人事檔案崗位職責(zé)模版（2篇）

第頁共頁人事檔案崗位職責(zé)模版崗位名稱：人事檔案員崗位編號(hào)：HR-DA-001崗位層級(jí)：?jiǎn)T工崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)組織和管理公司的人事檔案工作，確保員工檔案的完整、準(zhǔn)確和保密性。2.根據(jù)公司的要求，制定并完善人事檔案管理制度和流程，確保人事檔案工作的規(guī)范性和高效性。3.負(fù)責(zé)員工檔案的建立、歸檔和更新等工作，確保員工檔案的及時(shí)整理和準(zhǔn)確記錄。4.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理，包括交接工作、檔案歸檔和勞動(dòng)關(guān)系處理等。5.負(fù)責(zé)員工檔案的保密工作，確保檔案信息的安全性和保密性。6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的借閱和歸還工作，確保人事檔案的及時(shí)提供和歸檔。7.參與人事檔案的維護(hù)和更新工作，確保檔案信息的及時(shí)修正和更新。8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案查詢服務(wù)，及時(shí)提供人事檔案資料和信息。9.協(xié)助人事部門進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)和離職的工作，包括檔案遷移和勞動(dòng)合同終止等手續(xù)。10.參與人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全性。11.定期進(jìn)行人事檔案管理的評(píng)估和分析工作，提出改進(jìn)措施和建議。12.參與人事部門的日常工作，協(xié)助完成各項(xiàng)人事管理任務(wù)。13.參與人事檔案工作培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升自己的工作能力和專業(yè)水平。任職要求：1.大專及以上學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.具備一定的人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉人事檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和流程。3.熟悉人事檔案的建立、歸檔、更新和借閱等工作流程，具備一定的檔案管理技巧。4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠嚴(yán)格遵守檔案管理制度和流程，保護(hù)檔案的安全和保密性。5.具備較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。6.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新的工作內(nèi)容和技能。7.熟練使用Office辦公軟件，具備計(jì)算機(jī)操作和數(shù)據(jù)處理能力。8.具備團(tuán)隊(duì)合作精神和良好的職業(yè)道德，能夠與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行良好的合作和協(xié)作。薪酬待遇：根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。人事檔案崗位職責(zé)模版（二）一、崗位概述人事檔案崗是企業(yè)人力資源部門中的一個(gè)重要職務(wù)，主要負(fù)責(zé)企業(yè)員工的檔案管理工作。崗位要求較高的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度，需要對(duì)員工的個(gè)人信息嚴(yán)格保密，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)的人事檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、制度化。2.負(fù)責(zé)員工檔案的建立、整理和更新工作，按照要求將員工的個(gè)人信息、合同、薪酬變動(dòng)等相關(guān)資料歸檔存儲(chǔ)。3.負(fù)責(zé)員工檔案的保管和歸檔，確保檔案的安全和機(jī)密性。4.負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、晉升、離職等情況的檔案管理工作，包括相關(guān)申請(qǐng)的審批和檔案的變動(dòng)處理。5.協(xié)助招聘人員進(jìn)行新員工入職檔案的建立和整理工作。6.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工績效評(píng)估和考核工作，提供相關(guān)檔案資料。7.負(fù)責(zé)員工福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)檔案的管理和記錄。8.負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、整理和更新，保證檔案的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。9.負(fù)責(zé)協(xié)助管理層進(jìn)行員工檔案的查詢和統(tǒng)計(jì)工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。10.負(fù)責(zé)員工檔案的移交和銷毀工作，確保檔案的合規(guī)性。三、任職要求1.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和組織能力，能夠熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行檔案管理工作。2.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各級(jí)員工進(jìn)行有效的溝通和合作。3.具有細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心，能夠保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。4.具備一定的保密意識(shí)和檔案管理經(jīng)驗(yàn)，能夠統(tǒng)籌兼顧保密和查詢的需求。5.熟悉相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理制度，能夠正確處理檔案管理中的各類問題。6.具備較強(qiáng)的工作執(zhí)行能力和抗壓能力，能夠按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。四、崗位評(píng)價(jià)人事檔案崗是企業(yè)人力資源部門中的重要職位，對(duì)于企業(yè)的人力資源管理工作起著重要的促進(jìn)作用。崗位職責(zé)需要對(duì)員工檔