秘書資格考試：文書基礎

秘書資格考試：文書基礎1、單選

公文的份數序號，應該用阿拉伯數字頂格標識在版心的（）。A.右上角第1行B.右上角第2行C.左上角第1行D.左上角第2行正確答案：C2、填空題

公文的行文方式有（）、多級（江南博哥）行文、越級行文、直貫到底行文。正確答案：逐級行文3、填空題

公文（）結構之一主題詞。正確答案：基本4、單選

法律文書大都有固定的結構，包括（）三部分。A、標題、正文、尾部B、首部、正文、尾部C、首部、事實和理由、尾部D、首部、正文、尾部和附項正確答案：B5、填空題

文件是由（）制成和發(fā)布的。正確答案：法定的作者6、填空題

文書工作的時間性是由（）決定的。正確答案：現實執(zhí)行性7、問答題

如何理解文件的本質屬性？正確答案：文件的本質屬性為現實執(zhí)行性。文件的現實執(zhí)行性包含以下幾層意思：1、“對號入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問題的依據3、文件在貫徹執(zhí)行過程中，對解決問題具有指導意義8、名詞解釋

會商正確答案：撰擬公文過程中，主辦部門對涉及其他機構（部門）職權范圍的事項，需要征得其同意和配合時進行協商活動的環(huán)節(jié)。9、填空題

發(fā)文字號的組成包括有（）。正確答案：發(fā)文機關代字、發(fā)文年份、年度發(fā)文順序號10、多選

文書工作具有（）。A.政治性B.機密性C.時間性D.規(guī)范性E.程序性正確答案：A,B,C,D,E11、名詞解釋

領導指導類文書正確答案：由各級領導、指導機關及其領導人制發(fā)的用于頒布政令、部署工作、批復事項的文件。如命令、決定、指示批復等。12、填空題

（）又稱未定稿。正確答案：草稿13、名詞解釋

也稱分工形式正確答案：就是將一個機關的文書工作，分別由機關的辦公廳（室）和各業(yè)務機構的文書部門或專職、兼職文書人員各承擔一部分。14、問答題

簡述文書立卷中，問題特征被普遍采用的原因？正確答案：首先，問題特征是每一文件最基本的、最重要的、最本質的特參考解析：試題答案首先，問題特征是每一文件最基本的、最重要的、最本質的特征。其次，按問題特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受歡迎的立卷方法。再次，按問題特征立卷的方法，在實際應用中還有很大的靈活性和可操作性。15、單選

發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下（）。A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行正確答案：C16、多選

函可以在不相隸屬機關之間（）。A.相互商洽工作B.詢問和答復問題C.請求批準D.答復審批事項正確答案：A,B,C,D17、填空題

裝訂文件的方法包括有（）、針（釘）裝、膠粘。正確答案：線裝參考解析：試題答案線裝18、名詞解釋

秘密級文件正確答案：又稱秘密件，指涉及黨和國家一般機密的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害。19、問答?文書工作組織形式選擇的依據是什么？正確答案：本機關的工作性質、任務和職能范圍；本機關內部機構設置的層次與數量；本機關收發(fā)文件的數量；本機關各組織機構駐地的情況；人員的配備情況等。20、名詞解釋

公文的現行效用正確答案：又稱現實執(zhí)行效用或時效，是指公文直接形成于其內容所針對的現行公務活動中并直接發(fā)揮實際效用。具體來說，是指公文在一定的時間、空間、機構和人員范圍內，對機構或個人行文產生的約束力、強制執(zhí)行力和其他強制性影響。21、填空題

我國最早的公務文書出現于（）。正確答案：三千多年前的殷商時期22、多選

下列選項中，屬于常用事務文書的有（）。A.招標書、投標書B.計劃、總結C.請示、公告D.調查報告、述職報告正確答案：B,D23、名詞解釋

行文方式正確答案：是指機關之間根據組織關系和工作需要所采用的文件傳遞運行的層次與形式。24、填空題

初校的側重是按（）。正確答案：原稿對校樣逐字逐句校對25、填空題

歸卷類目中，按組織機構設置類別就是直接按照機關現有內部機構名稱和（）設類。正確答案：數量26、多選

發(fā)文字號的組成元素有（）。A.主送機關B.機關代字C.年份D.序號正確答案：B,C,D27、填空題

按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、（）、存本。正確答案：副本28、問答題

如何理解文件的概念？正確答案：對文件的概念，可以從以下幾方面理解。1、文件是在處理公務活動中形成的。2、文件的形成單位和使用范圍十分廣泛。3、文件是機關管理信息的記錄和傳遞。4、文件是國家管理政務的工具。29、名詞解釋

