綜合辦公室人力資源部門職責(zé)及人員崗位職能職責(zé)

綜合辦公室績(jī)效考評(píng)措施第一節(jié)辦公室部門職責(zé)為規(guī)范企業(yè)行政管理工作，提升綜合辦公室人員工作主動(dòng)性，提升工作績(jī)效，維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益，特制訂本措施。本措施適適用于企業(yè)綜合辦公室確定目標(biāo)責(zé)任、進(jìn)行考評(píng)激勵(lì)等相關(guān)工作。辦公室主任辦公室主任文員、檔案管理體系建設(shè)管理駕駛員文員、檔案管理體系建設(shè)管理駕駛員人事專員綜合辦公室崗位設(shè)置圖直接上級(jí)：總經(jīng)理1.落實(shí)、實(shí)施企業(yè)指示精神，全方面服從企業(yè)指示和指導(dǎo)；2.起草、完善企業(yè)各項(xiàng)人事、行政規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；3.負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化宣傳，外部形象標(biāo)識(shí)建立，逐步擴(kuò)大企業(yè)著名度；4.日常行政性事務(wù)管理1）對(duì)以企業(yè)名義公布及企業(yè)范圍文件、通知、規(guī)范要求等文件進(jìn)行管理，確保公文質(zhì)量；2）企業(yè)各類文件草擬、登記、簽發(fā)、傳閱及多種文件資料、證件、資質(zhì)榮譽(yù)、項(xiàng)目申報(bào)文檔、印章、公章、技術(shù)合相同進(jìn)行規(guī)范管理和歸檔工作；3）企業(yè)多種證、照登記、注冊(cè)、榮譽(yù)申報(bào)等；4）負(fù)責(zé)企業(yè)各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)、資質(zhì)證書(shū)復(fù)審及跟蹤工作；5）負(fù)責(zé)企業(yè)工作服訂購(gòu)工作。5．會(huì)議管理1）負(fù)責(zé)企業(yè)關(guān)鍵會(huì)議組織安排和接待工作；2）整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)成文。6．公用車輛管理1）制訂企業(yè)辦公車輛使用制度、對(duì)辦公車輛統(tǒng)一管理，合理調(diào)度；2）對(duì)企業(yè)駕駛員進(jìn)行日常管理；安排企業(yè)車輛維護(hù)和保養(yǎng)；3）企業(yè)辦公用車多種交通費(fèi)用控制。7．企業(yè)體系管理1）負(fù)責(zé)企業(yè)IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企業(yè)三級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化等體系標(biāo)準(zhǔn)主導(dǎo)、監(jiān)督、運(yùn)維管理；2）負(fù)責(zé)對(duì)體系日常建設(shè)運(yùn)行督查工作；3）負(fù)責(zé)體系內(nèi)審、管理評(píng)審、外審，年度監(jiān)督審核主導(dǎo)工作；4）負(fù)責(zé)企業(yè)官網(wǎng)、微信平臺(tái)等運(yùn)維工作。企業(yè)人力資源管理人力資源規(guī)章制度管理：責(zé)任人力資源管理制度制訂、修訂、更正和廢止，和監(jiān)督實(shí)施；責(zé)任人力資源管理制度解釋和利用。招聘管理：依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)組織并實(shí)施招聘工作。培訓(xùn)管理：依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，進(jìn)行人員培訓(xùn)需求分析，制訂培訓(xùn)開(kāi)發(fā)總體目標(biāo)，建立人才培訓(xùn)管理制度?？?jī)效管理：協(xié)同企業(yè)各職能部門建立職員績(jī)效管理體系，組織定時(shí)或不定時(shí)地對(duì)職員考評(píng)工作，跟蹤并有效地利用考評(píng)結(jié)果，提升職員及企業(yè)整體工作績(jī)效。薪酬福利管理：負(fù)責(zé)制訂科學(xué)合理薪酬管理制度，并按要求做好企業(yè)職員工資核定、核實(shí)、統(tǒng)計(jì)分析和職員福利等工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬激勵(lì)計(jì)劃。勞動(dòng)關(guān)系管理：負(fù)責(zé)職員聘用、勞動(dòng)協(xié)議、調(diào)動(dòng)、離職、解聘及人事檔案等日常管理，維護(hù)企業(yè)良好勞動(dòng)關(guān)系。保險(xiǎn)管理：負(fù)責(zé)職員相關(guān)保險(xiǎn)購(gòu)置工作。考勤管理：負(fù)責(zé)各部門提交職員考勤表審核審核審定工作。第二節(jié)崗位職責(zé)辦公室主任職責(zé)1.全方面負(fù)責(zé)辦公室工作，制訂本部門職員崗位職責(zé)，并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；2.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)文件、整理和企業(yè)關(guān)鍵文件管理工作；3.