人事部各項管理詳細規(guī)定

文件編號ZNK-WK05宿舍管理要求生效日期版本A/2制訂頁次 1/1核準目標：為了加強職員宿舍管理,發(fā)明良好舒適居住環(huán)境,確保人身財產(chǎn)安全,特制訂以下規(guī)定:范圍:全體職員要求:職員進入廠區(qū),必需佩戴廠牌,不然值班保安有權(quán)不讓其進入宿舍.保持宿舍及走廊清潔衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,不準在宿舍走廊倒水,亂丟垃圾(垃圾須倒在走廊膠桶內(nèi)).不準從陽臺上往樓下倒水,亂扔垃圾和雜物,違者經(jīng)發(fā)覺須做“義務(wù)清潔工”一天及書面警告一次,如造成人員傷亡或經(jīng)濟損失,由當事人負擔一切責任.不準在宿舍內(nèi)做飯,酗酒,賭博或有悖倫理事情.嚴禁攜帶易燃物品(如電爐、電飯鍋、煤油爐等),攻擊性武器.兇器.贓物和工廠財物進入宿舍,住宿職員有義務(wù)接收保安員檢驗.男女職員不得在宿舍內(nèi)有傷風化之事.違者開除.嚴禁于室內(nèi)外亂寫亂畫,亂張貼,亂釘釘子.中午12:00-13:30及晚上23:00以后嚴禁大聲喧嘩及放高音量音響.輕則給予警告,嚴重者取消入住資格.嚴禁在宿舍非吸區(qū)吸煙,如造成人員傷亡及經(jīng)濟損失,由當事人負擔一切責任.廁所內(nèi)不得亂扔雜物,以免堵塞,違者由當事人負擔一切損失及責任.非本廠人員未經(jīng)廠部同意一律不得進入工廠宿舍逗留或住宿,違者警告一次,相關(guān)者連帶處分.職員住宿由人事部統(tǒng)一安排,不準以任何借口私調(diào)床位,違者書面警告一次,第二次取消住宿資格.如因故需調(diào)換者,需經(jīng)人事部(保安隊長)審批后方可改搬.宿舍內(nèi)個人用具應(yīng)擺放整齊,棉被.墊被起床后須疊放整齊.晚上24:00須關(guān)燈睡覺,出入要關(guān)門,珍貴物品(包含現(xiàn)金)須隨身攜帶,以免丟失.宿舍公共財物損壞,須報于保安處申請維修(人為造成損壞,其維修費用由責任人負擔,如無責任者,則由全宿舍人員分攤).職員離職應(yīng)于當日搬離宿舍,值班保安要做好行李查驗放行工作,確保財產(chǎn)安全.上班前應(yīng)檢驗燈,風扇等電器是否關(guān)閉,違者對相關(guān)責任人員罰款30元.無責任人由全體宿舍組員給予連帶處罰.上班時間一律不得進入宿舍,如因特殊情況需進入宿舍者需向人事部說明具體事由經(jīng)同意后方可.宿舍內(nèi)不得私接電源,輕微者給予書面警告一次,造成嚴重后果者開除處理.節(jié)省宿舍用水用電,用完后自覺將水籠頭關(guān)閉,不得浪費水源.非傷病員不得將飯菜帶入宿舍,違者處以警告處分.洗曬衣物需于指定地方晾曬,嚴禁將濕衣物掛曬在窗臺及消防器材上.每晚24:00點前必需回廠,有事需外出或外宿者須于要求時間進出.23、舍員應(yīng)輪番對宿舍之衛(wèi)生進行清掃,每人負責一天,進行衛(wèi)生清掃及維護工作.24、以上要求，自即日起開始實施. 文件編號ZNK-WK03打卡管理要求生效日期版本A/2制訂頁次 1/1核準目標：為規(guī)范打卡管理秩序，預(yù)防代打卡、不打卡、打卡混亂及遲到等現(xiàn)象，特制訂本要求.范圍：全體職員要求：各部門職員需于下班鈴響后方可排隊打卡，不得提前站于鐘旁或其它部門等候打卡下班，亦不得違反打卡秩序插隊打卡，違者罰款5元/次。全部職員均需嚴格遵照本廠要求出勤時間按時打上下班卡。工卡為職員計薪憑據(jù)，故各職員應(yīng)妥善保管好自己工卡，凡有意損壞工卡者，給予罰款10元/次。惡意損壞或損毀她人工卡者，罰款50元/次，情節(jié)嚴重者解聘處理。凡代她人替打卡或主動要求她人替打卡者，罰款10元/次。