綜合部崗位職能職責

綜合管理部職責綜合管理部部門職責：負責外協(xié)工作;負責辦理企業(yè)人力資源招聘、任用、調(diào)動、解聘等事務。建立完善職員績效評價體系并定時開展職員績效考評工作。企業(yè)人事行政管理信息系統(tǒng)建設和維護工作。依據(jù)企業(yè)領(lǐng)導指示和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草關(guān)鍵文稿，牽頭或幫助企業(yè)領(lǐng)導計劃研究。負責企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)調(diào)，溝通及公共關(guān)系管理工作，培育友好健康、主動向上組織氣氛，促進企業(yè)文化建設。負責企業(yè)印鑒、檔案資料、信息管理和宣傳報道等日常行政事務管理工作。和政府職能部門溝通及相關(guān)證照、手續(xù)辦理。繳納社會保險相關(guān)事項及辦理退休人員退休手續(xù)工作；企業(yè)會議組織、統(tǒng)計及統(tǒng)計歸檔工作。企業(yè)物資供給采購計劃工作；負責企業(yè)車輛調(diào)動、辦公環(huán)境、食堂等總務后勤管理工作。負責企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。負責制訂各項規(guī)章制度、管理措施和崗位職責及相關(guān)檢驗，考評標準，并監(jiān)督實施；負責企業(yè)對外宣傳、公關(guān)工作，提升企業(yè)品牌形象，擴大企業(yè)及企業(yè)領(lǐng)導著名度和社會影響力。參與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設計和調(diào)整，負責企業(yè)崗位設計和崗位分析。全廠衛(wèi)生檢驗、監(jiān)督管理工作；聯(lián)合物資部進行物資定時抽檢工作；完成領(lǐng)導臨時交辦其它工作；綜合管理部部長、副部長崗位職責：負責本部門人員管理及日常工作督促、指導工作。負責協(xié)調(diào)、安排各級領(lǐng)導機關(guān)、企機關(guān)到企業(yè)視察、考察、參觀、采訪等接待工作；負責水資源、市政、城管、園林、污水排放等協(xié)調(diào)工作。負責食堂、職員宿舍、熱水氣、會議室、衛(wèi)生間、辦公樓衛(wèi)生等管理工作。負責廠區(qū)綠化、門前“三包”、衛(wèi)生區(qū)化分等管理工作。負責小車管理。負責廠區(qū)排水管網(wǎng)管理。根據(jù)制度對企業(yè)印鑒安全保管和嚴格審批、登記使用。負責本部門打印機、復印機、傳真機、通迅設施日常維護，確保其設備正常工作。對企業(yè)多種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等保管、變更、使用登記和按時年檢工作。負責會議部署安排等相關(guān)工作；負責協(xié)調(diào)各機構(gòu)之間工作聯(lián)絡，負責建立通暢溝通渠道。幫助上級領(lǐng)導和企業(yè)各機構(gòu)進行聯(lián)絡、溝通和協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。負責建立、健全和完善企業(yè)人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。向企業(yè)高層決議者提供相關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面提議，致力于提升企業(yè)綜合管理水平。負責監(jiān)控、檢驗各部門對經(jīng)理辦公會實施情況及運行狀態(tài)。負責職員溝通管理，受理職員投訴，協(xié)調(diào)職員人際關(guān)系，對企業(yè)內(nèi)部勞動爭議、勞資糾紛進行調(diào)查及處理。負責相關(guān)部門視頻資料采集工作。企業(yè)行政突發(fā)事件處理及領(lǐng)導交辦臨時工作。二、文秘及社保工作崗位職責：1.負責做好貴賓接待、招待工作。2.負責文件起草、收發(fā)、接收和傳輸、宣傳欄更新、來客接待等文秘相關(guān)工作；3.負責起草宣傳材料，制作宣傳品，擴大企業(yè)影響力。具體做好資料、圖片、錄音、錄像、題詞等搜集、整理、記載存檔等工作。4.負責企業(yè)內(nèi)、外多種來往文件查對、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作，嚴守企業(yè)機密。5.負責總經(jīng)理組織、主持多種會議紀要準備、統(tǒng)計、錄音和整理工作，完成上級領(lǐng)導交辦文件打印、復印、文字工作。6.負責企業(yè)電話費及網(wǎng)費繳納，確保正常通訊和網(wǎng)絡通暢；7.負責各項保險、公積金申報、繳納、年底核定及婦聯(lián)工作；8.負責工傷評定、失業(yè)人員上報及失業(yè)救助金辦理、生育費用報銷等相關(guān)工作；9.負責退休人員相關(guān)手續(xù)辦理；10.