綜合項目信息溝通管理新規(guī)制度

信息溝通管理制度制訂制度目標為了加強各個部門信息溝通工作，立即、正確完成信息傳輸，以確保信息溝通通暢。信息管理標準（一）立即1、信息管理人員應(yīng)適時地統(tǒng)計、搜集出現(xiàn)多種信息。2、信息管理人員要以最快速度將信息加工并傳輸給相關(guān)部門。（二）真實信息管理人員在搜集過程中必需確保信息真實性和可靠性，在加工過程中必需預(yù)防和降低多種干擾，確保信息不失真。（三）適用信息處理必需適合項目管理需要，便于利用。1、搜集階段。信息必需完整。2、加工階段。必需依據(jù)管理需要進行分類整理，方便于傳輸和利用。3、傳輸階段。必需本著項目標要求和情況，選擇對應(yīng)高效媒介手段。4、存貯方面。應(yīng)對信息進行分類、登記、編碼等工作，使檔案能便于以后查詢和利用。（四）經(jīng)濟信息處理必需考慮經(jīng)濟和社會效益。1、要求以最低費用取得更多信息。2、要求以最低費用取得更有價值和有效信息。信息搜集（一）信息搜集標準1、信息源開發(fā)要廣。要從全方面聯(lián)絡(luò)來認識事物，在信息搜集上，就必需廣辟信息起源。2、信息流行分析要加強，信息流向反應(yīng)事物發(fā)展改變，應(yīng)對信息作科學分析，從中抓住內(nèi)在肯定聯(lián)絡(luò)。要把握住信息流向，立即搜集信息。對重大信息變動，應(yīng)早做準備，含有主動性。3、信息量值區(qū)分要正確。應(yīng)將量值大信息作為搜集關(guān)鍵。4、信息搜集主動性要增強。搜集者應(yīng)主動、自覺，培養(yǎng)主動主動精神和一絲不茍作風。（二）信息搜集1、制訂計劃。搜集之前，要依據(jù)所需信息內(nèi)容、范圍和時限作出安排，明確步驟，并在數(shù)量、時間、作用、種類上加以具體限定。2、信息識別。搜集真實、有用、關(guān)鍵信息，降低信息處理工作;信息管理人員必需依據(jù)意義、作用、時限、流速和需要，有選擇地搜集信息、識別信息。3、信息檢驗。對信息進行嚴格正確性檢驗，預(yù)防信息尤其是數(shù)據(jù)有差錯、反復(fù)和遺漏。五、信息傳輸信息傳輸必需立即和正確，避免因傳輸遲緩或失真造成決議失誤、組織失控和指揮失利。信道通暢。一是除去無須要步驟，層次設(shè)置應(yīng)合理；二是在每一層次或步驟中，接收、反饋、中轉(zhuǎn)職責要分明。2.傳輸如實。不管是接收或傳輸，全部應(yīng)實事求是，確保信息可靠，不能任意取舍或歪曲。3.體制健全。這包含組織系統(tǒng)和法制健全，統(tǒng)一指揮、依法行政、令行嚴禁。六、信息存貯1.建立數(shù)據(jù)邏輯組織，按數(shù)據(jù)內(nèi)在聯(lián)絡(luò)和使用方法，組合成合理結(jié)構(gòu)，方便存取。2.選擇適宜存放設(shè)備和介質(zhì)，并對載體采取如加密等保護方法，以防丟失、盜用和破壞，確保其機密性和安全性。雙向溝通伴隨反饋過程，使發(fā)送者能夠立即了解到信息在實際中怎樣被了解，使受訊者得以表示接收時困難，從而得到幫助和處理。為此，要做到：1.為項目組員提供多個渠道，能隨時提出心中疑問項目經(jīng)理應(yīng)該提供渠道，確保每個組員能順暢地提出意見并得到回復(fù)。溝通時往往是綜合利用多個方法進行，如在語言溝通時輔之以表情、手勢；又如會議結(jié)束時有個紀要，和會人員在回去口頭傳達匯報時兼有紀要，就可使會議精神更完整地被會外人員所了解。只有這么，才能提升信息溝通整體效應(yīng)。2.管理人員應(yīng)親自向所屬組員傳達管理層目標傳輸資訊不是一個簡單事件，而是一個提出和采納意見過程。極少有什么提議一提出來就立即被大家接收，這中間包含傾聽她人意見，對主張進行測試，提出新主張，再測試，直至達成協(xié)定等一系列內(nèi)容。3.定時匿名調(diào)查，了解組員對項目、管理人員見解管理人員在聚集調(diào)查結(jié)果以后，就調(diào)查結(jié)果進行討論，分析職員關(guān)注點，找出處理問題措施，并主動付諸實施。信息加工（一）標準1.去粗取精，去偽存真。整理大量初始性消息、資料、數(shù)據(jù)，使其取得正確定性和定位，并對實質(zhì)內(nèi)容加以判別，以求真實正確地反應(yīng)行政管理活動、對象及改變。2.由此及彼，由表及里。要反復(fù)進行分析、綜合，剖其表象，究其內(nèi)涵，努力爭取全部信息之間聯(lián)絡(luò)在信息系統(tǒng)中符合邏輯地再現(xiàn)。3.物盡其用，細大不捐。