泛微OA綜合項(xiàng)目匯報(bào)專項(xiàng)方案

匯威打印耗材OA項(xiàng)目匯報(bào)一、項(xiàng)目背景：伴隨匯威業(yè)務(wù)發(fā)展和組織規(guī)模不停擴(kuò)張，在新發(fā)展階段，企業(yè)面臨著多組織、跨地域等特征管理挑戰(zhàn)和問題，需要企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有效管控，所以需要建設(shè)匯威跨地域、跨組織協(xié)同管理系統(tǒng)，能夠全方面貫通企業(yè)管理脈絡(luò)，經(jīng)過對各辦公要素閉環(huán)整合，實(shí)現(xiàn)行政辦公類及專題應(yīng)用類功效整合管理，為用戶提供一個融入企業(yè)管理文化科學(xué)、開放、優(yōu)異信息化辦公系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)。從管理層面上看，本平臺設(shè)計(jì)應(yīng)基于資源協(xié)同，實(shí)現(xiàn)“以點(diǎn)帶面”和“協(xié)同運(yùn)作”，任何一個原因變化全部在系統(tǒng)中相關(guān)點(diǎn)反應(yīng)出來，并經(jīng)過本平臺提供給企業(yè)各部門、和企業(yè)外部資源，從而使業(yè)務(wù)過程達(dá)成高效、協(xié)作目標(biāo)。從應(yīng)用層面上看，本平臺為匯威企業(yè)職員和管理層提供一個基于工作崗位工作平臺，將和之相關(guān)所有工作和資訊進(jìn)行針對性推送，逐步實(shí)現(xiàn)匯威企業(yè)全員“提升效率”、“融合信息”、“高效工作”目標(biāo)。二、建設(shè)目標(biāo)：企業(yè)協(xié)同OA平臺總體建設(shè)目標(biāo)是建立一個統(tǒng)一協(xié)同工作平臺，對接融合匯威企業(yè)內(nèi)部各IT系統(tǒng)信息，消除信息化孤島現(xiàn)象，充足發(fā)揮信息集成融合價(jià)值，為全體職員工作提供有效支持。為實(shí)現(xiàn)“一個崗位工作平臺，全部工作和資訊”最終目標(biāo)，項(xiàng)目設(shè)置了三個階段目標(biāo)：

第一階段：提升效率，建立統(tǒng)一協(xié)同辦公平臺。該階段以提升效率為主，支持匯威企業(yè)全體職員使用統(tǒng)一平臺協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)“一次登錄平臺，通達(dá)各項(xiàng)系統(tǒng)”效果，提升工作效率，包含：系統(tǒng)布署、統(tǒng)一用戶認(rèn)證和單點(diǎn)登錄、公文管理、會議管理、日程管理、車輛管理、企業(yè)通訊錄、協(xié)作溝通、信息公布、步驟管理等辦公應(yīng)用。第二階段：融合信息，建立統(tǒng)一信息集成平臺。該階段以信息融合為主，經(jīng)過集成接口，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息融合和協(xié)同應(yīng)用，逐步消除信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)管理、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息相互協(xié)同和調(diào)用，包含：協(xié)議管理、預(yù)決算管理、招投標(biāo)管理、考勤管理等各類信息。第三階段：高效工作，建立統(tǒng)一崗位工作平臺。該階段以支持高效工作為主，在統(tǒng)一協(xié)同辦公和信息融合基礎(chǔ)上，經(jīng)過崗位需求分析，實(shí)現(xiàn)崗位工作信息智能推送，將有用信息推送給需要崗位，從而支持各項(xiàng)崗位高效工作，包含：企業(yè)高層工作門戶、中層干部工作門戶、一般職員工作門戶、關(guān)鍵職能工作門戶等。經(jīng)過3~5年時間，逐步實(shí)現(xiàn)上述三個階段目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)“一個崗位工作平臺，全部工作和資訊”最終建設(shè)目標(biāo)。三、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容1、總體建設(shè)藍(lán)圖以建設(shè)目標(biāo)為指導(dǎo)，總體建設(shè)藍(lán)圖繪制了匯威企業(yè)協(xié)同OA平臺建設(shè)框架。■從應(yīng)用角度，關(guān)鍵包含“協(xié)作溝通”、“基礎(chǔ)辦公”、“步驟管理”、“知識管理”、“集成應(yīng)用”和“信息門戶”；■從系統(tǒng)角度，關(guān)鍵包含“系統(tǒng)軟件”、“網(wǎng)絡(luò)硬件”。協(xié)同OA應(yīng)用建設(shè)內(nèi)容最終經(jīng)過PC和移動兩類終端提供給用戶。2、關(guān)鍵建設(shè)內(nèi)容基于總體建設(shè)藍(lán)圖，協(xié)同OA平臺關(guān)鍵建設(shè)內(nèi)容以下表：