凡部門未寫加班單職員，不得私自打加班卡，如未經(jīng)相關(guān)部門管理人員同意（部門加班單上無署名者）而自行打卡上班或打卡后未上班者，一經(jīng)發(fā)覺，取消當日加班費，另處以20元/次罰款，情節(jié)嚴重者解聘處理。注：如部門主管晚上未加班及相關(guān)審批部門已下班無人審批而部門因生產(chǎn)需要需臨時安排相關(guān)人員加班時，部門可予安排相關(guān)人員先行上班，但須于次日寫聯(lián)絡(luò)單交生產(chǎn)主管處說明具體原因，經(jīng)審核后再轉(zhuǎn)交人事部確定。職員30天累計遲到5分鐘給予書面警告處分一次，遲到6-10分鐘，罰款5元；遲到11-20分鐘，罰款10元；遲到21-30分鐘，罰款20元；（注：遲到人員除罰款之外，另給予扣除遲到時間薪資），遲到30分鐘以上但不足半天，按曠工半天處理（扣除1.5天本薪工資），并處以罰金20元；遲到或曠工半天按曠工1.5天論處，并處以罰金20元；曠工一天按曠工三天論處（扣除3天本薪工資，并處以罰金20元；打連卡者當月第一次書面警告，二次或以上者，扣款2元/次，依次類推。特殊情況者須于相關(guān)主管部門辦理簽卡手續(xù)方可不予扣款，另：上班鈴響后，各部門應(yīng)有時對本部門人員出勤人數(shù)進行查對，如發(fā)覺有遲到或曠工者，部門應(yīng)于當初發(fā)覺后第一時間內(nèi)立即通知人事部調(diào)查和立即安排處理，如部門未于職員缺勤當初立即上報或有意隱瞞不報及未予上報者，人事部將按瀆職對相關(guān)責任人給予論處。本制度從即日起開始實施。文件編號ZNK-WK02加班管理要求生效日期版本A/2制訂頁次 1/1核準一、目標：為規(guī)范加班運作步驟及預(yù)防職員加班薪資漏算，特制訂此要求。二、范圍：全體職員三、要求：1、各門管理人員需依據(jù)生產(chǎn)情況合理安排人員加班，不得盲目安排浪費企業(yè)人力成本。2、加班審批步驟：各部門加班申請表經(jīng)由組長、主管審批后交由總經(jīng)理審核。3、各部門需于要求時間（當日下午17：00）將當晚所需加班人員加班申請表按時送交以上主管部門簽核，（注：企業(yè)統(tǒng)一放假時間部門如需安排人員加班，部門須于放假前一天送交加班申請表于相關(guān)主管部門審批及安排）逾時未將加班申請表送交于以上相關(guān)部門審批而影響生產(chǎn)者，一切責任由部門主管或代主管人員自行負擔，逾時交單部門責任人，人事部將給予追究相關(guān)責任（當月首次警告，二次及以上罰款5元/次，依次類推）。4、如未交單及漏單部門，人事部概不接收補單，一律視作無薪加班處理，一切后果由各部門責任人（主管或代主管）自行負擔（特殊情況除外，但補單部門須于次日早晨9點前部門出具相關(guān)匯報于主管處說明原因經(jīng)同意，并將匯報單交于人事部后方可生效）。5、各部門加班表交于相關(guān)主管部門審批時一式兩份（二份均須簽批），次日，部門將加班表交人事部查對后，第二聯(lián)由人事部保留，另外一份自行留底備查。6、以上要求從即日起開始實施。 文件編號ZNK-WK036工傷管理要求生效日期版本A/2制訂頁次 1/1核準目標：為維護職員權(quán)益，使工傷人員能得到立即妥善診療，保障工廠正常工作秩序，讓工傷人員管理有章可循，盡可能避免工傷事故發(fā)生，特制訂本措施。.范圍：企業(yè)全部界定為工傷職員。工傷界定范圍：在本企業(yè)進行正常生產(chǎn)和工作，或從事企業(yè)領(lǐng)導及相關(guān)管理人員臨時指定，同意工作而發(fā)生工傷。從事和本企業(yè)相關(guān)研究，技術(shù)改善工作而發(fā)生工傷。在緊急情況下從事對企業(yè)有益工作（如搶救財物、維護企業(yè)尊嚴及正義等行為）而發(fā)生工傷。