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文檔簡介
目次
1總則......................................................................1
2術(shù)語......................................................................2
3基本規(guī)定..................................................................5
4建筑企業(yè)物資管理體制.........................................................6
4.1一般規(guī)定.................................................................6
4.2層級分管體制.............................................................6
4.3物資管控模式.............................................................7
4.4物資管理體制選擇原則.....................................................8
5工程物資采購管理.............................................................9
5.1一般規(guī)定.................................................................9
5.2采購業(yè)務(wù)職能管理.........................................................9
5.3采購策劃管理............................................................10
5.4物資計劃管理............................................................11
5.5采購組織管理............................................................12
5.6供應(yīng)商管理...............................................................13
5.7物資招標采購管理........................................................14
5.8采購結(jié)算管理............................................................14
6施工現(xiàn)場物資管理.............................................................16
6.1一般規(guī)定................................................................16
6.2施工現(xiàn)場物資管理范圍及職責(zé)..............................................16
6.3現(xiàn)場物資管理人員........................................................17
6.4現(xiàn)場物資管理內(nèi)容........................................................17
6.5現(xiàn)場物資內(nèi)業(yè)管理........................................................20
7周轉(zhuǎn)物資管理.................................................................21
7.1一般規(guī)定................................................................21
7.2管理職責(zé).................................................................21
7.3周轉(zhuǎn)物資計劃............................................................22
7.4采購及市場租賃..........................................................22
7.5周轉(zhuǎn)物資驗收............................................................22
7.6周轉(zhuǎn)物資的存放保管......................................................23
7.7周轉(zhuǎn)物資租賃管理........................................................23
7.8周轉(zhuǎn)物資使用管理........................................................24
7.9周轉(zhuǎn)物資調(diào)撥與回收......................................................24
7.10周轉(zhuǎn)物資攤銷..........................................................25
7.11周轉(zhuǎn)物資報廢與處理....................................................25
7.12檢查和考核..............................................................26
8物資核算管理.................................................................27
8.1一般規(guī)定................................................................27
8.2物資核算方法............................................................27
8.3物資成本核算內(nèi)容........................................................28
8.4物資盤點及盈虧處理......................................................29
8.5物資核算程序............................................................30
8.6物資核算基礎(chǔ)工作管理....................................................30
8.7物資統(tǒng)計核算分析........................................................31
9工程物資監(jiān)督與考核管理......................................................33
9.1一般規(guī)定................................................................33
9.2監(jiān)督考核內(nèi)容............................................................33