協(xié)作溝通：為企業(yè)用戶提供高效、便捷溝通渠道。基于移動端，企業(yè)內(nèi)部微信式溝通，包含企業(yè)人員組織信息，可點(diǎn)對點(diǎn)溝通、群組溝通，企業(yè)微信即時通訊傳輸文件基于PC端，企業(yè)內(nèi)部QQ，包含企業(yè)人員組織信息，可點(diǎn)對點(diǎn)溝通、群組溝通，傳輸文件短信平臺電子郵件協(xié)作小區(qū)工作微博短信通知，可應(yīng)用于會議通知、步驟提醒、日程提醒、任務(wù)提醒等集成外部郵件，實(shí)現(xiàn)未讀郵件提醒和鏈接設(shè)置不一樣管理和工作分類，實(shí)現(xiàn)跨部門事務(wù)溝通和協(xié)作企業(yè)內(nèi)部微博，實(shí)現(xiàn)個人工作日志、工作思索提議微博化，關(guān)注和分享基礎(chǔ)辦公：為企業(yè)用戶提供基礎(chǔ)協(xié)同辦公應(yīng)用。公文管理日程管理會議管理計(jì)劃任務(wù)車輛管理通訊錄可進(jìn)行收文、發(fā)文流轉(zhuǎn)、歸檔、查詢個人日程安排，日程安排分享，日程安排和步驟、會議等事務(wù)協(xié)同企業(yè)會議室管理、會前準(zhǔn)備管理、會后跟進(jìn)管理，會議查詢、會議資料查詢基于目標(biāo)任務(wù)安排、跟進(jìn)和實(shí)施反饋車輛基礎(chǔ)信息管理、用車申請和通知企業(yè)職員通訊錄，可查詢部門、姓名、聯(lián)絡(luò)方法等信息步驟管理：關(guān)鍵用于企業(yè)內(nèi)部職能管理和工作步驟實(shí)施人力資源步驟財(cái)務(wù)管理步驟行政管理步驟法務(wù)審計(jì)步驟經(jīng)營管理步驟安全管理步驟工程管理步驟信息管理步驟其它人力資源管理相關(guān)工作步驟財(cái)務(wù)管理管理相關(guān)工作步驟行政管理管理相關(guān)工作步驟法務(wù)審計(jì)管理相關(guān)工作步驟經(jīng)營管理管理相關(guān)工作步驟安全管理管理相關(guān)工作步驟工程管理管理相關(guān)工作步驟信息管理管理相關(guān)工作步驟其它管理相關(guān)工作步驟知識管理：關(guān)鍵用于企業(yè)文檔資料存放和共享應(yīng)用知識中心知識目錄知識上傳知識檢索知識收藏知識地圖權(quán)限管理各類文檔聚集中心，以門戶形式分類展現(xiàn)各類文檔存放目錄，可建立多維度分類文檔上傳到知識目錄，包含：單文檔上傳、多文檔上傳文檔檢索，提供多個檢索條件，提供全文檢索可建立個人文檔收藏夾，可收藏系統(tǒng)中有權(quán)限瀏覽文檔可依據(jù)管理和工作需要，建立多個文檔索引地圖，鏈接系統(tǒng)中已存放文檔提供文檔共享、編輯、下載、打印等權(quán)限管理信息門戶：關(guān)鍵用于企業(yè)內(nèi)部信息共享和崗位工作信息推送企業(yè)信息門戶職能信息門戶專題信息門戶建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶，公布企業(yè)級新聞、公告等關(guān)鍵信息建立各職能管理和服務(wù)門戶，公布職能管理制度、表格下載等信息建立專題管理及服務(wù)信息門戶，比如：職員培訓(xùn)門戶