工作時間在本企業(yè)生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)遭受非本人所能抗拒意外事礦而發(fā)生工傷。因公負傷者待遇：發(fā)生重傷時送至橫崗人民醫(yī)院診治（傷勢較輕者送至企業(yè)人事部處理）。工傷診療期間，薪資給付方法：按工傷人職員傷前本薪工資給予核實（不含加班費）,生活費扣除標準按工傷人員用餐標準給予扣除（工傷住院人員不用扣生活費）。企業(yè)視工傷人員傷情，決定是否需要委派人員護理，護理人職員資按護理人員本薪工資給予支付，并另行支付每日3小時加班薪金以作護理人員晚上護理費，如工傷人員有家眷護理，企業(yè)將根據(jù)新進人員基礎(chǔ)薪資給支付護理費，并一樣另行支付每日3小時加班薪金以作晚上護理費。護理時間視傷情而定，最長時間不得超出15天，特殊情況需書面申請?zhí)峤蝗耸虏浚?jīng)總經(jīng)理同意后方可延長護理時間。工傷人員住院及護理人員護理期間生活費為7元/天，超出部分自己負擔，工傷人員并須憑用餐票據(jù)交于人事部后方可報銷，工傷人員及護理人員無特殊情況不得常?；貜S或外出（回廠拿住院所須物品及報銷除外），不然車費超出部分郵當事人自己負擔。經(jīng)企業(yè)認定為工傷職員，于醫(yī)療終止后即需上班，企業(yè)視其具體情況安排其從事力所能及工作，如確實因傷勢較重須延遲返崗時間者，需提出書面申請，經(jīng)人事部核實同意后方可，申請人在人事部未同意前仍需根據(jù)人事部指定時間返崗上班，不然視作未上班論處（停發(fā)工傷期間全部津貼，并須扣除生活費，生活費扣除標準視其所用餐別而定，水電及住宿費另行扣費（按10元/天扣費）。輕傷職員具體上班時間由人事部視傷情恢復情況而定，住院職員具體上班時間由醫(yī)院醫(yī)生出示出院證實書之日為限。創(chuàng)口較輕如皮外傷時，于人事部處理后繼續(xù)上班。工傷職員應(yīng)留在宿舍休養(yǎng)，不得影響她人工作及休息，不得常常無故外出及在廠區(qū)內(nèi)隨意走動，違者依廠規(guī)嚴厲處理。工傷職員不得以受傷為由，無理取鬧，尋畔滋事，違者依廠規(guī)懲處，情況嚴重者交公安部門法辦。因違規(guī)操作而造成工作，企業(yè)保留對其因違操作造成損失處理權(quán)。本要求從即日起開始實施。文件編號ZNK-WK01辭工管理要求生效日期版本A/2制訂頁次 1/1核準一、目標：規(guī)范企業(yè)辭工離職制度，并加以在全廠內(nèi)嚴格實施。二、范圍：全體職員三、離職分類：1、正常辭工：即按企業(yè)廠規(guī)廠紀要求，一般職員離職應(yīng)提前30天，書面提報離職申請書。組長級以上職員也一樣按要求提前30天，書面提報離職申請書，全部些人員申請，應(yīng)依離職書內(nèi)容，填寫好，經(jīng)各級組長、主管、經(jīng)理同意后，交人事部辦理離廠相關(guān)手續(xù)。2、急辭工：職員在特殊情況下，要求立即離職，應(yīng)由自己填寫書面離職申請書，經(jīng)各級部門管理同意后，按急辭工辦理離廠手續(xù)，并依要求扣發(fā)30天基礎(chǔ)薪資，即26天基礎(chǔ)工資，不再扣除水電伙食費用。3、解聘：職員因自己原因，或因嚴重違反廠規(guī)廠紀，不能勝任本職員作，經(jīng)換崗位后，仍不能勝任工作，將按企業(yè)廠規(guī)廠紀處罰后，并給解聘。4、開除：職員因工作失誤，給企業(yè)造成重大損失，或因違紀亂法，企業(yè)將依勞動法要求，造成損失將由職員個人負擔并按廠規(guī)廠紀給處罰，并給開除處理，有觸犯國家法規(guī)移交司法機關(guān)處理。