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文檔簡介

四川電力企業(yè)資源管理系統(tǒng)實施建設

最終用戶培訓

設備模塊–生產檢修管理課程2009年6月一、工單介紹二、非生產大修工單及IT計劃檢修工單三、非生產搶修工單及IT搶修工單四、非生產小修工單課程目錄維護請求維護準備維護完成維護執(zhí)行檢修計劃外部系統(tǒng)(PMS)檢修任務創(chuàng)建維護工單

維護執(zhí)行計劃物料審批下達工單工單技術完成維護工單結算工單業(yè)務完成執(zhí)行工單倉庫領料采購物料收貨缺陷發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建物料采購訂單服務合同確認創(chuàng)建服務采購訂單物料及外委采購服務請求預留停電申請兩票管理設備維護管理流程

例如:

材料數(shù)量、單位、儲存位置、批次、物料類別、可用數(shù)量

例如:

工作中心、控制鍵、描述、計劃時間、活動類型設備(組件)功能位置步驟例如:

維修訂單類型、日期、工廠、主對象、優(yōu)先度、描述維護單表頭對象列表材料列表生產資源/工具結算規(guī)則成本(估計的/計劃的/實際的)維護工單維護工單類型工單類型說明ZP00維護臨檢維護臨檢是指不在月度停電工作計劃中的不停電日常維護、消缺、巡視、清掃工作,以及臨時性的停電檢修工作ZP01計劃檢修計劃檢修是指來源于月度停電工作計劃,包括小修、預試、定期校驗等無需進行預算控制的計劃性檢修工作,但不包括大修和技改ZP02計劃大修計劃大修是指列入年度大修項目計劃,需要進行預算控制的大修項目工作ZP03生產搶修搶修指非計劃性,且緊急的維修ZP04生產增資搶修搶修指非計劃性,且緊急的維修,并在過程中發(fā)生資產新增或資產價值增長ZP0A非生產小修小修主要來源于審批通過的非生產性固定資產小修計劃ZP0B非生產大修大修主要來源于審批通過的非生產性固定資產大修計劃ZP0C非生產搶修搶修指非計劃性,且緊急的維修ZP0RIT計劃維修計劃維修主要來源于審批通過的IT類固定資產維修計劃ZP0SIT搶修搶修指非計劃性,且緊急的維修維護工單下達的影響:物料預留生效,可以領用可以打印維護工單可以確認維護工單可以接收貨物產生結算規(guī)則維護工單下達物料分配物料預留(自動產生)MayMay可用數(shù)量檢查貨物發(fā)放打印領料單維護工單下達自動可用數(shù)量檢查MayMay維護工單上的庫存物料服務采購分配維護工單釋放發(fā)票接收服務確認服務采購申請(自動產生)公司發(fā)票xyz服務采購訂單服務采購-處理流程

Order901760

對維護工單改變作限制

設置采購申請的刪除標志

關閉仍存在的預留

關閉仍存在的能力需求維護工單技術完成維護工單為維護工單創(chuàng)建的所有憑證都可以被顯示-通知-完成確認-貨物移動-采購申請-采購單維護工單憑證流程按成本要素

計劃實際403000

零備件415000

外部材料615000

人員小時按價值類別計劃實際內部服務外部服務倉庫發(fā)料其它維護工單工序10工序20工序30...維護工單的成本歸集設備的維修歷史一、工單介紹二、非生產大修工單及IT計劃檢修工單三、非生產搶修工單及IT搶修工單四、非生產小修工單課程目錄流程介紹培訓范例系統(tǒng)操作系統(tǒng)內練習答疑提綱流程

SEPC_PM02.6.10_非生產性固定資產大修流程說明流程適用于省公司本部、地市公司、縣公司的非生產性固定資產大修業(yè)務。大修主要來源于審批通過的非生產性固定資產大修計劃。非生產性固定資產大修——流程介紹非生產性固定資產大修——流程圖流程