崗位信息門戶建立不一樣職級、崗位工作門戶，比如：總經(jīng)理工作門戶、條線副總工作門戶集成應(yīng)用：關(guān)鍵用于OA和其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互和集成應(yīng)用配置OA和異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接，包含：異構(gòu)系統(tǒng)服務(wù)器地址、端口號、數(shù)據(jù)庫類型數(shù)據(jù)源設(shè)置等信息實(shí)現(xiàn)以AD域人員組織信息為準(zhǔn)，定時同時；或經(jīng)過協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集成登錄，實(shí)現(xiàn)用戶輸入一次用戶名/密碼，登錄各信息系統(tǒng)目標(biāo)LDAP集成登錄步驟協(xié)同信息集成在OA步驟中集成其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，供OA步驟流轉(zhuǎn)時參考使用，也可在OA步驟流轉(zhuǎn)結(jié)束時更新異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成集成展現(xiàn)其它系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)，關(guān)鍵是在OA中統(tǒng)一展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表系統(tǒng)布署：協(xié)同OA平臺布署系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)硬件最少包含：服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、系統(tǒng)性能軟件、系統(tǒng)安全軟件最少包含：應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、數(shù)據(jù)存放和備份、網(wǎng)絡(luò)安全四、項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃表（3~5年）下表依據(jù)三個階段建設(shè)步驟計(jì)劃了建設(shè)內(nèi)容和對應(yīng)時間，項(xiàng)目建設(shè)時依據(jù)對應(yīng)業(yè)務(wù)需求成熟度進(jìn)行修正。匯威企業(yè)協(xié)同OA建設(shè)計(jì)劃表（供參考）●—新建▲—升級/優(yōu)化No建設(shè)內(nèi)容第1年第2年第3年第4年第5年備注1系統(tǒng)布署●//////▲▲▲▲▲▲PC平臺和移動平臺23統(tǒng)一用戶認(rèn)證/單點(diǎn)登錄●▲▲▲▲▲▲處理多賬號問題企業(yè)微信、即時通訊、短信通知、協(xié)作溝通應(yīng)用●///▲▲▲▲▲▲電子郵件集成、協(xié)作小區(qū)公文管理、會議管理、日程管理▲▲▲▲▲▲等45基礎(chǔ)辦公應(yīng)用移動辦公應(yīng)用●●//////▲▲▲▲▲▲移動審批、日程、會議等先建設(shè)企業(yè)信息門戶，公布企業(yè)678信息門戶應(yīng)用步驟管理應(yīng)用知識管理應(yīng)用●●●●●●●●●●●●▲▲▲▲▲▲級信息，再依據(jù)業(yè)務(wù)需求逐步建設(shè)職能門戶、專題門戶人力/財(cái)務(wù)/行政/經(jīng)營/信息等▲▲▲▲▲▲管理步驟，以業(yè)務(wù)需求成熟、明確為前提，逐步建設(shè)知識分類存放和查詢分享等應(yīng)▲▲▲▲▲▲用，以業(yè)務(wù)需求成熟、明確為前提，逐步建設(shè)

No建設(shè)內(nèi)容第1年第2年第3年第4年第5年備注在協(xié)同OA平臺上建立異構(gòu)系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)應(yīng)用，包含：協(xié)議9PC建模+集成應(yīng)用////●●●●●●●●▲▲管理、招投標(biāo)管理、預(yù)決算管理、考勤管理等，以業(yè)務(wù)需求成熟、明確為前提，逐步建設(shè)在移動平臺上建立異構(gòu)系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)應(yīng)用，包含：協(xié)議管理、▲▲招投標(biāo)管理、預(yù)決算管理、考勤管理等，以業(yè)務(wù)需求成熟、明確為前提，逐步建設(shè)10移動建模+集成應(yīng)用////1112崗位工作平臺（初步)崗位工作平臺（細(xì)分)////////●▲▲▲▲▲高管、職員兩類工作平臺基于崗位分析，根據(jù)職能、職級//●●▲▲逐步細(xì)分，建立崗位工作平臺四、項(xiàng)目處理方案1、期望處理方案（1）一個平臺、五大關(guān)鍵、多個應(yīng)用（2）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同

（3）實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部協(xié)同3、匯威OA項(xiàng)目需求方案（1）門戶管理需求方案建立內(nèi)部信息門戶：可用來集團(tuán)總部或企業(yè)集中公布最新通知公告、規(guī)范制度、新聞、人事任命、會議日程等動態(tài)信息，讓全部職員能快速了解到企業(yè)動態(tài)，拉近企業(yè)組織和職員之間距離，從而增強(qiáng)職員

部分歸屬感。企業(yè)門戶企業(yè)門戶可方便架構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)工作平臺---系統(tǒng)自動把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心數(shù)據(jù)分類聚合并推送到領(lǐng)導(dǎo)工作平臺。同時系統(tǒng)自動把需要領(lǐng)導(dǎo)審批步驟、催辦、督辦步驟、交辦事宜處理情況自動匯總到領(lǐng)導(dǎo)門戶，領(lǐng)導(dǎo)無需任何功效菜單就能夠進(jìn)行日常辦公。

報(bào)表門戶同時，業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)表集成在協(xié)同管理系統(tǒng)門戶上展現(xiàn)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)管理駕駛艙：如：管理層能夠直接通過協(xié)同管理系統(tǒng)門戶上展現(xiàn)財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表。報(bào)表門戶企業(yè)在不停發(fā)展過程中，肯定會有越來越多知識已沉淀下來，結(jié)合知識管理應(yīng)用，信息門戶可根據(jù)一定邏輯和關(guān)注者對象，主動推送對應(yīng)企業(yè)行政和業(yè)務(wù)知識出來，充足利用已經(jīng)有知識輔助到日常業(yè)務(wù)工作中。

知識門戶新職員培訓(xùn)門戶系統(tǒng)自動把職員日常工作內(nèi)容推送到個人門戶平臺，進(jìn)行匯總、跟蹤、查詢，包含有自動把上級或其它同事所提出申請請求推送到辦公桌面上、有最新知識提醒閱讀、外部門戶信息、天天安排計(jì)劃日程、所需查看郵件等等。