負(fù)責(zé)組織企業(yè)多種項(xiàng)目申報(bào)、榮譽(yù)申報(bào)等；4.負(fù)責(zé)組織企業(yè)多種項(xiàng)目驗(yàn)收工作；5.負(fù)責(zé)組織企業(yè)多種體系運(yùn)行管理工作；6.企業(yè)對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，包含企業(yè)和政府部門及相關(guān)企業(yè)關(guān)系；7．組織制訂并完善企業(yè)各項(xiàng)人事政策（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及職員發(fā)展等管理），并監(jiān)督其實(shí)施；8．協(xié)調(diào)和配合各用人部門人才招聘、職員培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利等工作；9．依據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況人事及行政各項(xiàng)制度適時(shí)地進(jìn)行修訂和完善；10．結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況，推進(jìn)和之適應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)，發(fā)明融洽工作關(guān)系和良好工作氣氛。二、人事專員崗位職責(zé)1.幫助辦公室主任建立建全企業(yè)各項(xiàng)人事制度，并監(jiān)督和實(shí)施；2.組織招聘信息公布，篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，組織面試工作組織安排、公布錄用通知并組織新進(jìn)人員辦理入職手續(xù)等相關(guān)工作；3.對(duì)新職員進(jìn)行入職培訓(xùn)（企業(yè)情況介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度等）；4.依據(jù)考勤、休假等管理制度，監(jiān)督、審核職員考勤報(bào)表；5.負(fù)責(zé)職員各項(xiàng)福利保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、基數(shù)核定、保險(xiǎn)繳納等工作；6.依據(jù)勞動(dòng)關(guān)系管理制度，做好職員異動(dòng)、離職面談，勞動(dòng)協(xié)議簽署、變更和終止等協(xié)議管理相關(guān)事宜；7.依據(jù)企業(yè)需要，配合領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施各類職員績(jī)效考評(píng)工作，并對(duì)考評(píng)資料、文件進(jìn)行歸檔管理；8.依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批計(jì)劃組織實(shí)施多種有利于促進(jìn)職員關(guān)系活動(dòng)，建立友好勞資關(guān)系；9.負(fù)責(zé)部門人員值班工作安排和協(xié)調(diào)。三、文員、檔案管理崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)企業(yè)職員年度體檢組織和安排；2．負(fù)責(zé)行政公文擬寫及表格印制；3．負(fù)責(zé)名片、標(biāo)牌等文件制作和印刷；4．負(fù)責(zé)各類行政、辦公費(fèi)用繳納；5．負(fù)責(zé)企業(yè)照片檔案和高層領(lǐng)導(dǎo)照片整理和歸檔工作；6.負(fù)責(zé)辦公用具登記、入庫(kù)和領(lǐng)用工作；7.負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊分發(fā)、流轉(zhuǎn)和整理；8.幫助項(xiàng)目申報(bào)多種附件材料；9.負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)計(jì)并整理成文；10.負(fù)責(zé)企業(yè)各類行政類文件資料、證件、資質(zhì)榮譽(yù)、項(xiàng)目申報(bào)文檔、印章、公章、技術(shù)合相同進(jìn)行規(guī)范管理和歸檔工作。四、體系建設(shè)管理崗位職責(zé)1．幫助辦公室主任建立建全企業(yè)各項(xiàng)行政制度，并監(jiān)督和實(shí)施；2．幫助企業(yè)各類項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目驗(yàn)收材料組織上報(bào)管理工作；3.負(fù)責(zé)組織企業(yè)IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企業(yè)三級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化等體系建設(shè)、監(jiān)督、運(yùn)維管理工作；4.負(fù)責(zé)對(duì)體系日常建設(shè)運(yùn)行督查工作；5.負(fù)責(zé)體系內(nèi)審、管理評(píng)審、外審，年度監(jiān)督審核主導(dǎo)工作；6.負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站信息、微信