9.3監(jiān)督考核方法............................................................33
10工程物資信息化管理.........................................................34
10.1一般規(guī)定..............................................................34
10.2物資分類及編碼.........................................................34
10.3物資管理信息化應(yīng)用主要環(huán)節(jié).............................................35
10.4物資管理信息化系統(tǒng)平臺應(yīng)用要求........................................38
10.5工程物資監(jiān)管信息化.....................................................39
10.6物資管理信息化系統(tǒng)選型.................................................40
10.7物資管理信息化系統(tǒng)環(huán)境及軟硬件技術(shù)選型................................41
本標準用詞說明.....................................................43
引用標準名錄.......................................................44
條文說明...........................................................45
1總貝IJ
1.0.1為規(guī)范建筑企業(yè)工程物資采購、供應(yīng)、管理工作,實現(xiàn)工程物資管理工
作標準化,建立符合建筑業(yè)發(fā)展現(xiàn)代要求的新秩序,制定本標準。
1.0.2本標準所指建筑工程物資應(yīng)包括工程主要物資、輔助物資和周轉(zhuǎn)物資。
1.0.3本標準適用于房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)領(lǐng)域相關(guān)的建筑工程
物資管理活動。
1.0.4本標準規(guī)定了建筑工程物資管理的基本要求,房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施
工程建設(shè)領(lǐng)域相關(guān)的建筑工程物資管理活動除應(yīng)符合本標準外,尚應(yīng)符合國家現(xiàn)
行有關(guān)標準的規(guī)定。
1
2術(shù)語
2.1.1主要物資themainmaterials
構(gòu)成工程實體的各類建筑材料、設(shè)備和建筑構(gòu)配件統(tǒng)稱,主要包括大宗材料
類、部品部件類及機電設(shè)備類等。
2.1.2輔助材料auxiliarymaterials
用于輔助施工生產(chǎn)的各類材料及用品,主要包括五金電料類、消防器材類、
焊接材料類、勞保防護用品類以及低值易耗品類等。
2.1.3周轉(zhuǎn)物資turnovermaterials
施工中不構(gòu)成工程實體,可多次周轉(zhuǎn)使用,并能夠基本保持原有形態(tài)的物資,
其價值逐漸轉(zhuǎn)移至工程成本中,主要包括周轉(zhuǎn)材料類、小型機具類、防護設(shè)施類、
臨建設(shè)施類等。
2.1.4大宗材料bulkmaterials
建筑工程中使用量大、資金占用多的材料,主要包括鋼材、木材、混凝土、
砌筑材料、砂石料等。
2.1.5物資管理materialmanagement
相關(guān)責(zé)任人對施工過程中所需的各種物資,圍繞采購、供應(yīng)、使用、核算所
進行的一系列組織管理工作,主要包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等環(huán)節(jié)。
2.1.6物資管理體制materialmanagementsystem
建筑企業(yè)組織、領(lǐng)導(dǎo)物資管理工作的總體框架和基本制度,明確企業(yè)內(nèi)部各
層級和各部門在物資采購、供應(yīng)、使用等方面的管理權(quán)限及管理形式,是企業(yè)管
理的重要組成部分。
2.1.7集約化管理intensivemanagement
現(xiàn)代企業(yè)集團提高效率與效益的基本取向,“集”是指集中,集合人力、物
力、財力、管理等生產(chǎn)要素,進行統(tǒng)一配置;“約”是指在統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的
過程中,以節(jié)儉、約束、高效為價值取向,達到降低成本、提高效率與效益的目
的。
2.1.8采購管理purchasingandsupplymanagement
2
從計劃開始到采購活動結(jié)束的全過程,對全過程各環(huán)節(jié)狀態(tài)進行組織、協(xié)調(diào)、
管理、監(jiān)督,實現(xiàn)對企業(yè)物資采購過程的科學(xué)管理。
2.1.9招標采購thebiddingprocurement
除依法必須招標的工程項目規(guī)定以外,采購方作為招標方,可事先提出采購
的條件和要求,邀請眾多企業(yè)參加投標,按規(guī)定程序擇優(yōu)選擇交易對象,并與提
出最有利條件的投標方簽訂協(xié)議的過程。這是建筑企業(yè)采購最通用的方法之一。
2.1.10集中采購centralizedpurchasing
企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu),統(tǒng)一組織企業(yè)所需物資的采購進貨
業(yè)務(wù)。
2.1.11計劃管理programmanagement
為完成企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)而對所需物資做出的具體部署安排,運用計劃手段組
織、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)物資的采購、供應(yīng)、儲備、使用等一系列工作的總稱。
2.1.12現(xiàn)場管理sitemanagement
項目物資部門對工程需用各種物資進行的計劃、采購、存儲(儲備)、使用、
核算等一系列管理活動的總稱。
2.1.13消耗管理costmanagement
對建筑材料逐漸轉(zhuǎn)移到實體工程全過程的管理系統(tǒng),采取必要的技術(shù)措施和
管理措施嚴格控制生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的物資消耗和損耗,堵塞漏洞,降本增效。
2.1.14攤銷管理amortisationmanagement
施工中所用周轉(zhuǎn)物資的價值分期攤?cè)氤杀镜墓芾矸绞?,包括按工程量比例?/p>
期攤銷、按工期分期攤銷、按使用年限分期攤銷。
2.1.15限額發(fā)料limitforsending
工程在施工中,必須把物資的消耗量控制在操作項目的物資消耗定額之內(nèi),
依據(jù)物資消耗定額,有限制地發(fā)放材料的一種方法。
2.1.16物資盤點materialinventory
對庫存及現(xiàn)場物資進行清查核算,掌握庫存數(shù)量及保管情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,
采取有效措施,堵塞漏洞,保證物資的完整和安全。
2.1.17核算管理accountingmanagement
運用會計核算和經(jīng)濟活動分析的方法,對物資供應(yīng)管理成果進行計算、分析、