通常職員辦公門戶崗位門戶（2）步驟管理需求方案

經(jīng)過泛微步驟管了處理方案，總體可實(shí)現(xiàn)：1）幫助建立標(biāo)準(zhǔn)化工作步驟體系：提煉日常工作過程規(guī)律，建立通用可行步驟管控機(jī)制；2）降低培訓(xùn)成本，明確審批權(quán)限：經(jīng)過步驟引導(dǎo)內(nèi)部溝通路徑，讓文本管理制度圖形化；3）豐富數(shù)據(jù)支持步驟審批：協(xié)同、立體、全方面數(shù)據(jù)信息表幫助決議者快速審批；4）幫助內(nèi)部步驟管理優(yōu)化：經(jīng)過步驟效率分析，提供數(shù)據(jù)幫助適時優(yōu)化內(nèi)部步驟；5）提供步驟數(shù)據(jù)報(bào)表決議：自定義步驟和數(shù)據(jù)報(bào)表，快速展現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；6）靈活工作步驟配置：從字段、表單到步驟路徑全方面開放，方便日常步驟變更和快速調(diào)整；可用來對企業(yè)內(nèi)部甚至對外部部分銜接和溝經(jīng)過程，經(jīng)過電子化方法實(shí)施起來。同時消除紙質(zhì)管理制度對于不一樣職員有不一樣了解現(xiàn)象，讓全部工作崗位真正根據(jù)企業(yè)制訂規(guī)章制度落實(shí)，從而建立電子化運(yùn)行和規(guī)范作業(yè)體系。對于日常工作中步驟，泛微依據(jù)多年來推廣經(jīng)驗(yàn)，常見步驟體系可包含有：步驟類別二級分類步驟名稱可對接步驟備注

日常工作類內(nèi)部溝通總結(jié)計(jì)劃內(nèi)部留言工作請示工作聯(lián)絡(luò)單周總結(jié)計(jì)劃月總結(jié)計(jì)劃季度總結(jié)計(jì)劃六個月總結(jié)計(jì)劃年度總結(jié)計(jì)劃新聞審批行政管理通告管理日常行政公告審批通知審批人事任命通告政策公布通告公章(印章)使用申請公章(印章)外借申請證照使用申請出門證件管理涉外宣稱活動報(bào)批外來參觀接待名片申請因公出國審批用車申請飛機(jī)訂票申請火車/汽車訂票申請資料印刷借款申請借款申請禮品申請借款申請快遞申請車輛使用申請固定資產(chǎn)請購資產(chǎn)領(lǐng)用申請辦公用具采購資產(chǎn)維修統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)借用申請資產(chǎn)調(diào)用申請資產(chǎn)報(bào)廢統(tǒng)計(jì)IT軟硬件維修申請會議室使用申請會議安排步驟會議決議審批步驟IT計(jì)劃匯報(bào)審批日常運(yùn)維管理統(tǒng)計(jì)IT設(shè)備購置出門證件管理辦公用具采購資產(chǎn)管理會議管理IT管理會議室使用申請公文管理收文傳閱

發(fā)文簽審收文傳閱檔案歸檔檔案銷毀檔案借閱檔案審批ISO體系管理體系文件生效審批體系文件公布審批體系文件更改審批體系文件失效審批組織結(jié)構(gòu)編制報(bào)批企業(yè)文化方案報(bào)批定崗定編計(jì)劃報(bào)批崗位設(shè)置/調(diào)整審批用人需求申請報(bào)批人員調(diào)動人力資源類組織結(jié)構(gòu)編制職員辭職報(bào)批工作交接辦理流程職員解聘開除報(bào)批工作交接辦理流程工作交接辦理步驟新進(jìn)人員錄用報(bào)批入職辦理步驟干部競聘錄用計(jì)劃外用人申請?jiān)囉闷诳荚u招聘管理轉(zhuǎn)正申請協(xié)議續(xù)簽審批薪資調(diào)整申請離職申請培訓(xùn)管理培訓(xùn)需求報(bào)批培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)批培訓(xùn)課程計(jì)劃審批職員技能評定審批內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施送外培訓(xùn)實(shí)施加班申請可和e-learning對接考勤管理績效考評出差申請借款申請、預(yù)算外費(fèi)用申請請假申請績效體系設(shè)計(jì)/調(diào)整KPI指標(biāo)設(shè)計(jì)/調(diào)整考評方法設(shè)定/調(diào)整績效目標(biāo)設(shè)定/調(diào)整