SEPC_PM_02.6.11_IT類固定資產計劃性維修流程說明流程適用范圍:省公司本部、地市公司、縣公司的IT類固定資產計劃性維修業(yè)務。計劃維修主要來源于審批通過的IT類固定資產維修計劃。IT類固定資產計劃性維修——流程介紹IT類固定資產計劃性維修——流程圖流程介紹培訓范例系統(tǒng)操作系統(tǒng)內練習答疑提綱非生產性固定資產大修——培訓范例培訓范例訂單類型ZP0B計劃工廠省公司本部工廠設備19700000000000006,奧迪A6描述總經理工作部奧迪A6車輛大修計劃員組非生產設備計劃員組維護中心本部工作部開始日期03.06.2009完成日期05.06.2009外委服務車輛大修外委100,000RMB領用物料減震器10個流程介紹培訓范例系統(tǒng)操作系統(tǒng)內練習答疑提綱系統(tǒng)中的操作:創(chuàng)建大修工單iw31(實物歸口管理部門固定資產專責)分配工單預算ko22(實物歸口管理部門固定資產專責)維護工單的外委或物料需求iw32(實物歸口管理部門固定資產專責)審批大修工單iw32/iw38(實物歸口管理部門部門領導)下達大修工單iw32/iw38(實物歸口管理部門固定資產專責)打印領料單,及庫存領料zmmf0001(檢修部門檢修人員)創(chuàng)建外委服務采購訂單(合同)me21n(服務采購部門)工作實施(線外)審核大修的工料費決算(線外)(實物歸口管理部門部門領導)外委服務確認(合同結算)ml81n(實物歸口管理部門固定資產專責)工單技術完成iw38/iw32(實物歸口管理部門固定資產專責)財務處理,并進行工單的“業(yè)務完成”,表示該工單的工作完結。(財務)返回非生產性固定資產大修——系統(tǒng)操作系統(tǒng)中的操作:創(chuàng)建維修工單iw31(設備運維部門IT運行專責)分配工單預算ko22(設備運維部門IT運行專責)維護工單的外委或物料需求iw32(設備運維部門IT運行專責)審批維修工單iw32/iw38(實物歸口管理部門部門領導)下達維修工單iw32/iw38(設備運維部門IT運行專責)打印領料單,及庫存領料zmmf0001(設備運維部門IT運行專責)創(chuàng)建外委服務采購訂單(合同)me21n(服務采購部門)工作實施(線外)外委服務確認(合同結算)ml81n(設備運維部門IT運行專責)工單技術完成iw38/iw32(設備運維部門IT運行專責)財務處理,并進行工單的“業(yè)務完成”,表示該工單的工作完結。(財務)返回IT類固定資產計劃性維修——系統(tǒng)操作完成該操作的SAP角色實物歸口管理部門固定資產專責設備運維部門IT運行專責系統(tǒng)操作(創(chuàng)建工單)(1)系統(tǒng)操作-創(chuàng)建小修工單SAP操作路徑SAP事務代碼 SAP操作路徑是“分步式”操作,是從操作菜單中逐步選擇任務,然后執(zhí)行 比如,創(chuàng)建工單按以下步驟進行操作:IW31-后勤->工廠維護->維護處理->訂單->創(chuàng)建(一般)

事務代碼是“一步式”操作,是最快捷的執(zhí)行任務方式在事務代碼窗口輸入相關的事務代碼,按回車即可執(zhí)行。輸入“iw31”,即可執(zhí)行“創(chuàng)建工單”這個功能系統(tǒng)操作(創(chuàng)建工單)(1)系統(tǒng)操作-創(chuàng)建小修工單輸入訂單類型:ZP0B非生產小修-ZP0A非生產大修-ZP0B非生產搶修-ZP0CIT計劃性維修-ZP0RIT搶修-ZP0SSAP操作細節(jié)輸入設備號:奧迪A6轎車

19700000000000006輸入計劃工廠:省公司本部-000A系統(tǒng)操作(創(chuàng)建工單)注意:眉山公司下輸變電運檢中心、電能計量中心請選擇眉山公司工廠,超高壓運檢公司下的各中心請選擇超高壓運檢公司工廠,其余各電業(yè)局、供電局、修試所請選擇各自對應的計劃工廠