四、離職手續(xù)辦理，全部職員不管是辭工，還是急辭工或被企業(yè)解聘、開除，在離廠前，應(yīng)辦理好下列手續(xù)：1、一般職員，上交企業(yè)全部物件（如廠牌、工卡、職員手冊、職員宿舍門鑰匙等）2、組長、物料員以上職員，應(yīng)依要求要求，將手中工作內(nèi)容，代為保管工具類向接收人一一交接，并將手續(xù)交接單交人事部儲存，主管、采購、物控級以上職員，除上述內(nèi)容要求交接統(tǒng)計外，還要有正在處理工作事項交接，及同級部門之間還未完成工作事項。3、全部些人員辭工離職后其薪資發(fā)放依企業(yè)薪資制度實施，解聘或開除由企業(yè)一次性給結(jié)算其本人全部薪資，如有未交接內(nèi)容，財務(wù)部不得發(fā)放其薪資。五、全部些人員離職申請書，其離職時間由企業(yè)最終批按時間為準，最終同意時間由人事部公布告給本人，未按要求離職，一律作自離處理，其薪資納入企業(yè)管理基金。六、此要求從即日起開始實施。文件編號ZNK-WK011廠牌廠服管理要求生效日期版本A/2制訂頁次 1/1核準目標：為樹立企業(yè)良好形象，促進相互間了解，深入規(guī)范化管理，特制訂本制訂。范圍：企業(yè)全體職員。廠牌要求：職員廠牌為職員出入上班場所及廠區(qū)識別之用，不作為其它身份證實，應(yīng)按要求佩戴廠牌方便識別。職員出入上班場所及廠區(qū)未按要求佩戴廠牌者，嚴禁出入。廠牌一律須佩戴掛于上衣左胸指定位置上且必需以正面示人，不得掛于腰際、衣領(lǐng)、口袋中、以其外衣遮蓋及反帶廠牌，違者以未佩戴帶廠牌處理。廠牌若有遺失或損壞，應(yīng)通知人事部補辦，遺失補辦者于工資中扣繳工本費3元。廠牌轉(zhuǎn)借給非本廠人員混進廠者，一經(jīng)發(fā)覺，罰款50元。職員請長假時，必需把廠牌存放于部門主管處，等回廠時再取回。職員離職時，應(yīng)將廠牌交還人事部注銷。各部門主管應(yīng)督促所屬職員上班期間掛廠牌，未掛者每次罰款5元/次。利用廠牌在外作不正當事情者，或?qū)S牌借給非本企業(yè)同仁，而在外破壞本企業(yè)聲譽或肇事者，視情節(jié)輕重給予合適處分、解聘或移交派出所處理。廠服管理要求廠服分夏、冬裝兩種，每十二個月4月、11月為換裝時間。廠服大小尺碼有加大號、大號、中號、小號四種。職員新進廠滿七天后發(fā)放工衣，工衣扣費標準：夏裝為13元/件，冬裝為23元/件。辦公室工衣扣費標準：夏裝為13元/件，冬裝為23元/件。穿廠服即代表企業(yè)精神，必需保持整齊，上班時間應(yīng)整理好廠服后方可進入車間（下班或放假時能夠不穿）。職員進入上班場所非特殊情況必需穿廠服，不然保安有權(quán)嚴禁其進入，經(jīng)勸無效者，給予罰款5元/次。除出差人員在出差時能夠不穿廠服外，其它人員（保安穿治服）在上班時間一律穿廠報。五、本制度從即日起開始實施。 文件編號ZNK-WK17安全用電管理要求生效日期版本A/2制訂頁次 1/1核準一、聘用正當持電工操作資格證人員任電工。二、認真實施國家用電操作規(guī)程及廠內(nèi)用電要求，勇于抵制一切違章指揮及操作，嚴格根據(jù)用電規(guī)程辦事。三、制訂方法，規(guī)范制度，做到有章可循，不定時對車間用電設(shè)備、開關(guān)及線纜進行抽查，對違規(guī)操作人員進行現(xiàn)場分析，教育及處理。四、全廠供電系統(tǒng)及各車間設(shè)備由電工專職檢驗，其它非資格維修人員一律不得私自維修或安裝，出現(xiàn)用電問題或發(fā)覺電力方面隱患立即得理，把事故隱患降到最低率，確保職員人身安全及設(shè)備正常運行。五、電工操作高壓線時，要認真填寫統(tǒng)計，必需實施一人操作，一人監(jiān)護，必需穿高壓服，戴絕緣手套，掛警示牌，停電后，必需驗電，放電，三相接零以后方可工作。六、搬運，移動設(shè)備時，必需先停電，并通電工驗電無誤后，才方可工作。七、新設(shè)備上監(jiān)測、保護，接地線部分須常常進行測試，發(fā)覺問題立即處理，做到監(jiān)測正確，保護動作靈敏，接地牢靠可靠。