績效考評結(jié)果報(bào)批薪資計(jì)劃報(bào)批薪資發(fā)放步驟薪資調(diào)整審批預(yù)算編制審批年度經(jīng)營目標(biāo)報(bào)批月資金需求計(jì)劃借款申請可和薪酬對接薪酬管理預(yù)算管理費(fèi)用管理可和HR系統(tǒng)對接可和預(yù)算系統(tǒng)對接財(cái)務(wù)管理可和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接可和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接可和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接可和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接可和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接預(yù)算外費(fèi)用申請費(fèi)用報(bào)銷付款申請因?yàn)槲谋局贫然逎?，對于制度了解需要不停?nèi)部培訓(xùn)和消化才能真正掌握，經(jīng)過泛微步驟管理處理方案，可降低這方面培訓(xùn)成本，經(jīng)過把文本制度步驟化、表單化，直接明了通知職員該怎樣進(jìn)行申請、怎樣進(jìn)行追蹤、怎樣進(jìn)行審批、怎樣進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；而且依據(jù)崗位不一樣和權(quán)限不一樣，步驟平臺可自動依據(jù)要求直接推送到對應(yīng)審批者，從而加緊審批和提升對權(quán)限了解。步驟分類分級

步驟規(guī)則處理當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審批時以往只能了解到單一信息而極難直接決議困境，經(jīng)過協(xié)同、立體、全方面數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)，幫助審批者可全方面了解相關(guān)信息，比如：經(jīng)過費(fèi)用報(bào)銷步驟，審批者包含領(lǐng)導(dǎo)可直接了解到此次費(fèi)用發(fā)生人員、部門、和是為了哪個用戶、哪個項(xiàng)目，從而可再直接了解到具體用戶、項(xiàng)目進(jìn)展情況；經(jīng)過報(bào)銷金額，此筆金額可同時分?jǐn)偟綄?yīng)人員上、所在部門成本中、所對應(yīng)供給商上或項(xiàng)目成本中：費(fèi)用報(bào)銷步驟請假步驟：職員在請假時，系統(tǒng)自動推送歷史請假明細(xì)

請假審批步驟經(jīng)過協(xié)議審批：在審批協(xié)議付款時，系統(tǒng)自動推送歷史協(xié)議文本，當(dāng)初簽署相關(guān)意見；相關(guān)項(xiàng)目或資產(chǎn)到庫、質(zhì)量信息，和已經(jīng)支付過款項(xiàng)明細(xì)、整體資金情況等；

協(xié)議審批步驟作為匯威企業(yè)來說，在沒有構(gòu)建協(xié)同平臺之前，對于業(yè)務(wù)審批步驟整體周期是沒有一個很好工具能夠統(tǒng)計(jì)，經(jīng)過泛微步驟效率分析，能夠知道一個步驟平均流轉(zhuǎn)周期是多少，是那一個審批節(jié)點(diǎn)耗時最長，是步驟本身問題還是人問題，從而有效為企業(yè)提供步驟優(yōu)化工具。步驟類型統(tǒng)計(jì)：對企業(yè)全部步驟統(tǒng)計(jì)，可全方面掌控到內(nèi)部管理內(nèi)容待辦事宜統(tǒng)計(jì)：可分析各個部門、各個崗位、各個人員上日常工作負(fù)擔(dān)量和分布流轉(zhuǎn)時間分析：對各個步驟步驟時效分析，立即判定此步驟是否存在過長現(xiàn)象步驟效率排名：觀察哪些步驟最輕易延時、哪個步驟最輕易以后步驟綜合透視分析報(bào)表

部門辦結(jié)效率報(bào)表待辦事宜人員排名

操作人員效率排名步驟流轉(zhuǎn)時間報(bào)表（3）知識管理需求方案

泛微為匯威企業(yè)提供知識管了處理方案總體架構(gòu)圖以下：經(jīng)過泛微知識管了處理方案，總體可實(shí)現(xiàn)：1)幫助建立統(tǒng)一知識庫：建立提議書、方案、案例等經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)文檔、工作指南、模板等技能知識庫2)3)4)5)6)7)建立知識地圖充足共享利用知識：依據(jù)不一樣崗位、面向行業(yè)、業(yè)務(wù)發(fā)展制訂對應(yīng)知識地圖搭建教授網(wǎng)絡(luò)：建立教授網(wǎng)絡(luò)庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)求援、在線解答和頭腦風(fēng)暴建立職員自助中心：提供知識學(xué)習(xí)資料在線下載和積累創(chuàng)新建立知識分享共享體系：經(jīng)過知識推送、訂閱、收藏充足利用知識輔助到業(yè)務(wù)工作建立知識安全管控體系：需在確保安全、機(jī)密基礎(chǔ)上開放知識共享ISO質(zhì)控文件管理：經(jīng)過知識后臺配置，靈活實(shí)現(xiàn)ISO質(zhì)控文件關(guān)鍵管理企業(yè)中資料、知識、文件通常全部各自存放在部門內(nèi)或具體人員內(nèi)，而經(jīng)過泛微處理方案可建立統(tǒng)一知識庫，集合各個部門、各個崗位、各個人員上工作資料和知識，并充足進(jìn)行分享利用。在此首先需要根據(jù)不一樣類型建立對應(yīng)知識類型進(jìn)行歸類：