(1)系統(tǒng)操作-創(chuàng)建小修工單SAP操作細節(jié)基本開始基本完成日期檢修對象計劃員組維護中心工單短文本系統(tǒng)操作(創(chuàng)建工單)保存工單“保存”后顯示SAP操作細節(jié)結論:歸口管理部門固定資產專責/設備運維部門IT運行專責創(chuàng)建大修工單后,繼續(xù)分配工單預算。系統(tǒng)操作(創(chuàng)建工單)系統(tǒng)練習(創(chuàng)建工單)各位學員可以參考案例,以實際業(yè)務為內容,進行練習訂單類型ZP0B非生產大修ZP0RIT計劃性維修計劃工廠省公司本部工廠省公司本部設備19700000000000006,奧迪A619800000000000003WEB服務器描述總經理工作部奧迪A6車輛大修省公司科信部WEB服務器計劃性維修計劃員組非生產設備計劃員組IT設備計劃員組維護中心本部工作部科技信息部開始日期03.06.200903.06.2009完成日期05.06.200905.06.2009外委服務車輛大修外委100,000RMB服務器維修外委10,000RMB領用物料減震器10個250G硬盤5個完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼KO22實物歸口部門固定資產專責設備運維部門IT運行專責系統(tǒng)操作(分配工單預算)SAP操作細節(jié)訂單號

控制范圍:1900四川電力成本控制范圍點擊,進入下一屏系統(tǒng)操作(分配工單預算)SAP操作細節(jié)填入總體預算與當年預算

完成預算分配后,保存系統(tǒng)操作(分配工單預算)請各位學員給已創(chuàng)建的工單分配預算系統(tǒng)練習(分配工單預算)完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼IW32-后勤->工廠維護->維護處理->訂單->更改IW38-后勤->工廠維護->維護處理->訂單->訂單清單->更改系統(tǒng)操作(修改工單)實物歸口管理部門固定資產專責設備運維部門IT運行專責完成工單預算分配后,繼續(xù)維護工單的檢修內容,如外委服務需求、物料需求等(2)系統(tǒng)操作-修改小修工單SAP操作細節(jié)系統(tǒng)操作(修改工單)輸入工單號,如果不知道工單號,可以用IW38進行查詢SAP操作細節(jié)控制碼:PM01內部Pm03外委

工序短文本

選中工序行項目點“外部”

轉到“工序”,維護檢修內容系統(tǒng)操作(修改工單)SAP操作細節(jié)物料組:24服務采購組:P01四川電 力檢修服務 采購組

采購組織:19ZM四 川電力檢修 服務采購組 織

服務主數(shù)據(jù)

合同數(shù)量、計量單位、服務價格

最后點返回到主界面

系統(tǒng)操作(修改工單)SAP操作細節(jié)組件(物料)需求數(shù)量、物料單位、庫存地點單位、所屬工序

轉到“組件”,維護檢修物料需求

系統(tǒng)操作(修改工單)SAP操作細節(jié)選擇“待審”,然后確認修改工單狀態(tài)為“待審”系統(tǒng)操作(修改工單)SAP操作細節(jié)確認工單狀態(tài)為“待審”最后保存系統(tǒng)操作(修改工單)結論:實物歸口管理部門固定資產專責/設備運維部門IT運行專責補充完工單內容后,提交部門領導審核。完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼IW32-后勤->工廠維護->維護處理->訂單->更改IW38-后勤->工廠維護->維護處理->訂單->訂單清單->更改系統(tǒng)操作(工單下達)實物歸口管理部門固定資產專責設備運維部門IT運行專責部門領導審核后,實物歸口管理部門固定資產專責/設備運維部門IT運行專責下達工單(2)系統(tǒng)操作-修改小修工單SAP操作細節(jié)未清的:代表未下達的工單,指還處于計劃狀態(tài)未完成審批下達的工單。正在處理:代表已下達的工單,但還未完成。已完成:代表已做技術完成的工單。歷史的:不用此狀態(tài)。系統(tǒng)操作(工單下達)工單開始日期需在期間范圍之內計劃工廠工單狀態(tài):待審訂單類型非生產小修-ZP0A非生產大修-ZP0B非生產搶修-ZP0CIT計劃性維修-ZP0RIT搶修-ZP0S(2)系統(tǒng)操作-修改小修工單SAP操作細節(jié)系統(tǒng)操作(工單下達)雙擊需審核下達的大修工單(2)系統(tǒng)操作-修改小修工單SAP操作細節(jié)系統(tǒng)操作(工單下達)下達工單,并保存檢查工單結算規(guī)則結論:工單下達后即可安排檢修人員領料以及“施工人員”現(xiàn)場查勘準備施工。請各位學員下達已創(chuàng)建的工單系統(tǒng)操作(工單下達)完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼ZMMF0001檢修部門檢修人員設備運維部門IT運行專責工單下達后,物料預留生效,可以根據(jù)預留進行發(fā)料系統(tǒng)操作(打印領料單)(2)系統(tǒng)操作-修改小修工單SAP操作細節(jié)系統(tǒng)操作(查詢物料預留)選中物料行,點“一般數(shù)據(jù)”物料預留號工單號領料單號,即物料預留SAP操作細節(jié)執(zhí)行系統(tǒng)操作(打印領料單)選中需領用的物料

