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時間轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,忙勞碌碌中時間已近年末?;仡欉^去工作中的點點滴滴,才發(fā)覺自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務,而這種服務關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護和改進,也是加強與客戶之間溝通的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,徑直關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。
在我所從事的工作中涉及到聊售后**和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了許多,對于**回復話術(shù)和電話溝通技巧都有了肯定的積累,對于許多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中最高的,雙十一的當月處理的交接數(shù)據(jù)達到了9800多個,平常也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完成本職工作,為公司制造更多的效益,特將今年的工作閱歷作工作總結(jié)如下:
1、塑造店鋪優(yōu)良形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的心情帶到工作中,遇到無理的顧客要饒恕,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當伙伴一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用**文字與顧客溝通,面對計算機顧客也看不到我們的表情,在與顧客溝通的時候我們肯定要保持優(yōu)良的立場,個人簡歷言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
2、學會換位思索
當顧客來聯(lián)系售后時,可能是由于收到商品不合適,商品涌現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思索如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己際遇到類似顧客這樣的狀況時我們盼望得到怎樣的處理結(jié)果,然后在有效的去實施。售后工作也是熬煉我們心理素養(yǎng)的一個優(yōu)良平臺,我們每天會際遇各式各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,仔細回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們那么需要更多的耐煩去服務,我們應當耐煩傾聽顧客的看法,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿意她的要求,讓顧客有一個優(yōu)良的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。
3、熟識公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是特別快的,作為公司客服,熟識自己的產(chǎn)品是最基本的要求,熱門思想?yún)R報當有顧客問到產(chǎn)品的一些狀況,我們也能實時回復顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
4、有效的完成本職工作
**是我們與顧客溝通的工具之一,在**上與顧客溝通時我們要留意回復速度,只有實時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱度,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎上,我們也要留意溝通技巧,熱度的立場往往是決斷勝利的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯(lián)系時我們也要留意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時要留意時間不宜太早或太晚,也不相宜在午休時間去電顧客;其次我們要留意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清楚,留意傾聽顧客的要求,不要任意打斷顧客,同時要留意掌握通話時長,避開占用太多的工作時間;打電話時的肯定要立場友善,語調(diào)溫順,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結(jié)束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的立場去對待,在保持專業(yè)水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠摯的立場,假如憑自己的專業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問題,心得體會這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。假如處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是表達我們售后價值的所在。
在過去的一年中我收獲了許多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產(chǎn)品推銷給顧客。假如客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機會就大的多。
公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進,平常工作閑暇之余,我會多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)章,做到心中有數(shù)。
公司也組織過各式各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然充電時刻不長,但也收獲了許多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過**與顧客打交道,但是**溝通也是需要許多技巧的,讓買家下單關(guān)鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發(fā)覺自己其實還有許多需要去學習和改進的,在以后的工作中我也期盼有更多的培訓機會,拓展自己的綜合實力。