3
控制和監(jiān)督,使企業(yè)以最合理的資金占用和勞動消耗,獲得最佳的經(jīng)濟效益。
2.1.18驗收管理acceptancemanagement
現(xiàn)場物資管理人員依據(jù)進料憑證、檢測報告、合格證、質(zhì)量標準等,借助計
量器具及其他手段,按一定程序?qū)θ霂煳镔Y進行數(shù)量和質(zhì)量驗收工作的總稱。
2.1.19信息化管理informationmanagement
以物資全生命周期業(yè)務(wù)需求為主線,以系統(tǒng)化思路為基礎(chǔ),將現(xiàn)代信息技術(shù)
與先進管理理念相融合,設(shè)計物資管理系統(tǒng)流程的方法,是轉(zhuǎn)變企業(yè)組織方式、
經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程且實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。
2.1.20物資主數(shù)據(jù)materialmasterdata
依據(jù)物資自然屬性形成的物資唯一編碼的數(shù)據(jù)庫。
2.1.21物資主數(shù)據(jù)標準化materialmasterdatastandardization
對物資數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進行統(tǒng)一分類、參數(shù)化識別的過程并對物資主數(shù)
據(jù)標準化規(guī)則進行定義及管理。
2.1.22系統(tǒng)選型systemselection
是準用戶在擬上新系統(tǒng)前,基于客觀的需求分析和系統(tǒng)規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)信息
化預(yù)算投入和對市面主要系統(tǒng)產(chǎn)品和供應(yīng)商進行調(diào)查、比較、分析、評估,最后
選擇適合企業(yè)自身需求的產(chǎn)品的過程。
4
3基本規(guī)定
3.0.1建筑工程物資管理范圍應(yīng)包括物資采購、供應(yīng)以及現(xiàn)場物資的收、發(fā)、
管、用、回收、處理、核算全周期管理。
3.0.2建筑工程物資管理流程應(yīng)包括從建筑物資采購供應(yīng)開始到形成工程實
體和輔助施工的全部過程及追溯環(huán)節(jié)。
3.0.3建筑工程物資管理應(yīng)以遵守法律為原則。嚴格遵守建筑法、民法典、招
標投標法、建設(shè)工程管理條例等國家、行業(yè)法律法規(guī);執(zhí)行有關(guān)主管部門建設(shè)工
程管理、材料使用及人員管理等標準規(guī)范。
3.0.4建筑工程物資管理應(yīng)以集約化管控為目標。應(yīng)通過法人治理體系,強化
頂層設(shè)計,推進法人層面集中采購和監(jiān)督管理,提高集約采購效益,控制管理風(fēng)
險。
3.0.5建筑工程物資管理應(yīng)以信息化手段為支撐。廣泛推動信息化、智能化、
數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在物資管理各環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,提升管理質(zhì)量,提高工作效率。
3.0.6建筑工程物資管理宜以協(xié)同化管理為方法。工程物資管理涉及物資采
購、物資保管、物資使用各環(huán)節(jié),應(yīng)遵循建筑工程實際運作規(guī)律,強化與工程管
理、成本控制、市場經(jīng)營等部門的協(xié)同意識,明確工作目標,提升管理水平。
5
4建筑企業(yè)物資管理體制
4.1一般規(guī)定
4.1.1物資管理體制應(yīng)體現(xiàn)建筑企業(yè)最高決策層在物資管理方面的基本思路,
作為策劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)物資管理工作的總體方案和基本制度,主要包括物
資層級分管體制和物資管控模式。
4.1.2物資層級分管體制宜從企業(yè)頂層設(shè)計出發(fā),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、逐
級負責(zé)、分級實施。
4.1.3物資管控模式應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展定位,在確定與下屬企業(yè)在物資采
購權(quán)、經(jīng)營權(quán)、監(jiān)督管理權(quán)的基礎(chǔ)上,采取適度集中、合理劃分而又便于組織生
產(chǎn)、控制監(jiān)管的管理方式。
4.2層級分管體制
4.2.1建筑企業(yè)宜從設(shè)計策劃層面明確本企業(yè)工程物資管理體系建設(shè),應(yīng)包括
下列內(nèi)容:
1確定企業(yè)主要負責(zé)人為工程物資管理的主要責(zé)任人,對企業(yè)生產(chǎn)過程
的物資采購、供應(yīng)、使用的質(zhì)量、管理、效益保證體系正常運轉(zhuǎn)負責(zé)。
2制訂企業(yè)物資管控策劃方案、目標和制度,應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃目標和外部市場環(huán)境設(shè)計企業(yè)物資管理的組織
方案、物資采購供應(yīng)方案、供應(yīng)鏈構(gòu)建方案、層級權(quán)限管理方案、實施監(jiān)管方案、
物資管理信息化實施方案。
2)明確物資質(zhì)量保證、供應(yīng)保障、成本控制、現(xiàn)場管理目標。
3)制定企業(yè)物資管理制度,包括物資采購管理、供應(yīng)商管理、施工現(xiàn)場物
資管理、工程物資核算等方面制度。
3指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬企業(yè)工程物資管理體系運轉(zhuǎn)實施情況。
4.2.2建筑企業(yè)應(yīng)從組織管理實施層明確本級設(shè)置專職物資管理部門及職責(zé),
對工程物資的組織管理進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。本級權(quán)限內(nèi)工程物資管理
職責(zé)應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1應(yīng)明確公司級主要負責(zé)人為物資主管責(zé)任人,負責(zé)上級和行業(yè)主管各
項物資相關(guān)法規(guī)、制度、標準、規(guī)程的貫徹落實,組織實施本級權(quán)限內(nèi)的物資采
購供應(yīng),對所屬項目物資的審核、檢查、監(jiān)督管理。
2本級應(yīng)設(shè)置專職物資管理部門,落實企業(yè)在本級采購管理任務(wù)、部署
對下一層級的管理規(guī)定。
3根據(jù)企業(yè)任務(wù)規(guī)模配置物資人員,應(yīng)符合下列要求:
1)物資部門主要負責(zé)人應(yīng)具有物資專業(yè)知識水平或五年以上物資專業(yè)工作
經(jīng)驗;上崗前必須持有相關(guān)主管部門頒發(fā)的崗位培訓(xùn)考核合格證書;具備組織管
理協(xié)調(diào)能力。
2)其他物資工作人員應(yīng)具備行業(yè)標準規(guī)定的基本專業(yè)技能,掌握基本專業(yè)知
識;上崗前必須持有相關(guān)主管部門頒發(fā)的崗位培訓(xùn)考核合格證書。
3)物資部門人員配備數(shù)量根據(jù)企業(yè)規(guī)模規(guī)定,一般不少于3人。
4應(yīng)對國家、行業(yè)和企業(yè)物資制度、法規(guī)、標準作出執(zhí)行規(guī)定,主要包
括采購管理、供應(yīng)商管理、物資質(zhì)量管理、施工現(xiàn)場管理、物資消耗管理、物資
核算管理、物資管理考核等。