SAP操作細節(jié)打印系統(tǒng)操作(打印領料單)選中“立即打印”

SAP操作細節(jié)輸入LP01系統(tǒng)操作(打印領料單)選擇“打印”或“打印預覽”SAP操作細節(jié)系統(tǒng)操作(打印領料單)結論:檢修人員憑領料單,向庫存管理人員領料。請各位學員查找物料預留號,并打印一張工單領料單系統(tǒng)練習(打印領料單)完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼ME21N-后勤->物料管理->采購->采購定單->創(chuàng)建->已知供應商/供應工廠服務采購部門

(5)系統(tǒng)操作-創(chuàng)建外委服務采購訂單工單下達后,自動產生采購申請根據(jù)采購申請在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單,也就是采購合同系統(tǒng)操作(創(chuàng)建服務采購訂單)SAP操作細節(jié)采購申請?zhí)栂到y(tǒng)操作(查找采購申請)進入工單界面,點擊選擇“維修服務采購訂單”類型SAP操作細節(jié)采購申請系統(tǒng)操作(創(chuàng)建服務采購訂單)稅碼:J0不含稅SAP操作細節(jié)供應商系統(tǒng)操作(創(chuàng)建服務采購訂單)檢查后,保存生成的采購訂單號SAP操作細節(jié)系統(tǒng)操作(創(chuàng)建服務采購訂單)結論:服務采購部門已完成設備檢修服務合同的創(chuàng)建,中標單位按照合同要求開始施工請各位學員查找服務采購申請,并創(chuàng)建服務采購訂單練習數(shù)據(jù):供應商100000005成都鴻達電力工程有限公司系統(tǒng)練習(創(chuàng)建服務采購訂單)完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼ML81N-后勤->物料管理->服務條目表->維護實物歸口管理部門固定資產專責設備運維部門IT運行專責在外委服務完畢,并由部門領導完成工料費決算審核后,實物歸口管理部門固定資產專責/設備運維部門IT運行專責在系統(tǒng)內對外委服務進行確認。

系統(tǒng)操作(外委服務確認)SAP操作細節(jié)系統(tǒng)操作(查詢采購訂單)采購訂單號進入工單界面,點擊選中待確認的采購訂單SAP操作細節(jié)系統(tǒng)操作(外委服務確認)點擊鼠標右鍵,選擇“創(chuàng)建”->“計劃服務”確認“百分比數(shù)量”SAP操作細節(jié)系統(tǒng)操作(外委服務確認)在“百分比數(shù)量”下填入完成的進度,可以根據(jù)服務供應商的施工進度或合同中約定的付款條件進行分批確認,若填100代表對服務供應商的工作進行全部確認

填入驗收短文本SAP操作細節(jié)接受服務確認系統(tǒng)操作(外委服務確認)SAP操作細節(jié)保存服務確認結果系統(tǒng)操作(外委服務確認)服務確認完成結論:完成所有外委服務的確認后,可以進行工單技術完成。

請各位學員查找服務采購訂單,并進行外委服務確認系統(tǒng)練習(外委服務確認)完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼IW32-后勤->工廠維護->維護處理->訂單->更改IW38-后勤->工廠維護->維護處理->訂單->訂單清單->更改

