園林綠化工程施工協(xié)調(diào)管理

第一節(jié)組織協(xié)調(diào)的原則 1第二節(jié)組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容 2一、與地方政府部門之間的協(xié)調(diào) 2二、與業(yè)主關(guān)系的協(xié)調(diào) 5三、與設計單位和監(jiān)理單位關(guān)系的協(xié)調(diào) 6四、與供貨商的配合 8第三節(jié)協(xié)調(diào)方式 8第一節(jié)組織協(xié)調(diào)的原則項目組織協(xié)調(diào)是項目管理的一項重要工作，一個項目的實施要取得成功，組織協(xié)調(diào)具有重要的作用，組織協(xié)調(diào)可以使矛盾著的各方面居于統(tǒng)一體中，解決他們的界面問題，解決他們之間的不一致和矛盾，使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡，使項目實施和運行過程順利。一、堅持公正、公平原則，做到以事實為依據(jù)，以合同為準繩，實事求是、合理合法。二、堅持調(diào)查研究，掌握事件真相，防止主觀武斷。三、堅持從全局考慮，力求損失最小、效果最好。四、堅持預防為主，做到防范未然，提倡互諒互讓。五、做好項目管理部內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作，明確任務分配，落實人員責任，解釋工作成果要求；分工合理，加強協(xié)作，改善人際關(guān)系，通過實施過程的溝通使各部門有效地協(xié)調(diào)工作；發(fā)現(xiàn)潛在問題或就共同問題的解決方法進行溝通協(xié)調(diào)；加強內(nèi)部間的分工合作，確保整個團隊分擔責任以達成所有的項目目標和運行合理高效。六、協(xié)助業(yè)主加強與規(guī)劃、建設、設計、地勘、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、環(huán)保、消防、交通等單位職能部門的協(xié)調(diào)工作，以保證建設項目的順利開工和實施。七、協(xié)助業(yè)主單位與電力、路燈、綠化等市政部門的協(xié)調(diào)，并做好原有舊管線的保護、遷改工作和新建專業(yè)管道及綠化工程的施工安排工作，使得主體工程和市政配套工程協(xié)調(diào)進行，以保證整個工程建設項目在總體控制范圍內(nèi)順利完工。八、組織與主持定期與不定期的工地協(xié)調(diào)會議，編寫各有關(guān)問題的協(xié)調(diào)處理意見及各種協(xié)調(diào)會議紀要。九、按照合同要求，接受業(yè)主的指導、監(jiān)督和管理，保持和業(yè)主的良好溝通，向業(yè)主提供準確信息，讓業(yè)主能及時、全面地掌握項目的實施情況。第二節(jié)組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容一、與地方政府部門之間的協(xié)調(diào)我公司具有與政府部門聯(lián)系溝通并建立相互信任、相互支持、相互理解的良好關(guān)系的成熟經(jīng)驗。在與相關(guān)政府部門已經(jīng)建立的良好關(guān)系基礎(chǔ)上，將進一步與相關(guān)政府部門進行接洽、溝通和關(guān)系聯(lián)絡為及時有效貫徹政府部門的各項政策、法規(guī)等做好充分準備，在施工過程中樹立良好的社會形象，為工程順利進行創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。（一）重視地方政府和群眾的利益要堅持精神支援為主的原則，在給予人力、物力上支援時，要考慮自身單位承受能力，支援不能“撒胡椒面”，更不能搞個人感情投資，多方面爭取地方群眾對施工單位的理解，達到為施工單位提供便利條件的目的。