企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則

企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)1)任務(wù)和目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)2)專(zhuān)業(yè)分工和協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)3)指揮統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)4)有效管理標(biāo)準(zhǔn)5)責(zé)權(quán)利相協(xié)結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)6)集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)7)穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)8)實(shí)施和監(jiān)督機(jī)構(gòu)分設(shè)標(biāo)準(zhǔn)9)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)組織機(jī)構(gòu)越是能夠反應(yīng)為達(dá)成組織目標(biāo)所必需任務(wù)或工作和有利于協(xié)調(diào)所確定多種職務(wù)，就越是一個(gè)有效能和有效率機(jī)構(gòu)。具體標(biāo)準(zhǔn)以下：

努力爭(zhēng)取維持最少部門(mén)

組織結(jié)構(gòu)要求精簡(jiǎn)，部門(mén)必需努力爭(zhēng)取最少，但這是以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)為前提?，F(xiàn)實(shí)中有些管理者堅(jiān)持認(rèn)為，在組織機(jī)構(gòu)第一級(jí)以下一切部門(mén)全部要根據(jù)完全相同方法劃分業(yè)務(wù)工作，建立起一個(gè)平衡并以連續(xù)性和對(duì)等性為特征刻板結(jié)構(gòu)。這是對(duì)部門(mén)劃分誤解，建立機(jī)構(gòu)目標(biāo)不是供人欣賞，也不僅是為了控制，而是為了有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

組織機(jī)構(gòu)應(yīng)含有彈性

劃分部門(mén)應(yīng)該伴隨業(yè)務(wù)需要而增減。在一定時(shí)期劃分部門(mén)不一定永久存在，其增設(shè)和撤消應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)工作而定。同時(shí)，可設(shè)置臨時(shí)部門(mén)或工作組來(lái)處理臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。

確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

為確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，必需職能部門(mén)均應(yīng)含有。在企業(yè)中，其關(guān)鍵職能是維修、銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)等，諸如這類(lèi)職能全部必需設(shè)有對(duì)應(yīng)部門(mén)。當(dāng)某一具體職能和兩個(gè)以上部門(mén)有聯(lián)絡(luò)時(shí)，應(yīng)將每一部門(mén)所負(fù)責(zé)部分加以明確地要求。

各部門(mén)任務(wù)指派應(yīng)達(dá)成平衡

要避免出現(xiàn)各個(gè)部門(mén)忙閑不均，工作量分?jǐn)偛灰恢卢F(xiàn)象。

檢驗(yàn)職務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)分設(shè)

考評(píng)和檢驗(yàn)業(yè)務(wù)部門(mén)人員，不應(yīng)隸屬于其所在部門(mén)，這么就能夠避免檢驗(yàn)人員“偏心”，無(wú)法發(fā)揮檢驗(yàn)作用。