知識目錄庫通常情況下，結(jié)合企業(yè)日常普遍工作內(nèi)容，泛微依據(jù)10年來推廣經(jīng)驗(yàn)，常見知識類型可包含有：一級目錄二級目錄三級目錄管理制度人事管理制度人事管理制度安全管理安全管理制度行政管理制度黨委管理制度工會管理制度團(tuán)委管理制度資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理制度項(xiàng)目管理制度會議管理制度辦公用具管理制度財(cái)務(wù)管理制度企業(yè)其它管理制度部門內(nèi)部通知項(xiàng)目管理會議管理辦公用具管理制度財(cái)務(wù)管理制度企業(yè)其它管理制度***部門通知公告***部門企業(yè)通知企業(yè)通知項(xiàng)目相關(guān)通知項(xiàng)目申報(bào)通知項(xiàng)目驗(yàn)收通知日常業(yè)務(wù)步驟工作職能***部門***部門組織架構(gòu)圖企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖部門崗位架構(gòu)圖職位等級圖職位說明書部門職能表任職資格表年度計(jì)劃職位說明書部門職能表任職資格表年度計(jì)劃計(jì)劃匯報(bào)

工作計(jì)劃總結(jié)月度季度年度定時述職定時述職臨時工作員級職員績效實(shí)習(xí)匯報(bào)地圖總綱崗位知識地圖教授網(wǎng)絡(luò)租賃協(xié)議物業(yè)協(xié)議印刷品協(xié)議委外維修協(xié)議進(jìn)出口業(yè)務(wù)協(xié)議科技查新協(xié)議結(jié)果判定協(xié)議銷售協(xié)議市場部協(xié)議采購協(xié)議職員勞動協(xié)議用戶技術(shù)協(xié)議環(huán)境保護(hù)協(xié)議開發(fā)協(xié)議原材料協(xié)議公共安全治安管理環(huán)境管理勞動權(quán)益公共安全治安管理環(huán)境管理勞動權(quán)益經(jīng)濟(jì)法臨時工作員級職員績效實(shí)習(xí)匯報(bào)知識地圖協(xié)議管理地圖總綱崗位知識地圖教授網(wǎng)絡(luò)租賃協(xié)議物業(yè)協(xié)議印刷品協(xié)議委外維修協(xié)議進(jìn)出口業(yè)務(wù)協(xié)議科技查新協(xié)議結(jié)果判定協(xié)議銷售協(xié)議市場部協(xié)議采購協(xié)議職員勞動協(xié)議技術(shù)協(xié)議法律法規(guī)國家法律地方法規(guī)經(jīng)濟(jì)法勞動法勞動法協(xié)議法協(xié)議法海關(guān)法規(guī)海關(guān)法規(guī)行政處罰條例檢驗(yàn)檢疫法科技項(xiàng)目管理相關(guān)法規(guī)產(chǎn)品相關(guān)衛(wèi)生類進(jìn)出口相關(guān)法律法規(guī)科技項(xiàng)目管理相關(guān)法規(guī)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)相關(guān)IT類

汽車類家電類建筑類會議管理會議安排表會議安排表會議室安排表企業(yè)大會會議室安排表會議紀(jì)要統(tǒng)計(jì)日清例會專題會生產(chǎn)調(diào)度會戰(zhàn)略采購會議會議決議跟蹤表實(shí)施力統(tǒng)計(jì)一體化文件程序文件會議決議跟蹤表實(shí)施力統(tǒng)計(jì)一體化文件ISO9000ISO文件表格文件ISO14001ISO14001OHSAS18001ISO14001文件ISO17025文件OHSAS18001ISO14001文件ISO17025文件ISO14001和OHSAS18001ISO14001和OHSAS18001整合文件整合文件職員關(guān)系管理職員座談會會議紀(jì)要部長級主管級主辦級員級試用期職員關(guān)系管理溝通和交流管理人員員級職員總經(jīng)理意見箱職員滿意度調(diào)查提議和意見項(xiàng)目計(jì)劃需求分析項(xiàng)目預(yù)算成本控制風(fēng)險(xiǎn)控制需求控制項(xiàng)目步驟管理測試管理溝通管理項(xiàng)目評定總結(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收匯報(bào)綜合管理資本運(yùn)作提議和意見項(xiàng)目管理開啟和計(jì)劃階段實(shí)施控制階段收尾過程階段管理知識庫綜合管理資本運(yùn)作