八、本制度即日起開始實施。文件編號ZNK-WK019危險物品管理要求生效日期版本A/2制訂頁次 1/1核準目標：為保障職員生命及企業(yè)財產(chǎn)安全，確保危險品安全使用，特制訂本制度。范圍：全體職員要求：危險物品存貯：不能圖一時工作方便，將過多危險物品存放于生產(chǎn)區(qū)域，而應(yīng)盡可能存放于危險品倉庫內(nèi)，具體存放標準詳見國家安全局要求相關(guān)危險物品存放標準。危險物品存放，應(yīng)盡可能避免陽光直接照射，確保儲存場所陰涼，干燥和通風。危險物品搬運和轉(zhuǎn)移：搬運或轉(zhuǎn)移危險品前，應(yīng)了解危險品品名和性質(zhì)，并穿戴好合適個人防護。助標簽等確定所要搬運轉(zhuǎn)移化學品，檢驗盛裝容器是否有滲出或泄露等現(xiàn)象。進行危險品搬運時，應(yīng)盡可能借助并使用手推車或其它手提式輔助工具。搬運和轉(zhuǎn)移危險品時，應(yīng)避免震運或振蕩，絕對不許可在地面上滾動危險品容器。搬運過程中，應(yīng)保持道路通暢和地面整齊等，預(yù)防滑倒或其它意外造成危險品泄露。危險品搬到新場所或轉(zhuǎn)移到新容器以后，應(yīng)作好安全標識和相關(guān)安全防范方法。危險物品安全使用：首次使用危險品或每使用一次新危險品時，首先應(yīng)了解危險品性質(zhì)，危害和可能出現(xiàn)危險或意外情況，必需做到心中有數(shù)。選擇合適個人防護用具。使用危險品區(qū)域，應(yīng)配有緊急沖淋，沖眼設(shè)備。使用危險品時，確保工作區(qū)域空氣通暢，盡可能在有抽風或通風系統(tǒng)區(qū)域范圍內(nèi)工作，必需時還應(yīng)額外加強通風。處理易燃物質(zhì)時，要遠離火源。使用腐蝕性危險品時要戴防腐手套，養(yǎng)成不徒手接觸危險品習慣除了采取和使用危險品外，隨時確保危險品容器或危險品空容器密封或緊蓋蓋子?，F(xiàn)場危險品位置放置于指定場所，不能隨便擺放。下班時，未使用完危險品應(yīng)倒回原危險品容器或指定危險品回收桶內(nèi)。下班離開車間前，應(yīng)放置好自己個人防護工具，充足洗手后放可離去。危險物品泄露處理要求：當發(fā)生危險品泄露時，應(yīng)該立即通知周圍職員，并立即通知部門主管。在通知部門主管同時，具體了解泄露實際情況。通知應(yīng)急小組或上級管理人員。對泄露現(xiàn)場進行隔離，預(yù)防其它人進入。對傷者進行搶救。遵守緊急情況通用安全規(guī)則。穿戴合適個人防護工具后，方可對泄露進行處理。用吸收棉或消防干沙等吸收材料對泄露進行處理，使用過吸收材料應(yīng)視為特殊有害廢物，必需進行特殊處理。5、本制度從即日起開始實施。文件編號ZNK-WK07辦公室管理要求生效日期版本A/2制訂頁次 1/1核準1．辦公室人員上班時著裝要整齊，不得有違反廠規(guī)廠紀情形，違者按要求進行處罰。2．上班時間安排：主管級以上人員標準上要求天天8小時，星期天休息。文員上班時間天天8小時，24天工作制。有值班安排時要配合值班。3．按企業(yè)要求打上下班卡，無打卡統(tǒng)計則不予計薪。4．工作認真細心，不做私人事情，不看無關(guān)和業(yè)務(wù)工作之書籍，嚴禁介入她人工作區(qū)內(nèi)聊天及參與無關(guān)之工作事物。5．業(yè)務(wù)方面所屬文件資料，應(yīng)視為機密，應(yīng)各自妥善存放，不得隨意泄漏及散落，嚴禁隨意翻閱她人文件，若有公務(wù)要事先說明。6．遇有客人來訪，應(yīng)起身相迎，禮貌問詢對方來意，并請客人落坐，奉送茶水并立即通知相關(guān)部門或責任人。7．因請示上級需進入其工作區(qū)內(nèi)，應(yīng)事先敲門，并取得同意后方可進入。8．辦公室應(yīng)