,避免破壞物業(yè)其他設(shè)施,一旦接獲水浸報告,各員工必須:
1、檢查漏水的準確位置及所屬水質(zhì),例如沖廁水、工業(yè)用水或排水等,并在新年棵能力下,立即設(shè)法制止水勢蔓延,如關(guān)上水閥、啟動潛水泵降低水位。若不能制止時應(yīng)立即通知工程人員、管理處經(jīng)理及中央控制中心,尋求支援。在支援人員到達前須盡量控制現(xiàn)場,防止范圍擴散。2、觀察四周環(huán)境,漏水是否影響各項設(shè)備、電力變壓房、電梯、電線槽、電擎等,如有浸水應(yīng)立刻切斷電源,以防水浸漏電傷人。
3、利用沙包遏止水勢蔓延到其他地方,防止漏水滲水電梯等設(shè)備,并須將升降電梯立即升上最高樓層,以免被水浸濕而使機件受損。
4、利用現(xiàn)有設(shè)備工具拖把、掃把及潛水泵工具等設(shè)法清理現(xiàn)場。5、如漏水可能影響日常操作、保養(yǎng)及申報保險金等問題,須拍照片以作日后存檔及證明。
6、通知保潔部清理現(xiàn)場積水,檢查受影響范圍,通知受影響業(yè)戶。
7、日常巡邏時應(yīng)留意渠道是否有淤泥、雜物或塑料袋,隨時加以清理干凈,以免堵塞。8、必須準備足夠沙包、條木等作為爆水管及雨季使用。
9、將一切有關(guān)資料包括水浸原因、涉及面積、破壞程度等--記錄詳情于日常管理記錄薄內(nèi),并向管理處經(jīng)理呈交報告。
二、停電停水的應(yīng)急預案1、若電力公司或自來水公司預先通知物業(yè)暫時停電、停水,應(yīng)立即將詳情和有關(guān)文件呈交設(shè)備部主管。
2、設(shè)備部主管應(yīng)立即報告管理經(jīng)理并準備水電值班人員。
3、業(yè)戶服務(wù)部發(fā)出有關(guān)停電停水通知,告知業(yè)戶并將停電停水通知預先貼在明顯處。4、當供電、供水恢復時,設(shè)備領(lǐng)班必須與水電工檢查所有水閥、水泵、配電開關(guān)的正常運作情況,如有損壞,須立即報告主管,安排修理。
5、物業(yè)管理人員應(yīng)清楚地知道物業(yè)配電房和水泵房的位置,同時需要確保物業(yè)的備用發(fā)電機組經(jīng)常保持在良好待用狀態(tài),可在應(yīng)急情況下隨時開動管理處必須隨時準備手電筒和其他照明物品,以便晚間突然發(fā)生停電時使用。
6、當發(fā)生突然停電,停水事故時,業(yè)戶接待員應(yīng)立即通知管理處經(jīng)理及控制中心,安排設(shè)備部人員維修,并同志業(yè)戶有關(guān)停電情況,防止偷盜和搶掠。7、維修人員必須具有相關(guān)的專業(yè)資格,如修理工程超越物業(yè)維修人員能力范圍,可由管理處經(jīng)理通知有關(guān)單位到場搶修。任何非專職人員均不得自行修理,以免導致生命危險和觸犯有關(guān)法規(guī)。
8、保安部加強停電、停水期間物業(yè)區(qū)域的保安工作,防止偷盜和搶掠。
三、電梯故障應(yīng)急預案物業(yè)內(nèi)一旦電梯發(fā)生故障,不論是否辦公時間,都應(yīng)致電分承包方通知維修人員到場維修,而維修電話號碼通常應(yīng)展示于電梯內(nèi)或大堂顯眼處,同時應(yīng)張貼”服務(wù)暫?!钡茸謽佑陔娞萃?,以通知各業(yè)戶。
1、管理處一旦得知電梯困人,應(yīng)立即通知現(xiàn)場巡邏保安員和值班人員在規(guī)定時間內(nèi)趕到困人點,與被困人員取得聯(lián)系,告知專業(yè)人員馬上趕到,不間斷地與被困人員講話,使其不慌亂。
2、解救被困者,操作者必須是受過專業(yè)訓練的專門從事電梯工作人員,其他人等欲從事該項工作均屬危險。3、人工盤動電梯放入時,必須與被困者保持聯(lián)系,使他們知道救援行動已經(jīng)進行。告知被困乘客靜候解救,切勿嘗試自行設(shè)法離開電梯轎廂,操作者如未作上述警告,則屬工作上的疏忽。
4、電梯維修人員于30分鐘后仍未到場處理,又如被困者內(nèi)有孕婦或病人需要救援,立即報警,必要時請求消防人員協(xié)助。
5、被救者救出后,須詢問:(1)是否有不適,是否需要幫助等;
(2)提供姓名、地址、聯(lián)系電話及到本大廈的原因;
(3)如被困者不合作及自行離去,則記錄備案。6、在進行盤動電梯之前必須切斷電源開關(guān)。