企業(yè)戰(zhàn)略品牌管理市場銷售項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)管理生產(chǎn)管理物流管理人力資源管理產(chǎn)品技術(shù)知識管理IT技術(shù)及管理企業(yè)戰(zhàn)略品牌管理市場銷售項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)管理生產(chǎn)管理物流管理人力資源管理產(chǎn)品技術(shù)知識管理軟件工程BPR_BPM軟件開發(fā)其它安全管理安全管理行政管理車輛管理文秘事務(wù)日常服務(wù)國際貿(mào)易知識國際金融知識關(guān)務(wù)常識其它行政管理車輛管理文秘事務(wù)日常服務(wù)進(jìn)出口相關(guān)知識其它其它管理培訓(xùn)教材綜合管理類人力資源類管理類綜合管理類人力資源類管理類溝通類溝通類方法技巧類互動游戲類管理案例庫方法技巧類互動游戲類內(nèi)部案例外部案例從而建立完整知識過程管理規(guī)范

知識過程管理規(guī)范（4）綜合辦公需求方案人事管理

日程管理工作安排

日程手機(jī)同時會議管理

郵件管理（可實(shí)現(xiàn)和263等外部郵件集成）車輛管理（6）移動辦公需求方案

移動辦公

工作匯報(bào)工作狀態(tài)評定

協(xié)作區(qū)功效協(xié)作區(qū)知識自動轉(zhuǎn)知識地圖（5）集成管理需求方案針對集成需求，泛微關(guān)鍵經(jīng)過集成平臺模塊來實(shí)現(xiàn)對應(yīng)功效；基礎(chǔ)技術(shù)方法包含：DML方法、XML方法、API方法，即關(guān)鍵經(jīng)過數(shù)據(jù)庫方法（中間表、虛擬表）、webservice接口方法以及API接口或class編譯方法；而針對步驟觸發(fā)集成、步驟流轉(zhuǎn)集成、數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成等，全部是使用以上方法來得及實(shí)現(xiàn)；而比較特殊是認(rèn)證和單點(diǎn)登錄方法，泛微支持經(jīng)過CA系統(tǒng)進(jìn)行token單點(diǎn)登錄方法、經(jīng)過LDAP單點(diǎn)登錄方法、經(jīng)過泛微系統(tǒng)反向代填方法實(shí)現(xiàn)，經(jīng)過泛微多年實(shí)踐，e-cology現(xiàn)在和市場主流軟件供應(yīng)廠商產(chǎn)品全部形成了標(biāo)準(zhǔn)集成應(yīng)用配置平臺，經(jīng)過參數(shù)配置，能夠快速實(shí)現(xiàn)集成應(yīng)用。

金蝶系統(tǒng)集成和金蝶EAS/K3集成，e-cology提供了便捷、可配置后臺支撐后臺配置：提供了數(shù)據(jù)源管理、HR同時接口、財(cái)務(wù)憑證接口、數(shù)據(jù)展現(xiàn)接口、業(yè)務(wù)驅(qū)動接口等應(yīng)用；前臺應(yīng)用：可實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、人員組織信息同時、統(tǒng)一步驟待辦、步驟集成應(yīng)用、數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)等應(yīng)用。用友系統(tǒng)集成和用友NC/U9/U8集成，e-cology提供了便捷、可配置后臺支撐后臺配置：提供了數(shù)據(jù)源管理、集成登錄、HR同時接口、財(cái)務(wù)憑證接口、數(shù)據(jù)展現(xiàn)接口、業(yè)務(wù)驅(qū)動接口等應(yīng)用；前臺應(yīng)用：可實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、人員組織信息同時、統(tǒng)一待辦、步驟集成應(yīng)用、數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)等集成應(yīng)用。

HRM類集成和泛微e-cology系統(tǒng)集成HR系統(tǒng)關(guān)鍵有：明基逐鹿、嘉揚(yáng)、金蝶e-HR、用友e-HR、SAPHR、OracleHRMS；關(guān)鍵集成應(yīng)用包含：集成登錄、人員組織信息同時、步驟集成Oraclee-cology提供了便捷、可配置Oracle-OA集成后臺配置：提供了數(shù)據(jù)源管理、HR同時接口、財(cái)務(wù)憑證接口、數(shù)據(jù)展現(xiàn)接口、業(yè)務(wù)驅(qū)動接口等應(yīng)用；前臺應(yīng)用：可實(shí)現(xiàn)人員組織信息同時、步驟集成應(yīng)用、數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)、Oracle信息數(shù)據(jù)查詢等應(yīng)用。

SAP系統(tǒng)集成e-cology為您提供了便捷、可配置OA-SAP集成后臺配置：提供了數(shù)據(jù)交互方法管理、數(shù)據(jù)源管理、應(yīng)用接口管理和全方面JCO驅(qū)動包支持；前臺應(yīng)用：可實(shí)現(xiàn)人員組織信息同時、步驟集成應(yīng)用、數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)、SAP數(shù)據(jù)查詢等應(yīng)用。即時通訊和OA集成即時通訊工具關(guān)鍵有：RTX、OCS、e-link，關(guān)鍵是將OA人員組織信息同時到即時通訊工具；也能夠?qū)崿F(xiàn)在即時通訊工具傳送文件并存放到OA文檔庫；OA待辦步驟推送到即時通訊工具。常見IM系統(tǒng)支持短信平臺泛微OA和短信平臺集成應(yīng)用關(guān)鍵應(yīng)用于會議、日程、步驟提醒；