（二）進點主動走訪聯(lián)系施工準備階段和進點初期，及時走訪各級地方政府，熟悉政府及其部門的職責和業(yè)務范圍，了解辦事程序和習慣做法，掌握當?shù)卣恼咭?guī)定，建立聯(lián)系，進行必要的調(diào)查研究，以此教育施工隊伍，為施工隊伍進場和順利開工奠定基礎(chǔ)。（三）施工中加強聯(lián)系把施工的重要活動及遇到的困難和問題，應立即向地方政府通報。如征地拆遷是一項政策性很強的工作，我單位擬將施工計劃、用地拆遷計劃及其要求提前報當?shù)卣陀嘘P(guān)部門，以期取得地方政府的配合和支持。根據(jù)需要，邀請地方政府及有關(guān)部門參加施工例會、施工協(xié)調(diào)會，加強溝通聯(lián)系，經(jīng)常征求地方政府的意見。在與地方政府交往過程中，以誠相見，以禮相待。在政策和法律允許的范圍內(nèi)，與政府的干部交朋友，胸懷坦蕩，嚴于律己。（四）參與企地共建活動為了共同目標，互相信任，互相補充，互相支持，互相促進，聘請政府干部擔任施工單位的名譽書記、名譽經(jīng)理、名譽員工；我單位的干部應聘擔任名譽村長、名譽村民。依靠地方政府和干部做好群眾的說服教育疏導工作，解決疑難問題。（五）切實落實地方利益我單位主動落實地方政府交辦、委辦的事情；積極參與地方政府組織的重大活動和民間活動，認真實施已定的支援行為，讓群眾從內(nèi)心支持我單位。（六）依靠政府處理事件如果發(fā)生拆遷受阻、偷盜、哄搶、攔車、截道和妨礙施工建設的行為或民事糾紛，一方面及時控制事態(tài)；另一方面要請地方政府，取得政府支持，由地方政府部門協(xié)調(diào)解決，不得采取隱瞞不報、私下了結(jié)的錯誤做法。（七）善始善終做好收尾做好工程退場撤點工作，退場前及時向地方政府通報退場撤點方案，征求意見，商定退場的原則、方法和具體步驟，協(xié)商解決遺留問題，確定移交事項，取得地方政府的理解和支持，幫助我單位順利撤點退場。二、與業(yè)主關(guān)系的協(xié)調(diào)園林工程施工中，招標人即業(yè)主單位是整個工程管理的主體，工程施工現(xiàn)場的土地、道路、水、電、通訊線路等基礎(chǔ)資料及工作的準備，協(xié)調(diào)都需要施工單位借助業(yè)主協(xié)調(diào)，以滿足和保證施工的需要。施工中，為保證總體工程的施工質(zhì)量和進度以及工程施工成本的控制，施工單位要服從業(yè)主的管理，積極配合業(yè)主的工作，同時要響應業(yè)主對奧運工程建設的特殊性和北京區(qū)域獨特性的要求，從形式和內(nèi)容上，從外在宣傳和內(nèi)部管理上保證工程實施。1.認真熟悉設計圖紙，領(lǐng)會設計意圖，對設計的景觀效果和現(xiàn)場不符合或有施工問題時，積極向業(yè)主提出設計方案的意見和建議，不致使施工后返工造成重復投資的問題，為業(yè)主著想，分憂解難。2.對業(yè)主提供的工程地質(zhì)、地下管線資料，水準點和坐標控制點等資料要主動配合業(yè)主進行現(xiàn)場交驗簽認，并妥善保管和保護，尊重業(yè)主的勞動成果。3.積極參加業(yè)主組織的圖紙會審和設計交底會議，定期參加業(yè)主組織召開的工地例會，并做好詳細的記錄。4.配合業(yè)主協(xié)調(diào)處理施工場地周圍地下管線和鄰近建設物、構(gòu)筑物、古樹名木、文物的保護工作。5.服從業(yè)主的管理，認真貫徹執(zhí)行和落實業(yè)主的相關(guān)指令，文件精神和制度。6.項目管理機構(gòu)要健全，落實科學，合理的施工組織設計和進度計劃，接受業(yè)主的監(jiān)督和指導，對工程施工中存在的問題要主動上報業(yè)主備案，同時要與業(yè)主溝通和交流，以解決施工中存在的問題。7.要積極配合完成業(yè)主安排的隨時性工作，同時做好重大活動和節(jié)假日期間的應急預案，保證活動期間的安排和施工有條不紊，順利實施。8.工程交、竣工后，要做好對業(yè)主后期服務的承諾，進行季節(jié)性和技術(shù)性的回訪。