綜合部崗位職能職責(zé)

綜合管理部職責(zé)綜合管理部部門職責(zé)：負(fù)責(zé)外協(xié)工作;負(fù)責(zé)辦理企業(yè)人力資源招聘、任用、調(diào)動(dòng)、解聘等事務(wù)。建立完善職員績效評(píng)價(jià)體系并定時(shí)開展職員績效考評(píng)工作。企業(yè)人事行政管理信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)工作。依據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草關(guān)鍵文稿，牽頭或幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃研究。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)調(diào)，溝通及公共關(guān)系管理工作，培育友好健康、主動(dòng)向上組織氣氛，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。負(fù)責(zé)企業(yè)印鑒、檔案資料、信息管理和宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。和政府職能部門溝通及相關(guān)證照、手續(xù)辦理。繳納社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng)及辦理退休人員退休手續(xù)工作；企業(yè)會(huì)議組織、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)歸檔工作。企業(yè)物資供給采購計(jì)劃工作；負(fù)責(zé)企業(yè)車輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境、食堂等總務(wù)后勤管理工作。負(fù)責(zé)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。負(fù)責(zé)制訂各項(xiàng)規(guī)章制度、管理措施和崗位職責(zé)及相關(guān)檢驗(yàn)，考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)工作，提升企業(yè)品牌形象，擴(kuò)大企業(yè)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)著名度和社會(huì)影響力。參與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和調(diào)整，負(fù)責(zé)企業(yè)崗位設(shè)計(jì)和崗位分析。全廠衛(wèi)生檢驗(yàn)、監(jiān)督管理工作；聯(lián)合物資部進(jìn)行物資定時(shí)抽檢工作；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其它工作；綜合管理部部長、副部長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門人員管理及日常工作督促、指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企機(jī)關(guān)到企業(yè)視察、考察、參觀、采訪等接待工作；負(fù)責(zé)水資源、市政、城管、園林、污水排放等協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)食堂、職員宿舍、熱水氣、會(huì)議室、衛(wèi)生間、辦公樓衛(wèi)生等管理工作。負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、門前“三包”、衛(wèi)生區(qū)化分等管理工作。負(fù)責(zé)小車管理。負(fù)責(zé)廠區(qū)排水管網(wǎng)管理。根據(jù)制度對(duì)企業(yè)印鑒安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。負(fù)責(zé)本部門打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、通迅設(shè)施日常維護(hù)，確保其設(shè)備正常工作。對(duì)企業(yè)多種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等保管、變更、使用登記和按時(shí)年檢工作。負(fù)責(zé)會(huì)議部署安排等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間工作聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)建立通暢溝通渠道。幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。負(fù)責(zé)建立、健全和完善企業(yè)人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。向企業(yè)高層決議者提供相關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面提議，致力于提升企業(yè)綜合管理水平。負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢驗(yàn)各部門對(duì)經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)施情況及運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)職員溝通管理，受理職員投訴，協(xié)調(diào)職員人際關(guān)系，對(duì)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)爭議、勞資糾紛進(jìn)行調(diào)查及處理。負(fù)責(zé)相關(guān)部門視頻資料采集工作。企業(yè)行政突發(fā)事件處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作。二、文秘及社保工作崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)做好貴賓接待、招待工作。2.負(fù)責(zé)文件起草、收發(fā)、接收和傳輸、宣傳欄更新、來客接待等文秘相關(guān)工作；3.負(fù)責(zé)起草宣傳材料，制作宣傳品，擴(kuò)大企業(yè)影響力。具體做好資料、圖片、錄音、錄像、題詞等搜集、整理、記載存檔等工作。4.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外多種來往文件查對(duì)、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作，嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密。5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理組織、主持多種會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)備、統(tǒng)計(jì)、錄音和整理工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦文件打印、復(fù)印、文字工作。6.負(fù)責(zé)企業(yè)電話費(fèi)及網(wǎng)費(fèi)繳納，確保正常通訊和網(wǎng)絡(luò)通暢；7.負(fù)責(zé)各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金申報(bào)、繳納、年底核定及婦聯(lián)工作；8.