4.2.3建筑企業(yè)應(yīng)從項目執(zhí)行層明確本級設(shè)置專職物資管理部門及職責(zé)。本
級權(quán)限內(nèi)物資管理部門職責(zé)應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1應(yīng)明確項目物資主管責(zé)任人對項目物資的現(xiàn)場使用過程負管理責(zé)任。
2應(yīng)組建項目專職物資部門并明確職責(zé),做好上級部門規(guī)章制度和標準
貫徹實施,項目物資采購供應(yīng),進場物資的驗收、保管、發(fā)放、盤點、消耗、核
算、質(zhì)量追溯以及相關(guān)資料管理等工作。
3應(yīng)明確人員配置。企業(yè)派駐施工現(xiàn)場項目管理機構(gòu)的物資管理人員,配
置人數(shù)應(yīng)按照施工規(guī)模大小決定,執(zhí)行有關(guān)主管部門現(xiàn)場管理規(guī)定,并持有相關(guān)
主管部門頒發(fā)的崗位培訓(xùn)考核合格證書。
4應(yīng)制定項目物資管理辦法。主要包括物資驗收管理、物資保管、物資質(zhì)
量管理、物資發(fā)放、物資內(nèi)業(yè)管理、余料及廢舊物資處理。
4.3物資管控模式
4.3.1集中管理體制。體現(xiàn)物資采購權(quán)、經(jīng)營權(quán)、監(jiān)督管理權(quán)集中在企業(yè)法
7
人層面的管控體制。
4.3.2集中領(lǐng)導(dǎo),分級管理體制。體現(xiàn)物資采購權(quán)、經(jīng)營權(quán)、監(jiān)督管理權(quán)按
層級劃分權(quán)限的管控體制,保證企業(yè)總體指揮和協(xié)調(diào)。
4.3.3大項目制管理體制。體現(xiàn)在大項目制前提下,物資采購權(quán)、經(jīng)營權(quán)分
散于項目,企業(yè)利于對項目進行直接指揮和協(xié)調(diào)而實施監(jiān)管的管控體制,是企業(yè)
全權(quán)授權(quán)項目經(jīng)理的管理方式。
4.4物資管理體制選擇原則
4.4.1物資管理體制選擇應(yīng)有利于滿足建筑施工生產(chǎn)需要。
4.4.2物資管理體制選擇應(yīng)有利于市場化物資供應(yīng)方式的選擇。
4.4.3物資管理體制選擇應(yīng)有利于企業(yè)整體效益的發(fā)揮。
4.4.4物資管理體制選擇應(yīng)有利于企業(yè)內(nèi)部的控制監(jiān)管。
4.4.5物資管理體制選擇應(yīng)有利于企業(yè)建筑供應(yīng)鏈的構(gòu)建。
8
5工程物資采購管理
5.1一般規(guī)定
5.1.1建筑企業(yè)向供應(yīng)商購買施工生產(chǎn)過程中消耗的各種生產(chǎn)資料,主要包
括主要物資、周轉(zhuǎn)物資、輔助材料三類。
5.1.2工程物資采購管理是保證采購質(zhì)量、控制采購成本、保證及時供應(yīng)的
重要環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)范圍應(yīng)包括采購策劃管理、采購計劃管理、采購組織管理、采購
驗收管理、供應(yīng)商管理、物資招標采購管理、采購核算管理。
5.1.3總承包單位應(yīng)積極推行集中采購,提高采購集約化水平。
5.1.4建筑企業(yè)應(yīng)在保證生產(chǎn)供應(yīng)的前提下,宜鼓勵優(yōu)先采購新型建材、綠
色建材、裝配式集成建材、智能化建材等,促進建筑品質(zhì)提升和新型建筑工業(yè)化
發(fā)展。
5.2采購業(yè)務(wù)職能管理
5.2.1采購是物資管理重要內(nèi)容,主要包括企業(yè)采購決策管理、日常管理和
組織實施。根據(jù)建筑企業(yè)規(guī)模,宜從設(shè)計策劃層和組織管理實施層強化采購職能。
5.2.2設(shè)計策劃層應(yīng)負責(zé)集中采購的歸口管理,采購管理職能履行應(yīng)包括下
列內(nèi)容:
1制定企業(yè)物資采購管理規(guī)章制度、采購策略并組織實施;
2劃分采購組織權(quán)限;
3針對具有使用普遍性、市場壟斷性、品種專業(yè)性的物資進行集中采購;
4執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略采購和框架采購;
5優(yōu)先推薦企業(yè)自制建材產(chǎn)品;
6建設(shè)和運營統(tǒng)一的采購信息化平臺;
7組建統(tǒng)一的供應(yīng)商庫。
5.2.3組織管理實施層履行本級公司采購管理職能,應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1構(gòu)建并完善本級物資采購管理體制與運行機制;
2采購方案的制定和審核;
9
3根據(jù)企業(yè)自身的施工生產(chǎn)特點進行集中采購管理;
4執(zhí)行企業(yè)內(nèi)的戰(zhàn)略采購和框架采購;
5指導(dǎo)檢查與監(jiān)督下屬單位采購管理;
6重要物資供應(yīng)商審批;
5.2.4項目執(zhí)行層履行本級權(quán)限內(nèi)采購管理職能,應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1項目所在區(qū)域及項目所需物資的市場調(diào)查;
2根據(jù)項目所在區(qū)域及項目建設(shè)單位對物資的管控要求,申報采購方案;
3執(zhí)行上級單位采購管理制度,通過信息化系統(tǒng)上報項目需求、采購計
劃等信息;
4評價供應(yīng)商,供應(yīng)商關(guān)系管理工作,評價并記錄采購物資的質(zhì)量;
5做好采購與資金付款的協(xié)調(diào)工作。
5.2.5從事采購崗位工作人員應(yīng)符合下列規(guī)定:
1采購專職人員應(yīng)具備一定的物資專業(yè)技術(shù)、物資經(jīng)濟管理等方面的知
識,了解建筑材料市場行情,具有物資采購談判經(jīng)驗和協(xié)調(diào)溝通能力,且熟悉工
程物資的質(zhì)量要求、特性、來源以及產(chǎn)品的構(gòu)成。
2采購專職人員應(yīng)具備職業(yè)道德素養(yǎng)。奉公守法、公正無私;具有責(zé)任
感和事業(yè)心,熱愛采購工作,敬業(yè)認真;遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信;廉潔自
律,維護企業(yè)整體利益。
5.3采購策劃管理
5.3.1項目物資部門應(yīng)根據(jù)工程項目概況、主要物資需求情況、建設(shè)單位對
物資管理的要求等,根據(jù)項目實際情況,開展物資市場調(diào)查工作,并根據(jù)調(diào)查獲
取的資料編寫項目物資調(diào)查報告。
5.3.2物資市場調(diào)查人員由項目上級物資部門人員、項目物資部門人員組成,
必要時邀請生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)等部門人員或有關(guān)專家參與。
5.3.3物資市場調(diào)查應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1工程項目需用主要物資的來源渠道、市場價格與潛在供應(yīng)廠商(含租
賃商等)的生產(chǎn)供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、運輸距離和報價情況等;
2工程項目所在地周邊道路交通狀況,物流運輸企業(yè)分布及其運輸能力、
10
運費單價;
3當(dāng)?shù)厥袌龅奈镔Y供需波動規(guī)律等。
5.3.4物資市場調(diào)查結(jié)束后,物資部門應(yīng)根據(jù)項目物資市場調(diào)查情況組織編
制項目物資管理供應(yīng)方案。項目物資管理供應(yīng)方案應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1工程概況;