加工信息應(yīng)依據(jù)使用價值時效性和條件性，分大小、輕重、緩急區(qū)分處理。不管價值大小信息全部應(yīng)認真處理，不得隨意廢棄二、要使用正確表示方法要把經(jīng)理人員想法用語言和非語言正確地表示出來，而且在使接收者從溝通語言或非語言中得出所期望了解。三、要進行信息追蹤和反饋信息溝通后必需同時設(shè)法取得反饋，以搞清下屬是否確已了解，是否愿意遵照，是否采取了對應(yīng)行動等。四、要言行一致地溝通經(jīng)理人員必需以自己行動支持自己想法和說法，而且更有效溝通是“行重于言”。五、溝通時不僅要著眼于現(xiàn)在，還應(yīng)該著眼于未來大多數(shù)溝通，均要切合目前情況需要，不過，溝通也不應(yīng)忽略長遠目標配合。比如，一項相關(guān)怎樣改善績效和促進士氣溝通，當然是為了處理眼前問題，但同時也應(yīng)該是為了改善長遠組織改革。六、要注意傾聽經(jīng)理人員在聽取她人陳說時，應(yīng)用心致志，成為一個“好聽眾”，才能明確對方說些什么?！簟繇椖啃畔⒐芾碇鞴芄ぷ髫熑沃贫鹊谝粭l為規(guī)范項目信息管理中心責任人工作職責，強化信息支持，特制訂本制度。第二條職責（一）在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，有目標地組織搜集、整理、分析、傳輸、研究、處理、貯存和本項目相關(guān)經(jīng)營管理、科技進步、思想工作等方面綜合信息，為項目經(jīng)理辦公室決議和各相關(guān)部門提供服務(wù)。（二）負責歸口管理本項目計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供給、財務(wù)管理等方面工作所形成檔案，并主動組織檔案編研，主動為項目組員提供利用。（三）負責組織開展經(jīng)濟技術(shù)情報工作，為項目組制訂經(jīng)營決議和風險管理方案提供依據(jù)。（四）組織搞好科技資料圖書選購、收藏、介紹工作，為提升項目科學技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。（五）歸口管理項目信息微機系統(tǒng)器材。（六）負責組織協(xié)調(diào)本項目信息（通訊）網(wǎng)絡(luò)工作。（七）負責組織制（修）定綜合信息管理制度。（八）主動組織開展重大信息調(diào)研活動，努力做好信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作，不定時召開信息公布會，立即向項目組員及項目利益相關(guān)者傳輸、公布相關(guān)信息。（九）主動參與行業(yè)、地域及國家經(jīng)濟技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動，搞好信息協(xié)作和交流，不停提升信息管理水平。（十）逐步開展對外有償信息咨詢服務(wù)活動。（十一）逐步開展和國際相關(guān)信息聯(lián)絡(luò)。第三條職權(quán)（一）有權(quán)組織信息員搜集和項目相關(guān)各方面信息。（二）對所轄信息工作崗位有檢驗督促權(quán)。（三）有權(quán)代表本項目參與行業(yè)和地域經(jīng)濟技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動。（四）有權(quán)組織開展綜合信息調(diào)研活動，組織召開項目信息公布會，建立項目信息管理系統(tǒng)并公布、更新項目信息。（五）有權(quán)向本項目相關(guān)各部門索取相關(guān)信息資料，督促按期整理交繳歸檔。第四條本制度自年月日開始施行?！繇椖啃畔⒈Ｃ芄芾碇贫鹊谝粭l為保守項目內(nèi)部信息秘密，維護項目組織權(quán)益，特制訂本制度。第二條項目所包含部門組織和分支機構(gòu)和職員全部有保守項目信息秘密義務(wù)。職員不準向外界泄露已確定為秘密相關(guān)項目內(nèi)部情況，或雖未確定為秘密但還未公開和不宜公開相關(guān)資料、計劃、布署、工程標底等。第三條本信息保密工作，實施既確保秘密又便于工作方針。第四條保密范圍（一）本項目重大決議中秘密事項。（二）本項目還未付諸實施經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營計劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決議。（三）項目組織內(nèi)部掌握協(xié)議、協(xié)議、意向書及可行性匯報、關(guān)鍵會議統(tǒng)計。