負(fù)責(zé)工傷評(píng)定、失業(yè)人員上報(bào)及失業(yè)救助金辦理、生育費(fèi)用報(bào)銷等相關(guān)工作；9.負(fù)責(zé)退休人員相關(guān)手續(xù)辦理；10.幫助管理體系內(nèi)部審核工作；11.負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用具管理、勞保用具發(fā)放登記、管理及小車月車輛考評(píng)工作；12.負(fù)責(zé)企業(yè)大事記編制和整理歸檔。組織、搜集、整理內(nèi)部信息，立即撰寫新聞稿件及廠報(bào)排版、公布工作。13.負(fù)責(zé)幫助相關(guān)部門進(jìn)行圖像資料采集工作。14.對(duì)企業(yè)范圍通訊信息立即更新。15.節(jié)假日值班表及行政值班表編排工作。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它或臨時(shí)工作。三、人力資源崗位職責(zé)：依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源計(jì)劃，組織人員培訓(xùn)，建立健全人才貯備庫、人才錄用標(biāo)準(zhǔn)，立即調(diào)整人員崗位等工作；建立健合人事檔案，計(jì)劃各類崗位人員離職、補(bǔ)充、配置和使用計(jì)劃。實(shí)時(shí)更新全廠人員花名冊信息。依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門人員招聘需求，進(jìn)行人才招聘并幫助總經(jīng)理進(jìn)行面試、錄用等工作。制訂各部門年度人員編制計(jì)劃，制訂企業(yè)人才貯備機(jī)制，為企業(yè)發(fā)掘、培養(yǎng)和貯備戰(zhàn)略性人才。職員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)及離職手續(xù)辦理。建立勞動(dòng)協(xié)議管理臺(tái)賬，代表企業(yè)和職員進(jìn)行勞動(dòng)協(xié)議簽署、變更和終止。職員檔案等人事資料和信息更新、維護(hù)和管理。負(fù)責(zé)工資核實(shí)，并依據(jù)職員績效考評(píng)結(jié)果、崗位變動(dòng)情況，立即調(diào)整職員工資。組織編制職員工資表，正確地核實(shí)職員工資，立即報(bào)送財(cái)務(wù)部，確保工資正常發(fā)放。負(fù)責(zé)職員薪酬動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)和分析，處理薪酬核實(shí)和發(fā)放中出現(xiàn)多種異議。多種技術(shù)職稱、資格證書轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。負(fù)責(zé)勞動(dòng)協(xié)議和職員勞動(dòng)關(guān)系管理幫助上級(jí)主管不停完善企業(yè)激勵(lì)機(jī)制，并提出合理化提議。負(fù)責(zé)績效考評(píng)工作，并對(duì)考評(píng)制度不停進(jìn)行修正和完善。負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)印章、法人章及本部印章保管及使用；負(fù)責(zé)企業(yè)印刷品管理工作；人力資源系統(tǒng)填報(bào)工作，并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)加強(qiáng)干部管理，合理選拔人才，主動(dòng)開展專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育工作；職員考勤和休假統(tǒng)計(jì)和管理。負(fù)責(zé)職員福利統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它或臨時(shí)工作。四、供給科崗位職責(zé)：1.企業(yè)物資供給（原料、輔助材料、低值易耗品、辦公用具、勞保用具及外購酒等）采購工作；2.提報(bào)物資需求（采購）計(jì)劃；3.提送物資相關(guān)資質(zhì)及到貨抽檢、驗(yàn)收；4.采購物資付款申請(qǐng)及發(fā)票收?qǐng)?bào)工作；5.物資采購系統(tǒng)填報(bào)工作相關(guān)及采購數(shù)據(jù)搜集整理工作；6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)性工作。五、后勤崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)伙食工作，負(fù)責(zé)食堂日常工作，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日就餐人數(shù)，據(jù)此做好主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備，采購每日主食副食料或其它物品；2.負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生日常清理工作，用餐具消毒情況，確保用餐安全，并控制衛(wèi)生消毒物品、潔具耗用。3.合理安排工作時(shí)間，做好每餐后衛(wèi)生清掃和定時(shí)大掃除工作。4.立即安排并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)任務(wù)。六、保衛(wèi)科崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)日常廠內(nèi)安全工作，保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資安全。杜絕治安事件發(fā)生。2.廠內(nèi)車輛管理工作；保障企業(yè)內(nèi)部職員安全，管理廠里車輛慢行，限速30公里/小時(shí)。3.認(rèn)真實(shí)施物資進(jìn)出廠制度及用戶進(jìn)出廠手續(xù)檢驗(yàn)、監(jiān)督、查對(duì)工作。4.外來車輛、外來人員登記工作。5.廠內(nèi)突發(fā)事件處理。6.聯(lián)合環(huán)境保護(hù)科定時(shí)進(jìn)行消防檢驗(yàn)，避免火災(zāi)事故發(fā)生。完成廠內(nèi)消防設(shè)施及消防安全，消防巡查系統(tǒng)填報(bào)工作。

7.行政突發(fā)事件危機(jī)處理。七、司機(jī)1.認(rèn)真落實(shí)實(shí)施道路交通安全法規(guī)和企業(yè)制度及工作程序。2.對(duì)車輛進(jìn)行立即維修保養(yǎng)工作。3.服從上級(jí)指揮和主管人員監(jiān)督檢驗(yàn)。4.熱情服務(wù)，安全行車，提升安全意識(shí)。5.受理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)用車指令，碰到疑難問題立即向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。6.保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整齊，定時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng)，確保車輛良好運(yùn)行狀態(tài)。7.負(fù)責(zé)車輛證照年檢，交納相關(guān)費(fèi)用，并常常檢驗(yàn)各類證照存檔。8.幫助負(fù)責(zé)違章、安全事故調(diào)查及處理。9.按企業(yè)要求安全存放車輛，嚴(yán)禁出私車。10.領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)性工作。保潔人員