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常見公文批示用語

一、審批公文用語的一般規(guī)章

（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。

（二）假如文件上消失審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；假如文件只消失審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等），審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。

（三）批示應當注明年月日。

（四）批語對象是上級的，一般稱職務；是平級、下級的，一般稱同志。

（五）批語對象為多人的，區(qū)分以下狀況表述：

1．假如是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按肯定標準分類。例：按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志（司長）”；按性質分類如“××、××、××司（以上為署內單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。

2．假如是工作流程組合，可根據流程挨次排列。例：“××局長并×副審計長”；“×主任并×副審計長、審計長”。

3．假如是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責（或牽頭），××、××會同（或協(xié)作）辦理”。

此外，審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

二、幾種常見狀況的批示用語

（一）署領導、辦公廳主任簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。）

2．請他人批閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

3．改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。

4．請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡潔補充修改的狀況。假如需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。）

（二）請署領導簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)。”

2．請他人批閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××（單位或個人）批閱并報××簽發(fā)?！?/p>

3．先會簽（復核）后簽發(fā)：“請××（單位）會簽（復核）并報××簽發(fā)?！保ㄟm用于各會簽單位事先已經基本協(xié)調全都的狀況。）

（三）請辦公廳簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)?！保ㄈ绱_知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。）

2．請他人批閱后再簽發(fā)：“請××（單位或個人）批閱并請辦公廳簽發(fā)。”

3．先會簽后簽發(fā)：“請××（單位）會簽并請辦公廳簽發(fā)?！保ㄟm用于會簽單位事先已經基本協(xié)調全都的狀況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內，無須在此處另外消失“請辦公廳會簽”字樣。）

（四）批示閱讀文件

認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復意見。）

（五）批示辦理文件

1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見“擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”；上級批復“同意”或其他意見。

2．對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

3．對需要討論的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

4．對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××會簽”、“請××辦理，可先請××提出意見”；派出審計局送審的審計業(yè)務文書，可批示“請行政事業(yè)司審核，并送法制司復核”。

5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。

6．對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結”。

（六）批示送審文件

1．送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”；對平級或下級通常批示“請××批閱”、“請××閱改”。

2．送審內容已經基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。

（七）批示會簽文件

1．單方會簽的，通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。

2．多方會簽的，一般批示“請××、××、××會簽”。

（八）請示的結束語

1．請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否，請批示”。

2．請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。

公文寫作常用習慣用語匯編

一、開端用語

(一)主動辦文

關于；據；依據；據報(據了解、據核實)；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；根據；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現接；現將；近來；近年來；經××(單位)批準(下面接敘××問題)。

(二)引用來文

1．上行文：×月×日×字×號關于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉)；國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×號(關于××問題的)請示悉；據××旅游局×月×日關于××問題的報告(或請示)。

3．平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。

二、結尾用語

(一)上行文

特此報告(特再報告)；以上各點，請審查；以上狀況，特報，請審核備案；現隨文報送××(文件名稱)，請予審核；特先報告，詳情容后續(xù)報；以上匯報，如有不妥，請予指示；以上意見，報供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無不妥，請批轉××辦理；上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示)；妥否，請批示；請批復；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照辦理；特此批復；以上意見，請即討論執(zhí)行(或根據執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、仔細執(zhí)行、嚴格執(zhí)行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報應向旅游系統(tǒng)全部人員進行傳達，組織爭論，并將爭論狀況準時報我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知(指示)希即仔細討論執(zhí)行，并將執(zhí)行狀況在×月底前向本局(社)作一報告；請將你們對這項工作的意見和詳細部署狀況盡快一并報局(社)；本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

(三)平行文

特此函達；特先函商(特先聯系)；特再函詢；請即函復，并希見復；你社是否同意，請即函告；我社實有困難，未能照辦，請鑒諒；此復；特此函復；特此函復，請查明辦理；請予討論函復；你社意見如何，請即考慮見復為盼；特將有關狀況函告，供改進工作時參考；特此函請你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送(有關

資料)一份，請查收。

三、其他用語

當經，前經，現經，均經，并經；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙幫助)，不勝感謝(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力幫助)；請，擬請，提請；希，即希，務望(務懇、務請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，盼望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據此，為此，專此；迅