三、與設計單位和監(jiān)理單位關(guān)系的協(xié)調(diào)園林綠化工程的施工是園林設計體現(xiàn)在現(xiàn)場的又一次深化和提升，所以在施工中，施工單位要和設計單位進行溝通和交流，充分熟悉設計圖紙，領(lǐng)會設計意圖，精細放線，做到定位準確，同時要和現(xiàn)場充分結(jié)合，體現(xiàn)園林藝術(shù)特色的景觀效果，對于設計和現(xiàn)場不符的情況，要及時和設計單位溝通，提出設計變更意見和建議，依照程序?qū)彶楹螅_定最佳的變更方案，對于設計單位對原設計存在的缺陷提出的設計變更，要積極配合完成實施?，F(xiàn)場施工中對施工定位、放線要接受設計單位的監(jiān)督和檢查，對進場的苗木，要提前和設計人員聯(lián)系申請驗收，達到設計效果后再進場施工。苗木栽植完成后，要邀請設計人員現(xiàn)場與圖紙比較，有問題及時整改。監(jiān)理單位是受業(yè)主委托對工程項目的質(zhì)量、造價、進度進行全面控制和管理的監(jiān)督機構(gòu)，因此工程項目實施中，施工單位要堅決服從監(jiān)理單位的管理，配合監(jiān)理的工作，嚴格監(jiān)理程序，從工程項目開工前，按要求向監(jiān)理工程師報送施工組織設計、進度計劃、質(zhì)量保證措施等，對現(xiàn)場項目管理機構(gòu)和質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系要接受監(jiān)理審查，以確保工程項目施工的順利進行。對于需要提交報送的測量放線控制成果及保護措施接受檢查，及時提報工程開工報審表和相關(guān)資料。在施工中要定期參加由監(jiān)理主持召開的工地例會和根據(jù)需要召開的主題會議，解決施工過程中的各種問題。對已批準的施工組織設計需要調(diào)整、補充或變動時，要經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽認后才能進行施工，對重點部位、關(guān)鍵程序的施工工藝和保證措施，新材料、新工藝、新設備的采用、擬進場工程材料、設備都必須經(jīng)監(jiān)理工程師確認后才能進場施工。按報審的施工總進度計劃，年、季、月度施工進度計劃，接受監(jiān)理單位的進度控制，配合監(jiān)理單位對現(xiàn)場的驗收和計量，按施工合同的約定向監(jiān)理提報工程量清單和工程款支付申請表，經(jīng)總監(jiān)理工程師審定后，作為建設單位支付工程款的依據(jù)。對施工中存在的工程變更和簽證，要及時準確、詳細地向監(jiān)理工程師提交變更單和簽證單，包括工程變更要求、工程變更說明、工程變更費用及所涉及到工期等內(nèi)容。工程施工完畢后，施工單位按要求向監(jiān)理工程師提報工程竣工資料，配合竣工驗收，并對驗收中存在的問題進行限期整改，達到最終竣工驗收合格。施工單位、設計單位、監(jiān)理單位是工程施工中的有機整體，我單位的現(xiàn)場項目經(jīng)理部要積極配合設計單位、監(jiān)理單位的工作，協(xié)調(diào)好三者之間的關(guān)系，明確自身的權(quán)、責、利，為保證工程施工質(zhì)量進度及最佳景觀效果打下良好的基礎(chǔ)。四、與供貨商的配合（一）工程合同簽訂后立即著手按工程量清單進行采購，在采購前要充分征求業(yè)主、監(jiān)理、設計的意見，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，采購符合清單報價的材料。（二）同所有材料分包商按照公司ISO9001管理體系認真進行合格資質(zhì)認證，在資質(zhì)認證通過的情況下簽訂材料采購合同。（三）所有進場材料在廠家先行進行檢驗檢測，確保合格產(chǎn)品進場。（四）材料進場時要求供貨商到場進行現(xiàn)場質(zhì)量、數(shù)量確認，如發(fā)生與材料采購合同不符的問題，及時進行溝通、調(diào)整。第三節(jié)協(xié)調(diào)方式一、按總進度計劃制定的控制節(jié)點，組織協(xié)調(diào)工作會議，檢查本節(jié)點實施的情況，制訂、修正、調(diào)整下一-個節(jié)點的實施要求。二、由項目部經(jīng)理負責主持施工協(xié)調(diào)會，一般情況下，以周為單位進行協(xié)調(diào)。三、項目部將