（四）項目財務(wù)預(yù)決算匯報及財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。（五）項目組所掌握還未進入市場或還未公開各類信息。（六）項目組員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。（七）其它項目責任人確定應(yīng)保密事項。通常性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第五條密級確定：項目信息秘密密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級（一）項目經(jīng)營發(fā)展中，直接影響項目組織權(quán)益關(guān)鍵決議文件資料為絕密級；絕密是最關(guān)鍵項目信息秘密，泄露會使項目組織權(quán)力和利益遭受尤其嚴重損害。（二）項目標計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、關(guān)鍵會議統(tǒng)計、經(jīng)營情況為機密級；機密也是關(guān)鍵項目信息秘密，泄露會使項目組織權(quán)力和利益遭受到嚴重損害。（三）項目人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、職員工資性收入、還未進入市場或還未公開各類信息為秘密級；秘密是通常項目信息秘密，泄露會使項目組織權(quán)力和利益遭受損害。屬于項目信息秘密文件、資料，應(yīng)按要求標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第六條文件和資料保密管理：屬于項目信息秘密文件、資料和其它物品制作、收發(fā)、傳輸、使用、復(fù)制、摘抄、保留和銷毀，由項目經(jīng)理辦公室或項目關(guān)鍵責任人委托專員實施。（一）未經(jīng)項目經(jīng)理或項目關(guān)鍵責任人同意，不得復(fù)制和摘抄。（二）收發(fā)、傳輸和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必需安全方法。（三）在設(shè)備完善保險裝置中保留。

第七條擬稿（一）內(nèi)容擬稿是文件、資料保密工作開始，初稿形成后，要依據(jù)文稿內(nèi)容確定密級。（二）要求1.確定密級努力爭取正確。2.對文件、資料形成前討論稿、征求意見稿、審議稿等，必需同定稿等同對待，并按保密標準和要求管理。第八條印制：秘密文件、資料，應(yīng)由機要打字員打印，或依據(jù)準印手續(xù)到國家秘密載體定點復(fù)制單位印制。注意關(guān)鍵點（一）編文號時要標明密級和保密期限。（二）對此次項目中產(chǎn)生或被上級組織授權(quán)翻印、復(fù)印文件、資料，要嚴格根據(jù)項目關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)審定份數(shù)印制，不得私自多印多留。（三）嚴格控制印刷中接觸人員。（四）打印、印刷形成蠟紙、襯紙、清樣、廢頁要妥善處理，立即監(jiān)銷。第九條收發(fā)：收發(fā)部門是文件、資料運行中進出口。收發(fā)員在收發(fā)文件、資料時，應(yīng)注意（一）收進文件，要查對收件單位或收件人，檢驗信件封口是否被開啟。（二）啟封后，清點份數(shù)，按不一樣類別和密級，分別登記、編號。（三）發(fā)文應(yīng)按文件、資料類別和文號及次序號登記清楚去向，并填寫發(fā)文通知單，方便收文單位清點查收，信封要編號并加蓋密級章。（四）收發(fā)文件、資料全部要建立登記制度和嚴格實施簽收手續(xù)。第十條閱辦：閱辦文件、資料時注意關(guān)鍵點（一）設(shè)置閱文室，按要求組織相關(guān)人員到閱文室閱讀文件、資料。（二）呈送領(lǐng)導(dǎo)指示文件、資料，應(yīng)優(yōu)異行登記，領(lǐng)導(dǎo)指示后，立即退還或由經(jīng)管文件部門當日收回，領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件，不得把批文直接交承接單位（人）。（三）凡需相關(guān)部門（人）承接文件、資料，一律由文件、資料經(jīng)管部門辦理。（四）文件、資料不得在個人手中保留，更不得把秘密文件、資料帶回家或帶入公共場所。（五）控制文件、資料閱讀范圍，無關(guān)人員不得看文件、資料。