2主要物資需求情況;
3各類物資采購組織方式;
4重點周轉(zhuǎn)材料配置建議;
5物資管理機構(gòu)設(shè)置建議;
6現(xiàn)場倉儲設(shè)施設(shè)置建議;
7物資采購供應(yīng)重難點分析及應(yīng)對措施。
5.4物資計劃管理
5.4.1項目開工前,預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)施工圖作出工程項目材料預(yù)算分析,作為
項目管理策劃、提前規(guī)劃備料以及大宗材料招標采購的依據(jù)。
5.4.2項目工程、技術(shù)部門應(yīng)依據(jù)相關(guān)要求作出項目物資需求計劃,應(yīng)包括下
列內(nèi)容:
1應(yīng)施工進度計劃、施工圖紙和設(shè)計文件,準確計算各類物資的設(shè)計需用
數(shù)量并明確規(guī)格、質(zhì)量標準、進場時間等,于每月底編制次月項目物資需用計戈I;
2應(yīng)依據(jù)施工圖紙和設(shè)計文件提前編制物資加工訂貨計劃;
3應(yīng)按照施工組織設(shè)計方案做出周轉(zhuǎn)材料、防護設(shè)施需用計劃、臨時設(shè)施
需用計劃;
4應(yīng)根據(jù)工程設(shè)計變更、應(yīng)急需要和施工計劃調(diào)整等情況,準確計算增
(減)的物資品種和數(shù)量等,編制各類物資需求調(diào)整計劃。
5項目物資需求計劃應(yīng)由工程技術(shù)部門負責(zé)人審核,總工程師審批。
5.4.3項目物資采購部門應(yīng)依據(jù)物資需求計劃、期初庫存量、合理儲備量、內(nèi)
部可用資源量、資金狀況和市場價格變化等情況編制采購計劃。采購計劃應(yīng)包括
下列內(nèi)容:
1依據(jù)物資需求計劃,采購部門計算確定物資采購數(shù)量,明確規(guī)格型號、
I)
質(zhì)量標準等,分別編制物資總采購計劃,年度、季度和月度物資采購計劃。物資
采購計劃應(yīng)由物資部門負責(zé)人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)或總工程師審核,項目經(jīng)理審批。
2根據(jù)物資需求調(diào)整計劃,編制各類物資采購調(diào)整計劃,物資采購部門負
責(zé)人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)或總工程師審核,項目經(jīng)理審批。
5.4.4項目物資部門應(yīng)按照計劃物資總用量進行計劃控制。超出計劃時,由項
目預(yù)算部門牽頭分析原因,合理偏差應(yīng)重新調(diào)整計劃,按調(diào)整后的物資總量進行
控制;不合理偏差應(yīng)制定糾偏措施,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
5.4.5物資部門應(yīng)按照計劃要求的時間、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)標準,按月對進料
計劃與執(zhí)行情況進行檢查和總結(jié)。
5.5采購組織管理
5.5.1建筑企業(yè)采購組織形式包括集中采購、混合采購和分散采購。建筑企
業(yè)宜對主要物資實施集中采購,輔助材料可適當(dāng)授權(quán)項目采購。
1集中采購組織形式適用于能夠形成一定規(guī)模優(yōu)勢的大宗、批量且標準
化程度高的同類物資采購。應(yīng)實現(xiàn)需求集中、供應(yīng)商集中和組織管理集中。集中
采購可分級實施,但一般不宜超過兩級。
2采用混合采購組織形式時,部分物資品種采購需求應(yīng)由集中采購機構(gòu)
統(tǒng)一集中采購,其余物資品種采購需求可由企業(yè)下屬各單位自行采購。
3采用分散采購組織形式時,企業(yè)下屬各單位(如分公司或項目)可根據(jù)
滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需求實施采購。
5.5.2工程物資采購可根據(jù)相應(yīng)要求采用招標采購、競爭性談判、單一來源采
購、詢價等方式,結(jié)合戰(zhàn)略采購、框架協(xié)議采購、內(nèi)部物資產(chǎn)品采購等采購方式
開展。
5.5.3根據(jù)實施主體不同,采購實施可分為三種形式:
1集采、統(tǒng)簽、統(tǒng)付:實施集中采購、簽訂采購合同、辦理結(jié)算支付為同
一主體。
2集采、分簽、分付:統(tǒng)一實施集中采購,合同主體各自負責(zé)簽訂采購合
同、辦理結(jié)算支付。
3分采、分簽、分付:合同主體自行采購,自行負責(zé)簽訂采購合同、辦理
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結(jié)算支付。
5.5.4物資部門應(yīng)負責(zé)擬訂合同文本,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行合同評審,上報審批
物資合同,建立合同管理臺賬,嚴格執(zhí)行已簽訂合同,及時解決合同糾紛,化解
合同風(fēng)險。
5.6供應(yīng)商管理
5.6.1建筑企業(yè)應(yīng)由物資部門制定統(tǒng)一的物資分級分類標準和管理流程,對供
應(yīng)商進行管理。可通過媒體、網(wǎng)絡(luò)等多種手段征集潛在供應(yīng)商,利用信息化手段
實現(xiàn)企業(yè)各層級供應(yīng)商資源的有效整合和信息共享。
5.6.2供應(yīng)商準入應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1企業(yè)應(yīng)制訂供應(yīng)商準入標準。
2物資部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商準入標準,對申請準入的供應(yīng)商進行準入評審,評
審合格的予以準入,列入《合格供應(yīng)商名錄》。評審內(nèi)容一般包括:注冊信息;
財務(wù)狀況;專業(yè)技術(shù)能力;生產(chǎn)經(jīng)營許可、安全許可;資質(zhì)證書;供應(yīng)保障能力、
社會信譽等。
5.6.3供應(yīng)商選擇與合作應(yīng)遵循下列原則:
1物資部門應(yīng)加強對供應(yīng)商的現(xiàn)場考察,了解供應(yīng)商真實情況。
2企業(yè)應(yīng)綜合市場情況、規(guī)模效益、采購風(fēng)險等因素,選擇合適的供應(yīng)
商進行合作。達到依法必須招標條件的,應(yīng)通過招標選擇供應(yīng)商。
3對在同行業(yè)中處于領(lǐng)先或優(yōu)勢地位、具備對企業(yè)采購策略目標有直接
或潛在貢獻能力的供應(yīng)商,應(yīng)積極發(fā)展戰(zhàn)略合作關(guān)系。
5.6.4供應(yīng)商履約評定應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1物資部門應(yīng)對物資供應(yīng)質(zhì)量、數(shù)量、時效等情況進行定期考核并做好
相關(guān)記錄,作為供應(yīng)商再評價的基礎(chǔ)資料。
2項目應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的綜合實力變化、產(chǎn)品質(zhì)量以及履約服務(wù)對本項目
物資供應(yīng)商進行定期再評價。
3企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商資質(zhì)、技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)、價格、供應(yīng)、信譽等方面
進行綜合評價。宜統(tǒng)一建立供應(yīng)商名錄,分級管理和使用。合格供應(yīng)商名錄應(yīng)動
態(tài)更新,每年進行公開發(fā)布。