有關(guān)客服工作人員的年度工作總結(jié)匯報
轉(zhuǎn)瞬間,已近年關(guān)?;仡欉@一年的工作歷程,在領導和同事的指導與援助下,我從一名剛接觸商場管理的門外漢成長為一名基本熟識各項業(yè)務的管理員。在這段時間里,我仔細的履行崗位職責,努力的結(jié)果。
一、工作總結(jié)
1、日常管理,不僅要保"量',更要保"質(zhì)'
每天的巡場除了保證次數(shù)外,更要對巡場中發(fā)覺的問題實時記錄并處理,從店面的衛(wèi)生、亮照到展員的工服、紀律,我們要時刻根據(jù)商場規(guī)定嚴格執(zhí)行,對于不符合規(guī)定的要實時更改,不能馬上更改的通知負責人限期整改,以期真正做到"眼之所及,心曠神怡'。當然,日常管理也不僅限于店面管理,我們更要走進店面,深入了解店面的經(jīng)營狀況,實時與商戶負責人溝通,把握商戶的思想動態(tài),以做到"為我所用'。由于近期展員更換經(jīng)常,新老展員交接不暢,也給我們的日常管理帶來了肯定的不便,如工服領花不齊,對商場規(guī)定不了解以及開單不嫻熟等問題時有發(fā)生,我們在日常巡場及周例會上都會強調(diào),并邀請財務部特地開展過單據(jù)填收。
2、招商清費要"穩(wěn)、準、狠'
鑒于各種緣由,負一樓空租攤位較多,招商有肯定的壓力。但是我們在領導的支持和援助下,實時多渠道的搜集各品牌信息,看準那些有意向的商戶,我們時刻跟蹤,變有意向為有想法,直到最終確定進駐。由于老合同即將期滿,新合同簽訂在即,這對我們是一個挑戰(zhàn),更是一個機會,我們要利用好這個契機,程度的解決空租問題。清費方面,對于經(jīng)營的確有壓力的,我們要穩(wěn)住他,促銷活動時予以肯定的支持,平常常常與商戶溝通,為其經(jīng)營提出一些建議,讓其了解到我們的
二、將來工作計劃
通過這一年的工作,我已基本熟識業(yè)務流程,并通過主動與各部門同事的相互溝通,如今已融入了**。為此,我會在今后的工作中更加嚴格的要求自己仔細履行自己的職責,努力做好自己的本分
1、要提高自身業(yè)務水平,仔細學習建材業(yè)務知識,多方面了解行業(yè)動態(tài)。常常與商戶負責人溝通,把握商戶的心理動
2、要提高執(zhí)行力,實時完成領導下達的各項任務并實時溝通、反饋。遇到自己技能無法解決的要實時向上匯報,并學習領悟。
3、要有針對性的向老員工及主管學習一些業(yè)務技能,如一些ERP系統(tǒng)。
4、要積極與各部門同事協(xié)調(diào)、溝通,相互學習、相互援助。新年新氣象,盼望在新的一年里通過自己與同事的共同努力,能夠為竟然帶來一片新氣象。
有關(guān)客服工作人員的年度工作總結(jié)匯報
"您好,請問有什么可以幫您?'、"您好,請講'誠信、熱忱的接電話是我們每個話務員的職責。一天的電話對我們來說可以分為業(yè)務詢問、故障受理、疑難解答和投訴看法。每個電話的事情與條件各不一樣,所以每個客戶我們都要仔細的對待,由于我們是企業(yè)的對外窗口,我們代表著企業(yè)的形象、文化與制度。
同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同公司各站點服務中心間作著有效的協(xié)作,也與其它各辦公部門之間作著較為和諧的溝通和溝通,將話務管理工作進行得有條不紊。盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中,我對團隊二字體會特別深刻。一個有凝集力的團隊,應當象在遇險境時能快速抱成一團產(chǎn)生出驚人的能量而最終脫離險境的"蟻球',在我們呼叫中心大家的互幫互助與精誠團結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的奇怪刁鉆,仔細的記錄與解答每一個顧客的疑難故障與投訴建議。
作為話務員我們都只是一個新手。但這并不能成為我們可以比別人差的理由,相反,越是由于這樣,我們就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。上崗之前,上級領導下費苦心,為我們搜集各種資料〔禮儀規(guī)范、疑難解答、實物操作〕,同時也讓我們了解到一個優(yōu)秀的客服代表,不僅要有嫻熟的業(yè)務知識和超群的服務技巧,還要不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得繪聲繪色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是伙伴,真心為用戶提供切實有效地詢問和援助,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶提供詢問時要仔細傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的立場,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務立場問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
然而我們作為一名一般的客戶服務代表,除了要懂得一些簡約的技術(shù)和專業(yè)知識外,更重要的是需要與客戶開展溝通、溝通,解答客戶的詢問和疑問。因此,我們更需要具備的是掌控全面的業(yè)務知識和良好的服務、溝通技巧。在平常的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務、新知識、新活動,我都仔細學習,充分領悟其精神,并且牢記;對于一些基礎業(yè)務知識,我經(jīng)常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。假如說業(yè)務知識是做菜的原料的話,那么良好的服務、溝通技巧、就是技藝超群的廚師,只有具備超群的廚藝,才做讓原料呈現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味,服務也是同樣的道理。假如沒有良好的語言表達技能和溝通技能,知道的再多,掌控的再全面,也只能是茶壺里煮餃子肚子里有倒不出來。所以我積極參加組織的各種服務知識培訓,相互學習,取長補短,并將其運用到話務工作中去。以客戶為中心,不斷提高服務品質(zhì);保證把"請'、"您好'、"請問有什么可以援助你'、"等文明服務日常用語得以運用,嚴禁運用服務"禁語';以微笑服務,給客戶留下親切、熱忱、口氣溫柔的好印象。同時,著重各項規(guī)章制度的貫徹落實。
在與來電人的開始幾分鐘交談中,我全神貫注傾聽來電人的資訊,保持禮貌立場,為顧客解答疑難,如需派工,仔細記錄用戶的全部信息,讓工作做的有條有序。遇到投訴反饋看法的用戶,要清晰、精確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避開多
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