第十一條保管（一）秘密文件、資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施安全處，做到專室專柜，專員保管。（二）要集中管理，個人不得保留。（三）絕密文件、資料通常不外借，確因工作需要借用，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，當日收回。第十二條清退：要堅持文件、資料清退制度。通常每三個月要對所管理文件、資料進行一次清理，并將清理情況匯報相關(guān)主管部門，項目結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)秘密文件、資料清退，交主管部門。清退中如發(fā)覺缺份，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，認真查處。第十三條歸檔：注意關(guān)鍵點（一）沒有解密“三密”文件、資料在建立檔案時，要在卷宗扉頁標明原定密級，并以文件、資料中最高密級為準。（二）不宜保留或不屬于本項目留存“三密”文件、資料，要立即清理上交或登記銷毀，預(yù)防失散。（三）有密級檔案要以秘密文件、資料管理措施進行管理。第十四條銷毀：銷毀秘密文件、資料必需按要求登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由兩名以上機要人員護送至指定造紙廠監(jiān)督銷毀。嚴禁向廢品收購部門出售“三密”文件、資料。第十五條屬于項目信息秘密設(shè)備或產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保留、維修和銷毀，由項目經(jīng)理辦公室指定專門部門負責實施，并采取對應(yīng)保密方法。第十六條在對外交往和合作中需要提供項目信息秘密事項，應(yīng)該事先經(jīng)項目經(jīng)理同意。第十七條會議保密管理：含有屬于項目信息秘密內(nèi)容會議和其它活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密方法（一）選擇含有保密條件會議場所。（二）依據(jù)工作需要，限定參與會議人員范圍，對參與包含密級事項會議人員給予指定。（三）依據(jù)保密要求使用會議設(shè)備和管理會議文件。（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十八條宣傳報道保密管理（一）向職員進行保密教育，講清宣傳報道保密事項應(yīng)注意什么、什么內(nèi)容能夠報道、什么內(nèi)容不能夠報道、怎樣做好宣傳報道保密事項等。（二）建立健全宣傳報道中保密制度。凡屬“三密”文件、資料內(nèi)容，全部不得私自公開或在報道中引用；項目產(chǎn)生或掌管國家秘密事項及相關(guān)內(nèi)部事項不得公開傳輸或宣傳；對宣傳報道稿件要認真進行保密審查。第十九條對不準拍照設(shè)備、圖表、資料應(yīng)懸掛顯著標志或采取掩蔽方法。第二十條加強對生產(chǎn)要害部位管理。凡需進入生產(chǎn)要害部位非本部位工作人員，應(yīng)實施相關(guān)要求。第二十一條項目工作人員發(fā)覺項目信息秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)該立即采取補救方法并立即匯報項目經(jīng)理辦公室；項目經(jīng)理辦公室接到匯報，應(yīng)立即作出處理。第二十二條責任和處罰（一）出現(xiàn)下列情況之一者，給警告，并扣發(fā)工資××元以上×××元以下1.泄露項目信息秘密，還未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失；2.違反本制度要求秘密內(nèi)容；3.已泄露項目信息秘密但采取補救方法。（二）出現(xiàn)下列情況之一，給予解聘并酌情賠償經(jīng)濟損失1.有意或過失泄露項目信息秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失；2.違反本保密制度要求，為她人竊取、刺探、收買或違章提供項目信息秘密；3.利用職權(quán)強制她人違反保密要求。第二十三條附則：本制度要求泄密是指下列行為之一（一）使項目信息秘密被不應(yīng)知悉者知悉。（二）使項目信息秘密超出了限定接觸范圍，而不能證實未被不應(yīng)知悉者知悉。第二十四條對保守、保護項目信息秘密和改善保密技術(shù)、方法等方面成績顯著部門或職員，參考“項目組員獎懲制度”給予獎勵。