正式通用公文正確答案：根據有關規(guī)定在各類社會組織共同使用的正式公文，具有法定性、規(guī)范性和通用性特點。30、問答題

文書工作的基本原則是什么？正確答案：準確、周密；迅速、適時；保密、安全；精簡、高效；黨政分開；實行集中統(tǒng)一管理。31、單選

公文簽署時（）。A.應在審核定稿上簽署B(yǎng).是在向外發(fā)出的公文正本上簽字C.是在只保存在本機關的發(fā)文稿紙上簽字D.其意義與簽發(fā)一樣正確答案：B32、多選

報告的正文一般是由（）等部分構成。A.報告原因B.報告內容C.報告導語D.報告結束語正確答案：A,B33、填空題

文書工作的規(guī)范性是由（）決定的。正確答案：文件的特點34、填空題

小機關和基層單位在文書工作組織形式上多選用（）。正確答案：集中形式35、多選

文書工作的時間性主要表現在（）。A.文件寫作的迅速性B.文件處理的迅速性C.文件處理的適時性D.文件處理的及時性E.文件處理各環(huán)節(jié)的時間銜接性正確答案：B,C,E36、問答題

試述文書工作的組織形式。正確答案：文書工作的組織形式，是指文書工作機構的設置和文書工作各個環(huán)節(jié)分工所采取的形式。我國黨政機關現行的文書工作，主要采取集中式和分散式兩種組織形式。集中形式是指在一個機關內，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機關的中樞機構辦公廳（室）來進行。分散形式，也稱分工形式，就是將一個機關的文書工作，分別由機關的辦公廳（室）和各業(yè)務機構的文書部門或專職、兼職文書人員各承擔一部分。一個機關究竟選用集中形式，還是分散形式來組織文書工作，要根據機關的自身特點和文書工作的原則確定。37、名詞解釋

歸檔文件整理的組織形式正確答案：是指一個單位的文書部門選擇何種方式組織文書立卷工作。包括集中整理形式、分散整理形式、復合整理形式。38、問答題

文件有何特點？正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權威和效用。3、文件有規(guī)范的體式，并需經過一定的處理程序。39、名詞解釋

年終調整正確答案：即文書處理部門在檔案部門的指導與幫助下，對已收集歸卷的文件，于本年年底或次年年初進行全面的檢查、調整與加工，最后確定歸檔整理成果的工作活動。40、填空題

公文體式的內容包括有（）、基本結構、輔助標記、版式格式安排。正確答案：文體要求41、問答題

簡述使用“報告”的注意事項？正確答案：（1）報告中不能寫有請示事項。（2）報告要形成制度。（3）報告一般應是在事后或工作進行中使用，絕不能以“事后報告”代替“事先請示”。（4）專題報告應一事一報，體現“?！弊?。42、填空題

法定的作者即指依法成立的，并能以自己名義行使職權和負擔義務的組織和（）。正確答案：組織的代表人43、單選

下列屬于內部文件的是（）。A.指示B.決定C.會議記錄D.請示正確答案：C44、名詞解釋

行文關系正確答案：是指機關之間文件往來所構成的關系。它是根據機關的組織系統(tǒng)、機關職權范圍和機關之間不同的工作關系確定的，機關之間文件的授受關系。45、名詞解釋

