班費(fèi)管理辦法

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/6班費(fèi)管理辦法一、總則班費(fèi)是為提升班級(jí)活動(dòng)組織效率和團(tuán)隊(duì)歸屬感，由班級(jí)每位學(xué)生平均負(fù)擔(dān)，用于班級(jí)公共支出的經(jīng)費(fèi)。為了規(guī)范班費(fèi)的收支、管理，提高班費(fèi)的使用效率和使用過(guò)程中的透明度，討論制定本辦法。二、班費(fèi)的來(lái)源和收取1、原則上，每學(xué)期班費(fèi)根據(jù)預(yù)算收取一次，班級(jí)在冊(cè)同學(xué)均須繳納。如學(xué)期末有班費(fèi)余額，用于結(jié)轉(zhuǎn)后期，抵扣下期班費(fèi)收取。有預(yù)算外事項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不足的，根據(jù)使用規(guī)則，單獨(dú)計(jì)收和使用。2、個(gè)人或企業(yè)捐贈(zèng)，遵循自愿原則。3、根據(jù)班級(jí)管理規(guī)則，由班級(jí)共同收取的其他款項(xiàng)等。4、每位同學(xué)按班委會(huì)確定的金額，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，以規(guī)定的方式，交納班費(fèi)，負(fù)責(zé)資金管理的副班長(zhǎng)按姓名登記班費(fèi)交納情況。三、班費(fèi)的使用原則1、預(yù)算原則：原則上每學(xué)期班委會(huì)討論、公示，并經(jīng)半數(shù)以上同學(xué)表決通過(guò)一次學(xué)期必要支出項(xiàng)目，并以預(yù)算范圍、金額為限合理控制班費(fèi)開(kāi)支的內(nèi)容與金額（注：以班費(fèi)總額為限，特定項(xiàng)目的支出可上下浮動(dòng)10%）。2、鼓勵(lì)參與：為促成班級(jí)重要活動(dòng)的開(kāi)展，鼓勵(lì)班級(jí)成員積極參與，預(yù)算范圍內(nèi)，且參與率高于70%可使用班費(fèi)，班級(jí)在冊(cè)人數(shù)71人，則參與人數(shù)不低于50人。3、合理授權(quán)決策：考慮到班級(jí)人員較多，為提高決策效率，班費(fèi)的使用在預(yù)算框架內(nèi)，主要采用副班長(zhǎng)-班長(zhǎng)-班委的三級(jí)決策機(jī)制，除班級(jí)3人以上聯(lián)名發(fā)起的異議外，班費(fèi)的使用在本制度生效后不再進(jìn)入班級(jí)集體討論，直接按制度執(zhí)行。第一學(xué)期除班級(jí)文創(chuàng)類(lèi)產(chǎn)品、班級(jí)年會(huì)和學(xué)校統(tǒng)一組織的活動(dòng)外，其余支出將提前征集班級(jí)同學(xué)意見(jiàn)，并經(jīng)半數(shù)以上同學(xué)表決通過(guò)。后續(xù)學(xué)期參考第1條預(yù)算原則執(zhí)行。4、職責(zé)分離原則：兩名副班長(zhǎng)，其中一人負(fù)責(zé)根據(jù)班級(jí)管理規(guī)劃確認(rèn)班費(fèi)支出的必要性和合理性，另一人負(fù)責(zé)班費(fèi)的資金保管及賬務(wù)核算，盡量避免采購(gòu)用款申請(qǐng)和賬務(wù)核算人員重合的情況，采購(gòu)和付款的確認(rèn)，應(yīng)體現(xiàn)復(fù)核機(jī)制，至少有兩人參與。5、透明公開(kāi)原則：班費(fèi)的開(kāi)支項(xiàng)目在每月度結(jié)束（如涉及重要的集體活動(dòng)，在活動(dòng)結(jié)束3日內(nèi)），向全班公示明細(xì)開(kāi)支及結(jié)余情況。6、充分監(jiān)督原則：班費(fèi)使用期間，任何班級(jí)成員均可發(fā)起（建議班級(jí)公開(kāi)發(fā)起）對(duì)班費(fèi)使用情況的審查，審查工作由主管班費(fèi)審查的副班長(zhǎng)對(duì)接，異議人全程參與并監(jiān)督。每學(xué)期（班費(fèi)期）結(jié)束，班長(zhǎng)代表班級(jí)發(fā)起對(duì)班費(fèi)使用明細(xì)及班費(fèi)專(zhuān)用賬戶流水的審查，全班公示審查結(jié)果。四、班費(fèi)的保管1、班費(fèi)由班委分工管理，獨(dú)立賬戶，每月核對(duì)收支和賬戶余額。2、管理分工：-班委會(huì)，制定各類(lèi)活動(dòng)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、班費(fèi)繳納額度；-班長(zhǎng)，負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用預(yù)算的最終決策；-兩名副班長(zhǎng)，一名負(fù)責(zé)管理班費(fèi)日常采買(mǎi)等使用需求；一名負(fù)責(zé)班費(fèi)資金和賬務(wù)管理。五、班費(fèi)的使用1、學(xué)校統(tǒng)一組織的活動(dòng)，需班費(fèi)支出的，直接支出。2、班費(fèi)已明確預(yù)算的首次聚餐、年會(huì)或臨時(shí)發(fā)起的班級(jí)聚會(huì)等集體活動(dòng)，達(dá)到既定的人員參與比率（大于70%），可直接使用班費(fèi)，未達(dá)參與比率的聚餐或集體活動(dòng)一律由參與的同學(xué)自行AA。3、班費(fèi)已預(yù)算的文化類(lèi)產(chǎn)品，參考預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，直接使用班費(fèi)。4、以班級(jí)名義開(kāi)展的其他活動(dòng)或未明確預(yù)算的其他集體項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)遵循由發(fā)起人或組織人事前書(shū)面申請(qǐng)、申報(bào)預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后班費(fèi)結(jié)算原則，單項(xiàng)目1000元以內(nèi)的開(kāi)支由副班長(zhǎng)決策，1000-5000元的開(kāi)支由班長(zhǎng)決策，超過(guò)5000元由班委決策（過(guò)1/2通過(guò)，如平局由班長(zhǎng)決策），費(fèi)用發(fā)生明細(xì)與原始票據(jù)應(yīng)保存至班費(fèi)期末備查。5、已通過(guò)班費(fèi)開(kāi)支決策的班級(jí)集體活動(dòng)，如需事前支付超過(guò)5000元的，組織者可向副班長(zhǎng)預(yù)借資金，最高預(yù)借資金不超過(guò)10000元，盡量采用班費(fèi)對(duì)公結(jié)算支付。六、其他附則1、本制度經(jīng)公示并吸納有效建議，自公示期結(jié)束即生效執(zhí)行，公示期為發(fā)出后一周。2、本制度在實(shí)施期間，如遇重大變更需更新迭代（