7、記錄一切資料于物業(yè)日常管理記錄薄內(nèi);必須記錄事件開始到結(jié)束的時間;詳細情形及維修人員、消防員、警員、救護人員到達和離去的時間,消防車,警車幾救護車號碼等;必須記錄被困者救出的時間,或傷員離開時間,查詢傷員送往醫(yī)院。
四、治安事件應(yīng)急預案當物業(yè)內(nèi)發(fā)生劫案、盜竊案或其他任何犯罪時工作人員在可行情況下應(yīng)立即采取以下步驟去處理:
1、保安員在值勤中遇有(或接報)公開使用暴力或其他手段(如打、砸、搶、偷等)強行索取或毀壞管理處和業(yè)戶財物或威脅業(yè)戶人身安全的犯罪行為時,要切實履行保安員職責,迅速制止犯罪。
2、當發(fā)生突發(fā)案件時,要保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法制服罪犯,同時立即通過通訊設(shè)備呼叫求援。3、受調(diào)遣的保安員在聽到求救信號后,要立即趕到現(xiàn)場,監(jiān)控中心保安通知路口封鎖出口,然后視情況向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
4、若犯罪分子逃跑,一時又追捕不上時,要看清人數(shù)、衣著、相貌、身體特征、武器及逃走方向、所用交通工具及特征等,并及時報告管理處,重大案件要立即撥”110”電話報警。
5、有案發(fā)現(xiàn)場的(包括偷盜、搶劫現(xiàn)場)要保護現(xiàn)場,除警務(wù)人員來,禁止其他人士進入罪案現(xiàn)場。任何人不得擅自移動任何東西,包括罪犯留下的一切手痕、腳印、煙頭等;在公安機關(guān)人員未勘察現(xiàn)場或現(xiàn)場勘察完畢之前管理處工作人員不能離開。6、記錄業(yè)戶所提供的所有情況,記錄被搶(盜)物品及價值,詢問業(yè)戶是否有線索、懷疑對象等情況。
7、若是運行過程作案,無固定現(xiàn)場地,對犯罪分子遺留下的各種物品、作案工具等,應(yīng)用鉗子或其他工具提取,然后放進塑料袋內(nèi)妥善保存交公安機關(guān)處理,切不可將保安人員或其他人的指紋等痕跡留在物品上。
8、事主或現(xiàn)場如有人員受傷,要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院醫(yī)治搶救并報告公安機關(guān)。9、保安主管應(yīng)作好現(xiàn)場記錄詳情于日常管理記錄薄內(nèi),并呈交一份書面報告給項目經(jīng)理。
五、噪音應(yīng)急預案
1、所有員工應(yīng)留意物業(yè)四周所產(chǎn)生的噪音,不論是否由機器、音響、人為等造成,均能直接影響其他業(yè)戶。2、當接獲業(yè)戶投訴或由物業(yè)管理人員發(fā)覺,均須對噪音及來源進行調(diào)查,并將事件記錄。
3、業(yè)戶在規(guī)定許可裝修/施工時間外出裝修/施工噪音,巡邏保安應(yīng)立即上門勸阻,如業(yè)戶或裝修公司/施工單位仍拒絕停止引起噪音的工程,保安主管應(yīng)向就
進警署報案并報告環(huán)保部門。
4、將事件記錄于物業(yè)日常管理記錄薄內(nèi),并向經(jīng)理報告。
六、高空墜物應(yīng)急預案
高空墜物是一項嚴重非法行為,當業(yè)戶接待員接獲該類投訴時,采取以下行動:
1、立即進行調(diào)查,設(shè)法尋找違例者。2、如有需要可向違例者發(fā)出警告,并報告警署。
3、如果未能找出違例者,在有需要時通知所有業(yè)戶,并指出該行為的嚴重性。
4、拍照存案。5、記錄一切詳情于物業(yè)日常管理記錄薄內(nèi);
6、如高空墜物引起有人受傷,管理人員應(yīng):
(1)通知救護車及警署;(2)協(xié)助照顧傷者;
(3)設(shè)法尋找違例者或證人;
(4)封鎖現(xiàn)場,等待公安人員到場;(5)記錄一切有關(guān)資料于物業(yè)日常管理記錄薄內(nèi);
(6)報告管理處經(jīng)理及呈交書面報告。
七、防盜報警系統(tǒng)誤報、誤操作應(yīng)急預案1、監(jiān)控中心接到報警信號,迅速通知離報
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