會議提醒——能夠設(shè)置提前多少時間（比如1小時）發(fā)送短信通知和會人員；日程提醒——能夠設(shè)置提前多少時間（比如6小時）發(fā)送短信提醒行程安排；步驟提醒——可設(shè)置短信提醒步驟接收人有步驟待閱、待批。支持常見短信平臺和短信貓和郵件系統(tǒng)集成待辦提醒

文檔、待辦集成五、項(xiàng)目預(yù)算及實(shí)施周期類別項(xiàng)目價(jià)格（RMB）備注軟件產(chǎn)品協(xié)同OA系統(tǒng)平臺價(jià)格（200個PC用戶數(shù)，20個移動APP辦公用戶數(shù)）含基礎(chǔ)管理、門戶管理、流程管理、知識管理、日程管理、會議管理、車輛管理、協(xié)作區(qū)、工作微博、人事管理、網(wǎng)上調(diào)查、通訊錄、郵件管理等綜合辦公，移動辦公應(yīng)用、資產(chǎn)管理、公文管理、工作微博、集成平臺等擴(kuò)展應(yīng)用模塊。270,000軟件實(shí)施二次開發(fā)協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)80,000包含項(xiàng)目開啟、需求調(diào)研、實(shí)施方案、系統(tǒng)安裝及部署、應(yīng)用功效配置搭建、測試及試運(yùn)行、系統(tǒng)培訓(xùn)、項(xiàng)目驗(yàn)收。用包含非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品功能需求開發(fā)服務(wù)器0若包含開發(fā)，則按2500元/人天進(jìn)行評定量算硬件及第三方插件（可選）30,0001,800/個1臺OA應(yīng)用服務(wù)器，1臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。電子簽章標(biāo)準(zhǔn)版，直接在文件上實(shí)現(xiàn)電子簽章、手寫簽字

iWebOffice9,000/個200/個支持在word及wps上手寫批注動態(tài)令牌登錄系統(tǒng)時用到動態(tài)密令參考預(yù)算：35萬項(xiàng)目實(shí)施工期累計(jì)：60天六、OA系統(tǒng)預(yù)期效果1、引進(jìn)優(yōu)異辦公理念，提升企業(yè)整體辦公效率。2、建立職員日常辦公自助體系，提升職員辦事效率。3、實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)人事、財(cái)務(wù)、行政、項(xiàng)目等管理制度步驟化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化管理。4、建立方便領(lǐng)導(dǎo)辦公工作臺，方便領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)多種資源掌控和協(xié)調(diào)，和數(shù)據(jù)報(bào)表立即匯總。5、建立全新企業(yè)文化和共享型學(xué)習(xí)型組織，大大降低管理成本和培訓(xùn)成本。6、組織扁平化、實(shí)現(xiàn)全企業(yè)范圍內(nèi)，隨時隨地信息共享、溝通、交流和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)及高管移動審批等移動化辦公平臺。七、泛微企業(yè)及用戶案例介紹1、泛微介紹

2、珠海區(qū)域部分用戶3、行業(yè)用戶案例分享（賽納打?。?/p>

1）賽納基礎(chǔ)介紹賽納打印科技專業(yè)致力于激光打印機(jī)和打印耗材產(chǎn)品研發(fā)和制造，是現(xiàn)在全球最大兼容打印耗材生產(chǎn)商之一，也是中國唯一一家擁有自主關(guān)鍵技術(shù)激光打印機(jī)廠商。年，君聯(lián)資本（原聯(lián)想投資）注資了賽納科技，成為企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴。、賽納科技連續(xù)兩年榮登“福布斯中國非上市企業(yè)潛力榜”第四名。伴隨企業(yè)發(fā)展和規(guī)模不停擴(kuò)大，至年，企業(yè)在職職員5000多名，擁有13萬平方米科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)，年?duì)I業(yè)額超出20億。2)賽納整體信息化情況【項(xiàng)目需求背景】第一，對全部審批步驟進(jìn)行分類管控并重新梳理審批步驟，借用OA平臺建立適適用于賽納各個分企業(yè)審批步驟平臺。第二，對全部企業(yè)文件、部門文件、管理文件等分類整理并統(tǒng)一存放在OA文檔系統(tǒng)中，建立查詢權(quán)限和全方面信息安全策略。第三，建立知識庫管理，要求將各部門處理異常問題處理方法進(jìn)行整理上傳整理建立查詢，方便日常工作中知識積累。