代保管檔案協(xié)議（2篇）

第頁共頁代保管檔案協(xié)議協(xié)議編號：【協(xié)議編號】簽訂日期：【簽訂日期】甲方：【甲方名稱】地址：【甲方地址】聯(lián)系人：【甲方聯(lián)系人】聯(lián)系電話：【甲方聯(lián)系電話】郵箱：【甲方郵箱】乙方：【乙方名稱】地址：【乙方地址】聯(lián)系人：【乙方聯(lián)系人】聯(lián)系電話：【乙方聯(lián)系電話】郵箱：【乙方郵箱】鑒于：1.甲方為【甲方自述】，需委托乙方代為保管和管理相關(guān)檔案；2.乙方具備相關(guān)的保管和管理檔案的能力和資源；經(jīng)過雙方友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條保管檔案的范圍和期限1.甲方委托乙方代為保管的檔案范圍包括但不限于：【檔案范圍】；2.檔案的保管期限為【保管期限】年，自本協(xié)議生效之日起計算。第二條保管和管理義務(wù)1.乙方應(yīng)建立完善的檔案保管和管理制度，確保甲方檔案的安全和完整；2.乙方應(yīng)按照甲方要求，妥善保管檔案，并保證檔案的保密、無損壞、無亡失；3.乙方應(yīng)為甲方提供檔案查詢和取閱服務(wù)，確保甲方在必要時隨時可以查閱和使用檔案；4.乙方不得將甲方委托的檔案借予他人或復制檔案內(nèi)容，除非得到甲方明確的書面授權(quán)；5.乙方應(yīng)對甲方檔案進行分類、整理和標示，確保檔案的便捷管理；6.乙方應(yīng)配備專職或兼職的檔案管理員，負責檔案的日常管理和維護。第三條保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對甲方委托的檔案保密，不得泄露檔案內(nèi)容，除非得到甲方明確的書面授權(quán)；2.乙方應(yīng)妥善保存甲方檔案，在保管和管理過程中，確保檔案的完整性和保密性；3.乙方應(yīng)采取合理的安全措施，防止未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取甲方檔案的內(nèi)容；4.乙方應(yīng)對檔案工作人員進行檔案保密培訓，在工作中嚴格遵守檔案保密制度。第四條費用和支付方式1.甲方應(yīng)向乙方支付檔案保管和管理的費用，費用標準為【費用標準】；2.乙方應(yīng)以【支付方式】的方式向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票。3.甲方應(yīng)在發(fā)生費用之日起【支付期限】內(nèi)支付全部費用，逾期不支付的，甲方應(yīng)額外支付延遲支付費用。第五條違約責任1.若乙方不履行本協(xié)議約定的義務(wù)，造成甲方檔案損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；2.若甲方未按照本協(xié)議的規(guī)定支付檔案保管費用或延遲支付費用，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第六條協(xié)議變更1.在履行本協(xié)議過程中，如需對協(xié)議內(nèi)容進行變更或修訂，應(yīng)由雙方通過友好協(xié)商達成一致，并以書面形式進行記錄；2.經(jīng)雙方簽字確認的協(xié)議變更或修訂文件，具有同等效力。第七條爭議解決1.在對本協(xié)議內(nèi)容發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，雙方同意將爭議提交【仲裁機構(gòu)】進行仲裁；2.仲裁裁決是終局的，對雙方均具有約束力。第八條協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字確認之日起生效；2.本協(xié)議有效期屆滿后，若雙方未繼續(xù)延長協(xié)議期限或簽訂新的協(xié)議，則本協(xié)議自動終止。第九條其他約定1.本協(xié)議的附件和補充文件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等效力；2.本協(xié)議的任何修改、補充或解釋事項，均應(yīng)以書面形式進行。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：簽字：日期：日期：代保管檔案協(xié)議（二）甲方：（委托方）地址：聯(lián)系電話：乙方：（代保管方）地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有一批重要檔案需要安全保管，并希望委托乙方進行代保管工作，在雙方友好協(xié)商下，達成以下協(xié)議：一、委托的檔案范圍1.甲方委托乙方代為保管的檔案范圍主要包括但不限于：辦公檔案、合同文件、財務(wù)賬冊、人事檔案等。2.甲方同意將上述檔案及相關(guān)資料交由乙方管理并承擔保管責任。二、保密條款1.乙方承諾在檔案保管過程中，嚴格遵守保密義務(wù)，不得將涉及甲方商業(yè)秘密、個人隱私等保密信息泄露給任何第三方。2.乙方應(yīng)采取適當?shù)募夹g(shù)和管理措施，確保檔案的安全性和完整性，防止檔案被盜、遺失、損壞或篡改。三、保管期限1.乙方將按照甲方的要求進行檔案保管，并保證在保管期限內(nèi)妥善保存檔案。2.甲方有權(quán)隨時要求乙方歸還或調(diào)取特定檔案，乙方應(yīng)及時配合并按照約定的程序進行處理。四、保管費用1.甲方同意按照乙方提供的檔案保管服務(wù)費用標準支付相應(yīng)費用，并在約定的時間內(nèi)結(jié)清費用。2.如因乙方自身原因?qū)е聶n案的損毀或遺失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。五、違約責任1.如果乙方未能按照本協(xié)議約定的時間和要求歸還特定檔案或未能妥善保管檔案，應(yīng)承擔相應(yīng)違約責任，并賠償因此給甲方造成的損失。2.如果甲方未能按照本協(xié)議約定的方式和時間支付相應(yīng)費用，應(yīng)承擔相應(yīng)違約責任，并賠償因此給乙方造成的損失。六、協(xié)議的生效和終止1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為【有效期】，自動續(xù)簽。2.如有一方需要終止本協(xié)議，應(yīng)提前提出書面通知，并在【終止通知期限】內(nèi)完成相應(yīng)事宜。七、爭議解決本協(xié)議的履行、解釋以及因履行和解釋產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如果