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5.7物資招標采購管理
5.7.1企業(yè)應(yīng)制定物資采購招標管理規(guī)定,規(guī)范物資采購招標行為,同時應(yīng)
成立物資采購招標組織機構(gòu),負責(zé)企業(yè)物資采購招標管理工作;項目經(jīng)理部應(yīng)成
立物資采購招標領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責(zé)本單位的物資招標采購管理。
5.7.2企業(yè)集中采購的物資采購招標,應(yīng)由企業(yè)物資部門負責(zé)組織;資采購
招標組織機構(gòu)應(yīng)由公司主管物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)任負責(zé)人,企業(yè)物資、生產(chǎn)、技
術(shù)、經(jīng)營、財務(wù)及相關(guān)項目負責(zé)人組成,必要時可邀請外部工程物資管理專家參
與評審。接受紀檢監(jiān)察部門人員的監(jiān)督。
5.7.3項目物資招標采購應(yīng)由項目物資部門負責(zé)組織;物資采購招標領(lǐng)導(dǎo)機
構(gòu)應(yīng)由項目領(lǐng)導(dǎo)任組長、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、企業(yè)物資管理部門有關(guān)人員組成,
必要時也可邀請外部工程物資管理專家參與評審。
5.7.4物資招標評審辦法應(yīng)科學(xué)、合理、合法,評審過程必須公平、公正;為
確保施工生產(chǎn)的順利進行,物資招標評標宜采取綜合評審法或法律法規(guī)允許的
其它評標方法,重點對物資質(zhì)量、價格、及供應(yīng)商的服務(wù)及承諾、供貨能力、運
輸方式、付款條件等綜合評審。
5.8采購結(jié)算管理
5.8.1物資采購合同應(yīng)明確結(jié)算方式和支付條款。結(jié)算方式應(yīng)明確結(jié)算周期和
結(jié)算價格機制;支付條款應(yīng)明確現(xiàn)款支付、票據(jù)支付的比例及期限。合同主體應(yīng)
按照合同約定結(jié)算并支付貨款。
5.8.2采購結(jié)算應(yīng)按下列步驟進行:
1供應(yīng)商按結(jié)算周期提交結(jié)算申請并提供貨物清單,采購部門對實際到貨
物資情況進行對賬結(jié)算,在對物資數(shù)量、質(zhì)量情況認可后簽署結(jié)算單。
2采購部門將結(jié)算單和付款申請?zhí)峤回攧?wù)部門。
3財務(wù)部門審核相關(guān)單據(jù),根據(jù)批復(fù)的資金預(yù)算進行支付。
5.8.3建筑企業(yè)應(yīng)強化采購憑證管理,采購憑證應(yīng)符合下列要求:
1做好采購計劃、采購資料(招投標文件、開評標記錄、評標報告、中標
通知書等)、合同資料等采購記錄;做好隨貨憑證、檢驗記錄等驗收記錄;做好
入庫驗收單、結(jié)算單、付款單、發(fā)票等結(jié)算支付記錄。
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2采購憑證應(yīng)有序歸集,遵照企業(yè)檔案管理有關(guān)規(guī)定進行保管和使用。
15
6施工現(xiàn)場物資管理
6.1一般規(guī)定
6.1.1施工現(xiàn)場物資管理是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié),是保障施工生產(chǎn)順利
進行、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。
6.1.2施工現(xiàn)場物資管理應(yīng)保障施工進度及工程質(zhì)量、降低工程成本提高經(jīng)
濟效益、滿足綠色安全文明工地要求等目標。
6.1.3施工現(xiàn)場物資管理應(yīng)以住建、環(huán)保等部門相關(guān)法規(guī)要求和企業(yè)相關(guān)管
理規(guī)定為依據(jù)。
6.2施工現(xiàn)場物資管理范圍及職責(zé)
6.2.1凡用于工程實體的主要材料、輔助材料以及為完成施工生產(chǎn)需要的周轉(zhuǎn)
材料、安全防護設(shè)施、中小型機具、工具及低值易耗品、現(xiàn)場臨時設(shè)施等都應(yīng)納
入現(xiàn)場物資管理范圍。管理內(nèi)容包括物資計劃、物資驗收、物資保管、領(lǐng)料使用、
現(xiàn)場管理、剩余物資回收、物資成本核算等。
6.2.2施工現(xiàn)場物資管理職責(zé)應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1項目經(jīng)理負有組織協(xié)調(diào)、督促檢查、保證實施的責(zé)任,為施工現(xiàn)場物
資管理第一責(zé)任人。
2項目物資部門為物資管理的主控部門,負責(zé)貫徹落實國家及地方有關(guān)
物資設(shè)備管理的政策、法規(guī)以及上級有關(guān)物資管理規(guī)定;負責(zé)材料采購計劃編制、
材料供應(yīng)商選擇與推薦、材料采購合同簽訂及實施、入場材料的驗收保管與發(fā)放、
材料消耗成本控制、剩余材料退場與處理等工作。
3項目預(yù)算部門負責(zé)工程施工預(yù)算材料量價分析、中標材料量價分析;
負責(zé)大宗材料采購合同相關(guān)條款的審核。
4項目技術(shù)質(zhì)量部門負責(zé)材料質(zhì)量標準的確定;材料部位使用量的計算
及材料需用計劃提出;材料供應(yīng)商資質(zhì)資格的審核;參與部分材料的驗收及復(fù)試
材料的實驗工作。
5項目生產(chǎn)工程部門負責(zé)材料進場時間的確定;材料存放場地的準備和
安排;進場材料按文明施工現(xiàn)場標準碼放、標識;監(jiān)督現(xiàn)場材料的合理使用。
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6項目安全部門負責(zé)安全防護設(shè)施、施工臨時用配電箱、電纜電線質(zhì)量標
準的確定及現(xiàn)場管理。
7項目行政保衛(wèi)部門負責(zé)施工現(xiàn)場物資的消防及防盜管理工作。
8項目財務(wù)部門負責(zé)對物資收入、物資消耗、物資庫存相關(guān)數(shù)據(jù)的稽核及
物資成本的核算工作。
6.3現(xiàn)場物資人員管理
6.3.1現(xiàn)場物資人員配置必須保證施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作正常運行的需要。
6.3.2現(xiàn)場材料管理人員上崗前必須經(jīng)過崗前培訓(xùn),采用科學(xué)先進的技術(shù)方法
指導(dǎo)管理工作。持證要求必須符合行政主管部門的規(guī)定、行業(yè)組織要求、企業(yè)相
關(guān)制度。
6.3.3現(xiàn)場材料管理制度應(yīng)健全,各崗位材料管理職責(zé)必須上墻明示。
6.4現(xiàn)場物資管理內(nèi)容
6.4.1項目做好進場物資驗收工作應(yīng)符合下列要求:
1所有進場物資包括采購供應(yīng)、調(diào)劑調(diào)入、租賃使用的物資都要履行進場
驗收程序。
2驗收依據(jù)應(yīng)符合國家、行業(yè)及企業(yè)相關(guān)標準以及采購合同約定的質(zhì)量要
求。
3應(yīng)對產(chǎn)品的外觀、包裝、數(shù)量、質(zhì)量、隨貨清單、產(chǎn)品標識標牌、質(zhì)量
證明文件和見證取樣送檢等內(nèi)容進行詳細驗收并做好憑證。
4項目應(yīng)安排2人(含)以上人員進行進場物資驗收,驗收人員應(yīng)具備相
應(yīng)的知識能力;需由建設(shè)單位及監(jiān)理人員確認的物資,應(yīng)提前通知相關(guān)人員參加。