實物歸口管理部門固定資產專責設備運維部門IT運行專責

系統(tǒng)操作(工單技術完成)檢修工作完成后,就可以對工單進行技術完成SAP操作細節(jié)填入訂單號,如果不知道訂單號可以用IW38進行查詢系統(tǒng)操作(工單技術完成)SAP操作細節(jié)點黑白旗確認時間無誤后,點繼續(xù)結果:出現(xiàn)“帶XXX號的訂單已保存”字樣,代表該工單已經技術完成,并已保存。結論:工單已作技術完成,工單狀態(tài)變?yōu)椤膀炇铡?,待財務付款。系統(tǒng)操作(工單技術完成)請各位學員對工單進行技術完成系統(tǒng)練習(工單技術完成)工單技術完成后,財務根據(jù)外委服務供應商提供的發(fā)票辦理發(fā)票校驗及相關的付款手續(xù),實際業(yè)務中不需要每張工單單獨結算,財務部門會于每個月末對工單進行批量處理。當工單發(fā)生的所有費用都已進入系統(tǒng)后,且工單成本已經完全結清后,就可以進行工單的“業(yè)務完成”,表示該工單的工作完結。系統(tǒng)操作(工單結算和關閉)完成該操作的SAP角色適用情況計劃狀態(tài)(未下達)的工單刪除:訂單-功能-完成-沒有執(zhí)行(不可逆轉);工單下達以后刪除:在沒有發(fā)生費用的情況下,只能“業(yè)務完成”了以后刪除工單,訂單-功能-刪除標識-設置(可逆轉),如果工單已經月結則不能刪除。系統(tǒng)操作(工單刪除)完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼IW32-后勤->工廠維護->維護處理->訂單->更改IW38-后勤->工廠維護->維護處理->訂單->訂單清單->更改

實物歸口管理部門固定資產專責設備運維部門IT運行專責

流程介紹培訓范例系統(tǒng)操作系統(tǒng)內練習答疑提綱謝謝大家!休息!

休息一、工單介紹二、非生產大修工單及IT計劃檢修工單三、非生產搶修工單及IT搶修工單四、非生產小修工單課程目錄流程介紹系統(tǒng)操作系統(tǒng)內練習答疑提綱流程

PM02.7.3_非生產性固定資產搶修流程說明適用范圍:四川省電力公司的地市公司、縣公司檢修單位部門。適用業(yè)務:搶修工作完成并驗收合格后,檢修計劃員在PMS中補建工作單并通過接口在ERP中生成搶修工單,并且維護搶修中使用的物料和外委服務。所有發(fā)生人工和物料的搶修必須及時后補維護工單。非生產性固定資產搶修——流程介紹非生產性固定資產搶修——流程圖流程

PM02.7.4_IT類固定資產搶修

流程說明流程適用于本公司范圍內的IT類固定資產的搶修業(yè)務。流程適用范圍:省公司本部、地市公司、縣公司。IT類固定資產搶修——流程介紹IT類固定資產搶修——流程圖流程介紹系統(tǒng)操作系統(tǒng)內練習答疑提綱系統(tǒng)中的操作:執(zhí)行搶修(線外)補建搶修工單,維護使用的服務和物料iw31(實物歸口管理部門固定資產專責)下達搶修工單iw32/iw38(實物歸口管理部門固定資產專責)打印領料單,及庫存領料zmmf0001(檢修部門檢修人員)創(chuàng)建外委服務采購訂單(合同)me21n(服務采購部門)外委服務確認(合同結算)ml81n(實物歸口管理部門固定資產專責)工單技術完成iw38/iw32(實物歸口管理部門固定資產專責)財務處理,并進行工單的“業(yè)務完成”,表示該工單的工作完結。(財務)返回非生產性固定資產搶修——系統(tǒng)操作操作方法同非生產固定資產大修,但需要選擇工單類型(ZP0C),不用分配工單預算,所以不再重復介紹系統(tǒng)中的操作:執(zhí)行搶修(線外)補建搶修工單,維護使用的服務和物料iw31(設備運維部門IT運行專責)下達搶修工單iw32/iw38(設備運維部門IT運行專責)創(chuàng)建外委服務采購訂單(合同)me21n(服務采購部門)外委服務確認(合同結算)ml81n(設備運維部門IT運行專責)工單技術完成iw38/iw32(設備運維部門IT運行專責)財務處理,并進行工單的“業(yè)務完成”,表示該工單的工作完結。(財務)返回IT固定資產搶修——系統(tǒng)操作操作方法同非生產固定資產大修,但需要選擇工單類型(ZP0S),不用分配工單預算,所以不再重復介紹流程介紹系統(tǒng)操作系統(tǒng)內練習答疑提綱系統(tǒng)內練習請各位學員參考培訓范例,以實際業(yè)務為內容,在系統(tǒng)中練習搶修工單訂單類型ZP0C非生產搶修ZP0SIT搶修計劃工廠省公司本部工廠省公司本部設備19700000000000006,奧迪A619800000000000003WEB服務器描述總經理工作部奧迪A6車輛搶修省公司科信部WEB服務器搶修計劃員組非生產設備計劃員組IT設備計劃員組維護中心本部工作部科技信息部開始日期03.06.200903.06.2009完成日期03.06.

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