定稿正確答案：又稱原稿、底稿，是經領導人審閱簽發(fā)或經會議討論通過的最后完成稿，是繕印正本的依據。46、多選

文書工作與檔案工作的區(qū)別主要體現在（）。A.工作對象上B.工作步驟上C.整體工作上D.工作目的上E.工作任務上正確答案：D,E47、多選

文書工作與檔案工作的聯系主要體現在（）。A.工作對象上B.工作步驟上C.整體工作上D.工作目的上E.工作任務上正確答案：A,B,C48、問答題

試析文件的特點。正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權威和效用。文件的權威性和效用主要表現在兩個方面：一是來自其制發(fā)機關的權威和合法地位，二是表現在它有強制執(zhí)行的性質。3、文件有規(guī)范的體式，并需經過一定的處理程序。49、填空題

各機關的內部機構，可分類為（）、綜合職能機構。正確答案：業(yè)務職能機構50、填空題

收文處理程序環(huán)節(jié)中包括有（）、傳閱。正確答案：拆封51、多選

計劃的結構類型包括（）。A.分列式B.文件式C.表格式D.敘述式正確答案：B,C52、名詞解釋

特殊情況說明正確答案：是對印章與正文不能同處一面時不得采取“此頁無正文”的標注方式的特別說明。53、填空題

公文擬寫的特點之一是具有成文過程的（）。正確答案：集體性54、名詞解釋

簽發(fā)人正確答案：指代表機關最后核查并批準公文向外發(fā)出的領導人姓名。55、名詞解釋

暫行本正確答案：指發(fā)文機關未及制定供長期執(zhí)行的內容完善的規(guī)范類文書時，暫且制發(fā)的文本，在暫行期內具有法定效力。56、名詞解釋

集中形式正確答案：是指在一個機關內，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機關的中樞機構辦公廳（室）來進行。57、填空題

文件的作用，概括地說就是管理政務的工具和（）。正確答案：手段58、名詞解釋

會議文書正確答案：是各類社會組織在其職權范圍內制定的公開發(fā)布并反復適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。59、填空題

不相隸屬的機關之間，函可用于（）。正確答案：請求批準或答復審批事項60、填空題

案卷級文件整理程序中包括有（）、平時歸卷、調整和組卷、編目裝訂。正確答案：準備立卷61、名詞解釋

規(guī)范類文書正確答案：由各類社會組織在其職權范圍內制定的公開發(fā)布并反復適用，用以規(guī)范行為，具有普遍約束力的文件。62、填空題

檔案工作的起始環(huán)節(jié)是（）。正確答案：收集工作63、問答題

試析文書工作與檔案工作的關系。正確答案：聯系：1、工作對象上的聯系。文書工作與檔案工作的物質對象都是文件材料。2、工作步驟上的聯系。文書工作的終結程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。3、整體工作的聯系。文書工作是檔案工作的基礎，文書工作的質量決定著檔案工作的質量，影響著檔案工作的進展；檔案工作不斷提高質量上的要求，也會影響和推動著文書工作向前發(fā)展。區(qū)別：1、工作目的不同。文書工作是著眼于現實，是適應現實工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護歷史的真實面貌，為將來工作提供參考和憑證。2、工作任務不同。文書工作的主要任務就是制作文件、處理文件，對有保存價值的文件進行立卷歸檔；檔案工作的主要任務是對檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等。64、填空題

個人、家庭或宗族在與他人交往和處理私人事務中形成和使用的信息記錄稱為（）。正確答案：私人文書65、單選

法律文書對語言有很高的要求，語言運用必須（）。A、高度精確B、高度準確C、高度確切D、高度明確正確答案：A66、填空題

文書部門是指專門從事（）的部門。正確答案：文書處理工作67、填空題

與傳統(tǒng)的案卷級整理相比，文件級整理的特點是（）、選擇靈活、機制兼容。正確答案：整理簡化68、名詞解釋

報請類文書正確答案：由被領導、指導機關向有關上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問、提出建議、清求指示或批準時使用的文件。如請示、報告等。69、名詞解釋

文件分類表正確答案：是揭示文件內容的一組規(guī)范的詞或詞組，它是通過概念之間的從屬、并列等關系構成的一個概念系統(tǒng)。文件分類表的結構一般由類目體系、類號、注釋組成。70、填空題