5進場物資驗收合格后,應(yīng)填寫物資驗收憑證,手續(xù)要真實齊全,數(shù)據(jù)要
準確無誤。
6進場材料經(jīng)檢測不合格的,材料員、試驗管理員應(yīng)分別做好不合格材料
登記記錄,建立不合格材料管理臺賬。項目負責(zé)人應(yīng)在建設(shè)單位或監(jiān)理單位人員
的見證下組織對不合格材料退場。
7項目材料人員、工程管理人員應(yīng)對現(xiàn)場物資設(shè)立明顯標識,質(zhì)量檢驗狀
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態(tài)標識分為“待檢驗”、“合格”、“不合格”。待檢驗或檢驗不合格的物資嚴禁發(fā)
放使用。
6.4.2進場物資驗收應(yīng)按下列步驟進行:
1根據(jù)材料屬性和相關(guān)規(guī)定采取稱重、檢尺、量方、點數(shù)、查看外觀、對
照相關(guān)標準數(shù)據(jù)等方法,應(yīng)對材料的數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)資料進行初步驗收,做好
驗收記錄。
2對有見證取樣送檢要求的材料,應(yīng)在建設(shè)單位或監(jiān)理單位人員的見證
下,由項目技術(shù)負責(zé)人組織試驗管理員按國家有關(guān)規(guī)定取樣并送至具備相應(yīng)檢測
資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行檢測。
6.4.3現(xiàn)場物資存放應(yīng)符合完好無損、安全文明施工原則,并符合下列要求:
1儲存物資必須做到憑證齊全、質(zhì)量良好、數(shù)量準確、手續(xù)清楚、標識明
顯;
2入庫物資須分類、分品種碼放,不得混放,并做到擺放整齊,井然有序,
標簽可根據(jù)庫、架、層、位的順序編號便于存取;
3露天存放必須按照施工現(xiàn)場平面布置圖標明的位置分類別、規(guī)格整齊碼
放,有利于生產(chǎn)程序,減少二次搬運。儲存場地平整堅實,對不能日曬、雨淋和
對溫、濕度要求較高的物資設(shè)置防護措施,做到碼放整齊、上蓋下墊;
4易燃、易爆及有毒的危險品必須按相關(guān)規(guī)定和要求單獨存放;
5建立實物保管臺賬,做到有物必有賬,堅持日清月結(jié),定期盤點,賬實
相符。
6.4.4施工現(xiàn)場物資領(lǐng)發(fā)應(yīng)符合下列要求:
1項目物資部門依據(jù)需用計劃、材料消耗定額發(fā)放物資,累計發(fā)放數(shù)量不
得超過計劃總用量。
2物資部門應(yīng)對出庫(現(xiàn)場)消耗物資開具物資發(fā)料憑證。物資發(fā)料憑證是
工程材料費成本的憑證,應(yīng)注明出庫物資的編號、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單
價、金額和出庫時間等基本信息,注明材料的領(lǐng)用部門、使用部位等,滿足物資
成本核算及質(zhì)量可追溯管理的要求;材料保管員核對無誤后按照物資發(fā)料憑證注
明的數(shù)量進行發(fā)料,領(lǐng)發(fā)雙方簽字確認。
3物資驗收憑證、物資發(fā)料憑證應(yīng)及時登記物資三級明細賬,每月底進行
18
賬、物、卡核對,做到賬物相符。
6.4.5廢舊與剩余物資回收應(yīng)符合下列要求:
1工程階段性完工或竣工后,項目物資部門對剩余物資進行清點,能退回
原供應(yīng)商的應(yīng)辦理退料手續(xù)。無法退回供應(yīng)商的由材料員列出材料明細表,注明
新舊程度、原值、現(xiàn)估值,報公司主管部門統(tǒng)一進行調(diào)劑及審批處理。
2項目部要建立廢舊物資管理臺賬,按照廢舊物資處理審批要求實施處
理,處理過程手續(xù)要齊全,收入繳財務(wù)部門按規(guī)定要求入賬沖減當(dāng)期項目成本。
3對有毒或有危險性的廢料處理,應(yīng)按照IS014000環(huán)境管理程序,在當(dāng)
地有關(guān)部門的指導(dǎo)下進行。
4物資內(nèi)部調(diào)撥及對外處理均由物資部門開具物資調(diào)撥憑證,完善業(yè)務(wù)
手續(xù)。
6.4.6物資安全與消防管理應(yīng)符合下列要求:
1現(xiàn)場物資部門對進場物資負有安全防范責(zé)任和檢查責(zé)任。
2項目應(yīng)建立現(xiàn)場門衛(wèi)檢查制度,對現(xiàn)場進出人員及車輛均要登記和檢
查,需運出現(xiàn)場的物資必須由物資部門開具出門憑證。
3項目應(yīng)經(jīng)常進行消防安全宣傳教育,建立健全消防組織、制度;消防
設(shè)施應(yīng)符合有關(guān)部門的規(guī)定,并設(shè)置醒目的“嚴禁煙火”標牌。
4料庫、料場的電器設(shè)備、線路安裝應(yīng)符合安全用電的要求。
6.4.7物資使用過程檢查、監(jiān)督應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1項目應(yīng)制定施工現(xiàn)場材料管理、使用檢查和監(jiān)督制度。
2項目應(yīng)強化檢查、監(jiān)督責(zé)任落實。項目負責(zé)人對現(xiàn)場物資管理及使用
監(jiān)督、檢查負有全面責(zé)任;項目物資部門為現(xiàn)場物資合理使用監(jiān)督、處理物資使
用違規(guī)的主管部門;項目其他施工管理人員負有監(jiān)督班組按圖施工,按規(guī)范操作,
合理用料的責(zé)任。
3項目應(yīng)明確檢查、監(jiān)督內(nèi)容。施工過程中,嚴格控制物資消耗,做到
合理用料,超額預(yù)警,長材不短用,優(yōu)材不劣用;確保誰用誰清、隨清隨用、工
完料凈場地清;按規(guī)定組織用料交底、工序交接;按企業(yè)規(guī)定及審批要求進行剩
余物資的處理;監(jiān)督檢查應(yīng)做到情況有記錄,原因有分析,責(zé)任有落實,處理有
結(jié)果。
19
4項目可采取日常監(jiān)督、定期檢查等方式對物資使用過程進行檢查、監(jiān)
督,應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1)項目有關(guān)管理人員負責(zé)在其分管的日常工作中對現(xiàn)場材料管理及使用情
況進行監(jiān)督;
2)每月由項目生產(chǎn)負責(zé)人在組織工地綜合管理檢查中對現(xiàn)場材料的管理及
使用情況進行檢查;
3)每月由項目物資部門對本月現(xiàn)場材料管理、使用檢查和監(jiān)督情況進行總
結(jié),對該項工作中存在的問題按企業(yè)及項目有關(guān)規(guī)定進行處理。
6.4.8現(xiàn)場物資溯源管理應(yīng)符合下列要求:
1應(yīng)現(xiàn)場物資的原材料來源、生產(chǎn)加工過程、存儲及裝運情況進行可追溯
管理。
2可通過產(chǎn)品標識、生產(chǎn)批號等要素實現(xiàn)定位、快速跟蹤反應(yīng),以滿足材
料標準符合性所需的可追溯要求。
3可追溯范圍應(yīng)包括供應(yīng)商管理、生產(chǎn)過程控制及客戶投訴等。
6.5現(xiàn)場物資內(nèi)業(yè)管理
6.5.1項目應(yīng)做好現(xiàn)場物資設(shè)備統(tǒng)計核算工作,按合同約定與供應(yīng)商辦理結(jié)算
手續(xù),建立健全項目物資三級明細賬、周轉(zhuǎn)材料租賃管理臺賬和其它業(yè)務(wù)臺賬。
6.5.2項目應(yīng)做好單據(jù)裝訂和保存工作。物資結(jié)算憑證、物資驗收憑證和物資
領(lǐng)料憑證應(yīng)按月要裝訂成冊。
6.5.3項目應(yīng)做好材料稽核和材料盤點工作,按月定期與財務(wù)部門核對賬目;
季度或半年進行材料盤點及經(jīng)濟活動分析,做到賬實相符、賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題
及時分析原因,進行調(diào)整。