第二十五條對不遵守保密制度造成嚴重后果，參考“項目組員獎懲制度”給予處罰。第二十六條本制度自××××年××月××日制訂并實施?！艏夹g(shù)協(xié)議保密管理規(guī)范第一條為規(guī)范技術(shù)協(xié)議保密工作，維護企業(yè)權(quán)益，特制訂本規(guī)范。第二條適用范圍：企業(yè)和其它技術(shù)方進行技術(shù)開發(fā)合作，須定出保密協(xié)議。第三條依據(jù)：甲乙雙方依據(jù)《中國反不正當競爭法》和國家、地方相關(guān)要求，就企業(yè)技術(shù)秘密保護達成協(xié)議。第四條保密內(nèi)容（一）乙方在協(xié)議期前所持有科研結(jié)果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)。（二）乙方在協(xié)議期內(nèi)研究發(fā)明科研結(jié)果。（三）甲方已經(jīng)有科研結(jié)果和技術(shù)秘密。（四）甲方全部技術(shù)資料。第五條雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方為乙方科研結(jié)果提供良好應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并依據(jù)發(fā)明經(jīng)濟效益給獎勵。（二）乙方必需按甲方要求從事項目標研究和開發(fā)，并將研究開發(fā)全部資料交甲方保留。（三）乙方必需嚴格遵守甲方保密制度，預(yù)防泄露企業(yè)技術(shù)秘密。（四）未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用技術(shù)秘密進行新研究和開發(fā)。（五）乙方在雙方解除聘用協(xié)議后三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)系產(chǎn)品其它企業(yè)內(nèi)任職。第六條協(xié)議期限（一）聘用協(xié)議期內(nèi)。（二）解除聘用協(xié)議后三年內(nèi)。第七條保密費數(shù)額及支付方法：甲方對乙方技術(shù)結(jié)果給獎勵，獎金中含保密費，其獎金和保密費數(shù)額，視技術(shù)結(jié)果作用和發(fā)明經(jīng)濟效益而定。第八條違約責任（一）乙方違反此協(xié)議，甲方有權(quán)無條件解除聘用協(xié)議，并取消相關(guān)待遇。（二）乙方部分違反此協(xié)議，造成一定經(jīng)濟損失，甲方視情節(jié)輕重處以乙方一定金額罰款。（三）乙方違反此協(xié)議，造成甲方重大經(jīng)濟損失，應(yīng)賠償甲方所受全部損失。（四）以上違約責任實施，超出法律、法規(guī)給予雙方權(quán)限，申請仲裁機構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。第九條協(xié)議書后須有雙方法定代表人署名和甲乙兩方加蓋印章。第十條本要求自××××年××月××日始實施。◆機密文件管理制度第一條為完善企業(yè)保密制度，維護企業(yè)權(quán)益，加強機密文件管理，特制訂本管理制度。第二條范圍（一）生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計圖含有專利性和獨特征機械設(shè)計圖，和生產(chǎn)設(shè)備部署圖。（二）技術(shù)性資料含有獨特技術(shù)性操作標準，和外部人員技術(shù)合作或外部人員技術(shù)指導(dǎo)資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開發(fā)、改良或試驗資料，國外現(xiàn)場實習匯報及其它技術(shù)上屬于機密性資料。（三）業(yè)務(wù)性資料銷售成本資料、市場情報、國外業(yè)務(wù)考察匯報及其它業(yè)務(wù)上屬于機密性資料。（四）其它經(jīng)項目職能經(jīng)理以上主管認為有必需列入機密文件管理一切資料。第三條保管部門（一）外來機密文件應(yīng)以項目經(jīng)理室為保管部門；經(jīng)項目經(jīng)理核準須于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保留者，應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng)理（副經(jīng)理）室或總經(jīng)理指定部門為保管部門。