幫助管理體系內(nèi)部審核工作；11.負責企業(yè)辦公用具管理、勞保用具發(fā)放登記、管理及小車月車輛考評工作；12.負責企業(yè)大事記編制和整理歸檔。組織、搜集、整理內(nèi)部信息，立即撰寫新聞稿件及廠報排版、公布工作。13.負責幫助相關(guān)部門進行圖像資料采集工作。14.對企業(yè)范圍通訊信息立即更新。15.節(jié)假日值班表及行政值班表編排工作。16.完成領(lǐng)導交辦其它或臨時工作。三、人力資源崗位職責：依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源計劃，組織人員培訓，建立健全人才貯備庫、人才錄用標準，立即調(diào)整人員崗位等工作；建立健合人事檔案，計劃各類崗位人員離職、補充、配置和使用計劃。實時更新全廠人員花名冊信息。依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門人員招聘需求，進行人才招聘并幫助總經(jīng)理進行面試、錄用等工作。制訂各部門年度人員編制計劃，制訂企業(yè)人才貯備機制，為企業(yè)發(fā)掘、培養(yǎng)和貯備戰(zhàn)略性人才。職員入職、轉(zhuǎn)正、異動及離職手續(xù)辦理。建立勞動協(xié)議管理臺賬，代表企業(yè)和職員進行勞動協(xié)議簽署、變更和終止。職員檔案等人事資料和信息更新、維護和管理。負責工資核實，并依據(jù)職員績效考評結(jié)果、崗位變動情況，立即調(diào)整職員工資。組織編制職員工資表，正確地核實職員工資，立即報送財務部，確保工資正常發(fā)放。負責職員薪酬動態(tài)統(tǒng)計和分析，處理薪酬核實和發(fā)放中出現(xiàn)多種異議。多種技術(shù)職稱、資格證書轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。負責勞動協(xié)議和職員勞動關(guān)系管理幫助上級主管不停完善企業(yè)激勵機制，并提出合理化提議。負責績效考評工作，并對考評制度不停進行修正和完善。負責監(jiān)督企業(yè)印章、法人章及本部印章保管及使用；負責企業(yè)印刷品管理工作；人力資源系統(tǒng)填報工作，并維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。負責加強干部管理，合理選拔人才，主動開展專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育工作；職員考勤和休假統(tǒng)計和管理。負責職員福利統(tǒng)計發(fā)放工作。完成領(lǐng)導交辦其它或臨時工作。四、供給科崗位職責：1.企業(yè)物資供給（原料、輔助材料、低值易耗品、辦公用具、勞保用具及外購酒等）采購工作；2.提報物資需求（采購）計劃；3.提送物資相關(guān)資質(zhì)及到貨抽檢、驗收；4.采購物資付款申請及發(fā)票收報工作；5.物資采購系統(tǒng)填報工作相關(guān)及采購數(shù)據(jù)搜集整理工作；6.完成領(lǐng)導交辦其它臨時性工作。五、后勤崗位職責：1.負責領(lǐng)導伙食工作，負責食堂日常工作，負責統(tǒng)計每日就餐人數(shù)，據(jù)此做好主食、蔬菜等物料準備，采購每日主食副食料或其它物品；2.負責食堂衛(wèi)生日常清理工作，用餐具消毒情況，確保用餐安全，并控制衛(wèi)生消毒物品、潔具耗用。3.合理安排工作時間，做好每餐后衛(wèi)生清掃和定時大掃除工作。4.立即安排并完成領(lǐng)導臨時下達客飯或領(lǐng)導宴請任務。六、保衛(wèi)科崗位職責：1.負責日常廠內(nèi)安全工作，保障企業(yè)財產(chǎn)物資安全。杜絕治安事件發(fā)生。2.廠內(nèi)車輛管理工作；保障企業(yè)內(nèi)部職員安全，管理廠里車輛慢行，限速30公里/小時。3.認真實施物資進出廠制度及用戶進出廠手續(xù)檢驗、監(jiān)督、查對工作。4.外來車輛、外來人員登記工作。5.廠內(nèi)突發(fā)事件處理。6.聯(lián)合環(huán)境保護科定時進行消防檢驗，避免火災事故發(fā)生。完成廠內(nèi)消防設施及消防安全，消防巡查系統(tǒng)填報工作。

7.行政突發(fā)事件危機處理。七、司機1.認真落實實施道路交通安全法規(guī)和企業(yè)制度及工作程序。2.對車輛進行立即維修保養(yǎng)工作。3.服從上級指揮和主管人員監(jiān)督檢驗。4.熱情服務，安全行車，提升安全意識。5.受理企業(yè)領(lǐng)導用車指令，碰到疑難問題立即向企業(yè)領(lǐng)導請示匯報。6.保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整齊，定時進行車輛保養(yǎng)，確保車輛良好運行狀態(tài)。7.負責車輛證照年檢，交納相關(guān)費用，并常常檢驗各類證照存檔。8.幫助負責違章、安全事故調(diào)查及處理。9.按企業(yè)要求安全存放車輛，嚴禁出私車。10.領(lǐng)導交辦其它臨時性工作。保潔人員