總而言之，部門(mén)劃分處理了因管理寬度限制而約束項(xiàng)目組織規(guī)模擴(kuò)大問(wèn)題，同時(shí)把業(yè)務(wù)工作安排到各個(gè)部門(mén)中去，有利于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)工作劃分不可避免地會(huì)帶來(lái)部門(mén)間不協(xié)調(diào)問(wèn)題，所以，在劃分部門(mén)同時(shí)，也必需考慮這種不協(xié)調(diào)所帶來(lái)消極影響。分工涵義就是提升管理專(zhuān)業(yè)化程度和工作效率要求，把組織任務(wù)、目標(biāo)分成各個(gè)層次，各個(gè)部門(mén)和各個(gè)人任務(wù)和目標(biāo)，明確各個(gè)層次，各個(gè)部門(mén)乃至各個(gè)人應(yīng)該做工作和完成工作手段、方法和方法。分工方法操作專(zhuān)業(yè)化；職能專(zhuān)業(yè)化；過(guò)程專(zhuān)業(yè)化；產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)化；地域?qū)I(yè)化；用戶(hù)專(zhuān)業(yè)化。比如：操作專(zhuān)業(yè)化就是按操作技術(shù)進(jìn)行分工。由此分出鉗工班、車(chē)工班、銑工班等。協(xié)作涵義指明確部門(mén)和部門(mén)之間和部門(mén)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系和配合方法。淺淡分工和協(xié)作一個(gè)班子整體效能一直大于個(gè)體之和，單位班子組合既是組織安排，更是事業(yè)需要，既要分工，又要協(xié)作，我們認(rèn)為這種提法十分正確。分工是指明確具體地工作范圍和職責(zé)，應(yīng)該把關(guān)鍵工作重心放在這項(xiàng)工作上。它能表現(xiàn)你個(gè)人工作能力，你分工內(nèi)工作熱情和用心能反應(yīng)出你工作效能。而協(xié)作是整體范圍內(nèi)相互幫助、支持對(duì)方工作來(lái)完成工作。在某項(xiàng)事情上做到相互幫助、相互支持，顯示整體效能一個(gè)方法。其目標(biāo)是明確而且是單一性。協(xié)作過(guò)程是"交換"過(guò)程，這種協(xié)作是常常，它和合作大致相同，但又區(qū)分于合作。她表現(xiàn)是整體力量，相互團(tuán)結(jié)性。協(xié)作要在"和"條件下才能產(chǎn)生。當(dāng)一個(gè)組織分成若干個(gè)部門(mén)、步驟、崗位后，因?yàn)橹骺陀^(guān)原因，在部門(mén)、步驟、崗位間難色出現(xiàn)摩擦、沖突，如不能立即地妥善處理，就會(huì)使協(xié)作受阻，力量?jī)?nèi)耗。這時(shí)，分工離開(kāi)了協(xié)作，其主動(dòng)作用就蕩然無(wú)存了。社會(huì)上事物全部存在分工和協(xié)作，更何況我們是人，就更需要分工和協(xié)作，不管是各級(jí)政府組織、大小企業(yè)、還是每個(gè)家庭全部要有各自分工，而且必需分工明確，不然是雜亂無(wú)章，好事人人想管，難事誰(shuí)也不問(wèn)，所以社會(huì)需要分工、政府組織需要分工、單位需要分工、企業(yè)需要分工、家庭需要分工。分工后各自職責(zé)愈加明確，社會(huì)、政府組織、單位、企業(yè)、家庭管理愈加有條不紊。而在分工前提下又必需相互地協(xié)作，尤其是在特殊情況下，如；突發(fā)事件、季節(jié)性工作，任務(wù)重、阻力大、困難多、時(shí)間緊時(shí)候更需要協(xié)作。協(xié)作好了任何阻力全部能夠克服，任何困難全部能夠戰(zhàn)勝。有了協(xié)作才能表現(xiàn)整體效能，才能提升辦事效率。從文字上講"分工"和"協(xié)作"是矛盾，不過(guò)在現(xiàn)實(shí)生活中"分工"和"協(xié)作"是相輔相成，是一對(duì)孿生弟兄，相互不能完全分開(kāi)。有了分工必需有協(xié)作，有了協(xié)作才能表現(xiàn)整體團(tuán)結(jié)互助，相互支持互助精神。分工協(xié)作是提升勞動(dòng)效率基礎(chǔ)手段。在知識(shí)型組織中，人才個(gè)體含有異質(zhì)但又相關(guān)或相近人力資本，分工能夠使每個(gè)人專(zhuān)注于自己領(lǐng)域內(nèi)工作，有利于提升工作和創(chuàng)新效率，同時(shí)也有利于人才個(gè)體經(jīng)驗(yàn)積累和知識(shí)完善，人才群體協(xié)作又能夠達(dá)成個(gè)體之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，產(chǎn)生一個(gè)集群生產(chǎn)力和發(fā)明力，這是人才個(gè)體單獨(dú)、離散能力無(wú)法比擬。作為一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)，就要正確處理好分工和協(xié)作關(guān)系，著力提升整體效能，領(lǐng)導(dǎo)效能最終全部將表現(xiàn)為組織整體效能。處理好分工和協(xié)作關(guān)系，必需上下左右精誠(chéng)團(tuán)結(jié)為前提。一是要分工不分家，堅(jiān)持目標(biāo)一致性標(biāo)準(zhǔn)，分工明晰，目標(biāo)明確，但務(wù)必相互支持，相互配合，做到齊頭并進(jìn)。二是要協(xié)作增協(xié)力，尋求分工和人才協(xié)力結(jié)合面。三是要堅(jiān)持先分力后協(xié)力次序，以取得最好力為基礎(chǔ)，以尋求最大協(xié)力目標(biāo)。四是要勇于負(fù)擔(dān)工作失誤責(zé)任，不得攬功諉過(guò)，要不得回避責(zé)任，必需表現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一。作為班子組員之一，團(tuán)結(jié)協(xié)作和親密配合就顯得尤為關(guān)鍵，和領(lǐng)導(dǎo)、同事和外單位人團(tuán)結(jié)共事，才能降低單位“內(nèi)耗”，實(shí)現(xiàn)管理體系整體功效優(yōu)化。要做到團(tuán)結(jié)協(xié)作，我個(gè)人認(rèn)為就要處理好以下多個(gè)方面關(guān)系：一、處理好單位和外界環(huán)境關(guān)系。聽(tīng)取外界意見(jiàn)，并調(diào)整單位決議和步驟，以取得最廣泛外界需要，實(shí)踐需求和發(fā)展之間協(xié)調(diào)。二、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。樹(shù)立良好道德觀(guān)念，部門(mén)之間只是職能分工不一樣，決無(wú)關(guān)鍵是否之分，要立即溝通，舉行綜合辦公會(huì)議，對(duì)話(huà)磋商，相互討論，長(zhǎng)久建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定協(xié)調(diào)機(jī)制。三、處理好上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)之間關(guān)系。具體做到：一是服從上級(jí)，聽(tīng)從指揮，嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)指示辦事，自覺(jué)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從上級(jí)指揮，維護(hù)上級(jí)威信，為上級(jí)排憂(yōu)解難，如實(shí)向上級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào)工作。二是尊重下級(jí)，對(duì)下級(jí)平等對(duì)待，尊重下級(jí)職權(quán)不越級(jí)指揮，不亂加干預(yù)，設(shè)身處地為下級(jí)著想，不以勢(shì)壓人。三是尊重同事，友好共處。同事之間應(yīng)相互了解、支持，真誠(chéng)相待，嚴(yán)于律已，寬