（二）屬技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立專業(yè)性機密文件，應(yīng)以各職能經(jīng)理所在經(jīng)理室為保管部門。（三）總管理處各部、室、中心機密文件，屬各該部門承接專責性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。（四）各保管部門應(yīng)指定專員經(jīng)項目經(jīng)理核定（總管理處由總經(jīng)理核定），負責機密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。第四條外來機密文件處理（一）外來機密文件由代表項目組取得該文件人員直接送至總管理處機密文件保管人員，以“收（發(fā)）文登記單”一式五聯(lián)登記，呈請項目經(jīng)理核派經(jīng)辦人（主辦人）及指定處理期限后，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動發(fā)文均依要求步驟處理。必需確保文件遞送均親自為之，不得假手她人。（二）若文件內(nèi)容對本項目權(quán)益影響重大時，保管人員在文件分類辦理時，應(yīng)用影印本，原文件由保管人員妥藏。（三）主辦人于文件處理期間，須負保密全責；如需分配其所屬人員辦理時，則于每日上班時將“文件傳輸統(tǒng)計卡”注明時間、用途，由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳輸統(tǒng)計卡”由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。當日下班（或完工）時，主辦人應(yīng)負責將密件收回，并將“文件傳輸統(tǒng)計卡”填注收回時間，由經(jīng)辦人簽認后隨“收（發(fā)）文登記單”第五聯(lián)和密件一并歸檔。（四）密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章，交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。第五條自創(chuàng)專業(yè)性機密文件處理（一）隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門工作人員在承接特定項目業(yè)務(wù)時所建立資料，應(yīng)視同機密文件，依本條要求辦理。（二）前文所列各項機密文件經(jīng)辦部門應(yīng)于每個月底編制下月“工作計劃表”，寫明交辦特定業(yè)務(wù)工作專題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)各保管部門主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查。第六條經(jīng)辦方法（一）經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所處理機密文件，不得私自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于她人。處理期間應(yīng)妥善收存，預(yù)防她人輕易取得或翻閱。（二）經(jīng)辦人不得請托她人代抄、代描機密文件，非經(jīng)經(jīng)理級以上主管核準者，亦不得私自復(fù)制。（三）經(jīng)辦人如因公確需攜帶機密文件外出時，應(yīng)呈經(jīng)理級以上主管（專業(yè)性機密文件須呈項目經(jīng)理）核準后帶出。（四）經(jīng)辦人如未能在要求期限內(nèi)處理完成，應(yīng)于到期前簽呈交辦主管核準延優(yōu)點理期限，并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。第七條歸檔（一）外來機密文件在主辦人辦妥并經(jīng)項目經(jīng)理核定保留期限后，應(yīng)將文件連同“收（發(fā)）文登記單”第四、第五聯(lián)及“文件傳輸統(tǒng)計卡”送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入“機密文件保管備查簿”，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。（二）內(nèi)部自行建立機密文件，