秘密文件等級可劃分為（）（）（）。正確答案：秘密文件、機密文件、絕密文件71、填空題

從文件的來源上可將其分為收來文件和（）。正確答案：本機關制成文件72、單選

有效地完成文書工作各項任務，必須有進行工作組織機構和一定的（）。A.工作方法B.工作方式C.工作手段D.工作技巧正確答案：B73、單選

文書工作是機關工作的（）。A.基礎B.前提C.紐帶D.保證正確答案：C74、問答題

簡述文書學研究的任務？正確答案：（1）在于批判地繼承文書和文書工作的歷史遺產，通過全面、系統(tǒng)地總結歷史經驗，吸收現代科技成果。（2）科學地闡明與推動現行文書和文書工作的發(fā)展建設。（3）使之更好地為黨政機關和企事業(yè)單位的領導和各項工作服務。75、填空題

文書工作是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理（）的工作。正確答案：文件材料76、名詞解釋

內部通用公文正確答案：簡稱內部文書，即在社會組織內部通用的公文，具有復雜性、內部性和靈活性的特點。77、填空題

要提高公文撰寫能力，擬文人員要學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論與方法、研究掌握與機關工作有關的政策法令、學習形式邏輯、（）、文章寫作、知識和標點符號的用法、學好本機關、本部門的專門業(yè)務。正確答案：語法修辭78、填空題

文書工作的保密、安全是指物質上的安全和（）上的保密。正確答案：政治79、單選

一般情況下，公文用紙要求采用（）。A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型正確答案：B80、單選

文書工作本身就是一種（）。A.政治行為B.行政職能C.職能工作D.保密工作正確答案：A81、填空題

通封的種類有（）、縫封、軋封、針封。正確答案：粘封82、問答題

試述文書工作的組織領導。正確答案：文書工作的組織領導，無論就全國范圍還是一個機關的范圍來說，均需實行集中統(tǒng)一管理的原則。1、從全國來說，黨政系統(tǒng)分別實行集中統(tǒng)一領導。2、從一個機關來說，文書工作由本機關的秘書長或辦公廳（室）主任負責領導。3、從上下級機關之間來說，上級領導機關的辦公廳（室）有責任對所屬機關的文書工作進行業(yè)務指導。4、各級檔案管理部門和本機關的檔案室有責任對機關的文件立卷歸檔工作進行指導、監(jiān)督和檢查。5、機關業(yè)務部門，責成一名人員負責本部門的文書工作。83、名詞解釋

公文處理制度正確答案：是指在公文撰制、傳遞、處理和管理活動中，有關工作人員應當共同遵守的一系列工作規(guī)范。84、填空題

受雙重領導的機關的請示（）。正確答案：主送主管領導機關，抄送另一領導機關85、填空題

任免人員時適用的文件名稱是（）。正確答案：通知86、問答題

簡述歸卷類目中類別設置的方法及優(yōu)缺點？正確答案：通常采用兩種方法設類：（1）按組織機構設類。即直接用機關內各組織機構的名稱作為類的名稱，有幾個組織機構就設幾個類。優(yōu)點：第一，是比較直觀，比較簡便。第二，文件在哪里產生形成和辦理，就在那個機構里整理歸檔，便于文件的收集齊全。缺點：容易手組織機構變動或各部門文件交叉的影響。（2）按問題設類。即按本機關的文件內容所反映的問題設類。優(yōu)點是不受組織機構變動或各部門文件交叉的影響。缺點：編制歸卷類目的類名比較困難，要求編制類別人員既對機構職能任務十分熟，又對文件的形成情況及整理原則、方法也比較了解。在實際操作中，遇有某些文件既可以歸入這一問題類，又可歸入另一問題類的情況時，也不易把握準確。87、問答題

試述行文方式。正確答案：行文方式，是指機關之間根據組織關系和工作需要所采用的文件傳遞運行的層次與形式。文件的行文方式主要有：1、逐級行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。2、多級行文。上行文、下行文均可采用多級行文，但上行文不宜多用。3、直達行文。是指上級領導機關直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達的行文方式。4、越級行文。是指下級機關在非常必要時，越過自己的直接上級領導機關而向更高層的上級機關，直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同級或沒有隸屬關系的機關之間的行文。88、填空題

通報的類型有（）。正確答案：批評性、表揚