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文檔簡介
項目核準(zhǔn)管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)內(nèi)項目的申請、審批和核準(zhǔn)流程,確保項目的合理性、可行性和高效性,提高企業(yè)績效和競爭力,訂立本項目核準(zhǔn)管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部項目的策劃、申請、審批和核準(zhǔn)工作。三、項目申請流程項目經(jīng)理或相關(guān)部門負責(zé)人填寫《項目申請表》,包含但不限于項目背景、目標(biāo)、范圍、資源需求等信息,并供應(yīng)相應(yīng)的項目方案,送交所在部門主管審批。部門主管對項目申請進行初審,確保項目申請的完整性和合理性,如需要,可要求項目經(jīng)理增補相關(guān)料子或修改項目方案。經(jīng)初審合格的項目申請,由部門主管提交給項目管理部門。項目管理部門對項目申請進行綜合評估和分析,評估項目的風(fēng)險、收益和可行性,并編寫評估報告。評估報告和相關(guān)料子提交給項目決策委員會審批。項目決策委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成,負責(zé)審批重點項目。項目決策委員會依據(jù)評估報告和相關(guān)料子,進行項目的風(fēng)險評估、投資決策和資源調(diào)配,并對項目進行核準(zhǔn)或駁回。項目決策委員會向項目經(jīng)理和相關(guān)部門主管發(fā)出核準(zhǔn)或駁回的正式函件。四、項目審批要求項目申請必需供應(yīng)項目名稱、背景、目標(biāo)、范圍、預(yù)算、資源需求等基本信息,并附上相應(yīng)的項目方案。項目方案必需包含項目的執(zhí)行計劃、工作分解結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成和角色調(diào)配、風(fēng)險評估、項目階段和里程碑等關(guān)鍵要素。項目申請必需明確項目的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),以及達成這些指標(biāo)所需的時間和資源。項目申請應(yīng)體現(xiàn)項目的合理性、可行性和創(chuàng)新性,具備肯定的市場前景和商業(yè)價值。項目申請必需經(jīng)過初審、綜合評估和決策委員會審批,確保決策的科學(xué)性、透亮性和公正性。五、項目核準(zhǔn)與駁回項目決策委員會對項目進行核按時,會綜合考慮項目的業(yè)務(wù)價值、技術(shù)可行性、資源需求、風(fēng)險評估等因素。如核準(zhǔn)項目,項目經(jīng)理和相關(guān)部門主管將收到正式函件,批準(zhǔn)項目啟動,并調(diào)配相應(yīng)的資源和權(quán)限。如駁回項目,項目經(jīng)理和相關(guān)部門主管將收到正式函件,說明駁回的原因,并予以合理的解釋。駁回的項目可依據(jù)情況修改后重新提交,需重新經(jīng)過申請、審批和核準(zhǔn)流程。六、項目更改管理在項目實施過程中,如有項目范圍、目標(biāo)、預(yù)算或時間等發(fā)生更改的需求,項目經(jīng)理須及時提出更改申請。更改申請應(yīng)明確更改的內(nèi)容、原因、影響和后果,并經(jīng)過相關(guān)部門主管和項目管理部門的評估和審批。需要重點資源調(diào)整或影響項目進度、質(zhì)量、本錢等關(guān)鍵因素的更改,應(yīng)由項目決策委員會審批。更改申請一經(jīng)批準(zhǔn),項目經(jīng)理須及時調(diào)整項目執(zhí)行計劃,并與相關(guān)部門進行溝通和協(xié)調(diào)。七、項目評估與績效管理項目實施過程中,項目經(jīng)理和相關(guān)部門須定期進行項目評估,評估項目的進度、質(zhì)量、本錢和效益。項目評估應(yīng)包含項目關(guān)鍵績效指標(biāo)的測量和分析,發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,并及時采取措施進行調(diào)整和改進。項目績效管理應(yīng)建立健全的績效評估體系,依據(jù)項目的目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)進行評估和考核。績效評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給項目經(jīng)理和相關(guān)部門,用于項目的調(diào)整、改進和決策。八、責(zé)任和追責(zé)各部門主管負責(zé)對項目申請進行初審,并確保申請的完整性、合理性和準(zhǔn)確性。項目管理部門負責(zé)對項目申請進行綜合評估和分析,編寫評估報告,并組織項目決策委員會審批。項目決策委員會負責(zé)對項目申請進行審批和核準(zhǔn),保證決策的科學(xué)性、透亮性和公正性。項目經(jīng)理負責(zé)項目的訂立、實施和管理,并對項目的績效和成績負責(zé)。相關(guān)部門負責(zé)搭配項目經(jīng)理的工作,供應(yīng)必需的資源和支持。九、附則本制度自發(fā)布之日起生效,可依據(jù)實際情況進行調(diào)整和修訂。對違反本制度的行為將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行追責(zé)和處理。以上為公司項目核準(zhǔn)管理制度
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