6.5.4項目應(yīng)做好項目內(nèi)業(yè)資料管理,按規(guī)定上報各類物資報表,做好竣工物
資資料的歸檔和移交;項目結(jié)束后按企業(yè)規(guī)定妥善保管物資管理資料。
20
7周轉(zhuǎn)物資管理
7.1一般規(guī)定
7.1.1為了提高企業(yè)周轉(zhuǎn)物資、機具、安全防護設(shè)施、工地臨時設(shè)施的使用效
率,合理利用資源,減少重復(fù)投入,管好、用好各種周轉(zhuǎn)物資,降低生產(chǎn)成本,
保障施工生產(chǎn)順利進行,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度。
7.1.2周轉(zhuǎn)物資管理包括對周轉(zhuǎn)物資、機具、安全防護設(shè)施、工地臨時設(shè)施等
自施工方案、計劃采購、收發(fā)保管、租賃經(jīng)營、現(xiàn)場使用、攤銷折舊、回收處理
全過程進行管理。
7.1.3周轉(zhuǎn)物資管理范圍應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1周轉(zhuǎn)物資包括各類模架體系、支撐體系、市政及涵橋施工專用設(shè)施等。
2機具包括除納入固定資產(chǎn)管理以外的在施工過程中使用的小型機械和
操作工具。
3安全防護設(shè)施包括為安全施工生產(chǎn)而加工或購置的圍擋、防護門欄、基
坑步道、施工操作平臺等能周轉(zhuǎn)使用的物資。
4工地臨時設(shè)施包括施工現(xiàn)場辦公及勞務(wù)人員生產(chǎn)生活使用的鋼結(jié)構(gòu)裝
配式移動式房屋等設(shè)施。
7.1.4建筑企業(yè)周轉(zhuǎn)物資管理可采用以下形式:
1企業(yè)統(tǒng)一購置、集中管理,實行內(nèi)部租賃;
2區(qū)域性集中管控,周轉(zhuǎn)使用;
3項目購置周轉(zhuǎn)使用。
7.2管理職責(zé)
7.2.1企業(yè)物資部門為周轉(zhuǎn)物資的主管部門,負責(zé)制定企業(yè)周轉(zhuǎn)物資管理辦
法,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源配置,監(jiān)督考核內(nèi)部周轉(zhuǎn)物資租賃單位及項目部周轉(zhuǎn)物資
管理和使用情況。企業(yè)具有周轉(zhuǎn)物資購置、管理、調(diào)撥、出租、報廢、讓售處置
權(quán)等。
7.2.2企業(yè)周轉(zhuǎn)物資租賃站為內(nèi)部周轉(zhuǎn)物資的出租單位,負責(zé)企業(yè)內(nèi)部周轉(zhuǎn)物
資的保管、租賃、回收、保養(yǎng)、維修等工作。
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7.2.3項目部為周轉(zhuǎn)物資的使用單位,負責(zé)進入施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)物資的使用、回
收、保管、保養(yǎng)、維修、退場等工作。
7.3周轉(zhuǎn)物資計劃
7.3.1項目部新接工程施工任務(wù)后,應(yīng)結(jié)合工程任務(wù)特點和企業(yè)現(xiàn)有物資資源
情況,編制科學(xué)、合理的周轉(zhuǎn)物資施工方案、工具式安全防護方案、臨時設(shè)施建
設(shè)方案并做出需用計劃報上級主管部門審批。
7.3.2周轉(zhuǎn)物資租賃站依據(jù)企業(yè)主管部門審批的需用計劃配置周轉(zhuǎn)物資資源,
按需用計劃滿足施工生產(chǎn)所需;現(xiàn)有資源無法滿足項目需求時,及時作出采購計
劃報企業(yè)主管部門。
7.3.3企業(yè)主管部門對租賃站上報的采購計劃,在進行市場調(diào)研及投資效益分
析的基礎(chǔ)上,經(jīng)企業(yè)相關(guān)程序批準后,進行缺口周轉(zhuǎn)物資的購置或外租。
7.4采購及市場租賃
7.4.1周轉(zhuǎn)物資的采購程序應(yīng)按5.5.3的規(guī)定執(zhí)行。
7.4.2購置周轉(zhuǎn)物資應(yīng)與企業(yè)原有的物資規(guī)格型號統(tǒng)一,便于標準物資互為通
用,以提高周轉(zhuǎn)物資利用率。
7.4.3購置異型周轉(zhuǎn)物資應(yīng)注明特殊要求和質(zhì)量標準,應(yīng)在工程技術(shù)人員的參
與下進行采購。機具采購應(yīng)在機械管理員參與下進行采購。
7.4.4購置安全防護設(shè)施應(yīng)在項目技術(shù)人員、安全管理人員協(xié)助配合下進行采
購。
7.4.5對利用率不高不適宜購置的周轉(zhuǎn)物資經(jīng)批準后可由項目部在進行市場
租賃。
7.4.6周轉(zhuǎn)物資采購合同、周轉(zhuǎn)物資市場租賃合同應(yīng)按5.5.4“采購合同管理”
執(zhí)行。
7.5周轉(zhuǎn)物資驗收
7.5.1新購置周轉(zhuǎn)物資進入施工現(xiàn)場時,應(yīng)由企業(yè)物資主管部門、租賃站、項
目部有關(guān)人員按照有關(guān)標準、合同質(zhì)量要求等進行驗收,并嚴格填寫驗收記錄,
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必要時派專人到廠家進行監(jiān)制驗收。
7.5.2項目從市場租賃的周轉(zhuǎn)物資進入施工現(xiàn)場后,由項目部組織有關(guān)人員進
行驗收。
7.5.3新購置的或從市場租賃進場的周轉(zhuǎn)物資按規(guī)定需進行復(fù)試的,應(yīng)由項目
部相關(guān)人員送指定檢測單位進行試驗。
7.5.4項目部應(yīng)對進場周轉(zhuǎn)物資逐筆登記,建立周轉(zhuǎn)物資的承租、結(jié)算、退租
業(yè)務(wù)臺賬;周轉(zhuǎn)物資的領(lǐng)用應(yīng)按筆填寫物資發(fā)料單,每次退庫應(yīng)填寫物資退料單,
并經(jīng)交接雙方簽字確認。
7.6周轉(zhuǎn)物資的存放保管
7.6.1周轉(zhuǎn)物資及機具應(yīng)按品種、規(guī)格、分類碼放整齊,標識明顯;堆碼高度
應(yīng)符合材質(zhì)要求及現(xiàn)場施工安全管理規(guī)定,防止傾斜倒塌,露天存放時,應(yīng)選擇
地勢較高堅實平整的地點存放,有保管要求的周轉(zhuǎn)物資要上蓋下墊,距離地面
100毫米以上,防止銹蝕。在樓層存放時,嚴禁集中堆放,必須對樓板進行承載
力驗算,嚴禁超重堆碼。小型零配件,按類別分規(guī)格存放在配件箱(庫)內(nèi)。
7.6.2施工現(xiàn)場應(yīng)按總平面布置圖存放周轉(zhuǎn)物資,大模板應(yīng)豎向存放,傾斜角
度不小于70度,搭設(shè)靠立架、四周要有1.2米高的防護欄桿,組合小鋼模清理
干凈后應(yīng)面向上分規(guī)格整齊碼放。存放場地周邊要有排水設(shè)施,防止場地積水。
7.6.3箱式房存放場地應(yīng)夯實,地墊要平整,防止傾斜和變形。
7.6.4周轉(zhuǎn)物資租賃站應(yīng)及時對退場物資進行清理、維修、保養(yǎng),不得混堆亂
放。做到好壞分開,修舊利廢,提高物資的周轉(zhuǎn)利用率。
7.7周轉(zhuǎn)物資租賃管理
7.7.1企業(yè)應(yīng)推廣周轉(zhuǎn)物資集中管理模式,制定企業(yè)周轉(zhuǎn)物資內(nèi)部租賃管理辦
法,租賃站同項目部簽訂內(nèi)部周轉(zhuǎn)物資租賃合同,明確出租承租雙方責(zé)任,確保
按需用計劃組織供應(yīng)和服務(wù)。
7.7.2內(nèi)部租賃實行優(yōu)先化、強制化;對企業(yè)范圍內(nèi)不能調(diào)劑和內(nèi)部租賃的,
項目部需要在市場租賃必須上報企業(yè)主管部門審核批準后按招標采購形式進行
市場租賃。并簽訂租賃合同,按月進行租賃費結(jié)算。
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