項(xiàng)目合同與結(jié)算管理制度

項(xiàng)目合同與結(jié)算管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范本公司項(xiàng)目合同與結(jié)算管理，保障公司和合作伙伴的合法權(quán)益，提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率和結(jié)算準(zhǔn)確性，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于本公司全部與合作伙伴簽訂的項(xiàng)目合同和結(jié)算事宜，并適用于公司內(nèi)部項(xiàng)目合同與結(jié)算管理工作。第三條定義項(xiàng)目合同：指本公司與合作伙伴簽訂的規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行基礎(chǔ)，明確雙方權(quán)責(zé)的文件。結(jié)算：指依據(jù)項(xiàng)目合同商定的條件，進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行階段費(fèi)用的核算和支出。第二章項(xiàng)目合同管理第四條合同簽訂流程項(xiàng)目合同由本公司的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)過(guò)內(nèi)部審批流程。項(xiàng)目經(jīng)理與合作伙伴進(jìn)行合同洽談，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、時(shí)間、費(fèi)用等重要條款。合同洽談達(dá)成意向后，由項(xiàng)目經(jīng)理將合同起草稿提交給法務(wù)部門進(jìn)行合法性審核。合同通過(guò)法務(wù)部門審核后，由項(xiàng)目經(jīng)理與合作伙伴共同簽署正式合同文件。正式合同文件一式兩份，一份存檔于本公司，一份交與合作伙伴。第五條合同內(nèi)容要求合同應(yīng)明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、時(shí)間、費(fèi)用等重要條款，確保雙方權(quán)益得到有效保障。合同應(yīng)認(rèn)真描述項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的工作分解、里程碑、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交付要求等。合同應(yīng)明確支出方式和結(jié)算周期，并商定違約責(zé)任和解決糾紛的方式。第六條合同更改管理項(xiàng)目合同的更改需經(jīng)雙方協(xié)商全都，并依照更改管理流程進(jìn)行。更改管理流程包含更改申請(qǐng)、評(píng)審、批準(zhǔn)和實(shí)施等環(huán)節(jié)。雙方更改協(xié)議應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)，并作為合同的附件進(jìn)行保管。第三章項(xiàng)目結(jié)算管理第七條結(jié)算準(zhǔn)備項(xiàng)目經(jīng)理需要依照合同的商定，定時(shí)、按量提交項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的費(fèi)用、工時(shí)及相關(guān)支出的憑證和報(bào)告。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目經(jīng)理提交的結(jié)算料子，并進(jìn)行核算和記錄。第八條結(jié)算周期和方式結(jié)算周期應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況確定，通常不得超出30個(gè)工作日。結(jié)算方式可以依據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和合作伙伴要求，采用一次性付清、分階段支出等方式。第九條結(jié)算審核結(jié)算料子經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，需交由內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行審核。審計(jì)部門將對(duì)結(jié)算料子進(jìn)行核對(duì)，并與項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行比對(duì)。審計(jì)結(jié)果正常的結(jié)算料子將提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支出。第十條結(jié)算支出財(cái)務(wù)部門收到審計(jì)部門確認(rèn)的結(jié)算料子后，將依照合同商定的方式和時(shí)間進(jìn)行支出。結(jié)算支出應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地完成，確保合作伙伴的權(quán)益得到保障。第四章違約責(zé)任和糾紛解決第十一條違約責(zé)任對(duì)于未按合同商定履行義務(wù)的一方，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任可包含但不限于賠償損失、支出違約金等。第十二條糾紛解決雙方在履行合同過(guò)程中顯現(xiàn)的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可提交給法務(wù)部門進(jìn)行調(diào)解或仲裁，也可以依法尋求司法接濟(jì)。第五章附則第十三條規(guī)章制度的修訂對(duì)于本規(guī)章制度的修訂應(yīng)經(jīng)本公司相關(guān)部門審核并獲得授權(quán)。修訂后的規(guī)章制度應(yīng)及時(shí)下發(fā)，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳。第十四條生效日期本規(guī)章制度自頒布之日起執(zhí)行，并于年度評(píng)估后進(jìn)行修訂和完善。以上為本公司的項(xiàng)目合同與結(jié)算管理制度，旨在確保項(xiàng)目的順利執(zhí)行和結(jié)算準(zhǔn)確性。本制度自頒布之日起執(zhí)行，并應(yīng)嚴(yán)格遵守。全部相關(guān)人員應(yīng)深入理解并樂(lè)觀遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，以確保公司和合作伙伴的利益得到最大程度的保